在現(xiàn)在社會(huì)，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢？

大學(xué)檔案銷毀制度 1

一、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案管理由技術(shù)質(zhì)量部指派專人負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)指定人員兼職檔案資料管理工作。

2、各部門的檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門的檔案資料和移送相關(guān)資料到技術(shù)質(zhì)量部。

二、歸檔制度

1、凡是反映公司開發(fā)、經(jīng)營、企業(yè)管理等技術(shù)資料、報(bào)告等，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或下屬機(jī)構(gòu)須保留的`，保存人必須到技術(shù)質(zhì)量部登記，技術(shù)質(zhì)量部保存復(fù)印件。

4、以下文件資料應(yīng)統(tǒng)一由人事行政部歸檔管理：

（1）公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；

（2）一切以公司名義發(fā)出的文件、函件等要留底稿及正文歸檔備查。

（3）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件，必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人員簽字表格一并存檔；

（4）上報(bào)和外發(fā)文件有上級(jí)來文的，要將上級(jí)來文一并附后歸檔。

（5）業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告及公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，涉及人力資源問題或?qū)俑犊钚再|(zhì)的，由技術(shù)質(zhì)量部和財(cái)務(wù)部予以相應(yīng)處理后，由經(jīng)辦人整理后，移交人事行政部；

（6）其它重要報(bào)告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交技術(shù)質(zhì)量部。

（7）由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，均保留兩份原件，技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部各存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，技術(shù)質(zhì)量部保存原件，財(cái)務(wù)部保存復(fù)印件并注明原件存放處。

（8）公司名義的收文、發(fā)文等文書、文檔資料由技術(shù)質(zhì)量部歸檔。

1、以下文件資料應(yīng)統(tǒng)一由各部門歸檔管理：

（1）各部門之間日常收文、發(fā)文由各部門自行保管。

（2）各種傳真函件，由收、發(fā)函部門保存。

三、檔案保管制度

1、技術(shù)質(zhì)量部及各部門應(yīng)有存放檔案的專門文件柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、所有歸檔資料要分類進(jìn)行登記。

3、檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

4、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限。每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、銷毀。

（1）技術(shù)資料、合同協(xié)議保管期限暫定為10年，有明確規(guī)定的，從其規(guī)定；

（2）文檔性資料，保管5年；

（3）其它資料銷毀時(shí)報(bào)批執(zhí)行。

1、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

2、檔案管理人員要定時(shí)檢查檔案專柜，核對(duì)件數(shù)，發(fā)現(xiàn)異常或被盜、丟失等情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映，妥善處理。

3、凡公司工作人員調(diào)離工作崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

四、檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密檔案，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱任何資料。

2、借閱由部門保管的檔案、材料，須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱技術(shù)質(zhì)量部統(tǒng)一保管的檔案、材料須經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理批準(zhǔn)；借閱重要密件，必須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過兩周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理人員催還。需要長期借出的，須經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部審核并報(bào)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、調(diào)閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或摘抄、復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

6、借出檔案資料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告技術(shù)質(zhì)量部及時(shí)予以處理。

7、發(fā)生檔案損壞、丟失事件后，如系人為造成，公司將根據(jù)情況嚴(yán)重程度及所帶來的后果，追究有關(guān)人員的責(zé)任，依據(jù)公司《獎(jiǎng)懲條例》予以相應(yīng)的處罰。

大學(xué)檔案銷毀制度 2

檔案館保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為16——30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

1.保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)

短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀；30年保管的檔案， 50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的。必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn) 檔案館對(duì)所管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

二、銷毀檔案的程序

1.檔案館對(duì)已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對(duì)擬銷毀的檔案按類別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2.匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊(cè)。銷毀清冊(cè)，是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時(shí)，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。

3.銷毀清冊(cè)連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

4.銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷

經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時(shí)，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。

三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)

1.檔案銷毀的具體工作由檔案館承辦，并將銷毀清冊(cè)立卷歸檔。

2.送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊(cè)，必須經(jīng)部（處）級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方為生效；并同檔案館形成的銷毀清冊(cè)一同加以妥善保管。

大學(xué)檔案銷毀制度 3

一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、群眾審查，具體工作由檔案室組織。

二、對(duì)在整理的。歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。

三、檔案到達(dá)開放期，由鑒定組作出是否向社會(huì)開放的決定。

四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級(jí)或解密的決定。

五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。

六、銷毀檔案前登記造冊(cè)(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)光、參加鑒定人員)；銷毀時(shí)由3人執(zhí)行；事后在清冊(cè)上注明銷毀日期并簽字；清冊(cè)歸檔。

大學(xué)檔案銷毀制度 4

一、用心宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管狀況，改善檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守國家機(jī)密。

四、用心開展咨詢服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確帶給所需檔案和資料。

五、深入基層，開展對(duì)兼職檔案員的。業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

大學(xué)檔案銷毀制度 5

為加強(qiáng)和規(guī)范住房保障檔案管理工作，確保其完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《伊寧縣住房保障檔案管理辦法》特制訂本制度。

一、住房保障檔案管理人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)和技能，具體職責(zé)是：

（一）執(zhí)行住房保障檔案管理政策法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范；

（二）對(duì)住房保障檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、利用等；

（三）按要求參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、繼續(xù)教育和技能考試，提高業(yè)務(wù)能力；

（四）維護(hù)檔案信息安全，遵守檔案保密規(guī)定，提供昂檔案管理水平；

二、收集歸檔范圍

（一）住房保障對(duì)象檔案指正在輪候和已獲得住房保障的住房困難家庭或者個(gè)人的檔案材料，收集歸檔范圍為：

1、申請(qǐng)審核材料。住房保障工作中形成的具有保存價(jià)值，或上級(jí)和下級(jí)送來的與住房保障關(guān)系密切的文件，主要包括廉租房申請(qǐng)家庭的申報(bào)材料、公共租賃住房申請(qǐng)家庭的申報(bào)材料、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于住房保障工作的批示及各級(jí)有關(guān)住房保障的政策文件。

2、實(shí)施保障材料。包括輪候記錄、實(shí)施保障通知書、房屋租賃合同等相關(guān)材料；

3、動(dòng)態(tài)管理材料。包括對(duì)住房保障對(duì)象基本情況和住房、收入、財(cái)產(chǎn)狀況等定期或者不定期的審核材料，不良信用記錄集違規(guī)行為查處材料，變更或者終止保障等動(dòng)態(tài)變更材料；

（二）住房保障電子檔案指住房保障管理工作中，通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的具有規(guī)范格式的電子數(shù)據(jù)文件。收集歸檔范圍為：

1、紙質(zhì)檔案形成的電子文檔。包括住房保障對(duì)象和住房保障房源紙質(zhì)檔案的電子化文檔；

2、住房保障管理信息系統(tǒng)的生成文檔。包括住房保障管理信息系統(tǒng)運(yùn)行中生成的文本文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、超媒體鏈接文件、程序文件的電子文檔；電子檔案與相應(yīng)紙質(zhì)檔案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)保持一致。內(nèi)容不一致時(shí)，以紙質(zhì)檔案為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)定調(diào)整；對(duì)紙質(zhì)檔案材料存有疑義的，由住房保障主管部門組織核查鑒定后進(jìn)行認(rèn)定調(diào)整。

三、歸檔管理

住房保障對(duì)象檔案按照“一戶一檔”的原則，根據(jù)《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》等整理立卷，在申請(qǐng)人獲得住房保障后三個(gè)月內(nèi)完成歸檔。成套房屋應(yīng)當(dāng)按套建立檔案，宿舍應(yīng)當(dāng)按間建立檔案。住房保障房源使用管理情況的動(dòng)態(tài)變更材料應(yīng)當(dāng)定期歸入原檔，或者根據(jù)工作需要單獨(dú)立卷歸檔，并與原檔的案卷號(hào)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于檢索查閱。當(dāng)檔案積累達(dá)到一定數(shù)量時(shí)，住房保障檔案可以向伊寧縣城建檔案館移交。

1、公共租賃住房申請(qǐng)家庭的申請(qǐng)材料與廉租住房家庭的申請(qǐng)材料應(yīng)分開存檔，按所在小區(qū)編號(hào)。

2、申請(qǐng)家庭的申請(qǐng)材料應(yīng)按照編號(hào)的。順序排列存放。

3、對(duì)于存檔材料應(yīng)制作目錄，方便檔案的查閱。

4、每戶申請(qǐng)家庭的申請(qǐng)材料應(yīng)存放于一個(gè)檔案袋內(nèi)，并在封皮上標(biāo)明申請(qǐng)人姓名及檔案編號(hào)。

四、檔案借閱管理制度

1、本科室人員借閱檔案，必須與檔案管理員辦理借閱手續(xù)，任何人不得直接動(dòng)用。

2、外來人員查閱檔案，需持單位介紹信并經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱，不得抄錄或借出。

3、檔案借閱者必須做到愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。五、監(jiān)督管理

住房主管部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行職責(zé)，對(duì)住房保障檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違法違規(guī)行為責(zé)令限期改正，有下列行為之一的，由伊寧縣住房保障主管部門、有關(guān)主管部門對(duì)責(zé)任人員，依照《中華人民共和國公務(wù)員法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)給予處分；構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任；

（一）不按規(guī)定歸檔的；

（二）涂改、偽造檔案的；

（三）擅自提供、抄錄、公布、銷毀、出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的；

（四）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；

（五）其他違反檔案管理法律法規(guī)的行為；