發(fā)文管理制度（通用14篇）

發(fā)文管理制度 篇1

1、學(xué)校各類文件旨在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見，發(fā)布通知、決定和溝通信息，向上級(jí)部門請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。

2、欲發(fā)文有關(guān)處室應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交學(xué)校辦公室。

3、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地做好文件草稿的核稿工作，再根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定編號(hào)、登記，之后提交校長簽發(fā)。

4、辦公室應(yīng)建立學(xué)校發(fā)文登記簿，詳細(xì)地、分門別類地登記文件的'具體信息（如文件名、文件編號(hào)、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報(bào)單位等）。學(xué)校任何發(fā)文都必須登記在冊(cè)，該登記簿作為歸檔資料應(yīng)妥善保存不得遺失，并于下一年度初移交學(xué)校檔案室歸檔。

5、文件簽發(fā)或會(huì)簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁需用統(tǒng)一的格式（學(xué)校紅頭文件紙）。

6、文件打印完畢后加蓋學(xué)校公章。對(duì)于學(xué)校內(nèi)部發(fā)文，可以采用內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，將文件分別發(fā)送至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各處室，并作好相關(guān)的發(fā)送記錄，作為檔案保存。

7、對(duì)每一號(hào)文件辦公室須將文件原稿、文件簽發(fā)單、兩份文件原件及文件發(fā)送記錄，按照文件編號(hào)順序完整保存并定期整理（一學(xué)年）。

8、學(xué)校辦公室及學(xué)校打印室工作人員有對(duì)學(xué)校有關(guān)文件保密的義務(wù)和職責(zé)。

發(fā)文管理制度 篇2

第一章總則

第一條為規(guī)范和嚴(yán)肅公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量，保證文書的安全、及時(shí)傳遞，特制定本管理辦法。

第二條公司所有文書的呈批和發(fā)文由辦公室統(tǒng)一管理。

第二章行文規(guī)則

第三條公文的種類

公文類別主要有：通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、決定、決議、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、計(jì)劃、簡報(bào)、制度、規(guī)定、辦法等。

第四條公文格式

公文格式一般包括：標(biāo)題、主送部門（領(lǐng)導(dǎo)）、正文、附件、發(fā)文單位（單位公章）、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。

1.標(biāo)題：公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明發(fā)文部門、事由和公文種類。

2.主送部門：指公文主要送達(dá)的單位（領(lǐng)導(dǎo)）或部門，凡是向上級(jí)報(bào)送均為主送部門；一般只寫一個(gè)主送部門，不得多頭主送。如需要，同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)，可以用抄報(bào)的形式。

3.正式公文的主體：文字簡明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。

4.發(fā)文單位：寫在公文下面偏右，要寫全稱，如以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名義行文，應(yīng)冠以職務(wù)身份。

5.發(fā)文日期：公文必須注明發(fā)文日期，以表明從何時(shí)開始下文。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯(cuò)開，要寫全年月日。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

6.抄報(bào)、抄送單位：屬上級(jí)的列入抄報(bào)，平行或下級(jí)列入抄送。

7.文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以紅色大寫印上“X公司文件”，下面加一道紅線，通常稱為紅頭文件。所有以公司名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。

8.公文編號(hào)：一般包括編字、年號(hào)、順序號(hào)。

9.機(jī)密等級(jí)：機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)密程度劃分等級(jí)，分別注明“絕密”，“機(jī)密”，“秘密”,“普通”字樣。

10.附件：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，發(fā)文部門之前注明附件名稱和件數(shù)。

11.其它：公文排版要求詳見附件。

第五條行文要求

1.行文須嚴(yán)格區(qū)分公文類別，并嚴(yán)格按相應(yīng)格式書寫、排版；

2.明確發(fā)文權(quán)限。屬于全面的，重要的方針政策性問題，以公司名義行文。屬于限定方針范圍內(nèi)的日常業(yè)務(wù)工作問題，以有關(guān)部門名義行文。

3.公文由主辦部門經(jīng)辦人擬稿，經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字后交辦公室登記。由辦公室送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。發(fā)文涉及幾個(gè)部門的，經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門會(huì)簽后，再上交辦公室。

第六條關(guān)于公司的公文編字

為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱，將公司公文編字明確為：

第三章發(fā)文程序及要求

第七條發(fā)文程序包括擬稿、校對(duì)、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。

（一）公文的草擬、打印、校對(duì)。

1.經(jīng)辦人負(fù)責(zé)公文的起草（包括錄入、排版）。草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的`公文稿紙（見附表三），起草公文的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確，時(shí)間要寫具體的年月日。人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不得用簡稱。

2.起草公文后，到辦公室統(tǒng)一打印、輸出。辦公室秘書負(fù)責(zé)核對(duì)公文符合公文格式后加蓋“擬文專用章”。

3.公文打印后、由擬稿人校對(duì)無誤后簽字。

（二）公文審核。

文件起草后，由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、簽字。如涉及其他部門，經(jīng)辦部門送相關(guān)部門會(huì)簽。把“文件呈批單”（具體格式見附表），同文件一并交辦公室。

（三）公文的核稿。

所有公文呈批前由辦公室負(fù)責(zé)核稿。核稿的主要內(nèi)容包括：

1.文件呈批單是否填寫準(zhǔn)確，完整。所有相關(guān)部門是否都已簽字。

2.公文打印、排版格式是否符合公司要求；

3.公文意思是否得表達(dá)清楚、準(zhǔn)確。

如核稿不合格，辦公室簽署修改意見后交經(jīng)辦人重新辦理。

（四）公文的呈批。

辦公室核稿通過后，在“文件呈批單”上填寫公文編號(hào)和密級(jí)，簽署處理意見。在“發(fā)文登記表”上登記后，由辦公室主任根據(jù)事情的輕重緩急，在文件呈批表上加蓋“特急”和“急件”字樣。按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類，分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公室不得積壓文件，要及時(shí)呈批或下發(fā)。

（五）公文批閱。

公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱文件，“特急”文件須馬上批辦，“急件”須當(dāng)天批辦。所有文件的必須在兩個(gè)工作日之內(nèi)閱批完畢。

公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為文稿與原意不符，由辦公室退回?cái)M稿人重寫。如果僅涉及文字問題，直接由辦公室負(fù)責(zé)修改。

擬稿人重寫后，再次送簽時(shí)必須附上修改前的所有原稿。辦公室負(fù)責(zé)核對(duì)修改稿與原稿，確保公文嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行了修改，并且經(jīng)辦人已經(jīng)告知相關(guān)部門經(jīng)理（由辦公室秘書電話查詢）。

（六）公文打印。

公文簽發(fā)后，交辦公室主任。辦公室主任審查后交辦公室秘書登記、打印正式文稿；打印前辦公室秘書瀏覽文件內(nèi)容，檢查所打印文件的合法性、并在打印登記簿上詳細(xì)登記文件名、份數(shù)、頁數(shù)、經(jīng)辦人等，具體見《打印登記簿》；

對(duì)于不需要蓋章的文件，在打印正式文稿后，由辦公室秘書填寫“發(fā)文登記簿”后，進(jìn)行發(fā)文，同時(shí)將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。

對(duì)于需要蓋章的文件見下一步；

（七）公文蓋印、登記。

需要蓋章的文件，打印后由辦公室秘書履行蓋章手續(xù)。對(duì)兩張以上的文件另外加蓋騎縫蓋。“文件呈批單”由辦公室秘書留存?zhèn)洳椋?/p>

發(fā)文管理制度 篇3

收文、發(fā)文是機(jī)關(guān)日常管理的基本要求,是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、正確指導(dǎo)工作提供服務(wù)的重要途徑。為規(guī)范管理、提高效率,特制定本制度。

一、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府收文、發(fā)文由辦公室內(nèi)勤負(fù)責(zé)。

二、收文、發(fā)文按類別進(jìn)行登記,急件要注明簽收的具體時(shí)間,轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)的收文必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽收,無領(lǐng)導(dǎo)簽收文件必須按類歸檔,年終交檔案室存檔。

三、領(lǐng)導(dǎo)閱完文件歸還辦公室必須登記歸還日期。

四、領(lǐng)導(dǎo)有批示文件列入督辦項(xiàng)目,單獨(dú)歸檔保存。

五、發(fā)文分別按黨委、政府發(fā)文標(biāo)號(hào)登記,發(fā)文內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

六、做好日常保密工作,密級(jí)文件、報(bào)表等隨時(shí)由辦公室報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱保存。

七、妥善保存帶有密級(jí)的文件,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將涉密文件帶出機(jī)關(guān)或復(fù)印保存。工作中需查閱各種文書、專業(yè)檔案材料,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

八、未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、超范圍傳閱帶有密級(jí)的文件。要按程序傳閱審批,并及時(shí)將文件交檔案員保存。

九、上行文由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,報(bào)書記或鄉(xiāng)長審閱,辦公室安排報(bào)送。

十、下發(fā)文件由主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。

十一、反映全鄉(xiāng)工作的信息、簡報(bào)等稿件,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后上報(bào)。

十二、所發(fā)的各種公文,要按正規(guī)的.格式擬稿,并進(jìn)行全面校對(duì)檢查,以確保正確無誤。

十三、辦公室對(duì)所接受的文件要及時(shí)簽收、登記、分類,并提出擬辦意見,交領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門傳閱,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的傳閱件要及時(shí)送承辦人或部門,傳閱件要適時(shí)收回,進(jìn)行立卷歸檔等工作。

發(fā)文管理制度 篇4

為規(guī)范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化，特制定本制度。

一、收文

1、簽收上級(jí)部門或兄弟部門來文，均由負(fù)責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。

2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后，應(yīng)用專用簿式本進(jìn)行登記，登記來文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱。

3、批辦分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知。

4、承辦根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。

5、歸檔辦理完畢的來文，均應(yīng)歸檔。

6、銷毀沒有存檔價(jià)值和備查必要的'來文來信，或已辦結(jié)的來信，均可在年終經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進(jìn)行銷毀，并登記。

二、發(fā)文

1、擬稿由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人或與某項(xiàng)工作有關(guān)的部門撰寫，并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導(dǎo)審核。

2、簽發(fā)審核后的文稿，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字后，方可簽發(fā)。

3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。

4、歸檔文件加斧章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)人員歸檔。

學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度2

第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、有事請(qǐng)假。

第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。

第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門窗。

發(fā)文管理制度 篇5

為提高發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮公文在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制訂本制度。

一、本文所指的文件是指：

1、以公司名義向公司內(nèi)部人員發(fā)出的正式文件，如規(guī)章制度、通知通報(bào)、人事任免以及向公司以外的單位、團(tuán)體等發(fā)出的正式文件等；

2、以各管理部門名義發(fā)出的文件。

二、公文種類及編號(hào)

1、公司內(nèi)部使用的公文種類主要包括：

⑴決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出的安排；任免和聘用管理人員；

⑵通知：適用于公司轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)政府部門公文；發(fā)布規(guī)章制度；傳達(dá)要求各部門執(zhí)行的事項(xiàng)；

⑶通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況；

⑷報(bào)告：適用于下級(jí)部門向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議、答復(fù)上級(jí)部門的詢問等；

⑸請(qǐng)示：適用于下級(jí)部門向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；

⑹批復(fù)：適用于上級(jí)部門答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)；

⑺函：適用于不相隸屬的部門之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)-1-問題；

⑻會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)；

⑼決議：適用于公司會(huì)議議定的重要事項(xiàng)；

⑽制度、管理辦法：適用于公司明確和規(guī)范各項(xiàng)具體工作。

2、文件編號(hào)

⑴對(duì)公司有重大影響的決議（定）、制度、辦法、通知等文，由綜合辦以公司紅頭文統(tǒng)一編號(hào)下發(fā)，具體文件編號(hào)：[年份]序號(hào)。

⑵公司一般性的文件下發(fā)，以文件類別劃分，如：人事、通知、通報(bào)、決定等，全部由綜合辦統(tǒng)一編文號(hào)，如（通知）[年份]序號(hào)、（通報(bào)）[年份]序號(hào)。

⑶生產(chǎn)辦如需對(duì)內(nèi)下發(fā)文件的，全部到綜合辦編號(hào)存檔，其余部門無發(fā)文權(quán)限。如其他部門確需下發(fā)通知等文，全部以廠部或與綜合辦聯(lián)合下發(fā)。

⑷簡易（單）的通知、要求等文，無需編號(hào)，可以直接下發(fā)。

三、文件的簽署與蓋章

1、各部門均無對(duì)外發(fā)文權(quán)限，對(duì)外發(fā)文只能以公司名義；

2、以公司紅頭發(fā)布的文件應(yīng)由公司董事長或總經(jīng)理進(jìn)行簽署；收文部門必須簽字，以便存檔；

3、以公司名義發(fā)布的文件應(yīng)蓋公司公章；以部門名義發(fā)出的.文件應(yīng)蓋本部門印章。若因特殊情況需蓋公司公章，應(yīng)經(jīng)分管經(jīng)理同意。

4、公司綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)以公司名義發(fā)布的文件進(jìn)行編號(hào)及管理。文件正式發(fā)布前應(yīng)與分管經(jīng)理取得一致意見，并有分管經(jīng)理書面或郵件批準(zhǔn)。

四、文件的發(fā)放與歸檔和銷毀

1、未經(jīng)相應(yīng)權(quán)限負(fù)責(zé)人審核同意的文件，一律不準(zhǔn)發(fā)放；所有發(fā)放文件，應(yīng)存檔保留；

2、以公司名義發(fā)放文件由綜合辦登記和歸檔，各部門發(fā)文由發(fā)文部門指定人員進(jìn)行登記和歸檔。歸檔部門應(yīng)存有所發(fā)文件的電子版本和蓋有印章的紙質(zhì)版。

3、沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過公文管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。

五、執(zhí)行日期

本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行

發(fā)文管理制度 篇6

物業(yè)公司行政工作制度:收發(fā)文及檔案管理

3收發(fā)文及檔案管理

3.1文件定義

3.1.1本規(guī)定所提的文件是指:證照、合同、函件、圖紙、傳真、以部門/管理處/物管公司名義發(fā)出的電子郵件等文件。

3.1.2公司正式文件不可以電子郵件方式傳遞,即收到和發(fā)出的電子郵件不具有法律效力。

3.2收發(fā)文管理

3.2.1收文

3.2.1.1收到的文件(包括通過前臺(tái)之外來文件,以及內(nèi)部各部門/管理處文件(密件除外),由物管公司秘書或各管理處行政人員負(fù)責(zé)收文登記;另物管公司秘書必須在項(xiàng)目管理中心內(nèi)部網(wǎng)頁進(jìn)行收文登記。無具體收文部門的文件,由資源部負(fù)責(zé)收文登記。

3.2.1.2收文登記后,及時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理/管理處主任或授權(quán)人簽署意見,再轉(zhuǎn)交收件人/跟進(jìn)人處理。無總經(jīng)理/管理處主任簽署意見的文件,可不予處理。

3.2.1.3文件執(zhí)行或處理完畢后,由收件物管公司秘書/管理處行政人員存檔,重要的文件正文(如有)物管公司秘書須定期交到檔案室歸檔。

3.2.1.4管理處行政人員負(fù)責(zé)每月填寫《收文登記表》。

3.3發(fā)件

3.3.1起草:由需要發(fā)件的部門/管理處起草文件。

3.3.2編號(hào):對(duì)外公文由物管公司秘書上公司網(wǎng)登記索取編號(hào)。管理處內(nèi)部發(fā)文由管理處行政人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)及填寫《發(fā)文登記表》。

3.3.3打印:由發(fā)文部門/管理處負(fù)責(zé)。

3.3.4校對(duì)、簽署

由發(fā)文部門/管理處負(fù)責(zé),部門/管理處/物管公司歸檔的文件需有發(fā)件人、管理處主任及物管公司總經(jīng)理的簽名;以管理處名義發(fā)出的電子郵件,則打印后由管理處主任簽名,留作歸檔。

3.3.5申請(qǐng)蓋章

由物管公司秘書負(fù)責(zé)申請(qǐng)蓋物管公司公章,按項(xiàng)目中心有關(guān)圖章的管理規(guī)定執(zhí)行,文件的審批件由項(xiàng)目中心行政及信息管理部負(fù)責(zé)歸檔。

3.3.6發(fā)出:由發(fā)件部門/管理處負(fù)責(zé),并作出發(fā)文、簽收登記。

3.3.7內(nèi)部傳閱

收件人依據(jù)傳閱批示盡快傳閱,不應(yīng)拖延。傳閱并簽名后的文件,交回歸檔。

3.3.8歸檔

具有保存價(jià)值的文件物管公司秘書應(yīng)及時(shí)移交給項(xiàng)目中心資源部檔案室;其他文件由物管公司秘書和各管理處行政人員負(fù)責(zé)保管和處

理,做好文件類別、保存份數(shù)、存放方式和存放地址等情況的登記。

3.3.9管理處行政人員負(fù)責(zé)每月填寫管理處的《發(fā)文登記表》。

3.4文件保管及處理

3.4.1物管公司秘書及各管理處行政人員負(fù)責(zé)文件的保管工作。

3.4.2管理處秘書/各管理處行政人員將所有收、發(fā)的文件按不同的類別進(jìn)行分類,具體類別根據(jù)各自的具體情況制定,做到科學(xué)、系統(tǒng)、方便查閱和處理。并需將各自的文件分類的類別規(guī)則,每年一次或有改變時(shí)報(bào)物管公司資源部備案。

3.4.3文件必須存放在文件柜等安全的地方,不得隨意或雜亂地堆放。

3.4.4定期組織清理文件(每年的6月和12月)。由各管理處指定專人負(fù)責(zé),根據(jù)文件的內(nèi)容和重要性,界定文件的存放期限和處理方法,例如:

3.4.4.1對(duì)于保管期限已到的文件,集中銷毀,并做好注銷的登記手續(xù),包括文件名稱、文件日期、來文單位/收文單位、文件編號(hào)、存放期限、注銷日期、注銷負(fù)責(zé)人、注銷批準(zhǔn)人(管理處主任/物管公司經(jīng)理)等;

3.4.4.2對(duì)于保管期限未到、但不是經(jīng)常使用的文件,按類別進(jìn)行釘裝、打包,集中存放到另外指定的位置上;

3.5檔案管理

3.5.1文件的移交

3.5.1.1對(duì)于各部門/管理處在工作中形成的、具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)由物管公司秘書移交至項(xiàng)目管理中心檔案室,具體移交期限如下:

3.5.1.2重要文件如公司/管理處證書、合同、及其他法律文件,應(yīng)在辦妥后一周內(nèi)由物管公司秘書移交項(xiàng)目管理中心檔案室。

3.5.1.3一般工作性文件,可按工作進(jìn)度作階段性定期移交。

3.5.1.4文件移交人將符合歸檔條件的文件整理后,填寫申請(qǐng),交到項(xiàng)目管理中心檔案管理員處,檔案管理員清點(diǎn)無誤后,予以簽名確認(rèn)。

3.5.2檔案的保管

公司的檔案由資源部指定專人進(jìn)行保管,一般雇員不得私自保留檔案。資源部根據(jù)公司檔案編號(hào)的規(guī)則,將文件進(jìn)行編號(hào),分類存放。

3.5.3檔案信息的使用

3.5.3.1復(fù)印檔案

公司規(guī)定可按暨定的'權(quán)限進(jìn)行復(fù)印檔案,但必須填寫《檔案復(fù)印記錄表》。如所復(fù)印的文件屬公司證照類,由物管公司秘書統(tǒng)一向項(xiàng)目中心行政及信息管理部辦理。

3.5.3.2檔案原件的借用

1)原則上公司檔案原件不外借,但因工作需要必須外借的檔案原件(例如辦理公司年審所需資料等),可憑政府部門的通知填寫《檔案原件借用申請(qǐng)表》,交物管公司經(jīng)理簽批后由物管公司秘書向項(xiàng)目中心行政及信息管理部借出。

2)檔案原件外借期一般不得超過一個(gè)月。如因工作需要未能及時(shí)歸還的,須將其原因和檔案的存放地點(diǎn)知會(huì)項(xiàng)目中心檔案管理員,并由檔案管理員作出追蹤。

3)檔案借用人應(yīng)有高度責(zé)任感,保持檔案的整潔和完整,不得涂污及損壞。

3.5.3.3檔案原件的歸還

1)借用人將檔案歸還時(shí),須經(jīng)項(xiàng)目中心檔案管理員檢查所歸還之檔案是否完整,并簽名確認(rèn)。

2)檔案管理員將《檔案原件借用申請(qǐng)表》復(fù)印件退回借用人,證明已歸還檔案,完檔案歸還手續(xù)。

3.5.3.4檔案原件的處理

由物管公司秘書統(tǒng)一交項(xiàng)目中心檔案室存檔。 4月報(bào)制度

4.1月報(bào)制度:每月25日前,各管理處以規(guī)定書面格式上報(bào)該管理處各部門工作情況至物管公司秘書。 4.2香港月報(bào)制度:每月28日前,各管理處以規(guī)定書面格式上報(bào)該管理處工作狀況至物管公司秘書及項(xiàng)目。

發(fā)文管理制度 篇7

一、收文

1、登記:所有外來文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫總流水號(hào),按流水號(hào)、接收日期、文件標(biāo)題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項(xiàng)目登記在《收發(fā)文件清單》上。

2、傳閱:由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對(duì)象分送有關(guān)負(fù)責(zé)人傳閱,及時(shí)分發(fā)、及時(shí)收回歸檔。

二、發(fā)文

1、公司文件的擬定簽發(fā),對(duì)內(nèi)外具有指令性和權(quán)威性。

2、擬稿:公司文件一般由各部門在職責(zé)范圍內(nèi)自行起草,要對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)。文件內(nèi)容涉及跨部門事務(wù),須經(jīng)部門間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。如事關(guān)公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務(wù)往來的文件,由董事長指定專人負(fù)責(zé)起草。

3、核稿:公文起草后,由擬稿部門經(jīng)理審核簽字,如公文內(nèi)容涉及其他部門事務(wù),須由有關(guān)部門共同審核簽字;會(huì)簽由主管副總會(huì)簽。事關(guān)公司重大內(nèi)外決策、業(yè)務(wù)往來文件,由董事長簽發(fā)。

4、簽發(fā):凡以公司名義行文的.,須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長簽發(fā)后,方可交付打印,屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)需以部門名義獨(dú)立行文的,部門經(jīng)理簽發(fā)即可。

5、打印:在擬稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后,交行政部審核登記,標(biāo)明文號(hào),密級(jí)和分發(fā)范圍。董事長直接簽發(fā)的特殊公文,但要補(bǔ)辦登記手續(xù),按審核份數(shù)打印。

6、蓋章:文件打印校對(duì)完畢后,按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。

7、存檔:公司所有文件均須存檔一份,發(fā)文部門也須自留一份備查。

8、傳遞:保密文件的傳遞,按密級(jí)和分類范圍由行政部分發(fā)。一般公文的傳遞由各部門自行送達(dá)。

三、傳真

1、由前臺(tái)統(tǒng)一收、發(fā)傳真,并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。

2、發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。

發(fā)文管理制度 篇8

公司各部門、分公司、項(xiàng)目部：

為使發(fā)文工作做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，形成統(tǒng)一的編寫格式及處理程序，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。

第一章總則

第一條為規(guī)范公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量，保證文書的安全、及時(shí)傳遞。

第二條公司所有文書的呈批和發(fā)文由行政部統(tǒng)一管理。第二章行文規(guī)則第三條公文的種類

公文類別主要有：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等13個(gè)文種

第四條公文格式

公文格式一般包括：標(biāo)題、主送部門（領(lǐng)導(dǎo)）、正文、附件、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)等項(xiàng)。

1、標(biāo)題：公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要的概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明發(fā)文部門、事由和公文種類。

2、主送部門：指公文主要送達(dá)的單位（領(lǐng)導(dǎo)）或部門，凡是向上級(jí)報(bào)送均為主送部門；一般只寫一個(gè)主送部門，不得多頭主送。如需要，同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)，可以用抄報(bào)的形式。

3、正式公文的主體：文字簡明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。4、發(fā)文單位：寫在公文下面偏右，要寫全稱，如以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名義行文，應(yīng)冠以職務(wù)身份。

5、發(fā)文日期：公文必須注明發(fā)文日期，以表明從何時(shí)開始下文。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯(cuò)開，要寫全年月日。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

6、抄報(bào)、抄送單位：屬上級(jí)的列入抄報(bào)，平行或下級(jí)列入抄送。

7、文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以黑色大寫印上“陜西中隧機(jī)電工程有限公司”。

8、公文編號(hào)：一般包括編字、年號(hào)、順序號(hào)。

9、機(jī)密等級(jí)：機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)密程度劃分等級(jí)，分別注明“絕密”，“機(jī)密”，“秘密”，“普通”字樣。

10、附件：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，發(fā)文部門之前注明附件名稱和件數(shù)。

11、其它：公文排版要求詳見附件。

第五條行文要求

1、行文須嚴(yán)格按要求格式書寫、排版（具體要求詳見附件）；2、明確發(fā)文權(quán)限。屬于全面的，重要的方針政策性問題，以公司名義行文。屬于限定方針范圍內(nèi)的日常業(yè)務(wù)工作問題，以有關(guān)部門名義行文。

3、公文由主辦部門經(jīng)辦人擬稿，經(jīng)部門主管審核、簽字后交行政部登記。由行政部送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。發(fā)文涉及幾個(gè)部門的，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門會(huì)簽后，再上交行政部。

第六條關(guān)于公司的公文編字

為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱，將公司公文編字明確為：

第二章發(fā)文程序及要求

第七條發(fā)文程序包括擬稿、校對(duì)、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。

（一）公文的草擬、打印、校對(duì)。

1、相關(guān)部門經(jīng)辦人負(fù)責(zé)公文的`起草（包括錄入、排版）。起草公文涉及的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確，時(shí)間要寫具體的年月日。人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不得用簡稱。

2、起草公文后，到行政部統(tǒng)一打印、輸出。行政部負(fù)責(zé)核對(duì)是否符合公文標(biāo)準(zhǔn)格式。

（二）公文審核。

文件起草后，由經(jīng)辦部門主管審核、簽字。如涉及其他部門，經(jīng)辦部門送相關(guān)部門會(huì)簽。把“文件呈批單”（具體格式見附表），同文件一并交行政部。

（三）公文的核稿。

所有公文呈批前由行政部負(fù)責(zé)核稿。核稿的主要內(nèi)容包括：

1、文件呈批單是否填寫準(zhǔn)確，完整。所有相關(guān)部門是否都已簽字。

2、公文打印、排版格式是否符合公司要求；

3、公文意思是否得表達(dá)清楚、準(zhǔn)確。

5如核稿不合格，行政部簽署修改意見后交經(jīng)辦人重新辦理。

（四）公文的呈批。

行政部核稿通過后，在“文件呈批單”上填寫公文編號(hào)和密級(jí)，簽署處理意見。由行政部主管根據(jù)事情的輕重緩急，按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類，分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

行政部不得積壓文件，要及時(shí)呈批或下發(fā)。

（五）公文批閱。

公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為文稿與原意不符，由行政部退回?cái)M稿人重寫或修改。擬稿人重寫或修改后，再次送簽時(shí)必須附上修改前的所有原稿。行政部負(fù)責(zé)核對(duì)修改稿與原稿，確保公文嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行了修改，并且由經(jīng)辦人告知相關(guān)部門主管。

（六）公文打印。

公文簽發(fā)后，交行政部主管。行政部主管審查后交行政部人員登記、打印正式文稿；

對(duì)于不需要蓋章的文件，在打印正式文稿后，由行政部人員填寫“發(fā)文登記表”后，進(jìn)行發(fā)文，同時(shí)將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。對(duì)于需要蓋章的文件見下一步。

（七）公文蓋印、登記。

需要蓋章的文件，打印后由行政部人員履行蓋章手續(xù)。“文件呈批單”由行政部人員留存?zhèn)洳?，行政部人員須在文件呈批單上簽字。

文件蓋章后，將一份正式蓋章文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。同時(shí)由行政部人員填寫“發(fā)文登記表”后發(fā)文。

（八）發(fā)文。對(duì)外發(fā)文要求：

1、行政部人員通知經(jīng)辦人到行政部辦理文件領(lǐng)用手續(xù)后，

由經(jīng)辦人帶文件外出自行辦理（特殊情況下，如絕密文件須有他人陪同前往）；領(lǐng)取文書的當(dāng)事人必須在登記簿上簽名。

2、需要以信函、特快專遞或以電子郵件形式發(fā)文的，統(tǒng)一由行政部人員辦理。

對(duì)內(nèi)發(fā)文要求：

行政部人員負(fù)責(zé)將文件進(jìn)行打印裝訂，供公司本部人員傳閱簽字；負(fù)責(zé)將電子文件以電子郵件的形式發(fā)送給各分公司、項(xiàng)目部傳閱，各分公司、項(xiàng)目部由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行裝訂打印、傳閱簽字、存檔。

第三章附則

本辦法自發(fā)文之日起生效，原相關(guān)文件予以廢止。本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。

發(fā)文管理制度 篇9

一、學(xué)校的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，學(xué)校校長簽發(fā)；學(xué)校各部門的.文件由各部門負(fù)責(zé)起草，校長辦公室審核，校長簽發(fā)。

二、文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方能復(fù)印、蓋章

三、上級(jí)來文（除所領(lǐng)導(dǎo)親收者外），均由辦公室專人負(fù)責(zé)拆封登記，附文件閱批卡后，,然后送主管學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)閱，再根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)意見具體安排落實(shí)并存檔。

四、機(jī)要文件應(yīng)按照機(jī)密程度及傳閱范圍規(guī)定穿越，不得隨意擴(kuò)大范圍。收發(fā)、傳遞、保管、歸檔要嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行，做到切實(shí)行動(dòng)。

五、規(guī)定傳閱的文件，閱后交辦公室專人歸檔，其他人員不得扣壓或丟失，需用時(shí)，應(yīng)履行借閱手續(xù)。

六、電子公文一定堅(jiān)持每天上、下午兩次查閱，并及時(shí)存檔備份。急件應(yīng)及時(shí)打印并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)閱辦。

發(fā)文管理制度 篇10

為規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。

1.公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。

2.單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。辦公室指定專職人員負(fù)責(zé)收文和發(fā)文工作。收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫收件登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對(duì)未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。

3.公文登記后，由辦公室根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示，下發(fā)或轉(zhuǎn)交各位負(fù)責(zé)人傳閱，如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦，應(yīng)由相關(guān)人員登記、簽字后方可送交。屬領(lǐng)導(dǎo)親收件，一律交收件人親自拆封。

4.閱讀文件應(yīng)規(guī)定范圍，秘密級(jí)以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應(yīng)辦理借閱手續(xù)，用完后及時(shí)退還。秘密級(jí)以上文件，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室。

5.各部門或個(gè)人對(duì)承辦的'公文必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。

6.各部門均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對(duì)自己經(jīng)手處理的公文應(yīng)件件有落實(shí)，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時(shí)，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事。

7.公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔。

8.各級(jí)員工調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送辦公室登記保管。

9.沒有存查必要的公文，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，不準(zhǔn)作廢品出售，一律用碎紙機(jī)打碎或其它方法銷毀。

發(fā)文管理制度 篇11

1.公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;

2.收文,由文秘簽收登記,總經(jīng)理的收文由總經(jīng)理簽收,屬領(lǐng)導(dǎo)親收件,一律交收件人親自拆封;

3.公文登記后,由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的指示,轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,如需轉(zhuǎn)變有關(guān)部門閱辦,應(yīng)由人事員送交,并經(jīng)登記,簽收后才可送交;

4.閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍,秘密級(jí)以上文件須到人力資源部閱讀,因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù),用完后及時(shí)退還,秘密級(jí)以上文件,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室;

5.各部門或個(gè)人對(duì)承辦的公文,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限迅速辦理,不得拖延積壓;

6.各部門均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對(duì)自己經(jīng)手處理的公文,應(yīng)件件有落實(shí),事事有下文,轉(zhuǎn)辦要及時(shí),催辦有結(jié)果,防止積壓誤事;

7.公文辦完后,應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定及時(shí)將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理立卷,當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第三季度移交完成;

8.各級(jí)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會(huì)議帶回的`文件,應(yīng)及時(shí)送文秘登記保管;

9.沒有存查必要的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總經(jīng)理室定期銷毀,銷毀秘密公文,要進(jìn)行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失,不漏銷,秘密級(jí)以上文件,不準(zhǔn)作廢品處理,一律集中按有關(guān)規(guī)定處理。

10.會(huì)館內(nèi)部任何部門、任何人員規(guī)章制度、培訓(xùn)教程、崗位職責(zé)等項(xiàng)目的下發(fā),必須上報(bào)總經(jīng)辦文員,以統(tǒng)一格式統(tǒng)一編號(hào)下發(fā),不得私自下發(fā)各種規(guī)章制度等。

發(fā)文管理制度 篇12

一、學(xué)校公文是傳達(dá)黨和國家的方針政策，指導(dǎo)學(xué)校工作，發(fā)布規(guī)章制度，請(qǐng)示回答問題，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，也是學(xué)校文書檔案的重要內(nèi)容。

二、學(xué)校公文的分類：

1、請(qǐng)示：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、審批，用“請(qǐng)示”。

2、報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。

3、決定：安排學(xué)校重要活動(dòng)和對(duì)師生員工的獎(jiǎng)懲，用“決定”。

4、決議：經(jīng)各種會(huì)議討論通過的事項(xiàng)用“決議”。

5、布告：公布師生員工普遍應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事宜，用“布告”。

6、公告：向校內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，用“公告”。

7、通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公文，要求各單位(部門)辦理和要求師生員工周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。

8、批復(fù)：答復(fù)校屬各單位的請(qǐng)示報(bào)告，用“批復(fù)”。

9、函：相互洽商工作，詢問或答復(fù)問題，用“函”。

10、會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議決議事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位(部門)共同遵守、執(zhí)行，用“會(huì)議紀(jì)要”。

三、公文一般由標(biāo)題、文件編號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文題詞、發(fā)送機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、秘密等級(jí)等部分組成。確定發(fā)文日期的原則是：凡會(huì)議通過的，以通過日期為準(zhǔn);領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。涉及學(xué)校重大事件的文應(yīng)由校長親自簽發(fā)。

四、學(xué)校文件，一般由校長辦公室起草或組織有關(guān)部門共同起草。各種文件必須交辦公室存查。

五、草擬公文必須嚴(yán)肅認(rèn)真。文稿要符合黨和國家的.方針政策和有關(guān)規(guī)定，符合學(xué)校實(shí)際情況，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明、文字精練，用詞規(guī)范，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，引文要準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。

六、公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。上級(jí)機(jī)關(guān)來往的行政公文，由校長室負(fù)責(zé)批發(fā)、分發(fā)、傳遞、立卷和歸檔。各處、室對(duì)口部門的來往公文，由各處、室負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、分辦，并進(jìn)行分類，立卷和歸檔。

七、各處、室向校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告，應(yīng)直接送辦公室辦理。辦公室根據(jù)情況分送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)批示，并盡快答復(fù)。

八、凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文，統(tǒng)一由辦公室安排打印，各處、室不得擅自或強(qiáng)行要求打印。

發(fā)文管理制度 篇13

第一章總則

第一條為了規(guī)范公司對(duì)收發(fā)文的管理，提高文件的利用效率，進(jìn)而提高公司工作質(zhì)量和工作效率，特制定本規(guī)定。

第二條公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司規(guī)章制度、請(qǐng)示、指示和答復(fù)問題，指導(dǎo)工作，報(bào)告情況等的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件收發(fā)的管理工作，有效地為公司服務(wù)。

第三條公司所收發(fā)文件由綜合部行政科統(tǒng)一簽收、發(fā)放、傳遞、保管和立卷歸檔。行政科指定專職人員負(fù)責(zé)收文和發(fā)文管理工作。收發(fā)文人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫收文登記表和發(fā)文登記表。行政科必須按照準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、統(tǒng)一的原則做好公司的收發(fā)文管理工作。

第二章發(fā)文辦理

第四條發(fā)文，發(fā)文辦理是指公司對(duì)外發(fā)出的公文，首先要擬稿，稿子寫好后要送部門負(fù)責(zé)人審核，然后報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，簽發(fā)后送印，印制好校對(duì)后發(fā)出。發(fā)文辦理主要包括以下幾個(gè)工作程序：

1、擬稿：擬稿是指把領(lǐng)導(dǎo)人或公司的發(fā)文意圖條理化、顯物化，是發(fā)文處理的關(guān)鍵程序之一。公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由各涉及到的職能部門負(fù)責(zé)擬稿，擬稿要求內(nèi)容要情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚。

2、核稿：核稿是指由擬稿部門負(fù)責(zé)人對(duì)擬好的文稿進(jìn)行審查、核對(duì)、修改，為簽發(fā)做好準(zhǔn)備。

3、會(huì)簽：凡公文涉及到其他部門有關(guān)事宜，需給有關(guān)部門會(huì)簽。有關(guān)部門會(huì)簽后送綜合部負(fù)責(zé)人對(duì)公文進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種、公文格式是否正確等。

4、簽發(fā)：工程部、總工辦的一般事務(wù)性公文送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。其他文件如重要請(qǐng)示、報(bào)告、制度及辦法等一律送總經(jīng)理簽發(fā)。

5、發(fā)文登記：此時(shí)的發(fā)文登記是指對(duì)待發(fā)文稿進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，并對(duì)待發(fā)文稿進(jìn)行編注發(fā)文字號(hào)、設(shè)計(jì)版面格式等。

6、繕?。嚎樣∈侵赴匆押灠l(fā)的文稿進(jìn)行繕寫或打印，并由相關(guān)人員負(fù)責(zé)校對(duì)。

7、用?。河糜∈侵妇C合部對(duì)已繕印號(hào)的公文進(jìn)行蓋章。

8、發(fā)文登記：發(fā)文登記是指由綜合部行政人員將待發(fā)公文登記造冊(cè)，以備存查。

9、分發(fā)：分發(fā)是指由綜合部行政人員把用過印并已登記過的公文通過適當(dāng)?shù)姆绞剑ㄈ玎]寄、傳真、電子郵件、專人遞送、來人簽收等）傳遞給收文單位。

10、注發(fā)：注發(fā)是指由綜合部行政人員對(duì)發(fā)文辦理結(jié)果予以注明。如誰經(jīng)手，發(fā)了一份什么文件，經(jīng)由什么渠道發(fā)出等。

11、存檔：在發(fā)文辦理流程結(jié)束后，綜合部行政人員按照文書檔案的歸檔要求對(duì)所發(fā)公文進(jìn)行存檔（應(yīng)包含底稿、正文兩份，及有關(guān)電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。

第三章收文辦理

第六條收文是指外部機(jī)關(guān)送達(dá)公司的'公務(wù)文書和材料，包括文件、電報(bào)、其他文字資料等。收文辦理是指對(duì)來自公司外部的文件所實(shí)施的處置與管理。工程管理類收文暫按工程部有關(guān)規(guī)定辦理，行政科定期對(duì)工程部的收文進(jìn)行備份存檔。收文辦理主要包括以下幾個(gè)程序：

1、簽收：簽收是指收件人在對(duì)方的公文投遞單或送文簿上簽字，表示收到。收到來文，首先要看清是否屬于本單位收文，然后清點(diǎn)，核實(shí)來文數(shù)量、封皮編號(hào)與投遞是否相符，檢查文件裝封是否破散，密封條是否被拆等情況，檢查無誤后，方可簽字、蓋章、注時(shí)。

2、收文登記：收文登記是指對(duì)收進(jìn)的公文進(jìn)行注冊(cè)、編寫收文號(hào)等。將收到的文件先按來文機(jī)關(guān)或部門進(jìn)行分類按收文日期、收文序號(hào)、來文單位、來文字號(hào)、文件標(biāo)題、份數(shù)、等逐項(xiàng)進(jìn)行登記。

3、擬辦：在收文登記后，由綜合部行政人員送綜合部負(fù)責(zé)人審核，符合有關(guān)規(guī)定的，綜合部應(yīng)及時(shí)提出辦理意見和建議，送請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)人批示后交有關(guān)部門辦理。

4、批辦：批辦是指主要領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)收文的辦理寫出指示性意見。

5、分辦：需要辦理的文件，要按批辦意見，分送有關(guān)部門或承辦人員辦理。

6、傳閱：需要傳閱的文件，要按批示意見傳閱。傳閱中，應(yīng)先送主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)閱：各部門間安排主管部門先看。領(lǐng)導(dǎo)同志閱文后要簽字、注時(shí)。如有閱批意見，要按領(lǐng)導(dǎo)同志的意見，做好補(bǔ)辦工作。文件傳閱前，要認(rèn)真登記，閱完后進(jìn)行檢查，隨時(shí)掌握文件的去向

7、承辦：承辦是指按照領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見，由相關(guān)的業(yè)務(wù)主管部門或負(fù)責(zé)人具體承擔(dān)收文的辦理。承辦部門接到需辦文件后，要認(rèn)真及時(shí)辦理，急件隨到隨辦。需兩個(gè)以上部門承辦的文—4—

件，主辦單位要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)單位協(xié)商辦理，并負(fù)責(zé)回復(fù)辦理結(jié)果。

8、催辦：催辦是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見，由行政科督促承辦部門盡快上報(bào)辦理結(jié)果。

9、注結(jié)：文件辦理完畢,應(yīng)在《收文登記簿》或公文處理單上注結(jié)，注明辦理日期，并簡要寫明辦理結(jié)果。

第四章公文管理（立卷歸檔）

第七條無論是收文還是發(fā)文，都要按檔案管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行科學(xué)管理。已發(fā)出的公文，要把定稿、存本管理好，以備查考或歸檔；收進(jìn)辦結(jié)的公文，也要妥善保管，以備隨時(shí)調(diào)用。

公文管理主要包括以下幾個(gè)程序：

1、制定立卷類目表：按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司的實(shí)際情況制定公司立卷類目表。

2、歸卷：按立卷類目表上規(guī)定的項(xiàng)目準(zhǔn)備卷夾或櫥柜，并隨時(shí)把已辦完的公文歸到相應(yīng)的文件夾或類目里面。

3、調(diào)用：對(duì)已經(jīng)歸卷的任何一份公文要能隨時(shí)調(diào)出，以便為公司工作服務(wù)。

4、立卷：按公文立卷的有關(guān)規(guī)定把已歸入卷夾的公文立成合乎規(guī)范的公文案卷。

發(fā)文管理制度 篇14

為規(guī)范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化，特制定本制度。

一、收文

1、簽收 上級(jí)部門或兄弟部門來文，均由負(fù)責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。

2、登記 收發(fā)人員簽收拆封以后，應(yīng)用專用簿式本進(jìn)行登記，登記來文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱。

3、批辦 分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知。

4、承辦 根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。

5、歸檔 辦理完畢的來文，均應(yīng)歸檔。

6、銷毀 沒有存檔價(jià)值和備查必要的來文來信，或已辦結(jié)的來信，均可在年終經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進(jìn)行銷毀，并登記。

二、發(fā)文

1、擬稿 由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人或與某項(xiàng)工作有關(guān)的部門撰 寫，并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導(dǎo)審核。

2、簽發(fā) 審核后的文稿，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字后，方可簽發(fā)。

3、制發(fā) 文件經(jīng)簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。

4、歸檔 文件加蓋公章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)人員歸檔。