行政秘書工作職責(zé)描述（精選35篇）

行政秘書工作職責(zé)描述 篇1

1、接待有關(guān)單位、人員的來訪，協(xié)助上級(jí)做好來賓的接待工作;

2、按照重要程度安排上級(jí)的工作和會(huì)務(wù)日程，做好會(huì)務(wù)行程的提醒及安排，保證上級(jí)工作順暢;

3、負(fù)責(zé)各類拜訪，會(huì)面，調(diào)研等工作，并做好議程和輸出會(huì)議紀(jì)要，整理好相關(guān)文件;

4、商務(wù)隨行。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇2

1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;

4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo)，合同、協(xié)議文件起草);

6.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

行政秘書工作職責(zé)描述 篇3

1、負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持稿和會(huì)議紀(jì)要等

2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、活動(dòng)的文字起草工作

3、綜合素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)溝通能力好

行政秘書工作職責(zé)描述 篇4

(1)負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度，統(tǒng)一頒發(fā)、實(shí)施各類規(guī)章制度;

(2)負(fù)責(zé)審查各部門呈送總經(jīng)理室的報(bào)告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送;

(3)撰寫有關(guān)通知、報(bào)告、文件和會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)中心對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收文、發(fā)文管理;

(4)準(zhǔn)備每周中心例會(huì)，編寫中心會(huì)議紀(jì)要和周工作計(jì)劃及進(jìn)展，跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況，并及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理室;

(5)負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準(zhǔn)確與完整;

(6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門人員考勤;

(7)負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車的安排及酒店的預(yù)定;

(8)負(fù)責(zé)內(nèi)部?？恼鞲濉⑹崭濉⒑Y選以及上報(bào)，并組織下發(fā)、郵寄及稿費(fèi)分發(fā)。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇5

1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)各種會(huì)議紀(jì)要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來函電的處理;

2、協(xié)助主管對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理，負(fù)責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇6

1、負(fù)責(zé)總裁的日常事務(wù)安排并隨行，配合接待重要客戶;

2、配合對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò)，做好總裁國(guó)內(nèi)外出差的各項(xiàng)行程安排;

3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;

4、協(xié)助處理總裁日常工作，文件流轉(zhuǎn)，部門溝通協(xié)調(diào);

5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇7

1.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作;

2.會(huì)議室的安排、利用及打掃工作;

3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;配合管理人員完事工作任務(wù);

4.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇8

1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

3. 跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;

4. 在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。

5. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判，策劃執(zhí)行合作方案;

6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促，落實(shí)執(zhí)行情況。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇9

1.公司高管秘書工作：日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件，跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開會(huì)議等，做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào)，做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

2.董事會(huì)秘書處管理工作，辦理董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)工作，推進(jìn)董事會(huì)秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。

3.會(huì)議管理，組織公司級(jí)重要會(huì)議、接待活動(dòng)的策劃和實(shí)施。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇10

1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店各部門具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

4、負(fù)責(zé)酒店各部門質(zhì)檢工作，協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本、文控管理體系及各項(xiàng)制度。

5、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時(shí)處理、匯報(bào)。

6、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督辦。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇11

1、項(xiàng)目申報(bào)工作：整理收集申報(bào)材料，網(wǎng)上填報(bào)紙質(zhì)版材料報(bào)送以及后續(xù)事項(xiàng)

2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報(bào)送(公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)性信息、大數(shù)據(jù))，以及行政部主導(dǎo)的項(xiàng)目報(bào)送。

3、公司活動(dòng)管理(年會(huì)、中高層活動(dòng))

4、公司接待工作

5、公司外部關(guān)系維護(hù)(逢年過節(jié))

6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

7、各類行政通知的擬定

8、公司印章管理(公章)

行政秘書工作職責(zé)描述 篇12

1.負(fù)責(zé)公司平常業(yè)務(wù)的日程管理;

2.負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外接待事宜;

3.負(fù)責(zé)公司文件的歸類整理;

4.做好前臺(tái)接待及報(bào)考雜志的訂閱。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇13

1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務(wù)：

2、陪同董事長(zhǎng)及總經(jīng)理日?？蛻舻耐獬鰬?yīng)酬接待工作;

3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù)：

4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;

5、全面完成上級(jí)交代的工作;

行政秘書工作職責(zé)描述 篇14

1.合理安排、提醒日常行程;

2.撰寫信函、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等各類綜合性文件;

3.與下屬各部門及公司內(nèi)其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

4.妥善接待來訪的重要來賓;

5.配合處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;

6.收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析;

7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí).

行政秘書工作職責(zé)描述 篇15

1、銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，編寫和傳送

3、記錄案場(chǎng)人員考勤;

4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理郵件;

5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜.

行政秘書工作職責(zé)描述 篇16

1、負(fù)責(zé)律所的日程安排做好預(yù)約工作;對(duì)周、月計(jì)劃做到及時(shí)提醒;

2、負(fù)責(zé)為行政部起草相關(guān)文件、報(bào)告，并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

3、匯總整理上報(bào)律所的各類文件，提醒律師及時(shí)處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

4、收發(fā)、檢查，過濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);

5、為律所準(zhǔn)備召開的各種會(huì)議做資料準(zhǔn)備、與會(huì)人員的通知、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地;

6、負(fù)責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據(jù);

8、接受律所上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇17

1. 協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行工作;

2. 負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;

3. 負(fù)責(zé)部門日常流水賬、周對(duì)賬及月度報(bào)表匯總的財(cái)務(wù)工作;

4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績(jī)效考核晉升提醒工作;

5. 協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項(xiàng)事務(wù)，做好協(xié)調(diào)工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇18

1、總機(jī)來電接聽轉(zhuǎn)接;

2、收發(fā)快遞、信件、報(bào)紙等;

3、來訪客戶接待;

4、會(huì)議室管理使用安排;

5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;

6、集團(tuán)號(hào)電話卡申領(lǐng)發(fā)放;

7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購(gòu)等;

8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇19

(1)負(fù)責(zé)辦公室收發(fā)文，做好督辦工作;同時(shí)完成各類工作動(dòng)態(tài)、行業(yè)資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

(2)協(xié)助全館計(jì)劃總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作簡(jiǎn)報(bào)、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項(xiàng)目文字材料的起草工作;

(3)負(fù)責(zé)做好各類大小型會(huì)議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等;

(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇20

行政秘書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫校對(duì)工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

行政秘書應(yīng)具備的能力

1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);

3.具備公關(guān)禮儀知識(shí)，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及客人接待工作;

4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力;

5.具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力;

6.工作認(rèn)真、積極主動(dòng)。

行政秘書任職條件

1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗(yàn);

3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識(shí)以及能力;

4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

5.具有高度的工作熱情，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

行政秘書職業(yè)發(fā)展

行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識(shí)，具備一定的管理經(jīng)驗(yàn)，秘書與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)，對(duì)于行政秘書的發(fā)展很有利。

行政秘書收入

行政秘書的'收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經(jīng)驗(yàn)少，新入行的行政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗(yàn)，朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對(duì)此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對(duì)于職位的提升和收入的增長(zhǎng)非常有幫助。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇21

負(fù)責(zé)總經(jīng)理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;

負(fù)責(zé)日?？偨?jīng)理的各項(xiàng)接待、會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等事宜;

負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)理的行程及食宿安排;

協(xié)助處理日常事務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理安排跟進(jìn)專項(xiàng)工作進(jìn)程并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

完成總經(jīng)理交代的其他工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇22

1、地鋪備用金輔助管理;

2、合同票據(jù)管理;

3、分行內(nèi)務(wù)事項(xiàng);

4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調(diào);

5、每月房租、水電費(fèi)、管理費(fèi)、電話費(fèi)等常規(guī)費(fèi)用的繳納;

6、固定資產(chǎn)管理;

7、日常數(shù)據(jù)的整理;

8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇23

1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫校對(duì)工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇24

1.負(fù)責(zé)公司各類文件、信函、報(bào)告、紀(jì)要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。

3.負(fù)責(zé)公司上報(bào)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料的整理工作。

4.負(fù)責(zé)辦公室各類文件的管理工作。

5.配合辦公室做好與各部門工作的協(xié)調(diào)與對(duì)接。

6.完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇25

1.本所所有印章由出納保管，保管人員接到印章，必須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括頒發(fā)機(jī)構(gòu)、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時(shí)間，并在登記本加蓋印鑒。2.所有印章，均應(yīng)專門加鎖，置于牢固的柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi)；管理人員對(duì)于自己保管的印章，應(yīng)該經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。

3.一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。

4.使用印章必須經(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準(zhǔn)，批準(zhǔn)人應(yīng)有文字批準(zhǔn)手續(xù)，并在用印登記表上注明，文字批準(zhǔn)手續(xù)和用印登記，要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

5.印章保管人對(duì)所蓋印章內(nèi)容必須認(rèn)真審閱并詳細(xì)登記，登記項(xiàng)目如下：時(shí)間，編號(hào)，用印單位，內(nèi)容，用印數(shù)，經(jīng)辦人姓名，批準(zhǔn)用印人姓名，蓋印人姓名。

6.蓋出的各種印章，必須位置恰當(dāng)，字體端正，圖形清晰。

7.凡不符第4條、第5條規(guī)定者，印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。

8.本所印章需經(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇26

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達(dá)與歸檔整理;

3、負(fù)責(zé)參與的各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，各類報(bào)告、發(fā)言稿等文書的草擬;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;

5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇27

1.負(fù)責(zé)支持部門負(fù)責(zé)人的日常工作;

2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作;

3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)和其他部門的溝通和聯(lián)誼;

4.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的娛樂文化活動(dòng)的組織、策劃和實(shí)施;

5.完成部門其他的工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇28

一、崗位名稱：行政秘書

二、崗位級(jí)別：

三、直接上司：總經(jīng)理

四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

五、具體職責(zé)：

1. 按照上級(jí)要求，起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

3. 匯總各類報(bào)表，編寫酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”

4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)

5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

六、任職條件：

1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。

2. 掌握文秘專業(yè)知識(shí)，熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

習(xí)慣，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范

3. 文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工

作能力，具有英語的初級(jí)水平

4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上

5. 身體健康，儀表端莊。

七、權(quán)力：

1. 根據(jù)工作需要，有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2. 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇29

1. 商務(wù)/技術(shù)書面及口頭翻譯;

2. 協(xié)助董事長(zhǎng)辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請(qǐng)等);

3. 文件編寫、整理、歸檔及費(fèi)用報(bào)銷;

4. 協(xié)助會(huì)務(wù)安排;

5. 完成董事長(zhǎng)及董事長(zhǎng)秘書交代的其它工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇30

1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。

2.全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。

3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

4. 排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）。

5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的起草、歸類、存檔。

6.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。

8.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

9.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對(duì)、人事資料保存。

10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放的全面管理。

11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人。

12.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

13. 接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來訪人員。

14.參加公司各項(xiàng)重要會(huì)議，好會(huì)議記錄，整理歸檔保存。

15.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

16.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇31

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;

2、陪同總經(jīng)理與客戶面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員;

3、合理安排總經(jīng)理的日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計(jì)劃并及時(shí)提醒;

4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議籌備、通知、記錄及會(huì)議相關(guān)文件的整理和存檔工作;

5、保持總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生整潔干凈。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇32

1、負(fù)責(zé)各部門提交的文件整理，上報(bào)總經(jīng)理;

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳;

3、 負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇33

1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：

行程確認(rèn).日期時(shí)間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會(huì)議記錄.事務(wù)處理.到期提醒.客戶互動(dòng)，等等;

2.設(shè)計(jì)中心事務(wù)跟進(jìn)與協(xié)調(diào)

協(xié)助總裁對(duì)設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)任務(wù)的落實(shí)和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào)，對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總、分析、呈報(bào);

3.公司事務(wù)文件歸口收集：

文件報(bào)批.財(cái)務(wù)申請(qǐng).合同簽字等等，交由行政秘書(簡(jiǎn)要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報(bào)的文件情況，可回答總裁提問，并跟進(jìn)經(jīng)辦人員的溝通互動(dòng)。

4總裁社會(huì)資源及關(guān)系維護(hù)

協(xié)助總裁對(duì)重要社會(huì)資源及客戶關(guān)系進(jìn)行緊密維護(hù)，節(jié)假日問候送禮等等。

5.總裁交辦任務(wù)跟進(jìn)

對(duì)總裁對(duì)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)交辦的事宜進(jìn)行情況跟進(jìn)及督導(dǎo)進(jìn)度，追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對(duì)內(nèi)溝通。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇34

1、負(fù)責(zé)公司的行政、董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理;

2、行政公文、會(huì)議紀(jì)要、重大會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫;

3、行政接待、迎來送往等禮儀活動(dòng);

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的突發(fā)性重要工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇35

1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;

2、文件的打印，機(jī)票、酒店預(yù)訂等;

3、配合辦公、日常用品的采購(gòu)等工作;

4、負(fù)責(zé)公司行政用車的調(diào)度工作;

5、公司日常行政事務(wù)的處理;

6、完成上級(jí)交予的其它工作。