《信息化建設(shè)合理化建議書【匯總3篇】》
信息化建設(shè)合理化建議書(精選3篇)
信息化建設(shè)合理化建議書 篇1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
安全生產(chǎn)最根本的目的是保護(hù)人的生命和健康。堅持以人本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,是對公司安全生產(chǎn)的最根本要求。安全生產(chǎn)管理也是公司管理的重要組成部分。管理缺陷是所有事故的普遍原因,管理失誤往往是多重失誤造成的。因此,安全管理應(yīng)全方位、全天候、全過程、全員管理,即橫向到邊,縱向到底。公司領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必實施安全管理,這是法律職責(zé)賦予的要求;公司員工務(wù)必理解安全管理,這是每一個員工自身利益的需要;管理人員務(wù)必模范執(zhí)行安全管理,這是素質(zhì)的表現(xiàn)。這就要求我們認(rèn)真學(xué)習(xí)安全法津法規(guī)、安全專業(yè)知識,以到達(dá)客觀地、科學(xué)地分析各方面存在的不安全因素,從源頭上消除事故隱患,到達(dá)長治久安的目的。
個人對公司安全生產(chǎn)的推薦措施有以下幾個方面:
一、認(rèn)真落實安全生產(chǎn)職責(zé)制,個性是安全第一職責(zé)人制。
安全生產(chǎn)職責(zé)制落實得好,安全狀況就好,反之安全狀況就差。為了能夠落實好安全生產(chǎn)職責(zé)制,首先務(wù)必對各部門、各崗位在安全生產(chǎn)工作中的責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行明確界定,責(zé)、權(quán)、利不清,職責(zé)制很難落實。透過層層落實簽訂《安全生產(chǎn)職責(zé)書》的形式,逐級落實安全生產(chǎn)職責(zé),并按職責(zé)和要求追究事故職責(zé)。
二、加強安全技術(shù)教育、培訓(xùn)工作,提高人員素質(zhì)。
要重點把握好培訓(xùn)對象、資料、形式、效果4個環(huán)節(jié),切實做到培訓(xùn)資料的針對性、培訓(xùn)對象的層次性和培訓(xùn)形式的多樣性,把員工安全知識、安全技術(shù)水平、業(yè)務(wù)潛力與員工個人業(yè)績考核相結(jié)合,并與激勵機制相結(jié)合,使公司管理人員及員工到達(dá)較高的業(yè)務(wù)水平、較強的分析決定和緊急狀況處理潛力,使廣大員工把安全作為工作、生活中的“第一需要”,實現(xiàn)安全工作要由我安全向“我要安全、我懂安全、我會安全”的轉(zhuǎn)變。
三、關(guān)心員工生活,推行人性化管理是安全管理極其重要的工作。
要充分發(fā)揮每個人的主觀能動性,教育公司員工樹立“我的安全我負(fù)責(zé),他人的安全我有責(zé)”的思想,構(gòu)成團(tuán)結(jié)友愛,互幫互助的良好風(fēng)尚,在營造良好的工作氛圍的過程中樹立企業(yè)的安全文化,為實現(xiàn)長期安全生產(chǎn)奠定堅定的基礎(chǔ)。
四、全面排查治理事故隱患和薄弱環(huán)節(jié),監(jiān)控重大危險源。
認(rèn)真解決突出問題,建立重大危險源監(jiān)控和重大隱患排查機制及分級管理制度,構(gòu)建各級重大危險源、重大隱患管理信息系統(tǒng),有效防范和遏制安全事故的發(fā)生,真正把安全生產(chǎn)法規(guī)和各項制度措施落到實處,確保員工的生命財產(chǎn)安全和公司的和諧穩(wěn)定。
切實做好安全生產(chǎn)工作,貫徹好安全生產(chǎn)方針,堅持安全生產(chǎn)標(biāo)本兼治,重在治本。只有切實做好安全生產(chǎn)綜合治理,就會預(yù)防事故發(fā)生;只有綜合治理安全事故隱患,才能真正實現(xiàn)安全生產(chǎn)。
建議人:
20xx年xx月xx日
信息化建設(shè)合理化建議書 篇2
首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽出時間閱覽這份關(guān)于我公司信息系統(tǒng)的建議書,在這份建議書中我將從我公司在目前系統(tǒng)的缺陷和不足出發(fā),考慮生產(chǎn)環(huán)境的情況下,說明我公司進(jìn)一步實施信息化改造,應(yīng)用系統(tǒng)突破信息瓶頸的必要性和迫切性,并給出一個大體解決方案和信息系統(tǒng)的規(guī)劃建議,供各位領(lǐng)導(dǎo)參考。 本建議書包含五個部分,分別為系統(tǒng)的存在缺陷和應(yīng)用狀況分析、系統(tǒng)改善的迫切性、系統(tǒng)建設(shè)的建議,投資規(guī)模,風(fēng)險及對策。
1、 存在缺陷和應(yīng)用狀況分析:
現(xiàn)系統(tǒng)的缺陷:
BOM、工藝不能按需求自動建立種類,每添加一種新材料種類必須修改軟件升級系統(tǒng)。 車間作業(yè)不能實現(xiàn)全線使用Barcode實現(xiàn)自動化輸入和選擇程序或設(shè)置。
自動控制能力不足,車間作業(yè)不能全線做到預(yù)警扣押,異常自動發(fā)送郵件通知相關(guān)人員。 物料庫存不足或過期時不能自動發(fā)送郵件通知相關(guān)人員。
報表缺少自動定制功能,不能根據(jù)需要定制報表,做一種報表必須修改軟件升級系統(tǒng)。 自動計算分析功能缺失,生產(chǎn)計劃、物料計劃,采購計劃需要在多個地方查詢后人工分析計算。 各模塊功能不能通過配置實現(xiàn),任何需求都要做軟件修改升級。
現(xiàn)有ERP包括了財務(wù)管理模塊,生產(chǎn)控制模塊,銷售管理,庫存管理,采購管理,質(zhì)量管理,人力資源管理。
財務(wù)管理模塊目前在使用的是產(chǎn)品價格,內(nèi)部發(fā)票,金蝶發(fā)票管理和銷售額統(tǒng)計功能,其他財務(wù)管理均使用第三方軟件金蝶系統(tǒng)。 物流管理對物料的庫存,收貨,發(fā)貨,供應(yīng)商信息,采購計劃,采購訂單,收貨等業(yè)務(wù)和資料查詢帶來了很大的方便,很大程度上提高了我們業(yè)務(wù)的效率。突顯出企業(yè)對信息化管理的依賴性。
2、系統(tǒng)改善的迫切性:
ERP目前使用的重點是生產(chǎn)控制管理模塊,目的是將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結(jié)合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫存,提高效率。
BOM、工藝、生產(chǎn)流程是我們的制造標(biāo)準(zhǔn),物料是基本保證,現(xiàn)有的BOM 清單只基于產(chǎn)品的規(guī)格型號產(chǎn)生,因ERP是在原產(chǎn)品BOM基礎(chǔ)上修改而來對于BOM的定義只限于已知材料框架、焊絲、導(dǎo)電膠、塑封料,在此技術(shù)上又增加了基板,但我們目前的產(chǎn)品對BOM的要求已不限于此,每增加一種形式的材料均需對ERP修改升級,BOM設(shè)置的呆板在很大程度上影響了生產(chǎn),并造成產(chǎn)品缺陷,BOM清單中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有對供應(yīng)商選擇的需求,由此必產(chǎn)生物料的替代功能需求,同一種物料會分第一物料、第二物料等。目前ERP中不靈活控制BOM設(shè)置。對BOM清單部分已做過4此修改,目前還在修改中, 但不能系統(tǒng)的解決,對于西安工廠,BOM系統(tǒng)的規(guī)劃解決已迫在眉睫。
車間作業(yè)隨時間變化是動態(tài)的,數(shù)據(jù)的采集使生產(chǎn)的各個狀態(tài)在ERP中動態(tài)顯示,幫助了管理層和操作層了解目前的生產(chǎn)狀態(tài),ERP對收集的數(shù)據(jù)判斷處理、智能分析、預(yù)警機制、呼叫等缺失,使ERP在幫助車間管理控制上的重大不足,整個生產(chǎn)過程中單獨的工序扣押和發(fā)郵件功能過于單一,在生產(chǎn)過程中很多環(huán)節(jié),需要系統(tǒng)自動監(jiān)控各個環(huán)節(jié),在達(dá)到條件時能驅(qū)動各種提示、預(yù)警信息,呼叫相關(guān)人員來做出響應(yīng),及時處理。才能最大限度的避免產(chǎn)品缺陷,此功能的需求已是管控部門最不可缺的重要工具,也是客戶審核時對系統(tǒng)改進(jìn)措施要求最多的。
物料計劃是生產(chǎn)的前提,物料既要最小庫存,又要杜絕停工待料,可用庫存量和采購訂單量是物料計劃的依據(jù),這些數(shù)據(jù)需要ERP的智能計算,目前ERP能對庫存和采購做到管理,不能智能計算給物料計劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。還停留在查在制,查庫存憑經(jīng)驗來制定物料計劃,造成停工待料的風(fēng)險,及物料積壓過期浪費的風(fēng)險。 報表是企業(yè)生產(chǎn)中從高層、管理層、操作層以及客戶等信息來源,也是對生產(chǎn)以及各種管理決策依據(jù),報表實現(xiàn)了基本數(shù)據(jù)計算顯示,從采購、銷售、制造、庫房到現(xiàn)場管理到操作人員對報表的需求和使用達(dá)到了極致,統(tǒng)計顯示在制的查詢次數(shù)達(dá)到了上千萬次,對報表功能開發(fā)要求非常緊迫。現(xiàn)有報表因表現(xiàn)手法單一,模式固定等特點限制了各部分對數(shù)據(jù)的需求,為一組數(shù)據(jù)需要從多個地方查詢整理,迫使各部門安排了專人來手工做報表,浪費了資源,減低了工作效率,不能實時得到相關(guān)數(shù)據(jù)。銷售部、制造部、測試部、質(zhì)量部情況最為突出。
數(shù)據(jù)資源與設(shè)備信息共享不足,西安增加了對激光打印的數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)了生產(chǎn)設(shè)備直接從ERP調(diào)用資料,增加了測試機與系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)了測試機從數(shù)據(jù)庫調(diào)用測試程序。但壓焊、上芯、CP等設(shè)備仍靠人工操作,系統(tǒng)不能控制風(fēng)險,系統(tǒng)的解決系統(tǒng)數(shù)據(jù)與設(shè)備信息共享尤顯重要。
在計劃審批、物料審批、采購審批等模塊,審批的決策者不能在現(xiàn)有操作界面向下鉆取更多的信息,對于審批這一決定不能得到有效的數(shù)據(jù)支持,需要去其他相關(guān)界面逐一查詢,因系統(tǒng)平臺受限沒能做出人性化的處理,一條完整的數(shù)據(jù)鏈,需要在多個界面分不同的條件才能做到,目前系統(tǒng)開發(fā)無法實現(xiàn)。
現(xiàn)有科技的軟件工程師需要對科技一廠和二廠、微電子、西鈦和西安做新需求的開發(fā)和舊系統(tǒng)的改善,致使周期太長,不能快速反應(yīng),資源不足。系統(tǒng)規(guī)劃、需求分析等基于軟件工程師,沒有系統(tǒng)解決方案。
結(jié)合以上種種: 目前環(huán)境下,對軟件修改的需求,已不能滿足各個層次人員需求,西安ERP實施至今已升級56個版本更新,已做過很多改善和優(yōu)化,但未能系統(tǒng)的解決問題,管理的方法不同,使ERP和生產(chǎn)需求的差距越來越大,實施一種符合企業(yè)管理的系統(tǒng)是最佳選擇。
3、系統(tǒng)建設(shè)的建議:
目前市場上有各種ERP軟件,金蝶、用友、浪潮ERP、神州數(shù)碼等,各種功能模塊已非常成熟,采用第三方軟件商品可以滿足我們在軟件開發(fā)方面的不足,而長期的實施經(jīng)驗可以彌補軟件對行業(yè)生產(chǎn)的不足,所以選擇第三方軟件是ERP將來發(fā)展的方向。
ERP解決了生產(chǎn)管理,通過其他軟件解決辦公管理、人力資源、知識管理、項目管理、溝通管理、門戶管理等,兩者數(shù)據(jù)結(jié)合實現(xiàn)公司全面的信息化管理,科技已使用了針對于流程管理的軟件,實現(xiàn)文件審批等流程管理。
4、投資規(guī)模:
由于我公司硬件設(shè)施健全,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境完善,所以項目投資主要是人力成本、軟件成本和實施成本。
具體成本需要選型后根據(jù)實施模塊確定。
開發(fā)區(qū)對中小企業(yè)有信息化建設(shè)項目專項扶持資金,我公司在扶持名單之列。
5、風(fēng)險及對策
方案風(fēng)險:為避免此類風(fēng)險需要嚴(yán)格軟件提供商資格,選擇最優(yōu)的,最有成功經(jīng)驗的軟件提供商。
技術(shù)風(fēng)險:為避免此類風(fēng)險,需要做詳細(xì)可靠的前期需求分析,盡量細(xì)化需求。
人員風(fēng)險:為避免此類風(fēng)險,需要對公司職員做嚴(yán)格培訓(xùn),制定相應(yīng)規(guī)章制度,約束員工行為,避免人為錯誤,考慮到我公司傳統(tǒng),員工素質(zhì)較高,這類風(fēng)險較低。
實施風(fēng)險:需要建立項目小組,運用嚴(yán)格的項目管理機制制約項目實施,制定完善的目標(biāo)體系,保證成功實施。
信息化建設(shè)合理化建議書 篇3
企業(yè)信息化的定義:
1.是利用計算機信息技術(shù)加強企業(yè)管理運作的一種手段。
2. 非信息化企業(yè)的不足:
1) “客戶導(dǎo)向”不足,協(xié)同運作不夠,缺少明晰的業(yè)務(wù)相關(guān)信息,部門協(xié)同能力差,對市場競爭和需求變化,應(yīng)變能力不足,難以業(yè)務(wù)的持續(xù)性穩(wěn)定和增長。
2) 公司控制體系強勢不足,現(xiàn)行管理體系未能與公司的績效考核系統(tǒng)高度集成,導(dǎo)向和執(zhí)行力度弱
3) 資源整合不夠,缺少統(tǒng)一集成的信息系統(tǒng)支撐,經(jīng)營計劃的聯(lián)動性較差也沒有實現(xiàn)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的連動與閉環(huán)運營。
4) 信息孤島限制企業(yè)內(nèi)部溝通,信息化應(yīng)用缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,各信息系統(tǒng)分散應(yīng)用,數(shù)據(jù)隔離,各部門數(shù)據(jù)口徑不一致。
3. 信息化企業(yè)的優(yōu)勢:
1) 數(shù)據(jù)共享:企業(yè)運作的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),相關(guān)的基本管理和業(yè)務(wù)信息的集成化,包括跨公司、跨部門數(shù)據(jù)的充分共享
2) 實時反映:企業(yè)運作的所有業(yè)務(wù)的過程狀態(tài)都能實時、如實地反映到系統(tǒng)上
3) 高效準(zhǔn)確:文件的電子化,利用計算機來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作,提高工作效率與準(zhǔn)確性
4) 強化控制:強化企業(yè)的內(nèi)部控制,實現(xiàn)在線的業(yè)務(wù)審批和監(jiān)控,規(guī)避或降低內(nèi)部營運風(fēng)險
5) 提升決策依據(jù):通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取和分析, 營運結(jié)果如實地反饋給企業(yè)各級管理者,支持企業(yè)的績效考核和決策功能
6) 增強競爭力:建立企業(yè)的對外信息平臺和交互渠道,通過企業(yè)間的在線合作,降低自身的經(jīng)營成本,并增強市場競爭力
4. 企業(yè)信息化實施的計劃:
5. 企業(yè)信息化實施過程的風(fēng)險評估與規(guī)避
1)實施過程問題的評估
2)實施過程問題的控制與處理
a.引導(dǎo)全員參與的積極性
b.高層全力支持及全員參與培訓(xùn)