《大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃書(shū)【通用3篇】》
大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃書(shū)(精選3篇)
大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃書(shū) 篇1
20xx年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對(duì)知識(shí)的渴求,從龍江四隅走到一起,在我們那不能忘記的母校——師范,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識(shí),培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們?cè)俅蜗嗉s聚會(huì)。
為了讓同學(xué)們興致而來(lái),滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的幾天時(shí)間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說(shuō)當(dāng)年,分享十年人生,展望未來(lái)而遙相呼應(yīng),特制訂本活動(dòng)方案。
一、組織分工
成立“師范x班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組:
協(xié)調(diào)組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由zz同學(xué)任組長(zhǎng),組員:,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車(chē)等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。文藝組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:,負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)。
聯(lián)絡(luò)組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。財(cái)務(wù)組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合。
二、活動(dòng)安排
本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式,暢想___年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會(huì)地點(diǎn):
(2)參加人員:xx班能夠抽身參加的同學(xué),并邀請(qǐng)幾位老師參加。
(3)時(shí)間安排:
7月28日
13:00——16:30報(bào)到
17:00組委會(huì)召開(kāi)臨時(shí)預(yù)備會(huì),各組工作人員碰頭,商定聚會(huì)有關(guān)事宜。會(huì)后,舉行宴會(huì)。宴會(huì)由xx同學(xué)主持。宣讀同學(xué)聚會(huì)通知,致辭,兩位老師講話。
7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。(每個(gè)人都要有簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言談一下十年來(lái)自己的發(fā)展歷程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回訪校園、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會(huì)
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游覽xx市(視情況游覽景觀,午餐自助,晚上在xx市就餐住宿)。
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要xx元。主要用于:
(1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);
(2)合影、刻制紀(jì)念光盤(pán)方面的費(fèi)用;
(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,十年見(jiàn)一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤(pán)的刻制等項(xiàng)工作。
3、文藝組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì),內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財(cái)務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
6、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃書(shū) 篇2
一、活動(dòng)主題
迎二十華誕,展外事新姿,揚(yáng)學(xué)子風(fēng)采,創(chuàng)明日輝煌。
二、組織機(jī)構(gòu)
為加強(qiáng)校慶年校友會(huì)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和組織工作,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),設(shè)立校友活動(dòng)工作組,組成人員如下:
組長(zhǎng):李莉
副組長(zhǎng):房長(zhǎng)宏
成員:舒忠、張峰及其部門(mén)人員
辦公地址:荷園賓館六樓(南區(qū))
聯(lián)系電話:029-88752
三、工作安排
(一)協(xié)助各二級(jí)學(xué)院組織好校慶年自主開(kāi)展的各類校友活動(dòng)。
(二)加快各類別校友會(huì)的籌建活動(dòng),力爭(zhēng)在校慶年建立11個(gè)校友會(huì),使校友會(huì)組織有一個(gè)大發(fā)展,為20周年校慶獻(xiàn)禮。時(shí)間:20xx年6月——8月底(詳見(jiàn)附件)。
(三)協(xié)助校慶辦開(kāi)展《外事歲月》征文活動(dòng),編撰《外事歲月》文集(具體方案單獨(dú)發(fā)文)。
(四)協(xié)同宣傳部編輯、制作20周年校慶《校友名錄》、《校友風(fēng)采錄》各一冊(cè),攝制《校慶專題》片一部。時(shí)間:20xx年6月——8月底。
(五)做好校友捐贈(zèng)活動(dòng)的引導(dǎo)、組織和宣傳工作,面向全體校友發(fā)出捐贈(zèng)《倡議書(shū)》,草擬《西安外事學(xué)院校友捐贈(zèng)管理辦法》,開(kāi)展幫困助學(xué)“結(jié)對(duì)子”活動(dòng),舉行捐資助學(xué)儀式。時(shí)間:20xx年6月——9月25日。
(六)草擬《西安外事學(xué)院“創(chuàng)業(yè)明星”評(píng)選辦法》,開(kāi)展迎20周年校慶“創(chuàng)業(yè)明星”評(píng)選活動(dòng),舉辦“創(chuàng)業(yè)明星”頒獎(jiǎng)典禮暨校友聯(lián)誼大會(huì)。時(shí)間:20xx年8月——9月25日。
(七)草擬《西安外事學(xué)院校友接待辦法》,做好校友的邀請(qǐng)、接待和參加其它校慶活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作(擬邀校友200人,對(duì)象:各地校友會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)以上人員、建校以來(lái)歷屆團(tuán)委書(shū)記和學(xué)生會(huì)主席及各地知名校友等)。時(shí)間:20xx年8月15日——9月25日。
(八)召開(kāi)西安外事學(xué)院校友會(huì)三屆三次常務(wù)理事會(huì)會(huì)議。(具體時(shí)間待定)。
(九)舉行校友懇談會(huì)(人數(shù)100人)。(具體時(shí)間待定)。
(十)舉辦知名校友專場(chǎng)報(bào)告會(huì)(對(duì)象:在校大學(xué)生,報(bào)告人數(shù)5-6名)。(具體時(shí)間待定)。
大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃書(shū) 篇3
一、活動(dòng)主題:
同窗數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢(mèng),但愿常憶你我!
二、同學(xué)聚會(huì)宗旨:
共敘同學(xué)情誼,深化和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高同學(xué)之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
三、同學(xué)聚會(huì)原則:
1、堅(jiān)持自愿的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。
2、聚會(huì)費(fèi)用aa制原則(大家量力而為)
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則(清晰記錄每筆費(fèi)用,保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位)。
4、堅(jiān)持一切從儉原則(反貪腐、反浪費(fèi)、反為官主義)
四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法:
1、調(diào)查了解。
先期對(duì)全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行全面了解,并分別與本班同學(xué)取得聯(lián)系,征求本班同學(xué)意見(jiàn)和建議,了解對(duì)這次聚會(huì)的支持率和參與度,進(jìn)一步確認(rèn)這次同學(xué)聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。(務(wù)必請(qǐng)大家相互轉(zhuǎn)告,因?yàn)槿绻藬?shù)過(guò)少的話,本次同學(xué)會(huì)就沒(méi)有效果了)
2、根據(jù)情況按步實(shí)施:
就餐地點(diǎn)及娛樂(lè)地點(diǎn)等,最后由大家討論決定。
3、成立組織,明確責(zé)任。
為保證這次聚會(huì)完成計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容,成立如下組織。
a成立00級(jí)8班同學(xué)聚會(huì)籌備組。
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):
組員:
籌備組具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的起草和制訂,聚會(huì)的組織和活動(dòng)
安排工作以及聯(lián)系邀請(qǐng)工作。
b 成立聯(lián)絡(luò)組。
組長(zhǎng):
組員(由組長(zhǎng)選,自薦優(yōu)先)
負(fù)責(zé)對(duì)將所有確定到會(huì)的人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時(shí)用以及制作成通訊錄供以后聯(lián)系時(shí)用,可以發(fā)送電子版。
聯(lián)系方式需要的數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機(jī)、qq、msn、email)、子女性別等等。
c成立聯(lián)歡策劃組。
組長(zhǎng):
組員:(由組長(zhǎng)選,自薦優(yōu)先)
負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的節(jié)目安排、主持、并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員節(jié)目以及安排同學(xué)(和老師)發(fā)言等。
d成立財(cái)務(wù)管理組。
組長(zhǎng):
具體負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開(kāi)等項(xiàng)工作。
e成立外聯(lián)組。
組長(zhǎng):李艷紅
組員:(由組長(zhǎng)選,自薦優(yōu)先)
負(fù)責(zé)照相、錄像等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合(或外請(qǐng),照片發(fā)送電子版)。
五同學(xué)聚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:xx年2月4號(hào)或2月5日,具體時(shí)間待定
地點(diǎn):崇州,具體地點(diǎn)待定。
六同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)安排(請(qǐng)審議)
1.報(bào)到。
到場(chǎng)人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見(jiàn)的同學(xué)。
2.報(bào)到結(jié)束。
籌備組將本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)組織情況簡(jiǎn)單介紹一下。
主要活動(dòng)內(nèi)容:
1)同學(xué)重新認(rèn)識(shí)一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn);
2)“昔日重現(xiàn)”,回憶大學(xué)趣事等。
3.午餐
4.午餐結(jié)束
1)活動(dòng)組活動(dòng);
2)頒獎(jiǎng)儀式并討論決定下一次聚會(huì)時(shí)間。
5.集體照相。
6.晚餐。
7.晚餐結(jié)束。
8.娛樂(lè)(家不在崇州市區(qū)的同學(xué)公費(fèi)安排住宿,但是要在本月30號(hào)之前通知我,我好預(yù)定房間)。