秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)。下面是學習啦小編為您精心整理的文秘專業(yè)寫作基礎知識推薦。

　　篇一

　　文秘專業(yè)寫作基礎知識

　　從大的方面看，在我國，黨政機關通用公文的結(jié)構(gòu)一般分為三個部分：公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。

　　公文版頭部分，包括版頭(發(fā)文機關標識)、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人等六項。黨的機關公文截至目前，尚沒有標注保密期限。

　　公文本體部分，包括標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章等七項。

　　公文文尾部分，包括印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記等四項。

　　下面，以黨的機關公文為例，對公文結(jié)構(gòu)的組成部分作些介紹。

　　(1)版頭。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字或者加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機關名稱，也和以并用聯(lián)署機關名稱。在民族自治地方，發(fā)文機關名稱可以并用本民族的文字和漢字印制。

　　(2)份號。公文印制份數(shù)的順序號，標注于公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號。

　　(3)密級。公文的秘密等級，標注于份號下方。

　　(4)緊急程度。對公文送達和辦理的時間要求。

　　(5)發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文一般只標明主辦機關的發(fā)文字號。

　　(6)簽發(fā)人。上報公文應當在發(fā)文字號右側(cè)標注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標注簽發(fā)人姓名。

　　(7)標題。由發(fā)文機關名稱、公文主題和文種三要素組成，位于發(fā)文字號下方。

　　(8)主送機關。主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機關的統(tǒng)稱，位于正文上方，須格排印。

　　(9)正文。公文的主體，用來表達公文的內(nèi)容，位于標題或者主送機關下方。

　　(10)附件。公文附件，應當置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機關署名之前注明附件的名稱。

　　(11)發(fā)文機關署名。應當用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。

　　(l2)成文日期。一般署會議通過或者領導人簽發(fā)日期;聯(lián)合行文署最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期;特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應當寫明年、月、日，位于發(fā)文機關署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。

　　(13)印章。除會議紀要和印有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應當加蓋發(fā)文機關印章。

　　(14)印發(fā)傳達范圍。加括號標注于成文日期在下方。比如，“(此件發(fā)至省、軍級)”，“(此件發(fā)至縣、團級)”。

　　(15)主題詞。按上級機關的要求和《公文主題詞表》(中共中央辦公廳秘書局編制，中國檔案出版社1998年出版)標注，位于抄送機關上方。

　　(16)抄送機關。指陳主送機關以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機關。抄送機關名稱標注于印制版記上方。

　　(17)印制版記。由公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文未頁下端。

　　篇二

　　怎么做個合格秘書

　　1、知道領導的職責范圍和全部活動，了解領導的目標和意向。

　　2、領導不在仍能認真負責處理領導的公事及私事。

　　3、幫領導安排活動日程、協(xié)調(diào)約會而不用領導催促和費神;會安排自己的時間。

　　4、沒有領導的提醒，能主動執(zhí)行和堅決完成領導交辦的工作。

　　5、對待領導的朋友、來訪者有禮有節(jié);能尊重人、肯幫助人，把別人的事放在心上。

　　6、富有想象力和創(chuàng)造力;能提出一些新的想法和建議供領導參考;經(jīng)常采用新的方法來提高自己的工作方法和領導的工作方法;能制訂新的工作制度和工作程序;工作有條有理。

　　7、有機智，能主動解決問題而不麻煩領導;不怕困難。

　　8、能提高文件運轉(zhuǎn)效率;能及時發(fā)現(xiàn)領導辦公桌上擱置很久而其他領導人正等著看的文件;能從其他領導及時的取來領導需要的文件。

　　9、具備秘書的基本技能(如文件歸檔、處理電話、速記等)而無可指責。

　　10、在危急關頭能沉著，在緊急狀態(tài)下能冷靜，當承受壓力而沉不住氣或發(fā)脾氣時，能夠平靜的像平時一樣繼續(xù)工作。

　　11、忠誠，做領導值得信賴的人。

　　12、有較廣的知識面和閱讀面;能經(jīng)常提請領導注意與公司有關或個人相關的出版物。

　　13、做成為一個有價值的信息來源者，而這些信息是領導很難獲得、無法獲得或不能獲得的。

　　14、有進修計劃，能主動要求了解更多的關于領導的家庭、領導朋友、領導的工作或行業(yè)。

　　15、發(fā)言清晰，口頭表達能力強，能書面或口頭簡要的向領導匯報情況;能清楚而正確的傳達領導的指示;能主動了解關于某項政策和行動和想法，并象領導一樣正確的傳達給別人。

　　16、不計時間將每天的工作做完;能根據(jù)需要自愿在夜間或周末加班。

　　17、能象管理者那樣，必要時將自己未做完的工作委托別人去做并督促別人去完成。

　　18、在沒有領導插手的情況下，能處理好領導的每日例行公事。

　　19、能記住一些重要的日期(如周年紀念日、生日、傳統(tǒng)節(jié)日、假期等)，代領導為上級、同事、下級安排好慶?；顒?。

　　20、在調(diào)研工作中稱職;能主動收集資料，調(diào)查某件事情的經(jīng)過，并寫出有事實、有分析、有建議的調(diào)查報告。

　　篇三

　　文書工作是一項科學的嚴肅的工作，它要求從事這項工作的文書工作人員應具備以下基本素質(zhì)：

　　(一)有較高的政治覺悟、政策水平，較強的法制觀念(文書工作人員政策水平的高低，決定文書工作質(zhì)量的優(yōu)劣;文書工作人員既要懂法，又要守法)

　　(二)熱愛本職，忠于職守，埋頭苦干，嚴謹精細，遵守紀律，嚴守秘密

　　1、作為文書工作人員，只有熱愛本職工作和忠于職守，才能搞好文書工作。

　　2、埋頭苦干和嚴謹精細，是文書工作人員應有的工作態(tài)度和工作精神。

　　3、遵守紀律，就是嚴格按照工作的職責行事，不以工作之便謀取私利。

　　(三)應有必備的專業(yè)基礎知識、操作知識和相關學科的基本知識

　　文書工作人員的專業(yè)基礎知識，主要是指與他們所從事的文書工作密切相關的基本原理性的知識。大體包括以下幾個方面：

　　一是基礎理論知識。包括文書學、應用寫作、秘書學、信息學、行政管理學等?；A理論知識帶有一定綜合性、概括性和基礎性，是文書工作的實際操作知識、操作技能的理論指導。

　　二是實際操作知識。文書工作人員必備的專業(yè)基礎知識不但包括基礎理論知識，還應包括實際操作知識。也就是說，文書工作人員不能只了解和掌握文書工作的各個環(huán)節(jié)及其工作內(nèi)容，還要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。

　　三是其他基本知識。主要是指與文書工作業(yè)務相關的某些基本知識。

　　(四)掌握熟練的業(yè)務技能，不斷提高綜合運用能力

　　文書工作的業(yè)務技能，主要有以下一些：

　　1、文字綜合處理能力

　　2、書寫能力

　　3、速記能力

　　4、印制能力

　　5、校對能力

　　6、運用現(xiàn)代化辦公設備的能力

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