行政部職責范圍內(nèi)容（精選31篇）

行政部職責范圍內(nèi)容 篇1

1、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的整體規(guī)劃;

2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行等;

5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;

6、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

7、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;

行政部長：

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);

2、負責制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理;

4、根據(jù)工作需要全面負責公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免、招聘程序;

5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動，促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

6、負責公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇2

1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領(lǐng)客戶參觀公司，提升接待辦服務(wù)品質(zhì);

2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;

3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部職責范圍內(nèi)容 篇3

1、負責辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作;

2、負責資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護等后勤保障工作;

3、公司各類文件、資料的管理工作;

4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇4

任職要求：

1、認同公司企業(yè)文化，有良好的職業(yè)操守，嚴格遵守國家法律法規(guī)，執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度。

2、主要負責事業(yè)部招聘、員工關(guān)系、薪酬福利，能獨立開展規(guī)劃、培訓(xùn)、績效等人力資源工作。

3、熟悉勞動法、勞動合同法及政府有關(guān)勞動人事的'各項政策法規(guī)。

4、具備較強的溝通、組織協(xié)調(diào)、分析判斷、應(yīng)變能力及管理才能。

5、有良好的溝通、協(xié)調(diào)合作團隊的能力，責任心強。

6、負責事業(yè)部行政后勤、等行政工作。

7、熟練掌握office等辦公軟件。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇5

1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

2、負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

3、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

4、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

5、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

6、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，

7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

8、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

9、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務(wù)。

10、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。

11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

13、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的.經(jīng)營管理需要。

14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施。

15、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；

16、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

17、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。

18、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施；

19、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。

20、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

22、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。

23、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇6

1、統(tǒng)籌負責校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運行工作;;

2、負責維護及完善行政教務(wù)制度和標準，核準校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標;

3、培訓(xùn)及監(jiān)督制度標準落地情況,包括授課,教學(xué)進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;

4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作，致力于提升校區(qū)的教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、綜合市場競爭力;

5、對接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件，制定相應(yīng)解決方案;

6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進度, 主導(dǎo)及跟進整改工作;

7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓(xùn)制度及計劃, 負責新員工的入職培訓(xùn)及落實內(nèi)訓(xùn)計劃;

8、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇7

一、制度管理

1.草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。

2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。

3. 正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動方面的法律、法規(guī)、政策。

二、行政后勤管理

1.負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理；

2.負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；

3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作；

4.進行公共關(guān)系的維護；

5.負責對各部門工作進行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通；

6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務(wù)；

7.負責各類行政規(guī)章制度的擬制。

三、人力資源管理

1. 草擬員工手冊、人才規(guī)劃、編制計劃、培訓(xùn)計劃，經(jīng)公司審批后負責組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實；

2. 人事流程管理：員工招聘、入職、考核、調(diào)動、配置、離職管理；提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析；

3.人力資源開發(fā)：骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)，指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃；

4.勞動關(guān)系管理：人事檔案、勞動合同及員工關(guān)系管理；定期進行員工滿意度調(diào)查，開發(fā)溝通渠道；調(diào)動員工積極性，激發(fā)員工潛能；

5.薪酬管理：定期進行市場薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本；核定、發(fā)放工資；

6.培訓(xùn)發(fā)展管理：監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作；開發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程；

7.協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；

8.人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。

四、策劃管理

1. 負責企業(yè)品牌的建設(shè)，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業(yè)文化的`建設(shè)；

2. 社區(qū)文化活動策劃與督導(dǎo)。

行政人事部部門崗位職責3

崗位職責:

◆負責起草公司行政公文,負責擬訂公司管理制度,對其他部門提出建設(shè)性意見；

◆負責各部門績效考核方案的制定、修改、完善；

◆負責做好大型會議的準備、主持工作；

◆擬訂公司人力資源管理制度,負責對公司人力資源進行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲備庫；

◆負責公司員工招錄、人才招聘的工作；做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊伍。；

◆負責公司勞動關(guān)系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理；

◆負責公司員工進出、異動手續(xù)辦理,制作完善人事檔案；

◆負責制定和實施公司長短期的員工培訓(xùn)計劃,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員

◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇8

1、負責銷售前臺的管理工作，監(jiān)督、指導(dǎo)前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作，為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項服務(wù)。

2、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。

3、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下，負責銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作，根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓(xùn)計劃及業(yè)務(wù)考核計劃，上報人力資源部，并適時調(diào)整及具體組織實施，使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

4、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。

5、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的對接。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇9

1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作，負責行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作，督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

3、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;

4、負責公司重大會議組織和記錄，公司檔案文件的建檔;

5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

6、負責公司的資產(chǎn)管理工作，負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

7、負責公司團建、企業(yè)文化建設(shè)等工作;

8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇10

1、負責起草、修訂公司各項規(guī)章制度并確保制度得到有效實施;

2、負責公司的經(jīng)營管理，督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況;

3、圍繞各個階段的重點工作，組織、收集和了解各部門工作動態(tài)，及時反映情況;

4、負責主持本部門的全面工作，組織并監(jiān)督各職能崗位人員完成各項工作任務(wù);

5、負責公司對外相關(guān)事務(wù)的處理，與相關(guān)企業(yè)、團隊和政府部門的溝通、聯(lián)絡(luò)工作。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇11

1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;

2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費用的統(tǒng)計分析管控;

3.負責公司各類行政物品的采購工作;

4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;

5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題，提高員工日常行為規(guī)范;

6.負責會議室的.管理、使用和布置;

7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;

8.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇12

崗位職責:

1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負責人完成公司重要文件的起草。

2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。

3.內(nèi)部管控,負責公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);

4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。

6.負責員工勞動關(guān)系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓(xùn);

7.策劃、組織公司各項活動;

8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作

崗位要求:

1.形象氣質(zhì)佳;

2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應(yīng)變能力;

3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責任心;

4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

行政部職責范圍內(nèi)容 篇13

1、前臺接待;

2、跟進會員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費;

3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);

4、每周會員服務(wù)跟進，并做好跟蹤記錄;

5、客訴處理;

6、中心活動的舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));

7、中心環(huán)境整理及維護;

8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;

9、4v1群維護;

10、完成上級安排的其他工作。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇14

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4.負責組織公司的團建活動工作;

5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)助人事經(jīng)理開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

行政部職責范圍內(nèi)容 篇15

1、人事：負責員工招聘、入職、離職、調(diào)動、異動等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;

2、行政：辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護、監(jiān)督;

3、培訓(xùn)：員工培訓(xùn)需求調(diào)查、新員工培訓(xùn)跟進、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;

4、文件管理：公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會議的記錄等工作;針對公司實際情況，不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;

6、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司員工活動、生日活動安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

行政部職責范圍內(nèi)容 篇16

1.負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作;

2.協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;

3.協(xié)助日常接待工作，電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;

4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇17

1.員工入離職管理：采集照片，核實簡歷及證件，安排體檢，宣導(dǎo)薪資政策，簽定合同，建立檔案。離職手續(xù)辦理。

2.執(zhí)業(yè)證管理：銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊及發(fā)放、信息完善，注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。

3.考勤管理。

4.員工福利管理：負責員工社會保險、住房公積金、企業(yè)年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉(zhuǎn)移和停止。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇18

1、企業(yè)行政管理體系搭建，綜合性各項規(guī)章制度的整理修訂、檢查監(jiān)督，推進公司的管理;

2、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助公司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報;

3、收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，及時準確傳達上級指示;

4、負責公司會議安排與行政接待，組織大型年會及重要活動，完成上級安排的臨時工作

5、負責公司辦公設(shè)備的管理，包括公司辦公用品采購管理，固定資產(chǎn)管理等;

行政部職責范圍內(nèi)容 篇19

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇20

1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點;

2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題;

3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

6、負責VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇21

1、負責公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護、調(diào)優(yōu)、及時處理網(wǎng)絡(luò)故障等，保證辦公網(wǎng)絡(luò)順利運行;

2、處理計算機故障，安裝和維護計算機，為其他部門的軟硬件提供技術(shù)支持;

3、定期進行電腦等固定資產(chǎn)的盤點和申購;

4、負責辦公設(shè)備的日常維護與管理;

5、協(xié)助處理日常行政事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇22

1、規(guī)范性文件管理：制定部門工作計劃、目標及預(yù)算;指導(dǎo)編寫及審核行政管理相關(guān)規(guī)章制度;指導(dǎo)編寫、審核及修訂行政部工作手冊 ;

2、行政事務(wù)管理：監(jiān)督指導(dǎo)計劃的落實;政府關(guān)系維護;指導(dǎo)開展黨工共建工作;對內(nèi)對外溝通、協(xié)調(diào)各項工作;

3、人才培養(yǎng)及建設(shè)。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇23

職責描述：

1、負責及跟進采購、招標等流程

2、協(xié)助公司行政公作

3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

5、后勤支援

6、協(xié)助公司設(shè)施管理

7、執(zhí)行公司委派工作

任職要求：

1、大?；蛞陨蠈W(xué)歷

2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實務(wù)

3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識；責任心強，能勝任有壓力的工作

4、具有良好的語言表達能力及溝通能力，文字功底較強

5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務(wù)

6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

行政部職責范圍內(nèi)容 篇24

1、負責統(tǒng)籌各部門的工作協(xié)調(diào)及展開;

2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司各項工作業(yè)務(wù);

3、制定有效的公司績效考核方案，實施與執(zhí)行落地，績效數(shù)據(jù)匯總與分析;

4、跟進各部門的工作進度，確保工作順利完成及工作成果體現(xiàn);

5、負責公司人才培養(yǎng)及儲備;

6、及時向總經(jīng)理匯報工作進展及工作成果。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇25

1、需兼任前臺文員，對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

2、新人入離職相關(guān)工作安排，包括接待、開通相關(guān)系統(tǒng)賬號、開辦職工卡、發(fā)放文具等;

3、收發(fā)傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的充足，并負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

4、固定資產(chǎn)登記入賬，對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報損、報廢、盤點、維修等監(jiān)控與改善;

5、辦公環(huán)境管理：花草維護、衛(wèi)生管理、設(shè)施管理、辦公區(qū)裝修等;

6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇26

1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略，提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議，編制部門職責;

2)合理進行崗位設(shè)計，擬定定崗定編方案;

3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門工作計劃的執(zhí)行情況;

4)制定年/季/月培訓(xùn)計劃，做好內(nèi)部人力資源的開發(fā)工作;

5)組織實施績效年終評估與反饋，核算績效獎金;

6)負責員工獎懲管理，保證獎懲的導(dǎo)向性與公平性;

7)搭建員工溝通交流平臺，打開員工申訴通道，創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;

8)及時掌握員工思想動態(tài)，必要時配合部門幫助員工解決思想問題;

9)做好員工離職面談，并做好離職原因分析;

10)依照編制，制訂公司年度、月度招聘計劃，做好人才儲備與人力成本控制;

11)負責抓好公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度檢查勞動紀律。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇27

1.人事管理：招聘及員工發(fā)展管理：根據(jù)公司發(fā)展需求，制定招聘計劃并執(zhí)行。指導(dǎo)各部門及下屬進行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機制。

績效管理和考核：組織實施各部門績效考核，并對實施過程有效監(jiān)督。

2.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，督促各部門完成階段性目標任務(wù)

3.負責物業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商管理，合同談判和定期考核評估。

4.各類發(fā)文，會議記錄及報告等文件的起草

5.服從并做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇28

(一)總 則

第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，使公司內(nèi)部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。

(二)海報打印張貼管理

第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

第四條 行政管理部根據(jù)海報的要求對提供的素材進行調(diào)整，上傳給制作單位。

第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

(三)辦公及清潔用品的管理

第六條 辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前，各部、中心負責人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；

2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預(yù)算；經(jīng)行政總監(jiān)審批后負責將辦公用品購回，并根據(jù)申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。

3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

4.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、取得正規(guī)發(fā)票、用品運輸保管完好；

5.負責管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

第七條 清潔用品的購發(fā)：

1.清潔用品根據(jù)保潔實際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。

2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

(四)庫房管理

第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

第十條 物資入庫后，應(yīng)當日填寫帳卡。

第十一條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，領(lǐng)取人當面清點簽收。

第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。

第十三條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

第十四條 庫存物品應(yīng)至少每月盤點一次，做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

(五)報刊及郵寄收發(fā)管理

第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

1.私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；

(六)職工餐的日常管理

第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細表，根據(jù)明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負責每日工作送餐簽單，并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進行記錄，及時與送餐店長聯(lián)系，及時調(diào)整菜品。

第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證，行政總監(jiān)審核后，上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷付款。

(七)會議會務(wù)管理工作

第二十二條 公司日常例會：行政部外事接待人員負責準備會議室，安排會間的服務(wù)工作。

第二十三條 新聞發(fā)布會：公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署，行政部外聯(lián)人員負責大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會后負責結(jié)賬及報銷。

(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯(lián)人員負責根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護工作，對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。

(九)公車日常的使用及維護保養(yǎng)

第二十五條 公司的公車采用專人負責制，執(zhí)行車輛管理制度

(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理

第二十六條 行政部保潔員負責公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作，負責餐后的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個別區(qū)域進行集中清掃。

第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域，就近劃分出每個人的衛(wèi)生責任區(qū)，由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區(qū)，日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進行監(jiān)督考核。

(十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護管理工作

第二十八條 網(wǎng)管負責辦公及電器設(shè)備的定期維護及維修工作。

(十二)房屋及停車場所的修繕維護

第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇29

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障。

2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作的進展和辦理結(jié)果。

3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協(xié)議、會議紀要的歸檔和管理;

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的工作監(jiān)督與管理;

5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。

7、負責校區(qū)值班領(lǐng)導(dǎo)的排配和執(zhí)行督導(dǎo)工作。

8、負責各職能部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。

9、負責公司前臺日常業(yè)務(wù)接待，如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇30

1.負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進行管理教育。

2.負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料采購工作的順利完成。

3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示，負責商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

4.負責制訂業(yè)務(wù)工作計劃，定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報告并審批需購物資報告。

5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

6.組織和督促有關(guān)部門認真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。

7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理，及時組織維修。

9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。

11.及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。

12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

行政部職責范圍內(nèi)容 篇31

1、負責公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護工作。

2、負責內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護;

3、進行小型機器、服務(wù)器、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;

4、進行辦公設(shè)備的日常維護及管理;

5、負責病毒的查殺，維護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;

6、處理網(wǎng)絡(luò)及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。