行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明（精選21篇）

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇1

1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。

2、負責(zé)落實公司定單的下單任務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴格把關(guān)好定單的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題，及時地向總經(jīng)理匯報，以便盡早解決。

3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報給總經(jīng)理，以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。

4、負責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)，使其盡快進入工作狀態(tài)。

5、負責(zé)監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表，并上報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字，然后交給會計備案，作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。

6、負責(zé)把關(guān)公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作，以及編號領(lǐng)用的合同，但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字，轉(zhuǎn)財務(wù)處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。

7、負責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責(zé)電話接聽，做好記錄工作，并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，如果有事外出，授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。

8、負責(zé)公司的人事檔案管理，負責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇2

1、負責(zé)行政部日常工作，含來訪接待等工作;

2、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

3、負責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理;

4、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;

5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實有關(guān)活動;

7、負責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如：通訊錄、網(wǎng)頁等);

8、公司辦公用品保管，發(fā)放;

9、公司固定資產(chǎn)管理，使用登記;

10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇3

職責(zé)：

1、及時、準(zhǔn)確接聽電話，接待來訪家長;

2、布置公司活動的會場;

3、管理辦公用品，以及對辦公物品的采購與發(fā)放;

4、打印公司文件，并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備的使用與管理;

5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;

6、辦公室的清潔、綠化管理;

7、完成上級交代的其他任務(wù)。

任職要求：

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷(含大專);

2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式，熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;

3、熟悉接待禮儀常識，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

4、工作嚴謹，有條理，細致耐心;

5、責(zé)任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

6、較強的服務(wù)意識，具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力;

7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，服從公司統(tǒng)一管理，積極配合其他部門完成工作任務(wù)。

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇4

1、平臺確認相關(guān)訂單并完成訂單或上傳發(fā)票

2、訂單、發(fā)票信息錄入相關(guān)系統(tǒng)

3、每月月初開票系統(tǒng)清卡，每月最后一天統(tǒng)計開票匯總和作廢發(fā)票清單

4、每日上報資金報表、銷售表、采購表

5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單

6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表

7、維護平臺信息

8、制作合同、授權(quán)書

9、未開票統(tǒng)計，跟催業(yè)務(wù)員及時開票

10、每月25號前匯總業(yè)務(wù)員的后三個月的計劃并郵件發(fā)相關(guān)人員

11、根據(jù)需要準(zhǔn)備各醫(yī)院資質(zhì)材料，登記及發(fā)放

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇5

1、努力做好經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

2、負責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責(zé)各類銷售合同的擬定，審閱，跟進催辦遞交等。

5、負責(zé)對外的公文辦理，及時處理、匯報。

6、銷售數(shù)據(jù)整理，分析。

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇6

1.負責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

2.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

3.做好材料收集、檔案管理等工作。

4.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

6.負責(zé)員工每日考勤情況，負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

7.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

8.負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記，不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

10.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

11.協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

13.其他工作等

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇7

崗位職責(zé)：

1. 負責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

2. 負責(zé)公司公文事務(wù)及會議通知等相關(guān)文件的寫作編輯;

3. 協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序

4. 負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

5. 完成上級安排的其他工作

任職要求：

1. 具有較強的時間管理能力;

2. 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力;

3. 良好的寫作能力;

4. 熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。

5. 工作細致認真，謹慎細心，責(zé)任心強;

6. 具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇8

職責(zé)：

1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

5、接待應(yīng)聘人員，做好訪客登記。

6、跟蹤員工的入職、調(diào)崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的辦理。

任職資格：

1、年齡：25-35歲之間;學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè));

23歲以下勿投!

2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

4、形象好，氣質(zhì)佳，親和力強，善于處理辦公室日常事務(wù)。

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇9

職責(zé)：

1、倉庫盤點等行政方面的事務(wù)性工作;

2、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動;

3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;

4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;

招聘要求：

1、有相關(guān)經(jīng)驗，應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

2、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見

3、工作細致認真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇10

崗位職責(zé)：

1、負責(zé)公司各種資質(zhì)的增項、升級、維護等;

2、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定，確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解，并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;

3、負責(zé)公司經(jīng)營所需要人員證件的管理歸檔;

4、加強對國家相關(guān)部門文件指示的學(xué)習(xí)，做到理解透徹，并貫徹實施;

5、積極協(xié)調(diào)配合其他部門工作，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

6、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定，確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解，并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;

任職要求：

1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理、升級流程;

2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力;

3、能夠獨立開展工作。

4、工程管理相關(guān)專業(yè)，?？埔陨蠈W(xué)歷。

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇11

職責(zé);

1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

任職要求：

1、大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳;

2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的文案能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

3、優(yōu)秀職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責(zé)任心強，溝通能力強、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神。

4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇12

職責(zé)

1、負責(zé)與公司各個部門工作對接。

2、及時掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;

3、協(xié)助經(jīng)理完成日常相關(guān)工作內(nèi)容;

4、做好員工排班工作;

5、為豐富員工化生活，組織策劃并安排各種活動;

7、熟悉行政部其他崗位工作;

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

任職資格

1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、年齡22-30之間，有責(zé)任心，男女不限;

3、工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力;

5、熟練使用常用辦公軟件;

6、具有應(yīng)變能力，懂得會議紀(jì)要擬定;

7、品行端正，形象氣質(zhì)佳;

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇13

職責(zé)：

1、公司的采買、維護，與供應(yīng)商溝通聯(lián)系;

2、開拓各類供應(yīng)商渠道進行詢比價，并與其保持良好合作溝通;

3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理;

4、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理;

5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等;

6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;

7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取;

8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

崗位要求：

1、大專及以上學(xué)歷，20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先);

2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎(chǔ)辦公軟件外，精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);

3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā);

4、具有強烈的責(zé)任心，上進心，做事認真，踏實，服從安排;形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識;待人接物大方得體。

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇14

職責(zé)

1、普通工作人員職位，協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、標(biāo)書、合同的制作等;

4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、負責(zé)新員工的培訓(xùn)工作;

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

8、交五險。

任職資格

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責(zé)任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、形象氣質(zhì)佳。

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇15

職責(zé)：

1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益。

2、負責(zé)完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

3、負責(zé)做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作;

4、協(xié)助編制并上報統(tǒng)計表，建立和健全統(tǒng)計臺帳制度;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

任職資格：

1、大專及以上學(xué)歷，法學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等相關(guān)專業(yè);

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有數(shù)理統(tǒng)計、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、工作認真負責(zé)，承壓能力較強，良好的團隊合作精神。

4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數(shù)據(jù)透視、分類匯總以及Excel函數(shù)的應(yīng)用;

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇16

職責(zé):

1、負責(zé)組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;

2、負責(zé)分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的核算;

3、負責(zé)對上級部門各項政策、制度、通知、紀(jì)要、信息、相關(guān)文件的上傳下達;

4、負責(zé)分公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺賬、存檔);

5、負責(zé)分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);

6、負責(zé)分公司行政事務(wù)管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正?；?;

7、負責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點異動、備案、流水核對等工作;

8、負責(zé)與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢，在本職范圍內(nèi)及時解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢;

9、協(xié)助組織分公司各項活動，創(chuàng)建良好氛圍。

任職資格:

1.財會，行政，文秘，管理等相關(guān)專業(yè)，有會計從業(yè)資格證優(yōu)先;

2.熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件;

3.有較強的抗壓能力，溝通能力;

4.大專及以上學(xué)歷，工作年限3年以內(nèi)，五官端正，身體健康，要細心、耐心、有責(zé)任心。

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇17

1. 協(xié)助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓(xùn)，工資，保險，福利，績效考核等人力資源制度建設(shè)。

2. 協(xié)助人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作3.

3. 執(zhí)行招聘工作流程，發(fā)送面試邀請，進行初試復(fù)試工作;同時協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)

4. 協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋

5. 協(xié)助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇18

職責(zé)：

1、負責(zé)接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣。做到準(zhǔn)時出車，按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項任務(wù);

2、負責(zé)辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)(即年檢、保險、油卡、稅費等);

3、負責(zé)對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存;

4、負責(zé)公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;

5、負責(zé)日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔，按期進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)。

任職要求：

1、5年以上駕齡，熟悉陜西交通路況，無不良駕駛記錄，本市戶口優(yōu)先，簡歷中請附個人照片，無照片恕不接待;

2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車;熟悉專職司機商務(wù)禮儀;

3、除外勤及休息外，不做與工作無關(guān)的事，隨時接受出車任務(wù);

4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不擅自外借、濫用和公車私用。

5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識，身體健康，為人正直、踏實，工作積極主動，適應(yīng)能力強，能承受較大工作壓力

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇19

職責(zé)：

1、負責(zé)公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

2、負責(zé)保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

3、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系;

4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;

5、職員離職辦理，面試人員接待，打印表格，制作簡單PPT文件

6、辦公室日常工作

任職資格：

1、大專及以上學(xué)歷，具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先

2、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力

4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件，使用打印機，可以獨立完成PPT!

5、工作認真責(zé)任心強、為人正直

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇20

職責(zé)：

1、負責(zé)公司資質(zhì)材料的整理和保管

2、負責(zé)行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

3、負責(zé)公司來訪人員的接待，公司衛(wèi)生的清潔和管理。

4、負責(zé)各類報表的統(tǒng)計整理工作，每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報送。

5、負責(zé)協(xié)助采購，銷售，財務(wù)等部門開展相關(guān)工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職條件：

1、 大專以上學(xué)歷，學(xué)習(xí)能力強。

2、形象氣質(zhì)佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

3、能熟練操作計算機和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報表)

4、有嚴謹細致的工作態(tài)度，有良好的職業(yè)道德。

5、有會計證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。

行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明 篇21

職責(zé)：

一、做好后勤日常事務(wù)工作，

二、負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議，負責(zé)會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。

三、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責(zé)任到人。

四、嚴格考勤制度，每月計算績效考核。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

任職要求：

1、有良好的溝通能力，會熟練使用office各軟件;

2、精通excel制表;

3、有團隊協(xié)作精神，不怕吃苦;