《2023大學(xué)社團(tuán)活動策劃書》
大學(xué)社團(tuán)活動策劃書怎么寫呢？大學(xué)生參加社團(tuán)可以提高了大學(xué)生人際交往的能力，使青年學(xué)生提高了素質(zhì)，陶冶了情操等。下面是小編給大家?guī)淼?023大學(xué)社團(tuán)活動策劃書，希望能夠幫到你喲!
2023大學(xué)社團(tuán)活動策劃書篇1
活動背景：
新的面孔新的力量，使得我們協(xié)會活力四射。但新生力量的注入，總需要一定的溝通、交流方可使新老會員凝聚在一起，所以一些加深彼此交流的活動尤為重要。在此基礎(chǔ)上舉辦這個(gè)迎新晚會有利于以后協(xié)會的工作的開展。
活動目的：
通過這次晚會能夠使得新老協(xié)會成員能夠更好地溝通，更好地了解本協(xié)會的工作，同時(shí)也能夠使新老會員在活動中更加了解彼此，有利于以后的工作，并且能夠達(dá)到培養(yǎng)和提高協(xié)會內(nèi)部人員的團(tuán)隊(duì)工作能力與配合精神。
活動時(shí)間：
__年10月31日（星期六）晚7：30~9：30
活動地點(diǎn)：
一區(qū)3
活動對象：
師范大學(xué)收藏協(xié)會所有成員和其他被邀嘉賓
前期準(zhǔn)備：
1、通知各會員，分發(fā)嘉賓邀請函，負(fù)責(zé)嘉賓現(xiàn)場簽到以及晚會全程的錄制和拍照（負(fù)責(zé)部門：秘書部）
2、聯(lián)系各商家對晚會的贊助（負(fù)責(zé)部門：外聯(lián)部）
3、搜索游戲內(nèi)容以及現(xiàn)場游戲需要的道具準(zhǔn)備等等。還有負(fù)責(zé)郵品的現(xiàn)場擺放（負(fù)責(zé)部門：藏品部）
4、教室及多媒體電視播放設(shè)備的申請，借好話筒，采購會場布置所需的物品，晚會前布置好會場，主持人的選擇（負(fù)責(zé)部門：組織部）
5、前期海報(bào)宣傳，會場布置的設(shè)計(jì)，會場黑板寫歡迎詞“收藏協(xié)會迎新晚會”及制作ppt，晚會現(xiàn)場操縱ppt（負(fù)責(zé)部門：宣傳部）
6、撰寫晚會活動策劃書（負(fù)責(zé)部門：策劃部）
活動流程：
1、主持人副會長助理曾曉紅介紹嘉賓：桂林市青年集郵協(xié)會協(xié)會代表以及各兄弟社團(tuán)代表、社團(tuán)聯(lián)代表
2、嘉賓教科院教管班的陸蘭花等同學(xué)舞蹈表演《mamado》
3、會長發(fā)表講話，介紹協(xié)會情況。并與副會長張融合唱歌曲《你是我心內(nèi)的一首歌》
4、協(xié)會內(nèi)部成員的走秀（社團(tuán)之夜的內(nèi)容）
5、桂林市青年集郵協(xié)會協(xié)會副會長段曉波發(fā)表講話演唱歌曲《梔子花開》
6、游戲一：一枝獨(dú)秀
7、歌曲連唱：第一任會長于文卓演唱《失戀陣線聯(lián)盟》；秘書部助理周維紅和揭梅演唱歌曲《心愿》；副會長張融和策劃部副部長劉建勇演唱《明年今日》
8、游戲二：瞎子尋寶
9、游戲三：踩氣球
10、師范大學(xué)集郵收藏協(xié)會第三屆會長黃蘭香朗誦詩歌《念奴嬌·赤壁懷古》
11、外聯(lián)部部長譚建梅和藏品部副部長盧洪利演唱英文歌曲《tomorrow willbe better》
12、放歌曲《相親相愛一家人》，主持人宣布晚會結(jié)束
活動注意事項(xiàng)：
1、由于該活動是協(xié)會新會員第一次集體活動，負(fù)責(zé)人應(yīng)注意每位參加活動的人員是否到場，在活動過程中，盡量注意到大家的安全。
2、各負(fù)責(zé)部門留意自己所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)。
3、為了確保晚會的順利舉辦，每位會干都需提前到指定地點(diǎn)布置會場，晚會結(jié)束后，所有會干需要留下清理會場。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
氣球：10元小零食：30元水果：15元彩帶：5元褶皺紙：5元
共計(jì)65元
主辦方：師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)
2023大學(xué)社團(tuán)活動策劃書篇2
一、活動主題：
模擬招聘會
二、活動目的：
提高大學(xué)生社會實(shí)踐能力，增強(qiáng)大學(xué)生的競爭意識；為大學(xué)生提供進(jìn)入社會的一次模擬試題。
三、活動形式：
角色扮演。
四、活動時(shí)間：
__
五、活動地點(diǎn)：
__
六、活動對象：
__校區(qū)全體學(xué)生
七、舉辦單位：
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會未來社
八、嘉賓：
(可以自己邀請以后自己寫)
九、活動流程：
1．挑選在課余時(shí)間進(jìn)行模擬訓(xùn)練。
2.迎接各組參賽人員。
3. 由多名同學(xué)扮演不同的企業(yè)及招聘單位，其余同學(xué)則扮演競爭者，向（用人單位）陳述自己應(yīng)聘上的理由，理由要盡量陳述詳細(xì)，同時(shí)由另一位同學(xué)負(fù)責(zé)記錄下活動內(nèi)容，應(yīng)該以什么樣的方式，語速，及精神狀態(tài)。更能凸顯自身優(yōu)勢，然后活動完之后互相交流分享經(jīng)驗(yàn)。
4.活動結(jié)束，進(jìn)行活動總結(jié)。工作人員討論得失。
宣傳方式：
1.海報(bào)以及展板，通知會員及在校師生活動內(nèi)容。
2.聯(lián)系各班宣傳委員，對師生發(fā)放宣傳頁。
3.干事及演員對班級內(nèi)部進(jìn)行宣傳
參加方式：提前報(bào)名和現(xiàn)場參與
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
板報(bào)費(fèi)用5元，宣傳頁1元，水若干，活動獎品若干
人員安排：
現(xiàn)場秩序：若干
人員統(tǒng)計(jì)：若干
總負(fù)責(zé)人：待定
主持人 ：2名、
攝像 ：1名、
2023大學(xué)社團(tuán)活動策劃書篇3
一、活動背景及目的
隨著金融危機(jī)的不斷蔓延，我國就業(yè)創(chuàng)業(yè)的形勢日趨緊張。青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)問題，在正召開的“兩會”上成了討論最激烈的問題之一。大學(xué)生作為青年團(tuán)隊(duì)中的生力軍，在此背景下，其就業(yè)創(chuàng)業(yè)的思想動態(tài)引人關(guān)注。
我院自建校以來，一直注重人才培養(yǎng)質(zhì)量，并在培養(yǎng)復(fù)合型人才方面，獨(dú)具一格。在此國際國內(nèi)大背景下，我院不同年級學(xué)生關(guān)于就業(yè)創(chuàng)業(yè)又有哪些獨(dú)特的認(rèn)識與想法?通過此次問卷調(diào)查，我社將對其進(jìn)行認(rèn)真的分析與研究。
二、活動時(shí)間及地點(diǎn)
20__年3月中旬至4月初，在合肥學(xué)院內(nèi)展開。
三、承辦單位
合肥學(xué)院共青團(tuán)理論研究會
四、調(diào)查對象
合肥學(xué)院在讀的所有學(xué)生
五、調(diào)查方式
原則上，采用抽樣問卷調(diào)查方式，必要時(shí)，采用訪問調(diào)查方式。
六、活動資金
1)調(diào)查問卷打印費(fèi)約50.00元;
2)相關(guān)資料收集與整理費(fèi)約10.00元;
3)展板、海報(bào)等宣傳材料制作費(fèi)用約10.00元;
4)問卷后期整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、材料歸檔及調(diào)查報(bào)告等材料的打印，費(fèi)用合約為10.00元。
七、具體安排
1)前期準(zhǔn)備階段[3月9日～3月15日]
a、3月9日～3月14日監(jiān)管部監(jiān)管制作500份調(diào)查問卷，并上交至?xí)L審閱。
b、3月9日～3月12日組織部負(fù)責(zé)動員會員踴躍參加，外聯(lián)部協(xié)助動員，并于12日將具體開展調(diào)查的會員名單上交，由會長及副會長審批。人員最終確定后，由組織部對其進(jìn)行基礎(chǔ)禮貌培訓(xùn)(培訓(xùn)日期暫定16號)。
c、3月11日～3月13日通過展板、海報(bào)等形式進(jìn)行前期宣傳。在此之前，由宣傳部準(zhǔn)備宣傳材料;宣傳過后，保存好宣傳材料，以備上交社聯(lián)。
2)問卷調(diào)查階段[3月16日～3月20日]
a、成立臨時(shí)問卷調(diào)查小組：
大一組組長：尹小委(外聯(lián)部部長)
大二組組長：陳雷(副會長)
大三組組長：李紅(副會長)
大四組組長：郭方(會長)
b、工作人員分組后，在各組長的組織帶領(lǐng)下，有針對性的采用靈活的方式和途徑，對校內(nèi)同學(xué)進(jìn)行隨機(jī)調(diào)查。(如：走訪宿舍與教室，在校門口設(shè)訪問點(diǎn)等)
c、與各系學(xué)生會進(jìn)行溝通，并利用部分會員學(xué)生會干部的身份，爭取得到他們的支持與協(xié)作。(具體細(xì)節(jié)商議中)
3)統(tǒng)計(jì)分析階段[3月21日～3月27日]
a、3月21日～3月22日由監(jiān)管部負(fù)責(zé)收集、整理問卷，并進(jìn)行初步的數(shù)據(jù)比例統(tǒng)計(jì)。
b、3月23日～3月25日由社團(tuán)理論學(xué)習(xí)小組初步解析統(tǒng)計(jì)情況，展開討論并組織擬寫調(diào)查報(bào)告。期間，何婷婷老師會對理論學(xué)習(xí)小組代表進(jìn)行培訓(xùn)。
c、3月26日～3月27日請何婷婷老師、就業(yè)指導(dǎo)辦公室老師做指導(dǎo)，結(jié)合老師建議給出最終的調(diào)查報(bào)告。
4)后期宣傳階段[3月28日～4月3日]
a、3月30日～4月1日通過展板、海報(bào)等形式進(jìn)行活動及成果宣傳。在此之前，由宣傳部準(zhǔn)備宣傳材料;宣傳過后，保存好宣傳材料，以備上交社聯(lián)。
b、爭取將調(diào)查報(bào)告刊登在校刊上，同時(shí)利用校園廣播擴(kuò)大影響。
c、爭取在院團(tuán)委網(wǎng)站和學(xué)院網(wǎng)站上宣傳本次活動及成果。
d、鼓勵(lì)參與此次活動的會員，將心得體會投稿至各系系刊或校刊的編輯部。
5)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)階段[4月4日～4月6日]
總結(jié)活動中好的經(jīng)驗(yàn)和方法，分析找出不足之處，并探討解決辦法。
2023大學(xué)社團(tuán)活動策劃書篇4
一、活動的目的
好的活動策劃，要適合團(tuán)隊(duì)的`建設(shè)發(fā)展需要，活動內(nèi)容豐富多彩，對團(tuán)隊(duì)精神的建立具有非常積極的意義，培養(yǎng)參與者的市場經(jīng)濟(jì)意識和創(chuàng)業(yè)意識，認(rèn)識市場規(guī)律和規(guī)則，真正做到學(xué)以致用，活學(xué)活用，并且增強(qiáng)參與者關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、關(guān)注市場的意識。
二、活動題目
春季分組登山比賽。
三、活動意義
通過組織學(xué)生進(jìn)行登山提高學(xué)生身體素質(zhì)以及團(tuán)隊(duì)合作精神。
四、活動前期準(zhǔn)備
由社團(tuán)組織部負(fù)責(zé)參與活動同學(xué)的組織工作，__負(fù)責(zé)本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作，__負(fù)責(zé)本次活動的贊助工作 。
五、活動形式
分組，每組自主選出隊(duì)長，由隊(duì)長帶領(lǐng)，自主選擇登上線路，想到一組獲勝。
六、活動目的
通過本次活動使學(xué)生提高對身體素質(zhì)的重視,增強(qiáng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作意識。
通過這次活動，使我們社團(tuán)成員間的關(guān)系更為密切，團(tuán)隊(duì)精神得到了進(jìn)一步升華，內(nèi)部合作更加默契，各部門對于各自職責(zé)更加明確，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了工作分配時(shí)的不足，對以后社團(tuán)建設(shè)有非常好的借鑒意義。
2023大學(xué)社團(tuán)活動策劃書篇5
秋依然有凋落的美與新生的力量。走近大自然，聆聽步子的跫音，斟酌的辭藻也會同哀而不傷的秋天隨筆滑落。秋高氣爽，人約黃昏。闊視野、會知己，言詩詞、頌歌賦。定有弦外之樂、滕王蘭亭之美。
一、活動主管單位：
共青團(tuán)__聯(lián)合大學(xué)委員會。
二、活動承辦單位：
__聯(lián)合大學(xué)河柳文學(xué)社。
三、活動時(shí)間：
__月__日（星期__）。
四、活動地點(diǎn)：
南山公園。
五﹑活動意義：
以秋游的形式進(jìn)一步加強(qiáng)社員與社員之間的聯(lián)系、與其他高校之間聯(lián)系，提高社團(tuán)工作。秋天是充滿詩情畫意的季節(jié)，哀而不傷。借南山之地理，聚于此借景抒情、言文論詩。社員們親身撲捉大自然的風(fēng)景，使得抒情有物可依、有景可依。進(jìn)而提高河柳文學(xué)社稿子的質(zhì)量。
六、活動內(nèi)容：
1、本次活動限于河柳文學(xué)社全體社員同__其他高校（蘭州商學(xué)院等）。
2、此次秋游活動由河柳文學(xué)社各個(gè)部門部長全權(quán)負(fù)責(zé)，保證社員人身安全。
3、活動經(jīng)費(fèi)實(shí)行AA制原則。全部費(fèi)用由社員自行湊齊。水、干糧自備。
4、路線：149路公交車終點(diǎn)站→爬山→南山公園。
5、游畢，河柳文學(xué)社每位社員都寫一篇游記或者心得，文筆優(yōu)美的稿子將在《河柳周刊》上刊登。
2023大學(xué)社團(tuán)活動策劃書篇6
【活動主題】
展華夏歲月 鑒社團(tuán)青春
【活動目的】
為進(jìn)一步活躍校園氛圍，豐富社團(tuán)文化，讓同學(xué)們感受到西安工程大學(xué)的溫馨和魅力。特此舉辦“西安工程大學(xué)大學(xué)生首屆社團(tuán)文藝匯演活動”。通過各個(gè)社團(tuán)匯演的形式，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活和工作態(tài)度;豐富同學(xué)們的校園文化生活，增強(qiáng)與高年級同學(xué)的溝通交流能力，更重要的是讓大一新生更快的融入到西安工程大學(xué)這個(gè)大家庭之中。
【活動背景】
社團(tuán)活動一直是西安工程大學(xué)豐富校園活動的核心，為更好的培養(yǎng)我校大學(xué)生的校園文化創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神，進(jìn)一步營造我校的校園文化氛圍，促進(jìn)大學(xué)生群眾性校園文化活動的普及和深化，為培養(yǎng)廣大學(xué)子創(chuàng)新性思維和營造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍，我們特舉辦本次社團(tuán)匯演活動。
【組織單位】
主辦單位：共青團(tuán)西安工程大學(xué)委員會
承辦單位：西安工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
【參與對象】
西安工程大學(xué)全體大一新生
【活動日程】
時(shí)間：20__年__月__日(星期三)20：00
地點(diǎn)：西安工程大學(xué)金花校區(qū)大學(xué)生活動中心
【各部門任務(wù)分配細(xì)則】
一、主席團(tuán)(負(fù)責(zé)人：孫登飛)
1、 負(fù)責(zé)整場活動，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。隨時(shí)向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度。
2、確定活動到場嘉賓名單，并隨時(shí)與老師保持聯(lián)系。
3、活動前與老師多加溝通，并通知辦公室及時(shí)修改策劃書細(xì)節(jié)。
二、辦公室(負(fù)責(zé)人：劉雨帆)
1、將活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單等資料打印好，并將活動
需要的物資準(zhǔn)備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對于所缺物資于第二天請負(fù)責(zé)部門立即采購
2、需要準(zhǔn)備的材料：
社團(tuán)主席、部長：內(nèi)部流程表(15份)
演出人員：水、紙杯、演員更衣室
嘉賓：流程單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙 (據(jù)嘉賓人數(shù)而定)
主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)
簽到組：社聯(lián)各部門名單
3、社聯(lián)內(nèi)部簽到(18：10簽到)
4、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院名牌
三、理事會(負(fù)責(zé)人：梁煜璐)
1、提前與各社團(tuán)做好溝通，確定參加的社團(tuán)和活動
2、租借相關(guān)的道具服裝
3、進(jìn)行彩排，確定節(jié)目順序、走臺等問題
4、提前通知各社團(tuán)成員和各學(xué)院觀眾18：30進(jìn)場
5、負(fù)責(zé)催場及換場工作
6、引領(lǐng)現(xiàn)場氛圍
7、提前與食堂溝通并引領(lǐng)參演人員就餐
四、宣傳部(負(fù)責(zé)人：李騰飛)
1、設(shè)計(jì)好海報(bào)，并將海報(bào)粘貼到社聯(lián)的宣傳欄內(nèi)
2、活動中負(fù)責(zé)拍照(準(zhǔn)備相機(jī)2臺)
3、負(fù)責(zé)演出道具的準(zhǔn)備和演出時(shí)道具的擺放(與外聯(lián)部)
4、提前在社聯(lián)的微博和人人上發(fā)布活動的相關(guān)內(nèi)容
5、提前聯(lián)系各個(gè)參賽社團(tuán)制作好PPT(11號做好并交于社團(tuán)主席團(tuán))
6、活動中播放PPT
五、外聯(lián)部(負(fù)責(zé)人：李子奇)
1、拉取活動贊助。
2、準(zhǔn)備話筒4支。
3、預(yù)訂花籃并取回(待定)。
4、外聯(lián)部完成會場的裝飾
5、活動開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和匯演道具擺放工作。
6、活動開始后把守主門，負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入
7、禮儀引領(lǐng)嘉賓入座，安排禮儀和主持人提前彩排
8、水房打4壺開水(17：30打好)
【會場布置】
1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場椅子的擺放(200個(gè))
2、秘書部負(fù)責(zé)嘉賓席和所需資料的擺放，在觀眾席張貼各學(xué)院名牌和演員休息區(qū)名牌
3、理事會負(fù)責(zé)嘉賓席桌椅的擺放
4、宣傳部負(fù)責(zé)橫幅的懸掛
5、各部門共同完成噴繪
【活動安排】
后臺：(外聯(lián)部2人，宣傳部2人)
1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)話筒的遞送與調(diào)換
2、共同完成換場與道具擺放工作
3、控制室：(宣傳部1人，大活管理員1人)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境的監(jiān)控
2、負(fù)責(zé)PPT的播放
3、與后臺保持聯(lián)系，謹(jǐn)防話筒出現(xiàn)問題
催場組：(理事會4人)
負(fù)責(zé)演出開始前將演員帶到大活舞臺一側(cè)，列隊(duì)站好
秩序組：(外聯(lián)部8人)
1、維持開場前入場觀眾秩序，指引觀眾就座
2、匯演時(shí)負(fù)責(zé)工作區(qū)秩序，保證工作不受干擾
3、 匯演時(shí)負(fù)責(zé)觀眾區(qū)域秩序，如發(fā)現(xiàn)抽煙、大聲喧嘩等違規(guī)行為及時(shí)勸說制止，勸說無效者可將其請出會場。
報(bào)道組：(辦公室4人)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場賽況的文字報(bào)道、采訪，并將嘉賓、工作人員、觀眾的意見建議反饋給社團(tuán)主席團(tuán)
2、賽后整理活動總結(jié)，對相關(guān)資料整理留檔
3、禮儀組：(外聯(lián)部4人)
1、開場前30分鐘在門口迎賓
2、活動開始前5分鐘，引領(lǐng)嘉賓入座，并在活動過程中做禮儀服務(wù)
簽到組：(辦公室2人)
負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部人員簽到(19：10簽到)
守門組：(宣傳部2人，外聯(lián)部2人)
負(fù)責(zé)守主門。2人一組交替進(jìn)行
應(yīng)急組：(社團(tuán)主席團(tuán) )
1、在現(xiàn)場機(jī)動參與各項(xiàng)的布置工作
2、處理現(xiàn)場的突發(fā)事件，如果遇到突發(fā)事件就根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案快速果斷的做出反應(yīng)
【活動流程】
1、主持人上場致開場詞
2、主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓
3、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞
3、主持人宣布20__年西安工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)文藝匯演正式開始
4、節(jié)目表演結(jié)束后(中間環(huán)節(jié)待定)，主持人邀請嘉賓(待定)和演員上臺合影留念
5、主持人致結(jié)束詞，并宣布此次晚會圓滿成功
【應(yīng)急預(yù)案】
1、 如果海報(bào)展示所需的展板備用不夠，立刻與校級其他組織或各院學(xué)生會聯(lián)系，借取足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利實(shí)施。
2、為防止影響演出人員和觀眾的心情，將減少會場人員的走動、進(jìn)出情況，在演出期間主門關(guān)閉。主門作為觀眾出入口，安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭執(zhí)，應(yīng)立即將鬧事者與起爭執(zhí)的工作人員請出會場，將對音樂會的影響降到最低。
3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動的順利實(shí)施，工作人員必須先做出讓步，活動結(jié)束后可再行商討。
4、演出前，仔細(xì)檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話筒出現(xiàn)問題，在后臺的工作人員應(yīng)立刻換一個(gè)話筒。
5、為了保證演出效果，工作人員維持好現(xiàn)場秩序，禁止大聲喧嘩等干擾行為。
6、如果單一部門的人手不夠，可以邀請其他部門協(xié)作，共同完成。
7、如有以上情況發(fā)生，主席團(tuán)下達(dá)指令，各部門迅速執(zhí)行。
2023大學(xué)社團(tuán)活動策劃書篇7
志愿服務(wù)是一項(xiàng)高尚的事業(yè)。志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神，是中華民族助人為樂、扶貧濟(jì)困的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。中南大學(xué)信息物理工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會準(zhǔn)備在20__年國際志愿者日到來之際與海外中國教育基金會（overseaschinaeducationoundation）合作組織一次為貧困地區(qū)的中小學(xué)生捐助圖書的活動。
附：海外中國教育基金會（ocef）是一個(gè)基于美國的助學(xué)組織。宗旨是幫助中國貧困地區(qū)中小學(xué)生的義務(wù)教育。在中國的主要項(xiàng)目是為貧困地區(qū)的中小學(xué)募捐圖書和建立圖書室。ocef的所有工作人員都是義工，不從ocef獲得任何報(bào)酬。
一、活動背景：
1985年12月17日，聯(lián)合國大會通過40/212號決議，確定每年12月5日作為國際志愿者日，其目的是為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿者精神，宣傳志愿者在社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。每年的這一天，世界各國都開展慶祝活動，以推動志愿者服務(wù)活動的開展。
二、活動目的：
弘揚(yáng)志愿者精神，為貧困地區(qū)的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
三、活動簡介：
院青協(xié)計(jì)劃于20__年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動，并借助此次宣傳將募書活動持久開展下去（考慮到同學(xué)們手中適合中小學(xué)生閱讀的書籍較少，我們計(jì)劃將第一階段的活動延續(xù)至下學(xué)期，以保證同學(xué)們能利用放假回家的機(jī)會帶來一些合適的書籍。預(yù)計(jì)第一階段活動將持續(xù)到20__年3月）。如果各方面條件成熟，可以考慮將此項(xiàng)募書活動作為信息物理工程學(xué)院青協(xié)的傳統(tǒng)逐屆開展下去。
四、活動地點(diǎn)及負(fù)責(zé)人：
宣傳活動地點(diǎn)：校本部飲食文化中心前、中南大學(xué)南校區(qū)七食堂前
校本部負(fù)責(zé)人：戴海波
南校區(qū)負(fù)責(zé)人：吳可嘉
五、活動步驟：
（一）前期準(zhǔn)備
1、活動申請；
2、設(shè)計(jì)宣傳板ocef組織有特制的宣傳板報(bào)，可供直接使用；
3、設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單可參考o(jì)cef組織的特制海報(bào)和宣傳單；
4、在校園網(wǎng)bbs發(fā)表募書帖借助科實(shí)部網(wǎng)站的管理權(quán)限，對募書活動在網(wǎng)上進(jìn)行積極宣傳；
5、大力開展本院的內(nèi)部宣傳通知全院各班青協(xié)負(fù)責(zé)人務(wù)必在班級內(nèi)作好宣傳工作，讓他們將此次活動的精神和意義詳實(shí)地傳達(dá)給班級每一位同學(xué)，爭取在本院同學(xué)中募到更多書籍；
6、制作書籍募集明細(xì)表供集書負(fù)責(zé)人登記捐書者個(gè)人以及所捐書籍的詳細(xì)信息；
7、為捐書者準(zhǔn)備小紀(jì)念品若干如ocef組織特制的書簽等。
（二）活動實(shí)施：
1、12月4日前完成前期宣傳工作將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）；
2、12月4日（周日）組織大型的宣傳活動宣傳板分別于南校區(qū)七食堂前、本部飲食文化中心前展出，志愿者派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義；
3、確定固定的收書時(shí)間和收書地點(diǎn)由專人負(fù)責(zé)收書和書籍信息登記工作，便于該活動的長期開展；
4、書籍的托運(yùn)工作在募集到一定數(shù)量的圖書之后，分類整理托運(yùn)到ocef組織的受助學(xué)校。
（三）注意事項(xiàng)：
1、海報(bào)盡可能持久的保留，避免被覆蓋；
2、南校與本部的協(xié)調(diào)；
3、圖書的管理和保存；
4、由于活動規(guī)模較大，歷經(jīng)周期較長，所需人手較多，可考慮讓04或05級的一個(gè)班級來承辦此次活動；
5、在書籍質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，以適合農(nóng)村中小學(xué)生閱讀為標(biāo)準(zhǔn)。如果收到一些不合要求的書籍，我們將作為舊書變賣，所得現(xiàn)金將購買適量適合的圖書或者作為包裝費(fèi)用；
6、關(guān)于圖書托運(yùn)，要事先找好運(yùn)輸公司；
7、所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷憑證。
六、活動預(yù)算