《辦公設(shè)備購(gòu)買會(huì)議紀(jì)要范文(通用七篇)》
辦公設(shè)備購(gòu)買會(huì)議紀(jì)要范文(精選7篇)
辦公設(shè)備購(gòu)買會(huì)議紀(jì)要范文 篇1
各供應(yīng)商:
20xx年4月21日上午10點(diǎn),在青山湖區(qū)采購(gòu)中心會(huì)議室召開“青山湖區(qū)老年公寓電梯設(shè)備采購(gòu)”公開招標(biāo)項(xiàng)目(招標(biāo)編號(hào):NCQSH20xx—001)的招標(biāo)答疑會(huì),由我區(qū)民政局、紀(jì)檢、采購(gòu)辦、采購(gòu)中心各單位相關(guān)人員和各供應(yīng)商代表參加了會(huì)議?,F(xiàn)場(chǎng)就各供應(yīng)商代表提出的疑問(wèn)及招標(biāo)文件中的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了解釋說(shuō)明,并形成會(huì)議紀(jì)要如下:
1、關(guān)于投標(biāo)保證金是否收???此次招標(biāo)項(xiàng)目收取投標(biāo)保證金叁萬(wàn)元,詳見“關(guān)于南昌市青山湖區(qū)老年公寓電梯設(shè)備采購(gòu)公開招標(biāo)補(bǔ)充公告;
2、關(guān)于項(xiàng)目竣工時(shí)間。解釋為:合同簽訂4個(gè)月內(nèi)完成安裝預(yù)驗(yàn)收,技術(shù)監(jiān)督部門的驗(yàn)收時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng);
3、履約保證金及保質(zhì)期內(nèi)5%余款的支付能否采取銀行保函方式?按招標(biāo)文件,見文件第3和20頁(yè);
4、部分進(jìn)口配件要求。按招標(biāo)文件,見文件14和27頁(yè);
5、付款方式能否調(diào)整?按招標(biāo)文件,屬打分項(xiàng)目,見文件15及20頁(yè);
6、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際井道尺寸,是否將乘客電梯載重量改為≥1600KG?按招標(biāo)文件,該數(shù)值可滿足或大于1350公斤,見文件24頁(yè);
7、針對(duì)招標(biāo)文件第16頁(yè)第6點(diǎn)的“(2)20xx年1月1日至今投標(biāo)人在江西地區(qū)已簽約醫(yī)院項(xiàng)目金額≥420萬(wàn),每提供一份合同的得(1分),滿分2分。”提出該項(xiàng)分值過(guò)高。針對(duì)本項(xiàng)目采購(gòu)特點(diǎn)制定,屬加分項(xiàng)目,按招標(biāo)文件,見文件第16頁(yè);
本紀(jì)要為招標(biāo)文件的組成部分,對(duì)各投標(biāo)人有約束力。
聯(lián)系電話:
政府采購(gòu)中心
辦公設(shè)備購(gòu)買會(huì)議紀(jì)要范文 篇2
會(huì)議議題:
時(shí)間:20xx年7月4日
地點(diǎn):集團(tuán)總部采購(gòu)部辦公室
主持人:劉金華
參會(huì)人員:彭云、何林、畢波、馮開誠(chéng)
記錄人:馮開誠(chéng)
紀(jì)要內(nèi)容:
6月29日上午8:30,采購(gòu)部在集團(tuán)總部辦公室召開部門月度物資采購(gòu)工作總結(jié)會(huì)議。會(huì)議由采購(gòu)部經(jīng)理劉金華主持,采購(gòu)部全體成員參加了會(huì)議。會(huì)上各采購(gòu)人員就本月工作情況進(jìn)行匯報(bào),對(duì)本月采購(gòu)工作存在的問(wèn)題作了分析總結(jié)。
一、采購(gòu)部經(jīng)理劉金華對(duì)采購(gòu)部本月的工作做了總結(jié),認(rèn)真總結(jié)了采購(gòu)部6月份物資供應(yīng)工作中取得的成績(jī)和表現(xiàn)的不足。進(jìn)入6月份來(lái),采購(gòu)部在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,以生產(chǎn)為導(dǎo)向,在保證集團(tuán)下屬礦井的物資供應(yīng)的同時(shí),基本完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和考核指標(biāo),主要完成工作如下:
1、無(wú)違反集團(tuán)基本規(guī)章制度,無(wú)重大違紀(jì)行為發(fā)生;
2、組織部門員工參加培訓(xùn)不低于一次;
3、采購(gòu)物資未付款金額占本月采購(gòu)物資總金額的不高于60%。
4、采購(gòu)計(jì)劃均按時(shí)采購(gòu)配送到礦。
在完成這些問(wèn)題的同時(shí),工作中也存在一些不足,主要體現(xiàn)在以下方面:
1、配送管理制度執(zhí)行不力,配送過(guò)程中的小問(wèn)題時(shí)有發(fā)生;
2、部分物資未能及時(shí)采購(gòu)到礦;
3、對(duì)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行不力、監(jiān)督不夠;
4、采購(gòu)臺(tái)賬的登記不夠規(guī)范;
5、沒(méi)有完成《采購(gòu)管理制度》的擬定修編。
劉經(jīng)理希望采購(gòu)部所有成員高度重視以上問(wèn)題,一定要把采購(gòu)工作做好做細(xì),不能掉以輕心、馬虎大意,大家對(duì)此表示認(rèn)同。
二、會(huì)議指出要積極推行流程化規(guī)范化管理,促使公司采購(gòu)流程走向規(guī)范化,形成符合公司實(shí)際的采購(gòu)管理體系。但此項(xiàng)工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,本月采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)管理的相關(guān)工作正進(jìn)行積極規(guī)范和改進(jìn),雖然做了大量工作,但不可能馬上能夠達(dá)到理想的效果。但是我們要看到取得的進(jìn)步,同時(shí)積極彌補(bǔ)存在的不足,加以改進(jìn)提高。制度的規(guī)范和形成是靠大家共同執(zhí)行和遵守,希望采購(gòu)部能夠身先士卒,做好模范帶頭作用。
三、要及時(shí)整理登記本月物資采購(gòu)臺(tái)賬,對(duì)已到貨但未開具出庫(kù)單的,要及時(shí)催促礦上及時(shí)開出,便于準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)月度采購(gòu)金額等情況。其次要做好與財(cái)務(wù)部門的工作對(duì)接,及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)掛賬、借款金額核對(duì)與沖銷、發(fā)票交接處理、供應(yīng)商付款辦理及欠款核查等工作。同時(shí)要加快與供應(yīng)商的對(duì)賬工作,保障月清月結(jié)、賬實(shí)相符,積極做好相關(guān)后續(xù)工作。在6月份的物資供應(yīng)管理工作中,經(jīng)過(guò)全體成員的努力,有效保證了集團(tuán)下屬礦井的正常生產(chǎn),取得了不錯(cuò)成績(jī)。但同時(shí)也應(yīng)看到,6月份由于礦上大部分時(shí)間處于停工整改,采購(gòu)工作壓力不是很大。在今后的工作中,要隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)各種采購(gòu)工作壓力的準(zhǔn)備,及時(shí)有效做好物資供應(yīng),保障圓滿完成工作任務(wù)。
辦公設(shè)備購(gòu)買會(huì)議紀(jì)要范文 篇3
時(shí)間:
20xx年3月21日
地點(diǎn):
xx區(qū)行政服務(wù)中心C207會(huì)議室
主持:
楊帆
參加人員:
孫勇、韓松、王朝軍、報(bào)名供應(yīng)商代表
記錄:
楊帆
采購(gòu)項(xiàng)目:
大慶技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目
議題:
一、關(guān)于技術(shù)及性能要求
二、政府采購(gòu)注意事項(xiàng)
會(huì)議內(nèi)容:
大慶技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):20xx—021),組織了招標(biāo)前的預(yù)備會(huì),就采購(gòu)項(xiàng)目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問(wèn)題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進(jìn)行答疑,并就政府采購(gòu)注意事項(xiàng)規(guī)定了具體要求,會(huì)議決定事項(xiàng)如下:
1、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁(yè)中第20項(xiàng)程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150x200x400。
2、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁(yè)中第21項(xiàng)程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400x300x400。
3、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設(shè)備的供貨期為90天。
4、專家針對(duì)投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時(shí),投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無(wú)效投標(biāo)。
5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購(gòu)辦進(jìn)行申請(qǐng)。
6、預(yù)備會(huì)上供應(yīng)商沒(méi)有提出的技術(shù)問(wèn)題,解釋權(quán)在需方,供方須服從材料采購(gòu)。
7、預(yù)備會(huì)議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。
集中采購(gòu)機(jī)關(guān):大慶xx區(qū)政府采購(gòu)管理辦公室
辦公設(shè)備購(gòu)買會(huì)議紀(jì)要范文 篇4
會(huì)議議題:
時(shí)間:20xx年7月4日
地點(diǎn):
主持人:
參會(huì)人員:
記錄人:
紀(jì)要內(nèi)容:
6月29日上午8:30,采購(gòu)部在集團(tuán)總部辦公室召開部門月度物資采購(gòu)工作總結(jié)會(huì)議。會(huì)議由采購(gòu)部經(jīng)理劉金華主持,采購(gòu)部全體成員參加了會(huì)議。會(huì)上各采購(gòu)人員就本月工作情況進(jìn)行匯報(bào),對(duì)本月采購(gòu)工作存在的問(wèn)題作了分析總結(jié)。
一、采購(gòu)部經(jīng)理劉金華對(duì)采購(gòu)部本月的工作做了總結(jié),認(rèn)真總結(jié)了采購(gòu)部6月份物資供應(yīng)工作中取得的成績(jī)和表現(xiàn)的不足。進(jìn)入6月份來(lái),采購(gòu)部在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,以生產(chǎn)為導(dǎo)向,在保證集團(tuán)下屬礦井的物資供應(yīng)的同時(shí),基本完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和考核指標(biāo),主要完成工作如下:
1、無(wú)違反集團(tuán)基本規(guī)章制度,無(wú)重大違紀(jì)行為發(fā)生;
2、組織部門員工參加培訓(xùn)不低于一次;
3、采購(gòu)物資未付款金額占本月采購(gòu)物資總金額的.不高于60%。
4、采購(gòu)計(jì)劃均按時(shí)采購(gòu)配送到礦。
在完成這些問(wèn)題的同時(shí),工作中也存在一些不足,主要體現(xiàn)在以下方面:
1、配送管理制度執(zhí)行不力,配送過(guò)程中的小問(wèn)題時(shí)有發(fā)生;
2、部分物資未能及時(shí)采購(gòu)到礦;
3、對(duì)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行不力、監(jiān)督不夠;
4、采購(gòu)臺(tái)賬的登記不夠規(guī)范;
5、沒(méi)有完成《采購(gòu)管理制度》的擬定修編。
劉經(jīng)理希望采購(gòu)部所有成員高度重視以上問(wèn)題,一定要把采購(gòu)工作做好做細(xì),不能掉以輕心、馬虎大意,大家對(duì)此表示認(rèn)同。
二、會(huì)議指出要積極推行流程化規(guī)范化管理,促使公司采購(gòu)流程走向規(guī)范化,形成符合公司實(shí)際的采購(gòu)管理體系。但此項(xiàng)工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,本月采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)管理的相關(guān)工作正進(jìn)行積極規(guī)范和改進(jìn),雖然做了大量工作,但不可能馬上能夠達(dá)到理想的效果。但是我們要看到取得的進(jìn)步,同時(shí)積極彌補(bǔ)存在的不足,加以改進(jìn)提高。制度的規(guī)范和形成是靠大家共同執(zhí)行和遵守,希望采購(gòu)部能夠身先士卒,做好模范帶頭作用。
三、要及時(shí)整理登記本月物資采購(gòu)臺(tái)賬,對(duì)已到貨但未開具出庫(kù)單的,要及時(shí)催促礦上及時(shí)開出,便于準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)月度采購(gòu)金額等情況。其次要做好與財(cái)務(wù)部門的工作對(duì)接,及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)掛賬、借款金額核對(duì)與沖銷、發(fā)票交接處理、供應(yīng)商付款辦理及欠款核查等工作。同時(shí)要加快與供應(yīng)商的對(duì)賬工作,保障月清月結(jié)、賬實(shí)相符,積極做好相關(guān)后續(xù)工作。在6月份的物資供應(yīng)管理工作中,經(jīng)過(guò)全體成員的努力,有效保證了集團(tuán)下屬礦井的正常生產(chǎn),取得了不錯(cuò)成績(jī)。但同時(shí)也應(yīng)看到,6月份由于礦上大部分時(shí)間處于停工整改,采購(gòu)工作壓力不是很大。在今后的工作中,要隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)各種采購(gòu)工作壓力的準(zhǔn)備,及時(shí)有效做好物資供應(yīng),保障圓滿完成工作任務(wù)。
辦公設(shè)備購(gòu)買會(huì)議紀(jì)要范文 篇5
時(shí)間:20xx年3月13日
地點(diǎn):
主持人:
參會(huì)人員:
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議決定,將公司xx部原設(shè)備、備件配件采購(gòu)業(yè)務(wù),移交給xx部,為確保設(shè)備、備件配件采購(gòu)業(yè)務(wù)及其相關(guān)事宜的平穩(wěn)交接,20xx年10月11日下午由牽頭組織以上人員就設(shè)備、備件配件采購(gòu)項(xiàng)目的移交進(jìn)行了甄別與分類,達(dá)成了一致意見,現(xiàn)將會(huì)議精神紀(jì)要如下:
一、物資材料等仍歸xx部采購(gòu),主要類別為:燃料及油類、水暖件等。
二、機(jī)電設(shè)備的主機(jī)及其備件配件劃歸xx部采購(gòu)管理,主要類別為:提升機(jī)設(shè)備、電機(jī)、儀表及量具等生產(chǎn)設(shè)備及其備件配件。
三、公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同專用章由xx部保管使用,xx部需要使用合同專用章時(shí),由xx部填寫用印申請(qǐng),經(jīng)xx部長(zhǎng)簽字后交xx部蓋章。
四、公司物資倉(cāng)庫(kù)和員工暫由xx部統(tǒng)一管理,采購(gòu)業(yè)務(wù)的出入庫(kù)手續(xù)實(shí)行“同一倉(cāng)庫(kù),同班人員,兩套賬本”的辦法,按采購(gòu)品種或類別,分別由xx部和xx部對(duì)口處理,采購(gòu)資金的計(jì)劃及提交支付,亦采取分部門管理辦法;條件成熟后單獨(dú)設(shè)立機(jī)電設(shè)備、備件倉(cāng)庫(kù)。
五、按照分部門管理的`原則,經(jīng)營(yíng)部原發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù),自移交之日起,未結(jié)清的采購(gòu)資金支付手續(xù)由xx部提交辦理。
六、采購(gòu)業(yè)務(wù)資料的移交主要有:20xx年xx月30日前發(fā)生并保存在xx部的采購(gòu)資金內(nèi)部財(cái)務(wù)賬,購(gòu)貨發(fā)票、采購(gòu)合同、客戶資料等。
七、移交后有關(guān)設(shè)備、備件配件的采購(gòu),xx部需配合xx部做好接收工作。
八、自20xx年10月1日起,交接雙方按協(xié)商后的采購(gòu)品種與類別各自履行采購(gòu)職責(zé),如發(fā)生一時(shí)不好界定的業(yè)務(wù),雙方積極溝通,及時(shí)處理。
請(qǐng)公司內(nèi)部各單位從本會(huì)議紀(jì)要發(fā)布之日起,依據(jù)本紀(jì)要?jiǎng)澐值牟少?gòu)業(yè)務(wù)分工,向經(jīng)營(yíng)部、機(jī)動(dòng)能源部提出物資材料、設(shè)備備件采購(gòu)計(jì)劃。
辦公設(shè)備購(gòu)買會(huì)議紀(jì)要范文 篇6
各供應(yīng)商:
20xx年4月21日上午10點(diǎn),在青山湖區(qū)采購(gòu)中心會(huì)議室召開“青山湖區(qū)老年公寓電梯設(shè)備采購(gòu)”公開招標(biāo)項(xiàng)目(招標(biāo)編號(hào):NCQSH20xx—001)的招標(biāo)答疑會(huì),由我區(qū)民政局、紀(jì)檢、采購(gòu)辦、采購(gòu)中心各單位相關(guān)人員和各供應(yīng)商代表參加了會(huì)議?,F(xiàn)場(chǎng)就各供應(yīng)商代表提出的疑問(wèn)及招標(biāo)文件中的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了解釋說(shuō)明,并形成會(huì)議紀(jì)要如下:
1、關(guān)于投標(biāo)保證金是否收???此次招標(biāo)項(xiàng)目收取投標(biāo)保證金叁萬(wàn)元,詳見“關(guān)于南昌市青山湖區(qū)老年公寓電梯設(shè)備采購(gòu)公開招標(biāo)補(bǔ)充公告;
2、關(guān)于項(xiàng)目竣工時(shí)間。解釋為:合同簽訂4個(gè)月內(nèi)完成安裝預(yù)驗(yàn)收,技術(shù)監(jiān)督部門的驗(yàn)收時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng);
3、履約保證金及保質(zhì)期內(nèi)5%余款的支付能否采取銀行保函方式?按招標(biāo)文件,見文件第3和20頁(yè);
4、部分進(jìn)口配件要求。按招標(biāo)文件,見文件14和27頁(yè);
5、付款方式能否調(diào)整?按招標(biāo)文件,屬打分項(xiàng)目,見文件15及20頁(yè);
6、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際井道尺寸,是否將乘客電梯載重量改為≥1600KG?按招標(biāo)文件,該數(shù)值可滿足或大于1350公斤,見文件24頁(yè);
7、針對(duì)招標(biāo)文件第16頁(yè)第6點(diǎn)的“(2)20xx年1月1日至今投標(biāo)人在江西地區(qū)已簽約醫(yī)院項(xiàng)目金額≥420萬(wàn),每提供一份合同的得(1分),滿分2分?!碧岢鲈擁?xiàng)分值過(guò)高。針對(duì)本項(xiàng)目采購(gòu)特點(diǎn)制定,屬加分項(xiàng)目,按招標(biāo)文件,見文件第16頁(yè);
本紀(jì)要為招標(biāo)文件的組成部分,對(duì)各投標(biāo)人有約束力。
聯(lián)系電話:
政府采購(gòu)中心
辦公設(shè)備購(gòu)買會(huì)議紀(jì)要范文 篇7
20xx年6月15日下午14:00,婦幼中心綜合辦公室副主任李林在第一會(huì)議室主持召開了嘉道理項(xiàng)目醫(yī)療器械招標(biāo)采購(gòu)工作會(huì)。
會(huì)議決定由中心綜合辦公室、規(guī)劃財(cái)務(wù)處、國(guó)際合作項(xiàng)目部的有關(guān)人員及中心紀(jì)檢人員參加組成的國(guó)際項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)工作組。根據(jù)國(guó)家對(duì)政府采購(gòu)的相關(guān)法律法規(guī),明確本次采購(gòu)活動(dòng)為政府公開招標(biāo)采購(gòu)。確定多次與衛(wèi)生部、CDC合作過(guò)的中技國(guó)際招標(biāo)公司為本次采購(gòu)的招標(biāo)公司。
中技招標(biāo)公司第五業(yè)務(wù)部的胡捷經(jīng)理在會(huì)上介紹了關(guān)于招標(biāo)采購(gòu)的工作流程以及招標(biāo)工作中應(yīng)注意的問(wèn)題;工作組成員就招標(biāo)采購(gòu)工作的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了熱烈討論,并在了解招標(biāo)工作流程后,各自根據(jù)工作分工,積極的配合本次采購(gòu)招標(biāo)工作,以保證采購(gòu)任務(wù)圓滿完成。