文書檔案管理崗位職責（精選3篇）

文書檔案管理崗位職責 篇1

一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經分管領導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。

三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。

五、歸檔時間：

（一）文書檔案，各科應隨時形成；

（二）會計檔案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；

（三）聲像檔案，在聲像檔案形成后一個月內形成，當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；

（四）外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。

（五）各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。

六、歸檔要求：

（一）各科的文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。

（二）制作歸檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。

（三）凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。

七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。

八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續(xù)，未經中心領導同意不得借閱。

十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經批準，不得摘抄或復制檔案。

十二、對失去保存價值的'檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽名。

十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規(guī)定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

文書檔案管理崗位職責 篇2

1、負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作；

2、負責做好行政事務性工作，包括考勤、人事、財務、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會、計生、衛(wèi)生勞動、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作；

3、負責做好處內外各種會議的.會務工作；

4、按照領導要求，做好會議記錄，協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務；

5、負責各類文件的起草、打印工作，負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

6、做好文書檔案的收集、整理工作，做到及時登記，及時歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；

7、負責做好上情下達、下情上達的工作；

8、負責做好來訪人員及對外聯(lián)絡的服務工作；

9、完成領導交辦的其它工作。

文書檔案管理崗位職責 篇3

1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據國家有關柯案工作的方針、政策和法規(guī)，制定科研檔案工作管理制度。

3.督促、指導、協(xié)助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢査驗收研究課題檔案是否完整、準確、系統(tǒng)。

4.負責科研檔案的接收、分類整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作。

5.積極組織開發(fā)科研檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

6.遵守國家關于科技保密的規(guī)定，保證科技機密及檔案的安全、維護本單位和科技人員的合法權益。