行政事務主管崗位職責（通用30篇）

行政事務主管崗位職責 篇1

1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作;

2、進行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI制作;

4、每月相關(guān)行政費用結(jié)算數(shù)據(jù)報表，文檔資料整理存放;

5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提;

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，監(jiān)督保潔日常工作;

7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購發(fā)放、登記管理，工服發(fā)放管理;

8、勞保用品和儲物柜采購，維修，鑰匙領(lǐng)取退還等;

9、完成各部門及公司領(lǐng)導交辦的其他輔助工作。

行政事務主管崗位職責 篇2

1、負責公司綜合行政管理工作，如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;

2、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

3、制定工作規(guī)劃、年度計劃，保證辦公室各項工作順利進行;

4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

5、負責與公司其他部門溝通協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達，做好后勤支持與保障工作;

6、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性事項;

行政事務主管崗位職責 篇3

崗位職責:

1、 負責行政部日常事務性工作，制定并協(xié)同管理實施，優(yōu)化提升并推動業(yè)務體系化運作;

2、 深入業(yè)務部門提供符合業(yè)務需求的行政類解決方案;

3、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負責部門年度預算的編制、控制、審核、執(zhí)行及落地;

4、 公司重大活動的行政類協(xié)同及支持;

5、 負責公司企業(yè)文化的'提煉，負責策劃組織各種形式的企業(yè)文化活動、員工關(guān)懷類活動，開展并助力公司文化傳播、推廣等;

崗位要求:

1、 行政類、人力資源類、管理類等?？萍氨究埔陨蠈W歷的相關(guān)領(lǐng)域的行政體系管理經(jīng)驗;

2、 對文化梳理、推動、應用有全案工作經(jīng)歷，推動并可落地執(zhí)行;

3、 有解決臨時性突變事件的經(jīng)驗，較優(yōu)秀的領(lǐng)悟及深度分析能力，具有大局觀念;

4、 性格開朗、親和力強、皮實耐撕，較強自驅(qū)力及組織協(xié)調(diào)溝通的外聯(lián)能力;

行政事務主管崗位職責 篇4

1.負責公司行政類固定資產(chǎn)管理;

2.負責行政費用基線的制定和管理;

3.負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;

4.負責行政差旅、費用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設;

5.負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;

6.負責行政費用對賬及分攤管理;

7.協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

行政事務主管崗位職責 篇5

1、會計常規(guī)職責，負責工商部門、稅務部門、銀行等相關(guān)業(yè)務資料收集、整理、提交保管，年審等工作;

2、負責公司費用支付，購___、開具發(fā)票及賬務的登記，申報社保以及月度，季度，年度各項稅務申報，財務報表的申報。

3、負責人事招聘等一些行政人事類工作。

4、協(xié)助完成上級交代的工作任務

行政事務主管崗位職責 篇6

1.負責商務客戶到訪公司的參觀接待工作，包括酒店預訂、用餐安排、會務安排、參觀講解等; 2.優(yōu)化接待工作，完善服務細節(jié)，提升客戶滿意度和體驗感;

3.保密意識強、具親和力,相貌端莊,舉止大方得體,普通話標準,善于溝通,服務意識強;

4.領(lǐng)導安排的其他工作。

行政事務主管崗位職責 篇7

1、負責行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的撰寫、發(fā)布、解釋、維護與更新;

2、負責辦公室辦用用品的管理，預算、采購、供應商管理、各部門日常申購報批等、;

3、負責行政費用的預算、報批、日常管理等;

4、負責辦公室固定資產(chǎn)管理;

5、負責辦公室7S管理;

6、負責行政相關(guān)的供應商管理，供應商審核、合作洽談、供應商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應商管理工作等;

7、負責公司車輛管理與車輛使用管理;

8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;

9、負責領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事務處理。

行政事務主管崗位職責 篇8

1.負責辦公室行政事務管理，處理日常行政事務;

2.公司后勤管理，組織大型會議、年會項目;

3.員工福利策劃，員工企業(yè)文化建設宣推;

4.庫房管理，日常出入登記工作，庫房優(yōu)化，成本控制。

行政事務主管崗位職責 篇9

① 協(xié)助總務部長完善行政總務管理制度，確?？倓展ぷ髡?、有序進行;

② 配合部長，實施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;

③ 負責全公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度

貫徹落實;

④ 按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求，負責公司特賣、內(nèi)賣活動;

⑤ 根據(jù)公司差旅制度，負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;

⑥ 負責總部派駐員總務相關(guān)工作;

⑦ 負責申辦公司各類證照，或其他相關(guān)證明文件;

⑧ 按時完成部門長交辦的其他工作。

行政事務主管崗位職責 篇10

1、組織主持部門日常全面工作，編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

2、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設，并嚴格監(jiān)督運行;

3、負責員工的考核、評議，擬訂人事培訓計劃，并組織實施;

4、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

5、負責公司的日?？记诠ぷ?，辦公設備、公共設施的日常管理和維護，以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;

行政事務主管崗位職責 篇11

1.推進企業(yè)文化建設，策劃、組織文化宣傳活動，持續(xù)改善員工對企業(yè)文化認同度。

2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。

3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障，保證公共環(huán)境、設備、設施完好。

4.組織、策劃公司重大活動，保證活動的有序開展。

5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃，有效管理。降低人均行政辦公成本。

6.精確把握政府工作方針，聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府，做好行政事務的外聯(lián)與落實工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。

7接收上級來文，匯總政府獎補政策，組織實施申報。

8.依據(jù)部門年度目標和崗位要求，改善崗位階段性績效考核目標。

9.依據(jù)本部門員工的年度培訓計劃，按計劃實施，對培訓效果進行跟蹤、驗證，以提高員工的工作技能。

行政事務主管崗位職責 篇12

1、行政支持：辦公室6S管理、會議接待，活動支持;員工安全管理，人員行為監(jiān)督管理;

2、倉、辦公室物資采購及供應商管理;

3、改建、裝修，及施工管理;

4、檔案合同管理，財務費用管控、報銷。

行政事務主管崗位職責 篇13

職責描述:

1. 根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,組織開展各類人才招聘工作;

2. 制訂落實績效考核方案,有效實現(xiàn)員工獎懲激勵;

3. 優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設計和調(diào)整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場中薪酬福利的競爭力;

4. 負責組織開展員工培訓需求調(diào)查和分析,制定人才培訓計劃和方案并推進實施;

5. 發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;

6. 負責人力資源規(guī)劃及人員調(diào)動等相關(guān)工作;

7. 負責辦公室的綜合管理工作,開展相關(guān)文稿起草和各項事務處理。

任職要求:

1. 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上管理崗位經(jīng)驗,有快消品、電子商務等方面行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

2. 了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關(guān)的'政策、法律法規(guī);

3.具備較強的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;

4. 具備較強的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠有效組織團隊完成日常工作。

行政事務主管崗位職責 篇14

1、協(xié)助部門總監(jiān)進行行政制度的優(yōu)化，包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;

2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;

3、負責重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;

4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控，固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;

5、負責公司辦公場所管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境，辦公室5S管理與檢查;

6、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務采購及管理;

8、負責行政后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，組織、協(xié)調(diào)公司大型會議、員工活動員工福利管理等;

9、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望，全面提升員工對行政工作的滿意度。

行政事務主管崗位職責 篇15

一、向管理中心總監(jiān)負責，主持管理中心及各項目/部門全面行政工作，執(zhí)行總監(jiān)各項指令，有權(quán)詢問督促各項目/部門工作情況;

二、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當好總監(jiān)參謀助手;

三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見;

四、加強業(yè)務學習，提高綜合能力，規(guī)范辦公程序，促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化;

五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達，促進公司高效運轉(zhuǎn);

六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;

七、嚴格會議制度，組織工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄;

八、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政事務主管崗位職責 篇16

1、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項;

2、負責公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持;

3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

4、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好;

5、完成上級交辦的其它各項工作。

行政事務主管崗位職責 篇17

1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

2、負責公司物資的采購;

3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;

4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審;

5、根據(jù)要求，定期進行固定資產(chǎn)的盤點;

6、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政事務主管崗位職責 篇18

1、 協(xié)助上級制定部門月度/季度/年度費用預算;

2、 協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;

3、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案;

4、 負責公司固定資產(chǎn)管理，車輛使用維護、臺賬的制作更新等;

5、 負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會物資的采買;

6、 負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;

7、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政事務主管崗位職責 篇19

1.保障公司網(wǎng)絡及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;

2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設、運行維護和系統(tǒng)改造;

3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的信息安全(包括容災和數(shù)據(jù)安全);

4.用友系統(tǒng)的維護與培訓各部門相關(guān)使用人員。

5.公司網(wǎng)站、公眾號維護。

6.行政物資采購及行政倉庫管理。

7.食堂、清潔后勤管理。

8.客戶的接待安排。

9.領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政事務主管崗位職責 篇20

1、 負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務現(xiàn)狀持續(xù)改進;

2、負責業(yè)務需求響應及反饋，配合業(yè)務工作部署推進，協(xié)同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;

3、負責組織公司總部&業(yè)務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;

4、負責當?shù)匦姓惞涕_發(fā)、日常管理及監(jiān)管;

5、物資請采、資產(chǎn)管理;工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，費用預算把控。

行政事務主管崗位職責 篇21

1、負責公司日常行政管理工作;

2、負責公司年度行政費用預算，監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費用;

3、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政后勤保障支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作;

4、負責起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產(chǎn)管理、會務服務車輛管理等工作;

6、負責制定計劃并開展員工關(guān)懷、員工活動，改善組織氛圍，提升團隊凝聚力;

7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查，規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;

8、協(xié)助總裁處理日常事務;

9、負責領(lǐng)導交代的其他工作。

行政事務主管崗位職責 篇22

1、負責處理公司各項行政后勤事務;

2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等);

3、負責公司固定資產(chǎn)的管理;

4、負責公司會議室、車輛的調(diào)度安排;

5、負責統(tǒng)籌安排員工培訓;

6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;

7、負責公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。

行政事務主管崗位職責 篇23

1、負責公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

2、負責辦理公司與工商局、稅務局相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

3、處理辦公室行政管理事務，負責會議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設備管理、資產(chǎn)管理等;

4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實，負責組織員工活動，推動企業(yè)文化建設;

5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;

6、負責領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政事務主管崗位職責 篇24

1、負責公司ISO9001質(zhì)量管理認證體系各類文件的編制和完善。

2、負責起草公司經(jīng)營、管理、業(yè)務等相關(guān)制度，以及部門文案，做好歸檔管理;

3、負責與各部門聯(lián)系，指導部門編制、完善貫標文件;

4、組織與貫標相關(guān)培訓，執(zhí)行貫標內(nèi)審工作;

5、負責與評審中心溝通協(xié)調(diào)，組織開展外審;

6、完成上級領(lǐng)導交給的其他相關(guān)工作或任務。

行政事務主管崗位職責 篇25

1. 負責日常行政管理運營，不斷完善、優(yōu)化各項行政各模塊工作流程，提高行政工作效率;

2. 負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;

3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司團建等活動，及公司的各項接待工作;

4. 為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

5. 其他行政項目，如辦公場地租賃、物業(yè)對接等工作;

6. 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政事務主管崗位職責 篇26

1、 負責青島辦公室日常行政工作，如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業(yè)管理等，確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境

2、 負責山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的行政支持，辦公室日常事務標準化管理

3、 優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務品質(zhì)，提升員工滿意度

4、 組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作

5、 其它領(lǐng)導安排的工作

行政事務主管崗位職責 篇27

1.負責行政類各種總結(jié)、計劃以及上傳下達的各種通知、報告的撰寫。

2.負責集團綜合性材料及領(lǐng)導講話的起草和撰寫。

3.負責集團企業(yè)文化建設、活動策劃宣傳等工作。

4.做好經(jīng)營班子的協(xié)調(diào)、服務工作。

5.負責各類會議籌辦、對外接待協(xié)調(diào)等工作。

6.其他行政類和領(lǐng)導交辦任務。

行政事務主管崗位職責 篇28

1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理，辦公成本管理工作;

2、負責公司凝聚力活動的組織，包括但不限于生日會、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動;

3、全面負責公司辦公場地管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境;

4、負責清潔工日常工作的安排與管理;

5、負責公司會務管理和接待工作;

6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;

7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新;

8、負責行政外聯(lián)事物，物業(yè)對接工作，政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

9、負責辦公室裝修、改造，以及與物業(yè)的對接;

10、負責辦公室的日常管理工作。

行政事務主管崗位職責 篇29

1、從業(yè)務出發(fā)，了解并熟悉部門業(yè)務戰(zhàn)略和團隊運作狀態(tài)，根據(jù)業(yè)務需求提供人力資源相關(guān)解決方案，有效推動集團人效政策在業(yè)務部門的落地;

2、負責招聘及人才配置優(yōu)化等工作，確保招聘計劃的落實，可獨立開展招聘工作;

3、有效挖掘業(yè)務部門的培訓需求，協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎、知識、技能等培訓工作;

4、推動、落實人才盤點/梯隊培養(yǎng)計劃等工作，幫助業(yè)務部門選拔、培養(yǎng)、保留關(guān)鍵人才;

5、協(xié)助業(yè)務部門負責人有效管理團隊，定期進行員工訪談，并及時給予幫助、指導與反饋;

6、推動落實集團的績效考核政策，參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;

7、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政事務主管崗位職責 篇30

1、負責建立、完善公司經(jīng)營計劃管理體系，制定年度經(jīng)營及考核計劃并組織實施，確保年度經(jīng)營計劃的順利完成，促進公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。

2、建立公司計劃管理體系，通過計劃的執(zhí)行管控提高效益和效率，協(xié)助配合各部門開展工作。

3、負責公司流程體系的優(yōu)化和維護，定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務流程管理體系執(zhí)行情況，組織、跟進各級計劃的制訂。

4、負責檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況，組織流程的優(yōu)化工作;

5、負責公司重要會議的籌備和組織，撰寫相關(guān)會議紀要并對決議事項進行督辦;

6、收集和整理各部門的運營信息，為公司領(lǐng)導決策提供支持，組織撰寫運營報告，為公司決策提供參考依據(jù)。

7、負責上級及公司交待的其他任務。