《售后服務(wù)管理制度【優(yōu)秀13篇】》
在日常生活和工作中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?
最新售后服務(wù)管理制度 1
一、總則
為了規(guī)范公司的售后服務(wù)管理,提升客戶滿意度,維護(hù)公司品牌形象,特制定本售后服務(wù)管理制度。
二、售后服務(wù)部門及職責(zé)
1. 售后服務(wù)部門負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,包括客戶咨詢、投訴處理、維修保養(yǎng)、退換貨等。
2. 售后服務(wù)部門應(yīng)建立客戶檔案,記錄客戶的基本信息、購買產(chǎn)品、售后服務(wù)記錄等,
3. 售后服務(wù)部門應(yīng)定期分析客戶反饋,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
三、售后服務(wù)流程
1. 客戶咨詢:售后服務(wù)人員應(yīng)耐心解答客戶的疑問,提供專業(yè)的建議和解決方案。
2. 投訴處理:對(duì)于客戶的投訴,售后服務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真傾聽,記錄問題,及時(shí)跟進(jìn)處理,確??蛻魸M意。
3. 維修保養(yǎng):對(duì)于需要維修保養(yǎng)的產(chǎn)品,售后服務(wù)人員應(yīng)提供詳細(xì)的維修方案,確保維修質(zhì)量和時(shí)效。
4. 退換貨:對(duì)于符合退換貨條件的產(chǎn)品,售后服務(wù)人員應(yīng)協(xié)助客戶辦理退換貨手續(xù),確??蛻魴?quán)益。
四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求
1. 售后服務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí),熱情、耐心、細(xì)致地為客戶提供服務(wù)。
2. 售后服務(wù)人員應(yīng)熟悉公司產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)和使用方法,能夠?yàn)榭蛻籼峁I(yè)的技術(shù)支持和解決方案。
3. 售后服務(wù)部門應(yīng)確保維修配件的質(zhì)量和供應(yīng),避免因配件問題影響維修進(jìn)度和客戶滿意度。
4. 售后服務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)售后服務(wù)工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),對(duì)不合格的服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),提高整體服務(wù)水平。
五、監(jiān)督與考核
1. 公司應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作的監(jiān)督與考核。
2. 監(jiān)督機(jī)構(gòu)或負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)售后服務(wù)工作進(jìn)行檢查,包括服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度等方面,確保售后服務(wù)工作的規(guī)范性和有效性。
3. 對(duì)于售后服務(wù)工作中出現(xiàn)的問題和不足,監(jiān)督機(jī)構(gòu)或負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況,確保問題得到有效解決。
4. 售后服務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行自我評(píng)估和總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn),提高服務(wù)質(zhì)量和效率。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后生效。
2. 售后服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,對(duì)于違反制度規(guī)定的行為,公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
通過本售后服務(wù)管理制度的實(shí)施,公司將為客戶提供更加專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),提升客戶滿意度和忠誠度,進(jìn)一步鞏固和提升公司品牌形象和市場(chǎng)競(jìng)爭力。
售后服務(wù)管理制度 2
一、主管崗位職責(zé)
1.以顧客滿意為中心,時(shí)刻維護(hù)公司形象。
2.從全局出發(fā)樹立良好的窗口形象,規(guī)矩大方地與顧客溝通。
3.熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)作,掌握應(yīng)酬技巧,以高度的熱情與責(zé)任感滿足來訪顧客的要求。
4.掌握《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的相關(guān)知識(shí),掌握商品知識(shí),了解各類商品售后服務(wù)范圍。
5.受理顧客投訴,跟蹤商品售后信息,做好顧客回訪工作。
6.負(fù)責(zé)為顧客提供開具、發(fā)放贈(zèng)品及大件物品寄存的工作。
7.負(fù)責(zé)安排購物車/籃、商品的還原工作。
8.負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約訂貨,團(tuán)體購物的接待。
9.負(fù)責(zé)顧客退換貨手續(xù)的辦理。
10.定期向上級(jí)匯報(bào)工作情況。
11.對(duì)營運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé),分管售后服務(wù)部的全面工作。
12.確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實(shí)。
13.指點(diǎn)和督促總臺(tái)人員做好對(duì)顧客的服務(wù)工作。
14.合理分配本區(qū)域各崗位人員的'工作。
15.接受和處理顧客的投訴并及時(shí)向相關(guān)部門反饋。
16.跟蹤售后信息反饋,負(fù)責(zé)抱怨顧客的回訪工作。
17.指點(diǎn)總臺(tái)人員處置懲罰顧客退換貨,開具、寄存等工作。
18.負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,團(tuán)體購物的接待。
19.監(jiān)督賣場(chǎng)各部門員工的顧客服務(wù)情況。
20.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
二、主管助理崗位職責(zé)
1.對(duì)主管負(fù)責(zé),協(xié)助主管處理各項(xiàng)工作。
2.主管不在時(shí)行使主管權(quán)力。
3、總臺(tái)領(lǐng)班崗位職責(zé)
1.對(duì)主管負(fù)責(zé),分擔(dān)總臺(tái)的日常工作。
2.督導(dǎo)和檢查總臺(tái)員工的各項(xiàng)服務(wù)工作。
3.完成主管交辦的其它工作。
四、總臺(tái)服務(wù)員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司的顧客服務(wù)準(zhǔn)則和禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供微笑、熱情、主動(dòng)、快速的服務(wù)樹立公司的良好形象。
2.負(fù)責(zé)接待和處理顧客的退換貨服務(wù)。
3.負(fù)責(zé)電話的接聽和記實(shí),出格是顧客的發(fā)起要及時(shí)反饋。
4.歡迎顧客的局面和電話投訴,負(fù)責(zé)按公司的程序處置懲罰好顧客投訴,讓顧客感到滿意。
5.回答顧客咨詢的題目并負(fù)責(zé)為顧客提供匡助。
6.負(fù)責(zé)為顧客提供開的服務(wù)。
7.負(fù)責(zé)贈(zèng)品的管理及協(xié)助企劃部進(jìn)行抽獎(jiǎng)及公益贊助等舉動(dòng)。
8.負(fù)責(zé)自動(dòng)寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。
9.負(fù)責(zé)總服務(wù)臺(tái)的潔凈衛(wèi)生工作。
五、還原員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)購物車/藍(lán)和顧客未結(jié)帳商品的還原工作。
2.負(fù)責(zé)購物車/藍(lán)的整理,方便顧客的使用。
3.負(fù)責(zé)檢查購物車/藍(lán)是否完整、清潔,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)更換、報(bào)修。
4.熱情回答顧客咨詢,協(xié)助引導(dǎo)客流導(dǎo)向,確保出入口的通暢。
5.協(xié)助顧客搬運(yùn)、裝卸商品。 4S店售后服務(wù)部管理制度
維修車間管理規(guī)定
1.接到任務(wù)委托書后先核對(duì)委托書上的車輛號(hào)牌是否與所修車輛號(hào)牌相符;
2.簡要詢問車輛妨礙,并查對(duì)維修項(xiàng)目,如有過失及時(shí)報(bào)告;
3.包管完全、正確、及時(shí)地進(jìn)行任務(wù)訂單上的所有修理項(xiàng)目,確保對(duì)顧客的車輛進(jìn)行快速、正確的修理;
4.把任務(wù)訂單上沒有寫明的妨礙記實(shí)下來,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)前臺(tái);
5.未經(jīng)同意不得隨便增、減修理項(xiàng)目;維修過程中發(fā)現(xiàn)增加項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)上報(bào)前臺(tái),必須得到前臺(tái)的認(rèn)可才能進(jìn)行維修;
6.更換零配件時(shí),不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實(shí)行以壞換新,丟失、故意損壞要照價(jià)賠償或自行購置補(bǔ)充;
7.竣工后,應(yīng)詳細(xì)的對(duì)所維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量自檢,然后及時(shí)將任務(wù)委托書交與組長或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應(yīng)交檢驗(yàn)員檢驗(yàn);
8.愛護(hù)各種儀表、設(shè)備、工具,由于未按規(guī)定使用損壞的照價(jià)賠償。每次收工后,要將設(shè)備、工具擦拭干凈;
9.護(hù)車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內(nèi),每個(gè)星期要清洗一次,平時(shí)要隨臟隨洗;
10.每天上班之前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面,每天下午下班前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面及擦拭各種設(shè)備、設(shè)施、工具、管道、線路、窗臺(tái),每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時(shí)清掃紙屑及其它臟物。平時(shí)要時(shí)刻保持地面、墻面、窗臺(tái)、窗戶及各種設(shè)備、設(shè)施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時(shí),要關(guān)鎖好門窗、工具推車,切斷電源;
11.準(zhǔn)時(shí)參加服務(wù)部的各種培訓(xùn)及會(huì)議。 功課現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)
1、功課人員必需正確利用勞動(dòng)保護(hù)用品。
2、作業(yè)平臺(tái)、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。
3、拆卸下來的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準(zhǔn)直接放在地面上。放置時(shí)間較長的要予以遮蓋,防止落上灰塵。
4、拆卸油箱及存油存水部位時(shí),要用油盆水盆接漏,避免油、水落在地面上或地溝內(nèi)。
5、起重吊裝作業(yè),必須有專人監(jiān)護(hù),以防止事故發(fā)生。
6、車外作業(yè)時(shí),必須正確使用護(hù)車布,而且不得進(jìn)入車內(nèi)。
7、車內(nèi)作業(yè)時(shí),要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。
8、嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。
最新售后服務(wù)管理制度 3
一、總則
為提升公司品牌形象,增強(qiáng)客戶滿意度,確保售后服務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化,特制定本售后服務(wù)管理制度。
二、服務(wù)原則
1. 客戶至上:以滿足客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的售后服務(wù)。
2. 及時(shí)響應(yīng):對(duì)客戶反饋的問題,應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并給出解決方案。
3. 持續(xù)改進(jìn):通過收集客戶反饋,不斷改進(jìn)服務(wù)流程和質(zhì)量。
三、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
1. 產(chǎn)品安裝與調(diào)試:提供產(chǎn)品的安裝指導(dǎo)和調(diào)試服務(wù),確保產(chǎn)品正常運(yùn)行。
2. 維修保養(yǎng):定期對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),延長產(chǎn)品使用壽命。
3. 技術(shù)支持:提供技術(shù)咨詢、故障診斷及解決方案,協(xié)助客戶解決問題。
4. 培訓(xùn)服務(wù):為客戶提供產(chǎn)品操作、維護(hù)保養(yǎng)等方面的培訓(xùn),提高客戶使用水平。
四、服務(wù)流程
1. 客戶反饋:客戶通過電話或在線平臺(tái)提交售后問題。
2. 問題登記:售后服務(wù)人員記錄客戶問題,并分配給相應(yīng)技術(shù)人員。
3. 問題處理:技術(shù)人員與客戶溝通,了解問題詳情,并給出解決方案。
4. 解決問題:按照解決方案,技術(shù)人員協(xié)助客戶解決問題。
5. 反饋確認(rèn):客戶確認(rèn)問題已解決,對(duì)服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
五、服務(wù)監(jiān)督與考核
1. 設(shè)立服務(wù)監(jiān)督部門,對(duì)售后服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,確保服務(wù)質(zhì)量。
2. 定期對(duì)售后服務(wù)人員進(jìn)行考核,激勵(lì)優(yōu)秀員工,提升服務(wù)水平。
六、客戶關(guān)懷與回訪
1. 定期回訪客戶,了解產(chǎn)品使用情況,收集客戶反饋。
2. 在特殊節(jié)日或客戶生日時(shí),發(fā)送祝福短信或郵件,增強(qiáng)客戶粘性。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由售后服務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 如有未盡事宜,可另行制定補(bǔ)充規(guī)定。
通過本售后服務(wù)管理制度的實(shí)施,我們期望能夠?yàn)榭蛻籼峁└訉I(yè)、高效的售后服務(wù),提升客戶滿意度,樹立公司良好的品牌形象。同時(shí),我們也期待與廣大客戶建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同推動(dòng)公司的持續(xù)發(fā)展。
售后管理制度 4
1.根據(jù)工程合同或采購合同,在質(zhì)量保證期內(nèi),由于設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、材料等方面的質(zhì)量問題,造成各種故障或設(shè)備損壞,并免費(fèi)維修或更換相應(yīng)的備件。
2.在收到業(yè)主對(duì)質(zhì)保期外設(shè)備的檢驗(yàn)通知后。安排售后服務(wù)工程師對(duì)設(shè)備進(jìn)行初步檢查和判斷,需要修理,列出詳細(xì)的維修內(nèi)容和需要更換的設(shè)備清單,報(bào)價(jià)由售后服務(wù)部長(包括備件、人員旅游等),并組織設(shè)備和備件,需要更換業(yè)主確認(rèn)后盡快維護(hù)成本。在短時(shí)間內(nèi)排除故障,使業(yè)主滿意。
3.如果業(yè)主在合同外需要額外的系統(tǒng)調(diào)試和人員培訓(xùn),售后服務(wù)工程師將報(bào)價(jià)提交給售后服務(wù)部長。業(yè)主確認(rèn)成本后,組織人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試和人員培訓(xùn)。
4.組織售后服務(wù)工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或電話訪問業(yè)主在不同的地區(qū),了解設(shè)備的操作,了解業(yè)主做的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝、調(diào)整和設(shè)備的過程,和向有關(guān)部門報(bào)告合理的建議公司實(shí)施。
5.宣傳公司銷售的設(shè)備及專用配件。
售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求
1.售后服務(wù)人員必須樹立顧客滿意是檢驗(yàn)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)的觀念。他們應(yīng)該盡最大努力為用戶服務(wù),不允許與用戶發(fā)生沖突和爭吵。
2.積極、熱情、耐心地解答用戶提出的各種問題,傳授維修常識(shí),當(dāng)用戶有疑問無法解答時(shí),耐心解答,并及時(shí)向售后服務(wù)部門或技術(shù)部門報(bào)告,協(xié)助解決。
服務(wù)人員文明禮貌,積極服務(wù),與業(yè)主保持良好關(guān)系。在收到業(yè)主提供的售后服務(wù)信息后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)處理意見。如果客戶需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),我們應(yīng)在客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并迅速解決問題。
服務(wù)人員不得向用戶提出不合理的財(cái)務(wù)要求和變相的信息要求。
3.服務(wù)人員應(yīng)做出準(zhǔn)確的判斷,及時(shí)修復(fù)產(chǎn)品的故障。不允許對(duì)同一問題重復(fù)進(jìn)行修復(fù)。
服務(wù)人員完成任務(wù)后,應(yīng)認(rèn)真填寫《售后服務(wù)單》,并讓業(yè)主對(duì)服務(wù)進(jìn)行評(píng)估。
4.對(duì)于外包設(shè)備的質(zhì)量問題,原則上采購部門由售后服務(wù)總部協(xié)調(diào),供應(yīng)商解決。售后服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)加工進(jìn)度。
5.及時(shí)反饋公司相關(guān)部門解決重大質(zhì)量問題。
建立售后服務(wù)電話、信函登記,完成售后服務(wù)派遣記錄、成本報(bào)表。
6.總結(jié)季度維護(hù)內(nèi)容,分析維護(hù)內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)次數(shù)過多或影響較大的問題,上報(bào)相關(guān)部門分析討論,避免以后設(shè)備出現(xiàn)類似問題。
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為響應(yīng)集團(tuán)‘放、管、服’號(hào)召,提升售后業(yè)務(wù)效率,做好售后管理規(guī)定,特對(duì)本次規(guī)定做如下明確:
一、一般維修板塊
崗位職責(zé)與權(quán)限
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)一般維修,廠家和集團(tuán)數(shù)據(jù)指標(biāo)的達(dá)成。
2.負(fù)責(zé)售后客戶數(shù)據(jù)管理,分析客戶數(shù)據(jù)對(duì)前臺(tái)人員下發(fā)任務(wù)。
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待流程,業(yè)務(wù)的開展與落地。
4.處理客戶存在的埋怨、投訴不能消除且隱瞞上級(jí)主管者。考核20元/次。
5.一般維修車輛給予9折權(quán)限,每周5單,每單上報(bào)打折理由給服務(wù)總監(jiān)。多車部分報(bào)備,否則20元/單考核。
6.事故車30%以上毛利率審核權(quán)限。低于這個(gè)毛利率闡明原因。否則50元/單考核。
二、車間管理
車間管理明細(xì)
1.車間禁止無關(guān)人員進(jìn)入,車間經(jīng)理,班組長第一責(zé)任人。確實(shí)有客戶進(jìn)來的。,售后人員要有禮貌,客戶、陌生人到了車間要主動(dòng)打招呼,詢問,不能不管不問。需要陪同,不要讓客戶在車間隨意走動(dòng)!車間舉升機(jī),車輛移動(dòng)比較危險(xiǎn)。
2.維修車輛的車內(nèi)三件套,葉子板護(hù)罩必須使用。
3.車間作業(yè)期間保養(yǎng)用的機(jī)油、養(yǎng)護(hù)、易損件必須給客戶更換,私自截流的員工直接開除
4.車間各功能房間,隨手關(guān)門,關(guān)鍵房間請(qǐng)上鎖。中午休息時(shí)間車間非必要入口請(qǐng)關(guān)門,確保安全。
5.空閑,非使用時(shí)間請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉車間燈管,電扇,設(shè)備,烤房節(jié)約用電!
6.車間在修拆車件請(qǐng)及時(shí)整理收拾,使用貨架和整理箱收集放置,不要占據(jù)工位、過道,確保車間整齊。
8.車間舊件及時(shí)清理整理,禁止隨意堆放車間,機(jī)修工作臺(tái),車間垃圾桶、接油車「機(jī)油格不得超過3個(gè)」及時(shí)清理保持干凈,隨時(shí)可以做維修!
9.烤漆房內(nèi)地面禁止堆放雜物,調(diào)漆桌表面、地面一律不允許鋪設(shè)報(bào)紙等任何覆蓋物。
10.車間遮蔽禁止使用報(bào)紙,請(qǐng)統(tǒng)一使用卷式遮蔽紙,遮蔽膜,車間噴漆配置噴漆架,噴涂備件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。
三、備件管理
崗位職責(zé)和權(quán)限
1.負(fù)責(zé)倉庫
1.維修班組領(lǐng)料,需拿維修工單,見單發(fā)料,領(lǐng)料完之后,需把工單帶走,工單隨車走。
2.領(lǐng)料前需在業(yè)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行開工,備件庫在業(yè)務(wù)系統(tǒng)出庫之后,維修班組才能領(lǐng)料。
3.事故車報(bào)價(jià)單需相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,才能訂貨。報(bào)價(jià)單備件名稱一欄字體需端正,以免出現(xiàn)誤報(bào)誤訂。考核相關(guān)人員30元/次。
4.事故車在維修期間,需追加備件(漏報(bào),維修過程中損壞),維修班組需告知相關(guān)服務(wù)顧問由服務(wù)顧問在報(bào)價(jià)單新增,新增之后,需相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)之后,才能訂貨。
5.專用工具需做好借出登記,用完即還。未及時(shí)歸還,造成專用工具丟失的,由借用人原價(jià)賠償或者購買相同型號(hào)的專用工具。
6.機(jī)修班組二次增項(xiàng),與前臺(tái)服務(wù)溝通確認(rèn)之后,到倉庫領(lǐng)料。
7.維修工單中已出庫并使用的備件,拒絕退庫。
8.索賠訂貨建議服務(wù)顧問與客戶溝通,需交訂金,備件更換完之后,退還。目的在于為避免索賠件到貨后,客戶一直不進(jìn)店更換。造成積壓件。
9.索賠訂貨需車間經(jīng)理簽字,大金額備件需售后總監(jiān)簽字確認(rèn)。
10.開放自采申請(qǐng)權(quán),自采不再需要提報(bào)自采申請(qǐng)。并不代表可以亂采,胡采。在后期的自采中,需要嚴(yán)格做到三家價(jià)格對(duì)比,嚴(yán)格把控備件成本及質(zhì)量。
11.工單退料不需售后總監(jiān)審核。要做到不能隨意退料,嚴(yán)格把控。業(yè)務(wù)系統(tǒng)退料,需把實(shí)物退到倉庫后,系統(tǒng)才能進(jìn)行退料操作。
12.負(fù)責(zé)銷售部耗材后期售后部開單內(nèi)部領(lǐng)用,算售后成本。要嚴(yán)格管控領(lǐng)用量。
售后服務(wù)管理制度 6
為響應(yīng)集團(tuán)‘放。管。服’號(hào)召,提升售后業(yè)務(wù)效率,做好售后管理規(guī)定,特對(duì)本次規(guī)定做如下明確:
一.一般維修板塊。(方浩源)
崗位職責(zé)與權(quán)限
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)一般維修,廠家和集團(tuán)數(shù)據(jù)指標(biāo)的達(dá)成。
2.負(fù)責(zé)售后客戶數(shù)據(jù)管理,分析客戶數(shù)據(jù)對(duì)前臺(tái)人員下發(fā)任務(wù)。
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待流程,業(yè)務(wù)的開展與落地。
4.處理客戶存在的埋怨、投訴不能消除且隱瞞上級(jí)主管者??己?0元/次。
5.一般維修車輛給予9折權(quán)限,每周5單,每單上報(bào)打折理由給服務(wù)總監(jiān)。多車部分報(bào)備,否則20元/單考核。
6.事故車30%以上毛利率審核權(quán)限。低于這個(gè)毛利率闡明原因。否則50元/單考核。
二.車間管理(宋書鋒)
車間管理明細(xì)
1.車間禁止無關(guān)人員進(jìn)入,車間經(jīng)理,班組長第一責(zé)任人。確實(shí)有客戶進(jìn)來的,售后人員要有禮貌,客戶、陌生人到了車間要主動(dòng)打招呼,詢問,不能不管不問。需要陪同,不要讓客戶在車間隨意走動(dòng)!車間舉升機(jī),車輛移動(dòng)比較危險(xiǎn)。
2.維修車輛的車內(nèi)三件套,葉子板護(hù)罩必須使用。
3.車間作業(yè)期間保養(yǎng)用的'機(jī)油、養(yǎng)護(hù)、易損件必須給客戶更換,私自截流的員工直接開除
4.車間各功能房間,隨手關(guān)門,關(guān)鍵房間請(qǐng)上鎖。中午休息時(shí)間車間非必要入口請(qǐng)關(guān)門,確保安全。
5.空閑,非使用時(shí)間請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉車間燈管,電扇,設(shè)備,烤房節(jié)約用電!
6.車間在修拆車件請(qǐng)及時(shí)整理收拾,使用貨架和整理箱收集放置,不要占據(jù)工位、過道,確保車間整齊。
8.車間舊件及時(shí)清理整理,禁止隨意堆放車間,機(jī)修工作臺(tái),車間垃圾桶、接油車「機(jī)油格不得超過3個(gè)」及時(shí)清理保持干凈,隨時(shí)可以做維修!
9.烤漆房內(nèi)地面禁止堆放雜物,調(diào)漆桌表面、地面一律不允許鋪設(shè)報(bào)紙等任何覆蓋物。
10.車間遮蔽禁止使用報(bào)紙,請(qǐng)統(tǒng)一使用卷式遮蔽紙,遮蔽膜,車間噴漆配置噴漆架,噴涂備件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。
三.備件管理(袁鵬飛)
崗位職責(zé)和權(quán)限
1.負(fù)責(zé)倉庫
1.維修班組領(lǐng)料,需拿維修工單,見單發(fā)料,領(lǐng)料完之后,需把工單帶走,工單隨車走。
2.領(lǐng)料前需在業(yè)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行開工,備件庫在業(yè)務(wù)系統(tǒng)出庫之后,維修班組才能領(lǐng)料。
3.事故車報(bào)價(jià)單需相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,才能訂貨。報(bào)價(jià)單備件名稱一欄字體需端正,以免出現(xiàn)誤報(bào)誤訂。考核相關(guān)人員30元/次。
4.事故車在維修期間,需追加備件(漏報(bào),維修過程中損壞),維修班組需告知相關(guān)服務(wù)顧問由服務(wù)顧問在報(bào)價(jià)單新增,新增之后,需相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)之后,才能訂貨。
5.專用工具需做好借出登記,用完即還。未及時(shí)歸還,造成專用工具丟失的,由借用人原價(jià)賠償或者購買相同型號(hào)的專用工具。
6.機(jī)修班組二次增項(xiàng),與前臺(tái)服務(wù)溝通確認(rèn)之后,到倉庫領(lǐng)料。
7.維修工單中已出庫并使用的備件,拒絕退庫。
8.索賠訂貨建議服務(wù)顧問與客戶溝通,需交訂金,備件更換完之后,退還。目的在于為避免索賠件到貨后,客戶一直不進(jìn)店更換。造成積壓件。
9.索賠訂貨需車間經(jīng)理簽字,大金額備件需售后總監(jiān)簽字確認(rèn)。
10.開放自采申請(qǐng)權(quán),自采不再需要提報(bào)自采申請(qǐng)。并不代表可以亂采,胡采。在后期的自采中,需要嚴(yán)格做到三家價(jià)格對(duì)比,嚴(yán)格把控備件成本及質(zhì)量。
11.工單退料不需售后總監(jiān)審核。要做到不能隨意退料,嚴(yán)格把控。業(yè)務(wù)系統(tǒng)退料,需把實(shí)物退到倉庫后,系統(tǒng)才能進(jìn)行退料操作。
12.負(fù)責(zé)銷售部耗材后期售后部開單內(nèi)部領(lǐng)用,算售后成本。要嚴(yán)格管控領(lǐng)用量。
售后服務(wù)管理制度 7
第一條車輛管理
(一)從業(yè)人員及車輛,必須符合相關(guān)部門的規(guī)定,方能投入營運(yùn)。
(二)未經(jīng)同意嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓承包車輛。凡因私自轉(zhuǎn)包或隨意轉(zhuǎn)讓(沒有在公司備案者)車輛造成交通事故,所有法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失全部由責(zé)任人(駕駛員和承包者)承擔(dān)。
(三)客運(yùn)出租車必須按規(guī)定投保第三責(zé)任險(xiǎn)和乘客人身意外傷害險(xiǎn)。出租車必須按時(shí)提前投保,不得脫保,未改變客運(yùn)性質(zhì)時(shí)不得退保。
(四)客運(yùn)出租車按規(guī)定實(shí)行強(qiáng)制維護(hù)保養(yǎng),確保營運(yùn)車輛符合國家規(guī)定的機(jī)動(dòng)車運(yùn)行安全技術(shù)條件,保持車況良好。
(五)客運(yùn)出租車不得設(shè)置或放置防礙安全行駛的設(shè)施或物品,并應(yīng)在車內(nèi)噴印乘車安全須知內(nèi)容和安全投訴電話。
(六)嚴(yán)禁客運(yùn)出租車超過核載人數(shù),不得擅自改裝。在車身明顯位置噴印行駛證上核定的載人數(shù)和“嚴(yán)禁超員”字樣。
第二條駕駛?cè)藛T的管理
(一)營運(yùn)出租駕駛員除持有正式駕駛執(zhí)照外,還必須持有和辦理“服務(wù)資格證”、出租車還必須持有“營運(yùn)證”,否則不得上車參加營運(yùn)。
(二)營運(yùn)出租車駕駛員不駕駛未經(jīng)檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的車輛,不駕駛不符合裝載規(guī)定的出租車輛。
(三)駕駛員必須要與營運(yùn)車輛上記錄的人相符合,嚴(yán)禁隨意交給與不相符合的人駕駛。
(四)客運(yùn)出租車輛駕駛員必須進(jìn)行安全學(xué)習(xí)教育,每月必須參加公司安全學(xué)習(xí)一次,接受安全知識(shí)培訓(xùn)。
(五)駕駛?cè)藛T按規(guī)定必須參加審驗(yàn),審驗(yàn)不合格的不得駕駛客運(yùn)車輛。
(六)駕駛員必須認(rèn)真執(zhí)行公安、交通等部門的規(guī)定,服從安全管理,提高自身素質(zhì),規(guī)范職業(yè)道德,預(yù)防和減少客運(yùn)交通
事故,保護(hù)人民生命財(cái)產(chǎn)安全。
第三條行車安全管理
(一)客運(yùn)出租車必須嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)法律、法規(guī);執(zhí)行安全責(zé)任制和安全操作規(guī)程,文明禮貌行車。
(二)加強(qiáng)車輛的維護(hù)、保養(yǎng),認(rèn)真執(zhí)行行車“三檢制”(開車前,行駛途中,收車后的檢查),不開帶病車,保持車輛外觀整潔。
(三)堅(jiān)持安全行駛,嚴(yán)禁冒險(xiǎn)行車,嚴(yán)禁違章指揮。建立健全駕駛員行車技術(shù)檔案,完善各項(xiàng)登記、考核、獎(jiǎng)勵(lì)制度。
(四)客運(yùn)出租車每年必須簽定客運(yùn)交通安全保證書,以及落實(shí)《東風(fēng)出租車公司加強(qiáng)駕駛道路客運(yùn)交通管理制度》的責(zé)任書,促進(jìn)安全責(zé)任的。落實(shí)。
(五)駕駛員要嚴(yán)禁執(zhí)行道路運(yùn)輸安全生產(chǎn)的規(guī)定。
(六)新到客運(yùn)出租車駕駛員必須經(jīng)安全技術(shù)部門的審核后,方可辦理其它手續(xù);同時(shí)必須進(jìn)行上崗前的安全培訓(xùn),技安部門要全面掌握駕駛?cè)藛T的各種情況,存檔備查。
第四條技術(shù)安全人員職責(zé)
(一)貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、法令和公司各種規(guī)章制度,熟悉車輛駕駛?cè)藛T、道路等情況。
(二)認(rèn)真做好駕乘人員日常安全宣傳教育工作;經(jīng)常性上路檢查車輛運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和解決。
(三)負(fù)責(zé)檢查營運(yùn)客車、出租車的安全狀況,駕駛員安全操作規(guī)程的各項(xiàng)安全制度的落實(shí);辦理車輛,駕駛證、準(zhǔn)駕證、服務(wù)證和年檢審查工作。
(四)積極協(xié)助公安交警處理交通事故;督促車輛按時(shí)投保(車身、第三責(zé)任險(xiǎn)和乘客人身意外傷害險(xiǎn))。準(zhǔn)確填寫車輛保險(xiǎn)等報(bào)表及時(shí)上報(bào),做好原始資料的收集、歸檔工作。
(五)根據(jù)上級(jí)的安排和公司的布置和組織好各項(xiàng)安全生產(chǎn)大檢查,組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),堅(jiān)持每月一次安全學(xué)習(xí)。
(六)采取多種形式對(duì)駕乘人員進(jìn)行安全生產(chǎn)、法律、法規(guī)、法令和各種規(guī)章制度的宣傳教育,普及安全知識(shí),不斷增強(qiáng)安全責(zé)任感。
最新售后服務(wù)管理制度 8
一、總則
為提升公司售后服務(wù)質(zhì)量,保障客戶權(quán)益,樹立公司良好形象,特制定本售后服務(wù)管理制度。
二、售后服務(wù)流程
1. 客戶反饋:客戶通過公司官方渠道(如電話、郵件、官方網(wǎng)站等)提出售后服務(wù)需求或問題反饋。
2. 登記受理:售后服務(wù)部門負(fù)責(zé)接收客戶反饋,詳細(xì)記錄客戶信息、問題描述及需求,并分配至相應(yīng)處理人員。
3. 問題處理:處理人員根據(jù)問題類型,進(jìn)行故障排查、維修、更換等處理,確保問題得到及時(shí)解決。
4. 跟進(jìn)反饋:處理完成后,及時(shí)與客戶溝通,確認(rèn)問題是否解決,收集客戶反饋意見。
5. 歸檔總結(jié):將售后服務(wù)過程記錄歸檔,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)工作提供參考。
三、職責(zé)分工
1. 售后服務(wù)部門:負(fù)責(zé)接收客戶反饋,分配處理任務(wù),監(jiān)督處理進(jìn)度,確保問題得到及時(shí)解決。
2. 技術(shù)支持團(tuán)隊(duì):負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持,協(xié)助處理人員解決技術(shù)問題。
3. 客服團(tuán)隊(duì):負(fù)責(zé)與客戶溝通,了解客戶需求,提供售后服務(wù)咨詢。
四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1. 響應(yīng)時(shí)效:售后服務(wù)部門應(yīng)在接到客戶反饋后24小時(shí)內(nèi)給予響應(yīng)。
2. 處理效率:處理人員應(yīng)在接到任務(wù)后盡快處理,確保問題在約定時(shí)間內(nèi)得到解決。
3. 服務(wù)態(tài)度:服務(wù)人員應(yīng)禮貌、耐心、熱情,積極解決客戶問題。
4. 客戶滿意度:以客戶滿意度為導(dǎo)向,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量。
五、考核與獎(jiǎng)懲
1. 考核標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)服務(wù)響應(yīng)時(shí)效、處理效率、客戶滿意度等方面,對(duì)售后服務(wù)人員進(jìn)行考核。
2. 獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的售后服務(wù)人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)秀表現(xiàn)。
3. 懲罰措施:對(duì)服務(wù)不到位、違反制度規(guī)定的售后服務(wù)人員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,以維護(hù)公司形象和客戶權(quán)益。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行補(bǔ)充。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司售后服務(wù)部門所有。
通過本售后服務(wù)管理制度的實(shí)施,公司將進(jìn)一步提高售后服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度,樹立公司良好形象,為公司長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),售后服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,積極履行職責(zé),為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的售后服務(wù)。
售后服務(wù)管理制度 9
售后服務(wù)管理制度是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分,它的主要作用在于確??蛻粼谫徺I產(chǎn)品或服務(wù)后能夠得到及時(shí)、有效的支持和服務(wù),從而提升客戶滿意度,增強(qiáng)品牌忠誠度。通過規(guī)范化的售后服務(wù)流程,企業(yè)可以減少客戶投訴,降低客戶流失率,進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力。
內(nèi)容概述:
1. 售后服務(wù)政策:明確服務(wù)范圍、期限、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用等,讓客戶了解他們可以期待的`服務(wù)內(nèi)容。
2. 客戶反饋機(jī)制:建立有效的客戶投訴和建議渠道,以便快速響應(yīng)和處理問題。
3. 服務(wù)人員培訓(xùn):定期對(duì)售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)和溝通技巧的培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。
4. 服務(wù)流程管理:設(shè)定服務(wù)請(qǐng)求接收、處理、跟蹤和關(guān)閉的標(biāo)準(zhǔn)化流程。
5. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:設(shè)立評(píng)估指標(biāo),定期檢查和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
6. 保修和維修管理:規(guī)定產(chǎn)品的保修政策,制定維修操作規(guī)程和配件管理。
7. 客戶關(guān)系維護(hù):通過回訪、關(guān)懷活動(dòng)等方式保持與客戶的良好關(guān)系。
售后服務(wù)管理制度 10
一.售后服務(wù)流程
1. 客戶申報(bào)服務(wù)
2. 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)
3. 根據(jù)客戶申報(bào)情況安排相應(yīng)的工程師或技術(shù)人員
4. 服務(wù)人員填寫服務(wù)臺(tái)帳并領(lǐng)取回執(zhí)單。
5. 現(xiàn)場(chǎng)問題若與客戶申報(bào)不符,服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解決。
6. 若問題升級(jí),須向公司主管部門反饋信息,確立解決方案。
7. 服務(wù)項(xiàng)目完成后,客戶在服務(wù)回執(zhí)單上簽字。
8. 服務(wù)人員回公司后,將服務(wù)內(nèi)容錄庫。
二.在售后服務(wù)中心管轄區(qū)域內(nèi)的售后服務(wù)工作
1. 服務(wù)人員在服務(wù)過程中應(yīng)時(shí)刻注意維護(hù)公司形象
2.服務(wù)人員接到任務(wù)后,應(yīng)即時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)
3.服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)與現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,詳細(xì)了解問題所在,并提出解決的辦法進(jìn)行處理
4.在接到故障類的售后服務(wù)信息后,應(yīng)立即派出相應(yīng)的`技術(shù)服務(wù)人員或工程師,攜帶必要的工具趕赴現(xiàn)場(chǎng)
5.如出現(xiàn)本人不能解決的問題,應(yīng)立即將信息反饋給主管部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,爭取在最短時(shí)間內(nèi)排除故障、解決問題
售后服務(wù)管理制度 11
一、服務(wù)員的崗位職責(zé)與獎(jiǎng)罰制度
1、上班必須按規(guī)定著工作服,工作帽,統(tǒng)一發(fā)型。
2、女服務(wù)員:上班不準(zhǔn)濃妝艷抹,長發(fā)要盤起,短發(fā)不過肩,留海不超過眼睛,不準(zhǔn)梳過于夸張的發(fā)型
3、男服務(wù)員:頭發(fā)不準(zhǔn)染發(fā),不留胡須,勤修面。
4、不準(zhǔn)留長指甲,不得涂有色指甲油。不準(zhǔn)用刺激性很強(qiáng)的香水。
5、上班時(shí)間不準(zhǔn)戴手鐲、耳環(huán)、項(xiàng)鏈等飾物。
6、工作服要整潔,無油漬、無皺痕。
7、上班前不準(zhǔn)吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性,帶異味的食品,不能吃酒精含量過高的食物,飲料。
8、不能當(dāng)著客人的面做不雅觀的動(dòng)作,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,梳頭發(fā),剔牙,大呵欠等,打噴涕應(yīng)適當(dāng)遮掩。
9、檢查儀容,儀表應(yīng)到衛(wèi)生間或客人看不到的偏僻處。
10、凡違反以上規(guī)定一次扣款5售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元,再次扣半天休,售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)三次扣一天休。
二、衛(wèi)生工作制度
A、個(gè)人衛(wèi)生
1、勤洗澡、勤換衣、勤洗頭發(fā)、不能有頭屑、身體不能有異味。
2、工作服要勤洗、勤換、不得有油漬、皺痕和異味。
3、大、小便后手要洗凈、餐廳管理員工的方法有哪些擦干。
B、區(qū)域衛(wèi)生
1、地面無雜物、桌椅按要求擺放整齊美觀。
2、桌面無油漬、無塵灰,餐盤無破損、無油漬、無灰塵、無水滴、無茶漬,餐具必須清潔。
3、工作臺(tái)要干凈、整齊、物品按要求擺放一致,托盤要干凈、無污漬。
4、不準(zhǔn)亂扔果皮紙屑,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛(wèi)生。
5、門窗、玻璃、墻壁要保持光亮,無灰塵、無油漬、無蜘蛛網(wǎng)。
6、衛(wèi)生間要保持干凈、整潔、無異味,衛(wèi)生工具擺放整齊。
7、每天員工輪流值班,保持衛(wèi)生清潔。每周一搞大掃除。
8、違反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重罰5——20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元次。
售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)
三、勞動(dòng)紀(jì)律
1、提前十分鐘到崗,換好工作服,檢查好儀容、儀表。
2、上班時(shí)間站立規(guī)范,不得倚墻、靠椅,不準(zhǔn)聚一起閑談,上班按規(guī)定時(shí)間在自己區(qū)域站立規(guī)范,面帶微笑迎接客人的到來。嚴(yán)禁以工作場(chǎng)地作為休息場(chǎng)所,違者一次罰款10—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
3、遇到客人和上司,要主動(dòng)問好點(diǎn)頭致意,不能視而不見。違者一次罰款5—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
4、客人來了前臺(tái)員工要說歡迎光臨。在服務(wù)過程中請(qǐng)使用禮貌用語,客人買單要致謝,客人離時(shí)要送客,“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨,違者一次罰款5—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
5、不準(zhǔn)與客人爭吵,要記住客人永遠(yuǎn)是對(duì)的,不準(zhǔn)向客人索取物品與小費(fèi)。若因態(tài)度問題導(dǎo)致客人不買單,給餐廳造成的損失由本人承擔(dān)。視情節(jié)輕重罰款20—200售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
6、拾到客人物品必須上交吧臺(tái)或上一級(jí) 保管,并盡快與客人取得聯(lián)系,不準(zhǔn)私自留藏,占為已有。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20—200售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元并后果自負(fù)。
7、如遇客人較多時(shí),不得私自離崗。離崗要上報(bào)領(lǐng)班(包括上洗手間),領(lǐng)班安排人員頂崗后,才能離開。否則所造成的后果由本人承擔(dān),并罰款20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元/每次。
8、不準(zhǔn)在餐廳內(nèi)奔跑,不準(zhǔn)在大吼大叫、大聲說話,違者視情節(jié)輕重罰5—10售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
9、不得罷工,或售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)三五聚集鬧事,嚴(yán)禁向外界人員透露餐廳的商業(yè)機(jī)密或抵毀餐廳形象,違者開除處理。
10、員工必須參加班前會(huì)及平常的業(yè)務(wù)培訓(xùn),違者一次罰款5售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
11、在工作中隨時(shí)服從,工作完后再提出見解,不得當(dāng)眾與 爭辯,否則視情節(jié)輕重,罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元,并在班會(huì)上作書面檢討。
12、上班時(shí)間不準(zhǔn)吃東西,餐廳管理員工的方法有哪些更不準(zhǔn)私自吃、用餐廳或客人的食物,違者罰款50—200售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元,情節(jié)嚴(yán)重者開除。
13、熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),了解餐廳供應(yīng)的'食品及飲品、熟記餐單,如因業(yè)務(wù)不熟,造成客人不滿情緒的,視情節(jié)輕重,初次罰款5—50售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
14、不許利用職務(wù)之便少記客人所用食品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
四、物品管理制度
1、餐廳所有設(shè)備設(shè)施,不能私拿、私用,售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)若有私拿餐廳物品者,罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元/次。
2、服務(wù)員不能隨意開放空調(diào)私自使用,客人走后應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)、電燈、風(fēng)扇,違者罰款5—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
3、每天必須檢查空調(diào)、燈光、衛(wèi)生間下水道、廚房設(shè)備、收銀機(jī)開關(guān)等工作是否正常,如有異常立即上報(bào)領(lǐng)班或主管安排人來維修。
4、如已知某物不能使用,不可強(qiáng)行使用,否則造成的后果由本人承擔(dān)。
5、下班前必須檢查一切電器設(shè)備的開關(guān)是否關(guān)掉、門窗是否關(guān)好,領(lǐng)班檢查到某區(qū)域沒關(guān)電器設(shè)備開關(guān),該區(qū)域服務(wù)員罰款20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元/次,所造成的損失由本人承擔(dān)。
6、餐廳配發(fā)給服務(wù)員的一切物品,服務(wù)員應(yīng)妥善保管、合理使用,如有損壞丟失,照價(jià)賠償或使其恢復(fù)原樣。
7、若有發(fā)現(xiàn)故意損壞餐廳設(shè)備、設(shè)施者,售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)作重罰開除處理。
8、若客人損壞了酒店物品也應(yīng)要求賠償。但語氣要委婉,不得對(duì)客人無禮。
9、每月盤點(diǎn)一次工作用具、家私及餐廳各種設(shè)備設(shè)施。損耗與賠償方案按具體情況實(shí)施。(另行通知)
五、員工的崗位職責(zé)與獎(jiǎng)罰制度
1、做好每日開餐前的準(zhǔn)備工作,檢查好餐廳所需物品是否齊全。如不齊全,應(yīng)馬上做好補(bǔ)充工作。
2、完成好上級(jí)安排的一切任務(wù)。
3、堅(jiān)決把好食品衛(wèi)生關(guān),做到變味、變質(zhì)食品不上餐桌,違者罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
4、遵守上下班制度,提前十分鐘到崗,做到不遲到不早退。
5、按規(guī)定著裝,化淡妝。為客人服務(wù)時(shí)應(yīng)彬彬有禮,熱情大方,態(tài)度程度和謁可親,面帶微笑,使用禮貌用語。
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售后人員管理制度是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分,旨在確保售后服務(wù)的質(zhì)量與效率,提升客戶滿意度,同時(shí)也為售后團(tuán)隊(duì)提供明確的`工作指導(dǎo)和行為準(zhǔn)則。
內(nèi)容概述:
售后人員管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 崗位職責(zé):定義售后人員的工作范圍、責(zé)任和期望結(jié)果。
2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、問題解決期限、客戶溝通規(guī)范等。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)定新員工培訓(xùn)流程,以及持續(xù)的專業(yè)技能和客戶服務(wù)技巧提升計(jì)劃。
4. 行為規(guī)范:強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德、誠信、尊重客戶等方面的行為準(zhǔn)則。
5. 問題處理流程:制定從接收到解決客戶問題的詳細(xì)步驟和流程。
6. 績效評(píng)估:設(shè)立評(píng)估指標(biāo),如客戶滿意度、問題解決率等,定期進(jìn)行績效考核。
7. 獎(jiǎng)懲制度:明確獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀表現(xiàn)和處理不當(dāng)行為的措施。
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售后服務(wù)管理制度
售后服務(wù)管理制度
(一)維護(hù)與保養(yǎng)作業(yè)程序
第一條本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項(xiàng)
1.有費(fèi)服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品,而向客戶收取服
務(wù)費(fèi)用者屬于此類。
2.合同服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或修護(hù)本公司出售的商品,依本公司與客戶
所訂立商品保養(yǎng)合同書的規(guī)定,而向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。
3.免費(fèi)服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品,在免費(fèi)保證期間
內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。
4.一般工作凡與服務(wù)有關(guān)之內(nèi)部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設(shè)備工具維護(hù)、短期在職訓(xùn)練及其他不屬前三項(xiàng)的工作均屬于此類一般行政工作。
第二條有關(guān)服務(wù)作業(yè)所應(yīng)用的表單規(guī)定如下。
第三條服務(wù)中心或各分公司服務(wù)組,于接到客戶之叫修電話或函件時(shí),該單位業(yè)務(wù)員應(yīng)即時(shí)將客戶的名稱、地址、電話、商品型號(hào)等,登記于“叫修登記簿”上,并在該客戶資料袋內(nèi),將該商品型號(hào)的“服務(wù)憑證”抽出,送請(qǐng)主管派工。
第四條技術(shù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),凡可當(dāng)場(chǎng)處理完妥者即請(qǐng)客戶于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于業(yè)務(wù)員于“叫修登記簿”上注銷,并將服務(wù)憑證歸檔。
第五條凡屬有費(fèi)服務(wù),其費(fèi)用較低者,應(yīng)由技術(shù)人員當(dāng)場(chǎng)向客戶收費(fèi),將款交于會(huì)計(jì)員,憑以補(bǔ)寄發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”至?xí)?jì)員處開具發(fā)票另行前往收費(fèi)。
第六條凡一項(xiàng)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)不能處理妥善者,應(yīng)由技術(shù)員將商品攜回修護(hù),除由技術(shù)員開立“客戶商品領(lǐng)取收據(jù)”交與客戶外,并要求客戶于其“服務(wù)憑證”上簽認(rèn),后將商品攜回交與業(yè)務(wù)員,登錄“客戶商品進(jìn)出登記簿”上。并填具“修護(hù)卡”以憑施工修護(hù)。
第七條每一填妥的“修護(hù)卡”應(yīng)掛于該一商品上,技術(shù)員應(yīng)將實(shí)際修護(hù)使用時(shí)間及配換零件詳填其上,商品修妥經(jīng)主管驗(yàn)訖后在“客戶商品進(jìn)出登記簿”上注明還商品日期,然后將該商品同“服務(wù)憑證”,送請(qǐng)客戶簽章,同時(shí)取回技術(shù)員原交客戶的收據(jù)并予以作廢,并將服務(wù)憑證歸檔。
第八條上項(xiàng)攜回修護(hù)的商品,如系有費(fèi)修護(hù),技術(shù)員應(yīng)于還商品當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”,至?xí)?jì)員處開具發(fā)票,以便收費(fèi)。
第九條凡待修商品,不能按原定時(shí)間修妥者,技術(shù)員應(yīng)即報(bào)請(qǐng)服務(wù)主任予以協(xié)助。
第十條技術(shù)員應(yīng)于每日將所從事修護(hù)工作的類別及所耗用時(shí)間填“技術(shù)員工作日?qǐng)?bào)表”送請(qǐng)服務(wù)主管核閱存查。
第十一條服務(wù)主任應(yīng)逐日依據(jù)技術(shù)人員日?qǐng)?bào)表,將當(dāng)天所屬人員服務(wù)的類別及所耗時(shí)間,填“服務(wù)主任日?qǐng)?bào)表”。
第十二條分公司的服務(wù)主任日?qǐng)?bào)表,應(yīng)先送請(qǐng)經(jīng)理核閱簽章后,轉(zhuǎn)送服務(wù)部。
第十三條服務(wù)中心及分公司業(yè)務(wù)員,應(yīng)根據(jù)“叫修登記簿”核對(duì)“服務(wù)憑證”后,將當(dāng)天未派修工作于次日送請(qǐng)主管優(yōu)先派工。
第十四條所有服務(wù)作業(yè),市區(qū)采用六小時(shí),郊區(qū)采用七小時(shí)派工制,即叫修時(shí)間至抵達(dá)服務(wù)時(shí)間不得逾上班時(shí)間內(nèi)六小時(shí)或七小時(shí)。
第十五條保養(yǎng)合同期滿前一個(gè)月,服務(wù)中心及分公司,應(yīng)填具保養(yǎng)到期通知書寄予客戶并派員前往爭取續(xù)約。
(二)客戶意見調(diào)查
第十六條本公司為加強(qiáng)對(duì)客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據(jù)。
第十七條客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對(duì)技術(shù)員的評(píng)價(jià)
除將品評(píng)資料作為技術(shù)員每月績效考核之一部分外,對(duì)客戶的建議或抱怨,服務(wù)部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,以精益求精建立本公司售后服務(wù)的良好信譽(yù)。
第十八條服務(wù)中心及分公司應(yīng)將當(dāng)天客戶葉修調(diào)記簿于次日寄送服務(wù)部,以憑填寄客戶意見調(diào)查卡。調(diào)查卡填寄的數(shù)量,以當(dāng)天全部叫修數(shù)為原則,不采取抽查方式。
第十九條對(duì)技術(shù)員的`品評(píng),分為態(tài)度、技術(shù)、到達(dá)時(shí)間及答應(yīng)事情的辦理等四項(xiàng),每項(xiàng)均按客戶的滿意狀況分為四個(gè)程度,以便客戶勾填。
第二十條對(duì)客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn)、提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質(zhì)者,服務(wù)部自行酌情處理之,應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。
第二十一條凡屬加強(qiáng)服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項(xiàng),服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與服務(wù)中心及分公司保持密切的聯(lián)系,隨時(shí)予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問題。
第二十二條服務(wù)中心及分公司對(duì)抱怨的客戶,無論其情節(jié)大小,均應(yīng)由服務(wù)主任親自或?qū)iT派員前往處理,以示慎重。