《集團辦主任崗位職責(zé)(熱門4篇)》
集團辦主任崗位職責(zé)(通用4篇)
集團辦主任崗位職責(zé) 篇1
職位描述:
1、主持公司日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo);
2、配合老板制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃及落地執(zhí)行;
3、領(lǐng)導(dǎo)公司建立組織機構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構(gòu)調(diào)整;
4、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實施。
任職要求:
1、43歲以下,形象氣質(zhì)佳
2、經(jīng)濟、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
3、精通企業(yè)管理;
4、公關(guān)外聯(lián)能力極強,擅長對外聯(lián)系與業(yè)務(wù)拓展;
5、有較強的計劃、組織、推動、實施、監(jiān)控及協(xié)調(diào)管理能力;
6、豐富的團隊管理經(jīng)驗,高效的執(zhí)行力,良好的語言表達與溝通協(xié)調(diào)能力。
7、10年以上領(lǐng)導(dǎo)秘書、行政文秘等工作經(jīng)驗,交際能力強,細致機敏,精力充沛,任勞任怨
集團辦主任崗位職責(zé) 篇2
職責(zé)描述:
1、負責(zé)集團總部日常行政工作如后勤管理、辦公室管理等。
2、集團公文審核、撰寫等。
3、日常商務(wù)接待、會議組織。
4、集團各分子公司行政事務(wù)協(xié)調(diào)、規(guī)范。
任職要求:
1、研究生學(xué)歷,碩士及以上學(xué)位,英語水平較好或文字能力強者本科學(xué)歷可考慮。
2、具有較強語言表達能力及協(xié)調(diào)能力,邏輯思維能力及應(yīng)變性較強。
3、有行政工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
4、年齡35周歲以下。
集團辦主任崗位職責(zé) 篇3
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。
4、負責(zé)集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負責(zé)制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的`執(zhí)行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團下達的績效指標(biāo)。
8、負責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計劃管理職能,負責(zé)集團高管層及各部門計劃目標(biāo)的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負責(zé)集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
集團辦主任崗位職責(zé) 篇4
崗位職責(zé):
1、協(xié)調(diào)辦公室處理日常事務(wù);
2、負責(zé)審核辦公室相關(guān)的制度流程并監(jiān)督指導(dǎo)執(zhí)行情況;
3、負責(zé)草擬或?qū)徍思瘓F重要文稿;
4、組織相關(guān)會議、協(xié)調(diào)督辦集團重點工作和關(guān)系;
5、參與集團相關(guān)接待事務(wù);
6、審核辦公經(jīng)費預(yù)算和支出;
7、根據(jù)到崗人員實際情況兼任辦公室相關(guān)崗位工作;
8、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上,其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達能力;
3、適應(yīng)能力強,具備較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。