在事業(yè)單位考試中，公文題量占比較大。歷次考試中所考查的公文知識(shí)主要來源于兩個(gè)文件，《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》。其中，常考的內(nèi)容包括行文規(guī)則、15種法定公文的適用范圍以及格式要素等。公文知識(shí)主要在于記憶，下文就公文版頭部分的內(nèi)容進(jìn)行梳理，以幫助考生快速掌握相關(guān)考點(diǎn)。

　　一、公文版頭中的格式要素

　　公文格式要素主要位于公文版心內(nèi)。版心劃分為三個(gè)部分：版頭、主體和版記。頁碼為唯一版心外要素。其中，版頭部分的要素包括：1.份號(hào);2.密級(jí)和保密期限;3.緊急程度;4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志;5.發(fā)文字號(hào);6.簽發(fā)人;7.版頭中的分隔線。版頭中所包含的要素內(nèi)容需熟悉，可直接出選擇題或判斷題考查。

　　典型例題：

　　1.(多選)下列屬于公文版頭部分的有：

　　A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 B.發(fā)文字號(hào)

　　C.標(biāo)題 D.簽發(fā)人

　　【答案】ABD。解析：版頭部分的要素包括：1.份號(hào);2.密級(jí)和保密期限;3.緊急程度;4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志;5.發(fā)文字號(hào);6.簽發(fā)人;7.版頭中的分隔線。C選項(xiàng)標(biāo)題屬于主體部分要素，故排除C選項(xiàng)，正確答案為ABD。

　　2.(判斷)公文版頭和公文主體之間的紅色分隔線屬于主體部分。

　　【答案】B。解析：版頭部分的要素包括：1.份號(hào);2.密級(jí)和保密期限;3.緊急程度;4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志;5.發(fā)文字號(hào);6.簽發(fā)人;7.版頭中的分隔線。分隔版頭與主體的紅色分隔線屬于版頭部分，故本題正確答案為B。

　　二、各要素介紹

　　(一)份號(hào)

　　份號(hào)是公文印制份數(shù)的順序號(hào)。份號(hào)并非公文的必備要素，但涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)，以便主送機(jī)關(guān)的回收工作。如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。如：000008。

　　(二)密級(jí)和保密期限

　　公文的密級(jí)和保密期限指公文的秘密等級(jí)和保密期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的涉密程度從高到低分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

　　絕密公文，是指含有最重要的秘密，泄露會(huì)使國(guó)家或團(tuán)體的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文。絕密公文的最高保密期限是30年。機(jī)密公文，是指含有重要的秘密，泄露會(huì)使國(guó)家或團(tuán)體的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。機(jī)密公文的最高保密期限是20年。秘密公文是指含有一般的秘密，泄露會(huì)使國(guó)家或團(tuán)體的安全和利益遭受損害的公文。秘密公文的最高保密期限是10年。

　　密級(jí)和保密期限同樣不是公文的必備要素。如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。密級(jí)與保密期限之間用一個(gè)黑色實(shí)體五角星。如：秘密★5年。

　　(三)緊急程度

　　緊急程度指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。非公文必備要素。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角。如：特急。

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