行政文秘崗位職責(zé)（精選28篇）

行政文秘崗位職責(zé) 篇1

1.協(xié)助制定行政管理的各項(xiàng)制度、流程，監(jiān)督制度、流程的運(yùn)行;

2.擬訂公司重要文書，組織處理外部來(lái)文及函件，報(bào)送公司各項(xiàng)對(duì)外文件;

3.完成總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)文字寫作工作;

4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作，確保行文質(zhì)量;

5.有效完成公文的收、發(fā)工作;

6.開(kāi)展檔案管理，做好公司檔案的整理、歸檔，做好檔案室的管理;

7.組織本部門、公司級(jí)新聞稿的擬定與征集。

行政文秘崗位職責(zé) 篇2

1. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的發(fā)言文件起草

2. 會(huì)議的布置準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要的撰寫

3. 各部門的工作內(nèi)容梳理匯報(bào)形成文字版

4. 數(shù)據(jù)的處理及匯報(bào)

5. 日常文字的打印，復(fù)印，發(fā)送，歸檔，文件的簽收、分發(fā)

6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)

行政文秘崗位職責(zé) 篇3

1.負(fù)責(zé)起草公司各類文稿;

2.負(fù)責(zé)起草公司三會(huì)材料(包括股東會(huì)、董事會(huì)、總辦會(huì));

3.協(xié)助負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)各類會(huì)議;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。

行政文秘崗位職責(zé) 篇4

1、電話跟進(jìn)門店客戶預(yù)約情況;

2、對(duì)店鋪各類報(bào)表匯總統(tǒng)計(jì)整理工作;

4、根據(jù)顧客信息合理安排服務(wù)門店;

5、公司行政工作，完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

6、電話預(yù)約客人來(lái)做體驗(yàn)

行政文秘崗位職責(zé) 篇5

1. 協(xié)助招聘、入職、離職等各項(xiàng)人事工作;

2. 負(fù)責(zé)考勤管理、日常費(fèi)用報(bào)銷工作;

3. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放及辦公日常行政工作;

4. 協(xié)助客服部完成相關(guān)報(bào)表審單工作;

5. 完成上司安排的其它工作。

行政文秘崗位職責(zé) 篇6

1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要

2、負(fù)責(zé)起草村委文件材料等;

3、做好會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)公文的分送;

4、負(fù)責(zé)密件的收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;

5、引導(dǎo)、接待村委來(lái)訪賓客;

6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政文秘崗位職責(zé) 篇7

1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù)，開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);

3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄;

5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。

行政文秘崗位職責(zé) 篇8

1.來(lái)訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領(lǐng)用;

2.各類會(huì)議安排，準(zhǔn)備及會(huì)議記錄;

3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;

4.辦公用品、日用品等行政類物品采購(gòu);

5.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、考勤、員工檔案、黨務(wù)、戶口及勞動(dòng)合同等事務(wù)辦理;

6.負(fù)責(zé)面試安排，員工入離職手續(xù)辦理;

7.獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

8.協(xié)助籌備、組織公司會(huì)議和活動(dòng)，擬定公司日常工作中的行政人事通知;

9.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文秘崗位職責(zé) 篇9

1.按領(lǐng)導(dǎo)要求起草、修訂各類行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及協(xié)調(diào)起草修訂企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度等;

2.起草和審閱各類行政發(fā)文，達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，行文通順，不出差錯(cuò);

3.對(duì)行政主要會(huì)議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;

4.了解各基層動(dòng)態(tài)，作好協(xié)調(diào)，重要信息及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司;

5.做好國(guó)家、市級(jí)各類先進(jìn)企業(yè)的資料匯總、申報(bào)工作，提供經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)方法，做好各類文件歸檔工作;

6.企業(yè)參加的各級(jí)政府和行業(yè)綜合性活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、通訊工作，撰寫通訊稿件;

7.按領(lǐng)導(dǎo)和部門要求做好有關(guān)會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)安排及服務(wù)工作(如車輛、食宿等接待安排等);

8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，宣傳先進(jìn)典型;

9.擬訂本集團(tuán)內(nèi)部重點(diǎn)宣傳報(bào)道計(jì)劃，對(duì)基層進(jìn)行宣傳工作考核，培訓(xùn)內(nèi)部宣傳報(bào)道和通訊員

行政文秘崗位職責(zé) 篇10

直接上級(jí)：

企管部經(jīng)理

接受指示從：

企管部經(jīng)理

直接下屬：

無(wú)

發(fā)布批示給：

無(wú)

崗位能力：

l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷。

l 培訓(xùn)：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上職稱。

l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語(yǔ)言表達(dá)和公文寫作能力。

l 經(jīng)驗(yàn)：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

主要職責(zé):

l 負(fù)責(zé)iso/ts16949：質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴(yán)格文件的管理與控制。

l 推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的'自覺(jué)能力。

l 各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)、分析。

l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時(shí)充分做好修訂、完善工作，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

l 公司會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。

l 公司對(duì)外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來(lái)訪工作。

l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

l 公司宣傳工作，文體活動(dòng)的組織開(kāi)展。

l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

行政文秘崗位職責(zé) 篇11

1.負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)的跟進(jìn)，工作函件處理，進(jìn)行日程安排;

2.協(xié)助做好高端客戶的維護(hù)和管理工作;

3.協(xié)助總裁辦準(zhǔn)備與起草各類所需文件資料;

4.協(xié)助總裁辦對(duì)外商務(wù)工作安排，維護(hù)對(duì)外政企部門及重要客戶關(guān)系;

5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)性工作，并及時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展、結(jié)果，監(jiān)督落實(shí)。

行政文秘崗位職責(zé) 篇12

1、 人事管理

負(fù)責(zé)辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場(chǎng)面試的安排;負(fù)責(zé)辦公地新入職正式員工的接待

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場(chǎng)行為管理

2、 考勤管理

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的考勤管理

3、 門禁卡管理

負(fù)責(zé)辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等

4、 公文流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)

5、 財(cái)務(wù)報(bào)銷單流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)銷單流轉(zhuǎn)

6、 采買

負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計(jì)采買

7、 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政文秘崗位職責(zé) 篇13

1、負(fù)責(zé)外部考察接待對(duì)接安排。

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記及回復(fù)。

3、負(fù)責(zé)日常行程的安排。

4、負(fù)責(zé)相關(guān)文字處理工作。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門信息傳達(dá)及反饋。

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文秘崗位職責(zé) 篇14

1.按要求組織相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄并撰寫會(huì)議紀(jì)要;保管、歸檔各類會(huì)議資料;

2.負(fù)責(zé)撰寫公司相關(guān)文件、報(bào)告材料;

3..負(fù)責(zé)收發(fā)文件及臺(tái)賬登記;

4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護(hù)及更新;

5..配合公司黨建工作;

6..辦公用品的管理發(fā)放;

7.配合組織安排各項(xiàng)員工活動(dòng);

8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);

9.完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政文秘崗位職責(zé) 篇15

(1) 協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;

(2) 會(huì)議計(jì)劃的草擬，總辦承辦會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要的編制、修改和發(fā)布;

(3) 東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯、審核和管理與維護(hù);

(4) 《東部華僑城每周簡(jiǎn)報(bào)》《柒天》《公司全面工作簡(jiǎn)報(bào)》《疫情防控各組每日工作簡(jiǎn)報(bào)匯編》和《大事記》等的編輯整理;

(5) 協(xié)助撰寫公司日常新聞稿件，和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);

(6) 協(xié)助參與重要接待，并撰寫相關(guān)接待稿;

(7) 公司及各板塊會(huì)議會(huì)務(wù)管理，重要會(huì)議相關(guān)督辦;

(8) 根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預(yù)報(bào)》和《每月重點(diǎn)工作推進(jìn)表》督辦等工作;

(9) 協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會(huì)、公司大型活動(dòng)、重大接待等工作;

(10) 各項(xiàng)活動(dòng)支持;

(11) 上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政文秘崗位職責(zé) 篇16

1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2、負(fù)責(zé)整理、歸納市場(chǎng)部門信息資料以及分銷合同錄入;

3、負(fù)責(zé)行政(后勤)管理好項(xiàng)目上各類財(cái)務(wù)報(bào)銷流程和人事考勤等工作;

4、協(xié)助主管做好項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)，完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)，妥善管電腦資料，不得泄露;

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政文秘崗位職責(zé) 篇17

1、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務(wù)、公文運(yùn)轉(zhuǎn)等各項(xiàng)工作;

2、能夠結(jié)合上級(jí)要求，撰寫各類工作報(bào)告及會(huì)議記錄。

3、對(duì)公司管理戰(zhàn)略及年度目標(biāo)、指導(dǎo)、管理方案、會(huì)議決議、重大事項(xiàng)等完成情況進(jìn)行檢查與督辦。

4、及時(shí)處理公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及項(xiàng)目之間的工作聯(lián)系，做好上傳下達(dá)及記錄。

行政文秘崗位職責(zé) 篇18

1. 負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度

2. 在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

3. 負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

4. 負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

5. 制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉(cāng)儲(chǔ)管理。

6. 確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

7. 幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

8. 熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

9. 負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政文秘崗位職責(zé) 篇19

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策;

3、做好各類辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄的起草、發(fā)布，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

4、編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;

5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政文秘崗位職責(zé) 篇20

1、負(fù)責(zé)公司報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議、大事記等材料的文書工作，包括籌備撰寫、傳達(dá)督辦等;

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與上級(jí)單位對(duì)接的收發(fā)文，包括撰稿校對(duì)、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進(jìn);

3、負(fù)責(zé)公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商年度評(píng)審工作;

4、負(fù)責(zé)公司證照的年檢變更備案，按各政府單位要求上報(bào)企業(yè)信息材料;

5、負(fù)責(zé)公司安全管理工作，包括新員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報(bào)、安全宣傳等;

6、協(xié)助黨工團(tuán)進(jìn)行文書編制、競(jìng)賽評(píng)先、組織宣傳等工作;

7、協(xié)助辦公室主任，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政文秘崗位職責(zé) 篇21

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3、負(fù)責(zé)辦公人員(各部門)日常考勤;

4、公司物料及設(shè)備出入庫(kù)管理;

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政人事事務(wù);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);

行政文秘崗位職責(zé) 篇22

1) 負(fù)責(zé)電話接聽(tīng),咨詢及轉(zhuǎn)接工作，相關(guān)數(shù)據(jù)錄入、辦公室文印等文職工作;

2) 負(fù)責(zé)來(lái)訪家長(zhǎng),學(xué)員,客戶的登記、引導(dǎo)和接待;

3) 收發(fā)學(xué)校快遞及信件，管理辦公設(shè)備、辦公用品;

4) 按學(xué)校采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作，并監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量;

5) 采購(gòu)訂單執(zhí)行情況跟蹤、整理、歸檔;

6) 與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的協(xié)調(diào);

7)協(xié)助各種活動(dòng)的籌備和組織等。

行政文秘崗位職責(zé) 篇23

1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的商務(wù)接待工作;

2、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理及物資采購(gòu);

3、協(xié)助各項(xiàng)行政管理制度的檢查和監(jiān)督;

4、員工活動(dòng)組織安排，如旅游、拓展、重大節(jié)日活動(dòng)、年會(huì)等;

5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各項(xiàng)行政培訓(xùn)。

行政文秘崗位職責(zé) 篇24

1、協(xié)助上級(jí)起草、修改和審核公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號(hào)推文等文件，以及領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿;

2、審核公司對(duì)外各類文件，反饋修改意見(jiàn);

3、審核各部門相關(guān)通知文件，并在辦公系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布;

4、統(tǒng)籌集團(tuán)相關(guān)年度、季度、月度會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議紀(jì)要，下發(fā)，并監(jiān)督完成進(jìn)度，向上級(jí)匯報(bào);

5、負(fù)責(zé)歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等，建立冊(cè)，方便查閱;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文秘崗位職責(zé) 篇25

負(fù)責(zé)記者站日常行政內(nèi)務(wù)事宜

負(fù)責(zé)記者站來(lái)人來(lái)訪的接待工作

負(fù)責(zé)記者站日常內(nèi)部的清潔工作

負(fù)責(zé)記者站日常人員的考核考評(píng)工作

負(fù)責(zé)記者站站長(zhǎng)的秘書工作

行政文秘崗位職責(zé) 篇26

1.配合部門經(jīng)理，草擬公司的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、計(jì)劃總結(jié)等工作。

2.協(xié)助公司辦文工作，包括文件催辦、撰稿、印發(fā)等。

3.協(xié)助公司重大會(huì)議的組織安排及會(huì)議決策事項(xiàng)的督辦。

4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文秘崗位職責(zé) 篇27

1、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外客戶的接待，會(huì)議室的安排及預(yù)約管理;

2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護(hù)，每月庫(kù)存盤點(diǎn)以及文具采購(gòu);

3、員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，員工團(tuán)建活動(dòng)、月度生日會(huì)、年會(huì)及總結(jié)大會(huì)的策劃管理;

4、協(xié)助董事長(zhǎng)日常行程的管理，包括行程提醒、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定、客戶接待和會(huì)議紀(jì)要等。

行政文秘崗位職責(zé) 篇28

（一）文書處理

1、熟悉處理手法文書的程序，做好收發(fā)文書的處理工作

2、科學(xué)做好文書的清退和傳遞工作

3、掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的.質(zhì)量，進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量

4、掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作

5、掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法，對(duì)已無(wú)保存價(jià)值的文書進(jìn)行焚毀。

6、掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書

（二）其他事務(wù)

1、運(yùn)用印章的使用和報(bào)告方法，加強(qiáng)對(duì)印章的管理。

2、掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務(wù)。

3、掌握零用的管理方法和報(bào)銷手續(xù)

4了解值班工作的內(nèi)容，加強(qiáng)值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。