《2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié)【熱門(mén)32篇】》
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié)(精選32篇)
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)物資的采購(gòu)。及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)單位及承包飯?zhí)玫墓?yīng)需求。
2、嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。采購(gòu)原材料、原料符合食品安全體系要求。建立健全供應(yīng)商資料庫(kù)。
3、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道。堅(jiān)持“貨比三家。比質(zhì)比價(jià)。擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則。努力降低進(jìn)貨成本。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、以搞好“采購(gòu)供應(yīng)。保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則。抓好采購(gòu)管理。嚴(yán)格采購(gòu)管理規(guī)定。了解公司、客戶(hù)單位及承包飯?zhí)玫男枨蠹笆袌?chǎng)供應(yīng)情況。熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。及時(shí)提交采購(gòu)分析報(bào)告供上層領(lǐng)導(dǎo)決策。
5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商。要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情。適時(shí)組織采購(gòu)。
6、按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。要對(duì)各人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)。要盡可能多渠道采購(gòu)。降低采購(gòu)成本。提高采購(gòu)質(zhì)量。
7、主動(dòng)與申購(gòu)部門(mén)聯(lián)系。核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等。避免差錯(cuò)。按需進(jìn)貨。及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
8、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定。并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則。購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨及用貨部門(mén)負(fù)責(zé)人。按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
9、配合配送部每月對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保障先進(jìn)先出。及時(shí)清理積壓物資。
10、提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量及客戶(hù)滿(mǎn)意度。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇2
1、遵守生鮮部的業(yè)務(wù)規(guī)范,在上級(jí)的監(jiān)督下,完成所分管類(lèi)別的指標(biāo)達(dá)成情況;
2、負(fù)責(zé)分管類(lèi)別的商品的入貨及合同簽訂情況;
3、負(fù)責(zé)對(duì)分管類(lèi)別促銷(xiāo)商品的選擇及價(jià)格和毛利初定,并向主管報(bào)批;
4、負(fù)責(zé)編制進(jìn)貨計(jì)劃,檢查商品銷(xiāo)售和商品適銷(xiāo)情況,完成類(lèi)別商品的各項(xiàng)銷(xiāo)售報(bào)表的分析及整理匯總工作;
5、負(fù)責(zé)招商廠家進(jìn)店資格的初審把關(guān);
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)商品的結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)營(yíng)品各種的檢查,保證經(jīng)營(yíng)品種類(lèi)別齊全,品種豐富;
7、根據(jù)進(jìn)貨計(jì)劃和市場(chǎng)情況,及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),解決進(jìn)貨中的問(wèn)題。
8、協(xié)助電腦部完成商品資料的錄入及整理工作;
9、協(xié)助業(yè)務(wù)完成商品渠道的拓展及選擇工作,并開(kāi)始操作業(yè)務(wù)流程;
10、協(xié)助業(yè)務(wù)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,負(fù)責(zé)完成商品市調(diào)資料的整理和匯總工作;
11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同及其它資料和整理和匯總;
12、負(fù)責(zé)完成商品變價(jià)及新品錄入工作;
13、負(fù)責(zé)完成各類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表的整理和匯總工作,為上級(jí)提供分析參考的依據(jù);
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇3
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;
2、實(shí)時(shí)維護(hù)并管理k3系統(tǒng)的采購(gòu)數(shù)據(jù),報(bào)價(jià)合同文件;
3、部門(mén)相關(guān)的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準(zhǔn)備,部門(mén)文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費(fèi)用預(yù)算等;
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解采購(gòu)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí);
3、熟悉合同法規(guī)相關(guān)內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費(fèi)控工作;
4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);
5、溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,積極主動(dòng);
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇4
1.協(xié)助整理食品采購(gòu)臺(tái)賬
2.日常采購(gòu)單據(jù)整理,報(bào)銷(xiāo)
3.協(xié)助供應(yīng)商索證索票
4.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物料的發(fā)放與監(jiān)管
5.完成上級(jí)安排的其他任務(wù)
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇5
崗位職責(zé):
協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商篩選,進(jìn)行日常采購(gòu),進(jìn)行供應(yīng)商考核。
進(jìn)行日常采購(gòu)合同的擬訂、歸檔,跟蹤供應(yīng)商到貨情況。
任職要求:
1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;
2、有無(wú)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)均可,有機(jī)械、電器方面采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、熟悉office文檔處理;
4、電腦采購(gòu)相關(guān)軟件操作熟練。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇6
一、總則
為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,提高采購(gòu)工作的效率,制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。
采購(gòu)部應(yīng)該根據(jù)公司的采購(gòu)請(qǐng)求、庫(kù)存原材料的種類(lèi)、數(shù)量,考慮物資材料供求形勢(shì)、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素,科學(xué)確定采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次和報(bào)價(jià),確保物資材料的及時(shí)供應(yīng),保證公司經(jīng)營(yíng)能夠持續(xù)進(jìn)行及采購(gòu)的最佳經(jīng)濟(jì)效益。
二、目的作用
1、作為采購(gòu)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)。
2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。
3、作為采購(gòu)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。
三、采購(gòu)部崗位職責(zé)
1、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
2、建立材料采購(gòu)供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇。建立牢固、可靠的供應(yīng)基地,并不斷進(jìn)行新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作,以保證材料供應(yīng)的不間斷性。
3、采購(gòu)員在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
4、負(fù)責(zé)物料訂購(gòu)及交期控制,積極追蹤未完成采購(gòu)料件,及時(shí)處理各種異常情況,確保采購(gòu)計(jì)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。
5、加強(qiáng)與使用材料部門(mén)的聯(lián)系,控制好各部門(mén)所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷(xiāo)售能順利進(jìn)行。
6、在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)
商處理。
7、每年度對(duì)原有合格供方進(jìn)行復(fù)審,淘汰不合格的供應(yīng)商。
8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。
9、大宗材料采購(gòu)必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監(jiān)控材料
使用狀況,控制不合理材料的采購(gòu)與浪費(fèi)的情況發(fā)生。
10、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜。
11、定期匯總所進(jìn)的采購(gòu)資料,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本核算。
12、積極參與緊急的、臨時(shí)的采購(gòu)工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、采購(gòu)原則
1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則
物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。
2、一致性原則
采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下,采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5—10%。
3、低價(jià)搜索原則:
采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。
4、廉潔原則
(1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。
(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。
(3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺(jué)接受監(jiān)督。
(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。
(5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標(biāo)采購(gòu)原則
凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標(biāo)的形式,由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。
6、審計(jì)監(jiān)督原則
采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢(xún)。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違紀(jì)違法的行為,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
五、采購(gòu)流程
(一)采購(gòu)申請(qǐng)與審核
1、請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫(kù)存情況開(kāi)立《請(qǐng)購(gòu)單》,《請(qǐng)購(gòu)單》要求注明名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等;若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。采購(gòu)量以滿(mǎn)足每周使用為標(biāo)準(zhǔn),個(gè)別情況除外,但一次不應(yīng)超過(guò)每月采購(gòu)量。
2、需求日期相同,屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附清單,一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。
3、《請(qǐng)購(gòu)單》由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)及時(shí)將意見(jiàn)反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)。
4、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)《緊急請(qǐng)購(gòu)單》并在“說(shuō)明欄”注明原因,以急件遞送;采購(gòu)部門(mén)收到《緊急請(qǐng)購(gòu)單》后應(yīng)優(yōu)先處理。
5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,可以電話(huà)或其他形式請(qǐng)示公司總經(jīng)理口頭審批,征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門(mén),簽字確認(rèn)手續(xù)在后期按采購(gòu)流程補(bǔ)齊。
6、無(wú)法按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的需求日期到貨的物資,采購(gòu)經(jīng)辦須及時(shí)反饋給請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。
(二)請(qǐng)購(gòu)遞交
1、請(qǐng)購(gòu)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)委派一名專(zhuān)業(yè)人員陪同采購(gòu),以防采購(gòu)失誤;請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員僅作采購(gòu)物資檢驗(yàn),不得為采購(gòu)經(jīng)辦人員指定供應(yīng)商。
2、若請(qǐng)購(gòu)部門(mén)無(wú)法委派專(zhuān)業(yè)人員陪同采購(gòu),則應(yīng)在遞交請(qǐng)購(gòu)單時(shí)同負(fù)責(zé)采購(gòu)人員詳細(xì)溝通采購(gòu)物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標(biāo),務(wù)必保證采購(gòu)物資的準(zhǔn)確性。
(三)請(qǐng)購(gòu)撤銷(xiāo)
1、請(qǐng)購(gòu)的撤銷(xiāo)應(yīng)立即由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén)停止采購(gòu),同時(shí)于《請(qǐng)購(gòu)單(采購(gòu))》聯(lián)加蓋紅色“撤銷(xiāo)”的戳記及注明撤銷(xiāo)原因。
2、采購(gòu)部門(mén)辦妥撤銷(xiāo)后,將原請(qǐng)購(gòu)單退回請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。?
3、原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷(xiāo)時(shí),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。
(四)采購(gòu)作業(yè)處理期限?
采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)及市場(chǎng)供需,分類(lèi)制定商品采購(gòu)作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門(mén)以便參考,遇有變更時(shí),應(yīng)立即修正。
1、單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以下的零散采購(gòu)項(xiàng)目,如無(wú)特殊物資,采購(gòu)周期不超過(guò)5天。
2、單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的項(xiàng)目由采購(gòu)部進(jìn)行比價(jià)采購(gòu),采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)15天。
3、單次采購(gòu)金額預(yù)算在20萬(wàn)元以上100萬(wàn)以下的項(xiàng)目采購(gòu)部自行招標(biāo)采購(gòu),采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)40天。
4、單次采購(gòu)金額預(yù)算在100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目可委托招標(biāo)公司代理招標(biāo),采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)60天。
(五) 詢(xún)價(jià)
1、采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲《請(qǐng)購(gòu)單》后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,進(jìn)行詢(xún)價(jià)并填寫(xiě)《詢(xún)價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。
2、采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以電話(huà)聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢(xún)價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。
3、詢(xún)價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱(chēng),了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通。
4、所有采購(gòu)項(xiàng)目必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢(xún)價(jià),原則上不通過(guò)其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢(xún)價(jià);除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話(huà)詢(xún)價(jià)之外,另需精選3家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。
5、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于《請(qǐng)購(gòu)單》上予以注明,需經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)審批后方可繼續(xù)采購(gòu)流程,并盡可能提供樣品供使用部門(mén)確認(rèn)。
6、樣品提供和確認(rèn):
(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購(gòu)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門(mén)進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門(mén)相關(guān)人員予以確認(rèn)。
(2)對(duì)于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。
7、詢(xún)價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求,應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià);至少對(duì)5家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)。
8、比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)以詳細(xì)的詢(xún)價(jià)表或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢(xún)價(jià)。
9、采購(gòu)經(jīng)辦人員在詢(xún)價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。
(六)比價(jià)、議價(jià)
1、收到供應(yīng)商第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開(kāi)標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。
2、對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,是否其他廠商的價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出。
3、要弄清供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否含稅,并確認(rèn)供應(yīng)商能否開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,對(duì)能開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先考慮;對(duì)廠商的供應(yīng)能力,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。
4、比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力,具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力;重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)目標(biāo)單位的實(shí)力、資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等。
5、參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
6、除固定資產(chǎn)外,單次采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以下項(xiàng)目可自行采購(gòu);單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)邀請(qǐng)至少5家上的供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購(gòu);單次采購(gòu)金額預(yù)算在20萬(wàn)元以上100萬(wàn)元以下的項(xiàng)目應(yīng)由采購(gòu)部組織招標(biāo),公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督;單次采購(gòu)金額預(yù)算價(jià)格在100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。
(七)比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總
1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總。
2、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照《招標(biāo)匯總表》的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核。
3、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核,應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。
(八)、選擇供應(yīng)商
采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳并及時(shí)完善更新,供應(yīng)商應(yīng)從以下幾點(diǎn)出發(fā)擇優(yōu)選擇:
(1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體;
(2)具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商;
(3)具有良好的信譽(yù);
(4)具有良好的品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件。
(九)簽定合同
采購(gòu)買(mǎi)賣(mài)條件一經(jīng)協(xié)議后,即可由雙方將協(xié)議細(xì)節(jié)、權(quán)利與義務(wù)在書(shū)面協(xié)議書(shū)上詳細(xì)記載簽訂合同,以取得法律的保障。采購(gòu)合同通常由主要條款、基本條款、附件三部分組成。
1、主要條款包含合同雙方名稱(chēng)、地址,合同編號(hào),法定代表人或代理人姓名,合同文本份數(shù),有效期限,簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章。
2、基本條款注意事項(xiàng)
(1)采購(gòu)物品、項(xiàng)目的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分;
(2)質(zhì)量條款中應(yīng)注意產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),明確規(guī)定供方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗(yàn)的期限,成套產(chǎn)品還要規(guī)定對(duì)附件的質(zhì)量要求;
(3)缺陷責(zé)任條款中采購(gòu)方應(yīng)就采購(gòu)物資的合格保證期進(jìn)行談判,應(yīng)考慮由誰(shuí)來(lái)支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運(yùn)回供應(yīng)商處等有關(guān)的費(fèi)用和附帶成本;
(4)價(jià)格條款中應(yīng)注意貨幣單位,如涉及國(guó)際采購(gòu)的還應(yīng)注意匯率變化,考慮匯率變化對(duì)合同的影響;
(5)應(yīng)注意采購(gòu)物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品包裝要按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行,沒(méi)用國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方商定的包裝標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫(xiě)明;
(6)采購(gòu)物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行,特殊情況可按合同規(guī)定計(jì)量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗(yàn)收所采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法,都必須在合同中明確規(guī)定,并寫(xiě)明檢驗(yàn)的地點(diǎn)及提出異議的期限。
3、采購(gòu)方在簽訂合同時(shí)的注意事項(xiàng)及規(guī)定
(1)如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的,買(mǎi)賣(mài)雙方都應(yīng)注意保密責(zé)任;
(2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;
(3)為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù),打包采購(gòu)時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單
(4)遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn);
(5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始,并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期;
(6)詳細(xì)約定發(fā)票的類(lèi)型及提供時(shí)間和要求;
(7)針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式,如設(shè)備類(lèi)的合同一般應(yīng)按照預(yù)付款、驗(yàn)收款,調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等;
(8)與初次合作的單位合作時(shí),應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;
(9)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂合同。
(10)比價(jià)、招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;
(11)合同簽定時(shí)應(yīng)按照《合同審查批準(zhǔn)單》的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;
(12)合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公司方可生效;
(13)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。
(14)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。
(15)合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點(diǎn)和交貨方式,須寫(xiě)明交貨具體日期,是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;
(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時(shí)間及條件,對(duì)于高價(jià)值合同和長(zhǎng)期合同,應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待,盡量使用階段性付款、分期付款;
(17)合同應(yīng)禁止供應(yīng)商將訂單分包給其它單位,如確有必要分包的,應(yīng)在合同中明確規(guī)定;
(18)一般采購(gòu)合同簽訂后以不再變更為原則,但若因作業(yè)錯(cuò)誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證實(shí)的,或因制造條件改變導(dǎo)致賣(mài)方不能履約,或以成本計(jì)價(jià)簽約而價(jià)格有修訂必要,解除合同對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方都不利時(shí)可協(xié)議修改合同;
(19)在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不可抗力因素使得一方喪失履約能力時(shí),買(mǎi)賣(mài)雙方均可要求終止合同;若因發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)不實(shí)有圖謀暴利,或嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家利益,或履約督導(dǎo)時(shí)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺點(diǎn)經(jīng)要求改善而無(wú)法改進(jìn)以致不能履行合同,或發(fā)現(xiàn)有違法行為經(jīng)查證屬實(shí)時(shí),采購(gòu)方可要求終止合同;
(20)合同應(yīng)明確規(guī)定違約條款和違約金,違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;
(21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責(zé)任。
(十)下訂購(gòu)單
1、采購(gòu)經(jīng)辦人員在接到審核確認(rèn)的請(qǐng)購(gòu)單后,在采購(gòu)下訂單前應(yīng)確認(rèn)采購(gòu)需求,熟悉物料項(xiàng)目、確認(rèn)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及物料需求量,制定訂單說(shuō)明書(shū)。
2、訂單說(shuō)明書(shū)應(yīng)附有必要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。
3、完成訂單的準(zhǔn)備后方可按標(biāo)準(zhǔn)訂單格式制作《材料訂購(gòu)單》,采購(gòu)訂單相關(guān)參數(shù)(物料名稱(chēng)代碼、單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等)及交易條件、交貨期、運(yùn)輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在《材料訂購(gòu)單》上署名“分批交貨”以供識(shí)別。
4、采購(gòu)訂單審批須注意合同與采購(gòu)環(huán)境的物料描述是否相符,所選供應(yīng)商是否為合格供應(yīng)商,價(jià)格是否在允許價(jià)格之內(nèi),到貨期是否符合訂單計(jì)劃要求。
5、采購(gòu)訂單簽訂后采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)度,必要時(shí)聯(lián)合其它部門(mén)進(jìn)行催單。
6、如因生產(chǎn)計(jì)劃改變,對(duì)采購(gòu)物料的需求量有更改的,應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出《訂購(gòu)更改通知單》,以使供應(yīng)商及時(shí)更改生產(chǎn)計(jì)劃。
7、緊急訂單易造成品質(zhì)降低、價(jià)格偏高等損失,平時(shí)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)協(xié)同其它部門(mén)做好存貨管理、生產(chǎn)計(jì)劃,避免緊急訂單的情況發(fā)生。
(十一)采購(gòu)進(jìn)度控制
1、為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話(huà)、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng),以《采購(gòu)進(jìn)度控制表》控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。
2、采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)填制《進(jìn)度異常反應(yīng)單》并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén),依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。
3、若采購(gòu)物品(物資)無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,確定新的交貨期,并開(kāi)立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策,通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén),并依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理。?
(十二)報(bào)驗(yàn)入庫(kù)
1、達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門(mén)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收;
3、質(zhì)檢部門(mén)在接到采購(gòu)部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書(shū),對(duì)于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門(mén)使用或不能入庫(kù)的情況質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;
4、合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén),由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);
5、質(zhì)檢部門(mén)未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物,倉(cāng)庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;
6、質(zhì)檢部門(mén)已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的入庫(kù),并及時(shí)出具入庫(kù)清單;
7、外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫(kù);
8、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定決定入庫(kù)與否。
(十三)對(duì)帳付款
采購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后,由采購(gòu)經(jīng)辦人員憑《入庫(kù)單》經(jīng)采購(gòu)主管、財(cái)務(wù)及總經(jīng)理審批后,按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇7
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制訂全年產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及采購(gòu)計(jì)劃并推動(dòng)實(shí)現(xiàn)。
2、參與產(chǎn)品品類(lèi)評(píng)估、新品項(xiàng)目開(kāi)發(fā)評(píng)估,預(yù)估風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展并做出與優(yōu)化;
3、建立科學(xué)合理的供應(yīng)商管理體系,管理供應(yīng)商的合作關(guān)系,創(chuàng)建戰(zhàn)略合作關(guān)系;
4、研究并控制采購(gòu)成本,研究原材料市場(chǎng)行情變動(dòng),預(yù)測(cè)成本走向,在提升品質(zhì)的前提下推進(jìn)采購(gòu)成本優(yōu)化。
5、制定并完善采購(gòu)部門(mén)的',搭建采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì),并對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提升團(tuán)隊(duì)成員的工作能力。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇8
1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程:
(1)根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購(gòu)部門(mén)的管理規(guī)范;
(2)負(fù)責(zé)管理規(guī)范的貫徹執(zhí)行;
(3)制訂本部門(mén)招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;
2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃:
(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo);
(2)審核申購(gòu)各部門(mén)提報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容;
(3)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況;
(4)根據(jù)采購(gòu)管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;
(5)確保采購(gòu)物品的質(zhì)量,把好材料設(shè)備入庫(kù)前的驗(yàn)收及報(bào)檢;
3.采購(gòu)成本預(yù)算和控制:
(1)采購(gòu)價(jià)格的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;
(2)向各部門(mén)提出降低成本的建議,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);
(3)對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);
4.選擇并管理供應(yīng)商:
(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟;
(2)建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng);
(3)不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶(hù)的走訪和調(diào)查;
(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5.本部門(mén)建設(shè)工作:
(1)根據(jù)公司的績(jī)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇9
1、帶領(lǐng)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)高效完成向各類(lèi)貿(mào)易品采購(gòu)工作;
2、管控采購(gòu)團(tuán)隊(duì)所負(fù)責(zé)各品牌的綜合采購(gòu)成本;
3、管理與提升本采購(gòu)團(tuán)隊(duì)成員的各項(xiàng)工作成績(jī);
4、從采購(gòu)崗位方向向總經(jīng)理提交促進(jìn)銷(xiāo)售的各項(xiàng)合理化建議;
5、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)所轄的供應(yīng)商關(guān)系
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇10
一、部門(mén)概要:
依相關(guān)部門(mén)的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制,不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。
二、主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、評(píng)審及考核;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)審、考核及管理;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時(shí)到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
4、負(fù)責(zé)來(lái)料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預(yù)防措施的跟進(jìn);
5、配合公司進(jìn)行原材料的采購(gòu)成本控制;
6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門(mén)的臨時(shí)采購(gòu)需求;
8、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作任務(wù);
9、向上級(jí)匯報(bào)工作。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇11
1、主持采購(gòu)部全面工作,提出物資采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。
2、調(diào)查研究各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購(gòu)量。
3、審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證的物資供應(yīng)。
4、要熟悉和掌握公司所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
6、按計(jì)劃完成各類(lèi)物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支 。
7、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇12
1、采購(gòu)部門(mén)的職能
分析公司原材料市場(chǎng)品質(zhì)、價(jià)格等行情。
尋找物料供應(yīng)來(lái)源,對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。
要求報(bào)價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較。
采購(gòu)所需的物料。
查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。
掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢(shì),加以分析并控制成本。
依采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
呆料與廢料的預(yù)防與處理。
2、制造業(yè)采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)
擬訂采購(gòu)部門(mén)工作方針與目標(biāo)。
負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購(gòu)。
編制年度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。
簽核訂購(gòu)單與合約。
建立與改善采購(gòu)制度。
撰寫(xiě)部門(mén)周報(bào)或月報(bào)。
主持采購(gòu)人員的教育訓(xùn)練。
建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
督導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)全盤(pán)業(yè)務(wù)及人員考核。
主持或參與采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議,并做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作。
3、制造業(yè)采購(gòu)部主管崗位職責(zé)
分派采購(gòu)人員及文員的日常工作。負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購(gòu)。
協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。采購(gòu)進(jìn)度追蹤。
保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。
審核一般物料采購(gòu)案。
市場(chǎng)調(diào)查。
定期開(kāi)展供應(yīng)商考核。
4、制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)員崗位職責(zé)
主經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)。
查訪廠商。
與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。確認(rèn)交貨日期。
一般索賠案件處理。
處理退貨。
收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。
5、制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)文員崗位職責(zé)
請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單登記。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇13
1、根據(jù)公司需求產(chǎn)品開(kāi)發(fā)相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商,進(jìn)行洽談,了解相關(guān)情況后進(jìn)行初步審核、工廠審核(至少三家對(duì)比);
2、負(fù)責(zé)價(jià)格跟進(jìn)及談判;
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的下達(dá)及進(jìn)度跟催;
4、負(fù)責(zé)內(nèi)包材打樣及生產(chǎn)的監(jiān)控,及時(shí)跟進(jìn),確保產(chǎn)品按時(shí)保質(zhì)保量交貨;
5、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)包材質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤、及時(shí)處理;
6、負(fù)責(zé)各類(lèi)采購(gòu)報(bào)表的數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)賬目核對(duì),核對(duì)及應(yīng)付款的暫估/提請(qǐng);
8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和評(píng)估,建立和維護(hù)供應(yīng)商資料庫(kù),并進(jìn)行評(píng)價(jià)分級(jí),淘汰不合格的供應(yīng)商;
9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商采購(gòu)合同和采購(gòu)協(xié)議的簽定;
10、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)并組織實(shí)施;
11、熟悉各產(chǎn)品、包材在全國(guó)或者部分區(qū)域市場(chǎng)的生產(chǎn)渠道、商圈、廠家信息。
企業(yè)采購(gòu)部門(mén)崗位職責(zé)內(nèi)容五
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),談判,收集產(chǎn)業(yè)帶商家信息以及品牌信息,并且分析其產(chǎn)品與市場(chǎng);
2.負(fù)責(zé)新供應(yīng)商培訓(xùn)后臺(tái)指導(dǎo)上新與基本操作;
3.負(fù)責(zé)日常產(chǎn)品缺貨詢(xún)貨、新品審核、信息維護(hù)優(yōu)化等工作,以達(dá)到公司的供應(yīng)鏈管理要求;
4.承擔(dān)部門(mén)各項(xiàng)日常匯總分析工作。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇14
1、有效把控采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量,對(duì)公司在施項(xiàng)目的采購(gòu)成本和利潤(rùn)負(fù)責(zé)。
2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求,掌握采購(gòu)管理制度和采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程;
3、選擇和評(píng)估供應(yīng)廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開(kāi)發(fā);
4、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格審查,組織采購(gòu)合約或協(xié)議的擬寫(xiě)、生意洽談和相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、管理;
5、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購(gòu)、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作;
6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度安排,做好物料采購(gòu)計(jì)劃和安排;負(fù)責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請(qǐng)購(gòu)、租賃和具體的采購(gòu)工作;
7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購(gòu)部的有效實(shí)施;
8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化情況,建立和完善物料供應(yīng)資料庫(kù),以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本;
9、做好各種物料、采購(gòu)報(bào)表的編制審核工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各種物料、采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表;
10、做好各種物料價(jià)格、供應(yīng)商資料、合同、報(bào)表及單據(jù)的存檔保管,同時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的保密工作;
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇15
1、采購(gòu)合同:負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制。
2、產(chǎn)品質(zhì)量:產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)情況的跟進(jìn)。
3、發(fā)貨管理:對(duì)接運(yùn)營(yíng)確認(rèn)發(fā)貨方式、出貨日期,與物流部對(duì)接出貨細(xì)節(jié)。
4、異常處理:交期、品質(zhì)的異常處理、上報(bào) 。
5、付款管理:對(duì)賬及付款申請(qǐng)。
6、資料管理:采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
7、庫(kù)存管理:物料、輔料登記及管理。
8、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇16
1、制定采購(gòu)談判的策略和方案并加以實(shí)施
2、處理質(zhì)量問(wèn)題,以及退貨方案的實(shí)施
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門(mén)建立并維持良好的關(guān)系
4、對(duì)公司采購(gòu)管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
6、處理供應(yīng)商的問(wèn)訊,異議及要求
7、實(shí)施對(duì)新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和扶植工程
8、此外,采購(gòu)經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購(gòu)部門(mén)對(duì)整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在
9、配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇17
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料或辦公用品的采購(gòu);
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理開(kāi)發(fā)和成本管控;
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單與采購(gòu)流程的執(zhí)行;
4、提交采購(gòu)報(bào)表及工作分析總結(jié)。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇18
崗位職責(zé):
1、制定公司供應(yīng)商資源國(guó)際化管理戰(zhàn)略;
2、負(fù)責(zé)國(guó)際優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商引入,優(yōu)化精簡(jiǎn)供應(yīng)結(jié)構(gòu),促進(jìn)供應(yīng)商整體服務(wù)水平的提升;
3、建立供應(yīng)商資質(zhì)與評(píng)級(jí)體系,建立持續(xù)性的供應(yīng)商資源管理計(jì)劃并跟蹤;
4、負(fù)責(zé)推進(jìn)供應(yīng)商能力提升與改進(jìn)計(jì)劃。
任職要求:
1、本科,供應(yīng)鏈管理、機(jī)械、電氣等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、五年以上大型制造業(yè)采購(gòu)及供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)內(nèi)、外采購(gòu)流程,有海外供應(yīng)商開(kāi)發(fā)能力及資源;
3、具有良好的目標(biāo)管理能力、計(jì)劃能力、執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力;
4、具有良好的誠(chéng)信與職業(yè)操守。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇19
職責(zé):
1、制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程;
2、制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃;
3、采購(gòu)成本預(yù)算和控制;
4、選擇并管理供應(yīng)商;
5、本部門(mén)管理工作建立:
①根據(jù)超市的績(jī)效管理制度協(xié)助制定本部門(mén)的工作業(yè)績(jī)考核改進(jìn)計(jì)劃;
②負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
③協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);
④負(fù)責(zé)采購(gòu)車(chē)輛的管理、維護(hù)與保養(yǎng)。
采購(gòu)經(jīng)理
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作,對(duì)采購(gòu)商品的毛利率和銷(xiāo)售額及庫(kù)存周轉(zhuǎn)預(yù)算負(fù)責(zé);
2、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保超市內(nèi)商品的正常采購(gòu)量,并完成全年采購(gòu)商品的各項(xiàng)指標(biāo);
3、與供應(yīng)商在平等互利的原則下開(kāi)展往來(lái),要遵紀(jì)守法、講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供應(yīng)商建立良好關(guān)系。
4、協(xié)助落實(shí)每期促銷(xiāo)計(jì)劃,審核并提供促銷(xiāo)品項(xiàng)和價(jià)格;
5、制定新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)。
6、檢查購(gòu)進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,對(duì)采購(gòu)的商品質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
采購(gòu)員(主管)
工作職責(zé):
1、每周至少參加一次與總部營(yíng)運(yùn)部的溝通會(huì),及時(shí)解決采購(gòu)與營(yíng)運(yùn)存在的.問(wèn)題;
2、制定采購(gòu)車(chē)輛管理辦法,實(shí)時(shí)關(guān)注采購(gòu)車(chē)輛的每日去向,督促車(chē)輛的維護(hù)與保養(yǎng);
3、完成好總部交辦的其他工作。
4、按計(jì)劃完成各店各部門(mén)商品的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支;
5、熟悉和掌握采購(gòu)所需商品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合理供應(yīng)量;
6、與供貨單位建立良好關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái),對(duì)所購(gòu)進(jìn)商品嚴(yán)把質(zhì)量和價(jià)格要求關(guān);
7、做好銷(xiāo)售預(yù)算,安排好進(jìn)貨頻率,保證采購(gòu)商品平穩(wěn)流動(dòng)及銷(xiāo)售;
8、關(guān)注采購(gòu)商品的庫(kù)存控制,對(duì)滯銷(xiāo)商品采取相應(yīng)措施降低庫(kù)存;
9、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)車(chē)輛管理辦法,實(shí)時(shí)對(duì)車(chē)輛的維護(hù)與保養(yǎng)。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇20
(一)采購(gòu)部經(jīng)理的崗位職責(zé)
1、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德。
2、對(duì)采購(gòu)員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保采購(gòu)工作順利開(kāi)展。
3、選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。
4、審核單品進(jìn)價(jià),并進(jìn)行確認(rèn):定期進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,保證采購(gòu)成本。
5、對(duì)各部門(mén)非常規(guī)物資申購(gòu)單進(jìn)行審核,有權(quán)拒絕末經(jīng)董事長(zhǎng)同意的采購(gòu)定單。
6、配合財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)確定合理物資采購(gòu)量,及時(shí)了解存貨情況,進(jìn)行合理采購(gòu)。
7、組織供貨合同評(píng)審,簽訂供貨合同,實(shí)旌采購(gòu)活動(dòng),并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
8、監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程中的退、換貨工作、補(bǔ)償事宜,確保我司利益。
9、發(fā)展新供貨商,滿(mǎn)足公司需求。
10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。
11、加強(qiáng)與生產(chǎn)部門(mén)、營(yíng)運(yùn)部門(mén)的溝通,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。
12、每月組織采購(gòu)員召開(kāi)一次業(yè)務(wù)分析會(huì),進(jìn)行交流與培訓(xùn)。
13、建立采購(gòu)合同臺(tái)帳,做好保密工作。
14、完成好董事長(zhǎng)交辦的其它工作
(二)采購(gòu)員的崗位職責(zé)
1、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
2、服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)分單工作,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息:對(duì)所采購(gòu)的物品全面負(fù)責(zé)。
4、有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單。
5、負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào)。
6、對(duì)所采購(gòu)的物資要有申購(gòu)單,采購(gòu)非常規(guī)物資上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。
7、不斷進(jìn)行市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
8、跟催采購(gòu)進(jìn)度,確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù)。
9、及時(shí)傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的信息,確保供方滿(mǎn)足我公司的需求。
10、及時(shí)處理與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宣,確保我司利益。
11、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇21
1、負(fù)責(zé)所分管物料的采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的確認(rèn)下達(dá),訂單交付過(guò)程中的異常處理;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,制定采購(gòu)計(jì)劃,保證到貨及時(shí)率及質(zhì)量;
3、參與物料價(jià)格的詢(xún)價(jià)、比價(jià),參與價(jià)格談判,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行不定期的市場(chǎng)和價(jià)格分析,分析成本走勢(shì);
4、結(jié)合研發(fā)、產(chǎn)品等部門(mén),對(duì)供應(yīng)商定期議價(jià),優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
5、對(duì)外代工訂單,負(fù)責(zé)外協(xié)代工廠家的物料協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟蹤等相關(guān)工作。
6、協(xié)助研發(fā)和產(chǎn)品部門(mén)尋找研發(fā)所需新物料,積極組織開(kāi)發(fā)有競(jìng)爭(zhēng)力的貨源。
7、采購(gòu)負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇22
(1)組織跟蹤、研究、調(diào)查市場(chǎng)的相關(guān)動(dòng)態(tài),同行主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戰(zhàn)略動(dòng)態(tài),并結(jié)合公司的采購(gòu)情況與投資發(fā)展戰(zhàn)略方案向投資中心提出建議,并上報(bào)總經(jīng)理處。
(2) 負(fù)責(zé)公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行。
(3) 負(fù)責(zé)按各部門(mén)報(bào)批需要采購(gòu)相關(guān)物資,及時(shí)采購(gòu)到位,以免影響生產(chǎn)的進(jìn)度。
(4)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇23
崗位職責(zé):
1、有效把控采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量,對(duì)公司在施項(xiàng)目的采購(gòu)成本和利潤(rùn)負(fù)責(zé)。
2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求,掌握采購(gòu)管理制度和采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程;
3、選擇和評(píng)估供應(yīng)廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開(kāi)發(fā);
4、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格審查,組織采購(gòu)合約或協(xié)議的擬寫(xiě)、生意洽談和相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、管理;
5、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購(gòu)、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作;
6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度安排,做好物料采購(gòu)計(jì)劃和安排;負(fù)責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請(qǐng)購(gòu)、租賃和具體的采購(gòu)工作;
7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購(gòu)部的有效實(shí)施;
8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化情況,建立和完善物料供應(yīng)資料庫(kù),以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本;
9、做好各種物料、采購(gòu)報(bào)表的編制審核工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各種物料、采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表;
10、做好各種物料價(jià)格、供應(yīng)商資料、合同、報(bào)表及單據(jù)的存檔保管,同時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的保密工作;
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
任職要求:
1、五年以上相關(guān)采購(gòu)行業(yè)工作管理經(jīng)驗(yàn),精通本崗位的知識(shí)、業(yè)務(wù)流程,具有較強(qiáng)的管理水平并能熟練使用管理工具,能夠結(jié)合實(shí)際工作,處理富有挑戰(zhàn)性的、復(fù)雜的,突發(fā)性的任務(wù);
2、具備較強(qiáng)的書(shū)面與口頭表達(dá)能力、敏銳的觀察能力和反應(yīng)能力,良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠行之有效的`調(diào)動(dòng)各組員積極能動(dòng)性,帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)不斷完善和提高;
3、具有較高的采購(gòu)技巧和談判、溝通能力,能夠開(kāi)發(fā)、甄別供應(yīng)商,能夠很好的處理與供應(yīng)商的關(guān)系,有效的把控采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量。
4、工作地點(diǎn):北京,會(huì)有適量的出差。
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公司網(wǎng)址:
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇24
★ 工作內(nèi)容 ★
1、制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程
(1)根據(jù)公司的營(yíng)業(yè)狀況,計(jì)劃并擬定采購(gòu)部門(mén)的工作方針和目標(biāo)。
(2)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針,策略,制度及采購(gòu)工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行。
(3)制定各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行。
2、制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。
3、采購(gòu)成本預(yù)算和控制。
4、選擇并管理供應(yīng)商,根據(jù)公司的績(jī)效管理制度考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
★ 任職要求★
1、教育要求
大專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、專(zhuān)業(yè)知識(shí)
受過(guò)物流管理、采購(gòu)管理和供應(yīng)商管理等的培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗(yàn)
具有5年以上采購(gòu)管理管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上采購(gòu)主管職位工作經(jīng)驗(yàn)。
4、技能技巧
(1)有3年以上相關(guān)行業(yè)采購(gòu)的工作經(jīng)驗(yàn),了解公司所需物料。
(2)熟悉ISO/ROHS等體系管理。
(3) 有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)精神。
(4)有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、決斷、創(chuàng)新能力。
(5)具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略思考能力。
(6)具有較強(qiáng)的成本觀念、質(zhì)量觀念、科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)。
(7)其它相關(guān)工作能力。
★ 責(zé)權(quán)范圍 ★
1、權(quán)利
(1)有所購(gòu)產(chǎn)品的議價(jià)權(quán)并對(duì)價(jià)格的建議權(quán)。
(2)有對(duì)直接下屬的任免建議權(quán)和考核權(quán)。
(3)對(duì)不合格產(chǎn)品有處置建議權(quán)。
(1)其他相關(guān)權(quán)利。
2、責(zé)任
(1)建立健全本部門(mén)各項(xiàng)管理制度。
(2)指導(dǎo)、引導(dǎo)本部門(mén)人員達(dá)成采購(gòu)目標(biāo)。
(3)關(guān)注本部門(mén)全員的動(dòng)向及各項(xiàng)事務(wù)的執(zhí)行力度。
(4)對(duì)本部門(mén)人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
★ 工作關(guān)系★
1、報(bào)告對(duì)象:常務(wù)副總經(jīng)理
2、監(jiān)督與指導(dǎo):采購(gòu)部人員
3、協(xié)作部門(mén):生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、業(yè)務(wù)部、行政部
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇25
崗位職責(zé):
1、協(xié)助采購(gòu)專(zhuān)員收集貨源信息、聯(lián)營(yíng)廠商信息,跟進(jìn)采購(gòu)合同審批;
2、分析銷(xiāo)售走勢(shì),提出更換滯銷(xiāo)品、引入新品建議;
3、通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研及行業(yè)信息,進(jìn)行供價(jià)、售價(jià)的比價(jià);
4、協(xié)調(diào)解決門(mén)店缺貨,跟進(jìn)配送網(wǎng)點(diǎn)及供應(yīng)商送貨;
5、協(xié)助采購(gòu)專(zhuān)員進(jìn)行供應(yīng)商的考核及評(píng)估;
6、完成日常報(bào)表的錄入、整理、匯總工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、有1年以上門(mén)店?duì)I運(yùn)工作經(jīng)驗(yàn)或大型連鎖超市采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用OFFICE辦公軟件。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇26
1. 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)上游供應(yīng)商客戶(hù),與相應(yīng)對(duì)接人溝通、對(duì)接、合作,維護(hù)好客戶(hù)關(guān)系
2、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)公司平臺(tái)品牌選品與采購(gòu),確保采購(gòu)商品質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,有高性?xún)r(jià)比;
3. 采購(gòu)訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作;執(zhí)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本;
4.虛心接受監(jiān)督,努力使采購(gòu)工作公開(kāi)、公正、透明,廉潔高效。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇27
采購(gòu)部崗位職責(zé)
崗位
職責(zé):
1、制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程;
2、制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃;
3、采購(gòu)成本預(yù)算和控制;
4、選擇并管理供應(yīng)商;
5、本部門(mén)管理工作建立:
①根據(jù)超市的績(jī)效管理制度協(xié)助制定本部門(mén)的工作業(yè)績(jī)考核改進(jìn)計(jì)劃;
②負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
③協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);
④負(fù)責(zé)采購(gòu)車(chē)輛的管理、維護(hù)與保養(yǎng)。
采購(gòu)經(jīng)理
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作,對(duì)采購(gòu)商品的毛利率和銷(xiāo)售額及庫(kù)存周轉(zhuǎn)預(yù)算負(fù)責(zé);
2、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保超市內(nèi)商品的正常采購(gòu)量,并完成全年采購(gòu)商品的各項(xiàng)指標(biāo);
3、與供應(yīng)商在平等互利的原則下開(kāi)展往來(lái),要遵紀(jì)守法、講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供應(yīng)商建立良好關(guān)系。
4、協(xié)助落實(shí)每期促銷(xiāo)計(jì)劃,審核并提供促銷(xiāo)品項(xiàng)和價(jià)格;
5、制定新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)。
6、檢查購(gòu)進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,對(duì)采購(gòu)的商品質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
采購(gòu)員(主管)
工作職責(zé):
1、每周至少參加一次與總部營(yíng)運(yùn)部的溝通會(huì),及時(shí)解決采購(gòu)與營(yíng)運(yùn)存在的問(wèn)題;
2、制定采購(gòu)車(chē)輛管理辦法,實(shí)時(shí)關(guān)注采購(gòu)車(chē)輛的每日去向,督促車(chē)輛的維護(hù)與保養(yǎng);
3、完成好總部交辦的其他工作。
4、按計(jì)劃完成各店各部門(mén)商品的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支;
5、熟悉和掌握采購(gòu)所需商品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合理供應(yīng)量;
6、與供貨單位建立良好關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái),對(duì)所購(gòu)進(jìn)商品嚴(yán)把質(zhì)量和價(jià)格要求關(guān);
7、做好銷(xiāo)售預(yù)算,安排好進(jìn)貨頻率,保證采購(gòu)商品平穩(wěn)流動(dòng)及銷(xiāo)售;
8、關(guān)注采購(gòu)商品的庫(kù)存控制,對(duì)滯銷(xiāo)商品采取相應(yīng)措施降低庫(kù)存;
9、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)車(chē)輛管理辦法,實(shí)時(shí)對(duì)車(chē)輛的維護(hù)與保養(yǎng)。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇28
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,服從管理努力工作。
2、配合采購(gòu)部門(mén)做好工作。
3、按采購(gòu)合同(或保管入庫(kù)單)在供應(yīng)鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時(shí)將上交入庫(kù)單據(jù),并填好價(jià)格給財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)留存一份。
4、發(fā)票來(lái)時(shí)對(duì)采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)與合同訂單核對(duì),同時(shí)核對(duì)保管員入庫(kù)單,經(jīng)核對(duì)單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量與開(kāi)具發(fā)票無(wú)誤后填寫(xiě)發(fā)票入庫(kù)審批單,經(jīng)主管采購(gòu)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)方可入帳。
5、審核發(fā)票時(shí),入庫(kù)數(shù)量以我公司檢斤單為準(zhǔn),如不一致要求供應(yīng)商重新開(kāi)具或?qū)⒉顑r(jià)補(bǔ)齊。特殊事項(xiàng)財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人簽字。
6、采購(gòu)物資付款,由采購(gòu)核算員請(qǐng)款,經(jīng)采購(gòu)部長(zhǎng)批準(zhǔn)、經(jīng)采購(gòu)經(jīng)手人確認(rèn),財(cái)務(wù)審核確認(rèn)帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)出納處付款。請(qǐng)款時(shí)按物資采購(gòu)付款申請(qǐng)表要求填寫(xiě)各項(xiàng)目,電匯需確認(rèn)好供應(yīng)商帳號(hào)地址等,一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫(xiě)申請(qǐng)單同時(shí)應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù),無(wú)收據(jù)不允許支付。外采購(gòu)產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購(gòu)產(chǎn)品采購(gòu)制度”,核算員做好記錄。
7、記錄采購(gòu)過(guò)程主發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、撿選費(fèi)等,記錄時(shí)應(yīng)
有檢斤單、入庫(kù)單等。核算員做好入庫(kù)調(diào)整單據(jù),以使采購(gòu)費(fèi)用及時(shí)入賬。
8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來(lái)帳,并與財(cái)務(wù)核對(duì)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇29
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù),與已存在供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司市購(gòu)件的采購(gòu)及采購(gòu)合同管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決供貨周期、貨品質(zhì)量問(wèn)題,爭(zhēng)取最優(yōu)惠的貨款支付方式。
3、制作、編寫(xiě)各采購(gòu)訂單和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,獨(dú)立發(fā)布訂單并簽訂合同。
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)、對(duì)賬及應(yīng)付款管理。
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈軟件的操作管理,及物料BOM的管理。
6、會(huì)看圖紙者優(yōu)先考慮,懂得機(jī)加工件的采購(gòu)和跟進(jìn)。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇30
采購(gòu)主管崗位職責(zé)
一、愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)部門(mén)的管理,擬定工作計(jì)劃,并督導(dǎo)執(zhí)行。
三、了解行業(yè)市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)脈搏,根據(jù)市場(chǎng)需求合理制定采購(gòu)計(jì)劃。
四、貨比三家,嚴(yán)控采購(gòu)、運(yùn)輸成本,爭(zhēng)取效益最大化。
五、負(fù)責(zé)對(duì)公司銷(xiāo)售商品質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格的核對(duì)工作。
六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財(cái)務(wù)部)、退貨托運(yùn)單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對(duì)。
七、每月負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)核對(duì)供應(yīng)商往來(lái)賬款。
八、負(fù)責(zé)島內(nèi)散貨采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)及運(yùn)費(fèi)審核。
九、采購(gòu)量超過(guò)兩月銷(xiāo)售周期的貨物及價(jià)格變動(dòng)必須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
采購(gòu)員崗位職責(zé)
一、愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門(mén)主管及倉(cāng)管,及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫(kù)。如有價(jià)格變動(dòng)第一時(shí)間通知總經(jīng)理及部門(mén)扶著人。
四、填寫(xiě)匯款單以及傳真電匯單(告知對(duì)方付款時(shí)間及金額)。
五、歸類(lèi)整理質(zhì)檢報(bào)告,盡量及時(shí)有效地向客戶(hù)提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對(duì)。
七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫(kù)存明細(xì),了解產(chǎn)品銷(xiāo)售進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際需要下訂單。
九、完成公司部門(mén)主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇31
會(huì)在中層管理的層面上受到上級(jí)的重用和下級(jí)的擁護(hù),工作起來(lái)游刃有余。
第一,采購(gòu)經(jīng)理的具體職責(zé)是:①執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略;②進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、選擇、考核等工作,組織團(tuán)隊(duì)成員建立供應(yīng)商管理體系,并考核認(rèn)證新供應(yīng)商品質(zhì)體系(質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、設(shè)備等);③隨時(shí)掌握物資的市場(chǎng)行情和質(zhì)量情況,從而降低采購(gòu)價(jià)格,提高產(chǎn)品質(zhì)量;④安排團(tuán)隊(duì)成員調(diào)研采購(gòu)物資的國(guó)外市場(chǎng),通過(guò)分析調(diào)研結(jié)果預(yù)測(cè)其價(jià)格走勢(shì);⑤組織相關(guān)人員定期開(kāi)展供應(yīng)商評(píng)估工作,促進(jìn)供應(yīng)商不斷改進(jìn),不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍;⑥制定計(jì)劃外采購(gòu)的應(yīng)急方案;⑦定期遞交采購(gòu)報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批;⑧組織協(xié)調(diào)與其他部門(mén)直接交流,建立閉環(huán)溝通機(jī)制;⑨完成上級(jí)安排的其他工作。
第二,采購(gòu)主管。采購(gòu)主管是采購(gòu)部的基層領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)執(zhí)行者,對(duì)采購(gòu)任務(wù)的完成情況了如指掌。采購(gòu)主管的工作職責(zé)是:①尋找新商品供應(yīng)商,搜集新商品供應(yīng)商資料,開(kāi)發(fā)新商品供應(yīng)商,評(píng)估新供應(yīng)商品質(zhì)體系。②與供應(yīng)商談判價(jià)格,審核原有供應(yīng)商的品質(zhì)、價(jià)格、交貨情況。③隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格,制定采購(gòu)計(jì)劃,訂購(gòu)商品,控制交貨期。④積極協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門(mén)和外部的供應(yīng)商。⑤管理、培訓(xùn)采購(gòu)部門(mén)員工。
第三,采購(gòu)員。采購(gòu)人員是采購(gòu)部門(mén)的兵,是日常采購(gòu)工作的執(zhí)行者。采購(gòu)員的工作職責(zé)是:①下訂單并控制交貨期。②與供應(yīng)商協(xié)商交貨時(shí)間、交貨數(shù)量、交貨地點(diǎn)等事宜。③驗(yàn)收貨物的質(zhì)量和數(shù)量。④調(diào)查商品的市場(chǎng)行情。
規(guī)定明確的采購(gòu)工作職責(zé),不僅能夠防止采購(gòu)員吃回扣、索要紅包等濫用職權(quán)行為,而且能提高采購(gòu)員的服務(wù)意識(shí)。只有明確采購(gòu)工作職責(zé),才能使每一位采購(gòu)團(tuán)隊(duì)成員各司其職,互相配合,完成采購(gòu)任務(wù),才能不斷提高采購(gòu)工作效率,真正擔(dān)起為企業(yè)節(jié)約成本的重任。
2024采購(gòu)部崗位職責(zé)總結(jié) 篇32
1、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)與國(guó)外產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)、訂貨。
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同登記、更新、匯總管理
3、跟進(jìn)業(yè)務(wù)合同從訂貨到發(fā)貨的整個(gè)過(guò)程;
4、統(tǒng)計(jì)及更新貨物的備貨(庫(kù)存)情況。
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作。