合同管理員的基本職責(zé)說明文（通用33篇）

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇1

1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項目的招(議)標(biāo)文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關(guān)記錄，歸檔保存。

4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。

5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結(jié)。

6、輔助完成人力行政工作。

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇2

業(yè)務(wù)管理

負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;

負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

及時核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;

4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理

1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;

2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;

3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇3

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全工作方針政策、法令、規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。

2、參加本單位生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，提出安全生產(chǎn)存在的有關(guān)問題，會同有關(guān)部門做好新機(jī)具、新設(shè)備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。

3、定期與不定期進(jìn)行安全檢查，調(diào)查研究安全生產(chǎn)存在的問題，提供有關(guān)部門解決，制止違章指揮和違章作業(yè)，發(fā)現(xiàn)險情有權(quán)指令先行停止生產(chǎn)，并立即報告領(lǐng)導(dǎo)處理，對嚴(yán)重事故隱患按規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)處罰。

4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后，立即向上級主管部門進(jìn)行匯報，并參加事故調(diào)研會，提出處理意見。

5、組織開展安全評比、獎懲活動，組織推廣交流，推動安全工作。

6、負(fù)責(zé)與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責(zé)任書。

7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛(wèi)等工作。

8、負(fù)責(zé)有關(guān)治安、消防事故的'調(diào)查和處理工作。

9、負(fù)責(zé)工地擾民及民擾問題的處理，現(xiàn)場分包單位的入場教育工作。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇4

1、參與工程項目的設(shè)計招標(biāo)工作，審核建筑設(shè)計要點，評估設(shè)計招標(biāo)方案。

2、參與初步設(shè)計和施工圖設(shè)計的審核工作，協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題。

3、參加土建專業(yè)施工圖會審，經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對于工程中出現(xiàn)的問題、配備有關(guān)專業(yè)，協(xié)調(diào)解決。

4、負(fù)責(zé)施工中的建筑設(shè)計技術(shù)的配合。

5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。

6、配合部門負(fù)責(zé)人編寫每月施工進(jìn)度質(zhì)量安全的.月報表，向部門負(fù)責(zé)人申報所管領(lǐng)域的資金預(yù)算和具體支付，參與開工前的有關(guān)工程與政府部門、設(shè)計單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)。

7、負(fù)責(zé)初審施工單位報來的施工組織設(shè)計，施工過程中配合監(jiān)理全面負(fù)責(zé)有關(guān)工程的施工檢查驗收，直到竣工驗收合格交付使用。

8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗收評定標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)工程進(jìn)度，安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。

9、負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)，設(shè)計、土建、安裝在進(jìn)度與質(zhì)量關(guān)系上的矛盾。及時對進(jìn)場材料、設(shè)備的供貨質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、認(rèn)可。

10、核簽有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、工程量的資料，并報部門負(fù)責(zé)人審核，審核整理工程竣工資料，并報資料員存檔備案。

11、及時與現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為，若現(xiàn)場糾正無效，配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單，并報部門負(fù)責(zé)人。

12、對現(xiàn)場安全保障設(shè)施、措施及施工中人員、機(jī)械設(shè)備的安全狀況予以監(jiān)督，并及時提出整改意見。

13、負(fù)責(zé)建筑工程報建工作。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇5

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程;

2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的相關(guān)報表;

3、負(fù)責(zé)工程管理平臺工作;

4、負(fù)責(zé)公司每月新增項目報備工作;

5、與總部負(fù)責(zé)人對接相關(guān)工作;

6、完成北京分部的其它事務(wù)。

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷，建筑工程類專業(yè)，1年以上類似工作經(jīng)驗;

2、熟悉國家、行業(yè)關(guān)于稅務(wù)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);

3、工作責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通能力和良好的團(tuán)隊精神。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇6

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺)，負(fù)責(zé)更新、上報合同匯總表。

2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，并及時整理分類。

3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。

4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類、匯總工作，各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。

崗位要求

1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷，工程專業(yè)優(yōu)先。

2、熟悉合同的擬定及管理，善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運(yùn)用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔; 并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。

4、為人誠懇，做事認(rèn)真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊精神，為人正直，有責(zé)任心; 性格穩(wěn)重，細(xì)致耐心，善于溝通協(xié)調(diào)。

6、完成上級主管臨時交辦的各項任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇7

職責(zé)：

1、熟悉商務(wù)及管理流程，了解合同管理及法律常識;

2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等，掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進(jìn)度;

3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;

4、具有良好的客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng)，有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。

崗位要求：

1、本科以上學(xué)歷;

2、能夠處理日常的商務(wù)事物，要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;

3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇8

1、負(fù)責(zé)公司全部合同協(xié)議的統(tǒng)一管理(包括：中標(biāo)通知、條款談判、文本草擬、內(nèi)部評審、合同制作、用章備案、建賬登記、發(fā)放交底、調(diào)閱查詢、過程報備 、歸檔移交);

2、參與合同協(xié)議談判(供應(yīng)合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同評審(投標(biāo)項目應(yīng)在建設(shè)單位投標(biāo)答疑前完成評審)、征詢企業(yè)法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發(fā)包人處(完善對方用章)、施工合同進(jìn)行合同備案，并轉(zhuǎn)發(fā)對方及公司相關(guān)各部門(復(fù)印、登記發(fā)放);

3、簽定合同協(xié)議后進(jìn)行分類的合同臺賬登記，每月10日前向主管副總匯報“合同臺賬登記目錄”。及時轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)公司內(nèi)部各職能部門使用，并在項目部組建后5日內(nèi)，對項目部主要人員進(jìn)行合同交底。負(fù)責(zé)施工合同到行政主管機(jī)關(guān)的備案(協(xié)助工程部辦理開工證)、項目合同履約過程至竣工數(shù)據(jù)報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協(xié)助人企資源部進(jìn)行有效工程業(yè)績的收集工作;

4、合同實施過程中的檔案管理與履約監(jiān)督，并對合同雙方違規(guī)現(xiàn)象提出意見和建議;

5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內(nèi)容發(fā)生變化時，積極配合合同的履約部門及時對合同進(jìn)行變更(重新進(jìn)行評審);

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇9

1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實施細(xì)則，批準(zhǔn)后組織實行。

2、負(fù)責(zé)對外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備，參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3、對公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的`經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實施方案，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

4、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表，并就存在的問題提出相應(yīng)建議。

5、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。

7、負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自周期合同上蓋章。

8、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇10

1、熟悉預(yù)結(jié)算工作，按照施工圖、施工組主設(shè)計、招標(biāo)文件、施工合同等文件資料，運(yùn)用各種定額，清單計價規(guī)范，編制單位工程的預(yù)算和結(jié)算工程量計算書（含鋼筋抽料），并對工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

2、及時掌握上級或政府有關(guān)文件、政策精神，負(fù)責(zé)收集、分析建筑市場、工程造價信息，編制工程預(yù)結(jié)算和單價分析等有關(guān)造價文件，并對工程預(yù)、結(jié)算單價和單價分析的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

3、負(fù)責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料，并負(fù)責(zé)結(jié)算資料的對數(shù)工作，對條目的期權(quán)性負(fù)責(zé)。

4、負(fù)責(zé)按時編制月度進(jìn)度報表，并對報表計價的準(zhǔn)確性和現(xiàn)場進(jìn)度的符合性負(fù)責(zé)。

5、負(fù)責(zé)變更項目的報價工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟(jì)文件（包含簽證等）。

6、負(fù)責(zé)對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作。

7、負(fù)責(zé)分包工程的進(jìn)度、結(jié)算價款的審核工作。

8、負(fù)責(zé)每期進(jìn)度申報資料及結(jié)算資料的`外送工作。

9、負(fù)責(zé)對工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作。

10、負(fù)責(zé)對工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)。

11、參與圖紙會審并提出意見。

12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作（或負(fù)責(zé)項目的索賠工作）。

13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進(jìn)行投標(biāo)報價工作。

14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

15、其它應(yīng)做的工作。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇11

1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;

2、負(fù)責(zé)公司合同的擬定、條款的評審、確定，防范潛在風(fēng)險，確保無誤;

3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益受損失;

4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內(nèi)容，將合同前期準(zhǔn)備工作作充分;

5、對合同管理情況及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇12

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進(jìn)行歸檔管理;

2、根據(jù)項目進(jìn)度情況，申請各類款項支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);

3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進(jìn)度和發(fā)貨計劃;

4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息，做好銷售統(tǒng)計報表;

5、負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

任職要求：

1.物流、營銷、電氣類專業(yè)，全日制本科及以上學(xué)歷;

2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗;

3.有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇13

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

2.根據(jù)檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作

4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理

5.負(fù)責(zé)及時收回失效的/或作廢的文件

6.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀

7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇14

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項目的招(議)標(biāo)文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關(guān)記錄，歸檔保存。

4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。

5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結(jié)。

6、輔助完成人力行政工作。

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷

2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗/檔案管理工作經(jīng)驗。

3、有一定的文字功底，語言表達(dá)能力較強(qiáng)、善于溝通。

4、具有較強(qiáng)的工作保密意識，較強(qiáng)的工作計劃性。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇15

1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度。

2、負(fù)責(zé)所有往來合同的審核，與與公司法務(wù)溝通與及時報審。

3、負(fù)責(zé)合同歸檔管理，合同信息及時準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);

4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進(jìn);

5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;

6、建立合同催收發(fā)報機(jī)制，及時提醒銷售進(jìn)行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇16

職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計整理工作;

2.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;

3.負(fù)責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同的促銷情況審核;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

任職資格：

1.全日制本科及以上學(xué)歷，可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生，統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)、計算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;

2.具有良好的表達(dá)、溝通和執(zhí)行能力，工作態(tài)度良好;

3.思路清晰，有責(zé)任心，細(xì)致認(rèn)真。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇17

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;

2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數(shù)據(jù)庫;

3、追蹤合同的執(zhí)行進(jìn)展情況，做好統(tǒng)計分析匯總工作;

4、測算項目成本，編制成本分析報告，提出合理化建議;

5、建立各種臺賬;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷，建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗，有室內(nèi)設(shè)計或建筑設(shè)計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;

3、工作嚴(yán)謹(jǐn)，善于溝通，具有良好的團(tuán)隊合作精神和職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)，有敬業(yè)精神。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇18

一、認(rèn)真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。

二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù)，認(rèn)真審核物資申購報告。

三、做好市場價格價格調(diào)研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態(tài)規(guī)律。

四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作，及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇19

職責(zé)：

1、合同審核管理：負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務(wù)風(fēng)險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進(jìn)行清理，年末將合同進(jìn)行裝訂，移交相關(guān)部門存檔。

2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬，做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

3、經(jīng)營績效考核：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送，制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度，并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作

人員要求：

1、性別不限，全日制大專及以上學(xué)歷，財務(wù)、物流相關(guān)專業(yè)，

2、熟悉合同法、概預(yù)算知識，熟悉經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)理論知識，

3、具有較強(qiáng)的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力，

4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗，規(guī)范檔案工作經(jīng)驗。

5、思想品德好，講原則，組織紀(jì)律性強(qiáng)，堅持原則、遵守紀(jì)律，具有較強(qiáng)的溝通能力和服務(wù)意識，具有一定的信息管理水平。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇20

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司合同起草工作，嚴(yán)格履行合同審批手續(xù)，并負(fù)責(zé)落實合同的簽訂。

2、編制、整理業(yè)務(wù)收費(fèi)相關(guān)依據(jù)資料，辦理收費(fèi)相關(guān)事宜;

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，按時向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營報表及相關(guān)分析報告;

4、對本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;

崗位要求：

1、大專及以上學(xué)歷，一年以上工作經(jīng)驗;

2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗，接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;

3、熟練使用office軟件;

4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能承受一定強(qiáng)度的工作壓力;做事細(xì)心、踏實;

5、能接受短期出差優(yōu)先。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇21

1.協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議;

2.協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進(jìn)行合同符合性審核;

3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;

4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;

5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;

6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇22

職責(zé)：

1.合同的裝訂和蓋章：確認(rèn)修訂的正式文本內(nèi)容無誤后，裝訂成本，并向印章管理負(fù)責(zé)人申請蓋公司章;

2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù)，與辦公室辦理移交手續(xù);

3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

4.合同臺賬：做好合同登記、標(biāo)號、信息錄入等電腦工作，實行信息化管理;

5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;

7.負(fù)責(zé)合同查詢工作;

8.參與合同糾紛的處理;

9.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò);

任職要求：

1.大專及以上學(xué)歷，法學(xué)，行政、工程類相關(guān)專業(yè)，本科優(yōu)先考慮，1年以上工作經(jīng)驗

2.有一定寫作能力，工作細(xì)心有耐性;

3.熟練使用辦公軟件;

4.持有標(biāo)準(zhǔn)員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。

職責(zé)：

1、根據(jù)合同、圖紙對各類合同履行情況進(jìn)行定期履約檢查，建立維權(quán)取證記錄，完成合同履約各類報表;

2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

4、完成上級交辦的其他工作。

任職要求：

1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗，熟悉房建工程施工工序;

3、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，強(qiáng)烈的責(zé)任心，較強(qiáng)的執(zhí)行力，做事細(xì)心，并善于自我學(xué)習(xí)提升。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇23

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;

2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對接工作，并監(jiān)控辦理程序;

3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

4、合同管理工作，定期上報、更新報表;

5、合同信息的保密工作。

任職要求：

1、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè)，熟悉基礎(chǔ)法規(guī);

2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

3、為人誠懇，做事認(rèn)真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇24

職責(zé)：

1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

2、組織會議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;

3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

任職要求：

1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

2、年齡：40歲以下

3、工作經(jīng)驗：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

4、其他要求：做事認(rèn)真仔細(xì)，具備良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇25

1、負(fù)責(zé)建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;

2、負(fù)責(zé)編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫;

3、負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行合規(guī)性審查;

4、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

5、負(fù)責(zé)對合同的簽訂、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益不受損失;

6、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施;

7、負(fù)責(zé)科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性與安全性;

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關(guān)合同法規(guī)政策，樹立業(yè)務(wù)人員對合同的法律意識;

10、合同用章的管理;

11、協(xié)助對招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查和提出意見，并負(fù)責(zé)招標(biāo)時所需準(zhǔn)備材料的提供、密鑰賬號辦理、標(biāo)書的編制及招標(biāo)保證金結(jié)算等相關(guān)準(zhǔn)備工作;

12、協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部、證券部、財務(wù)部、采購部及其他相關(guān)單位的工作;

13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇26

職責(zé)

1、對公司已審核的合同進(jìn)行核對，并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式。

2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督。

3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。

4、對公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理，定期監(jiān)督、檢查。

任職資格

1、大專及以上學(xué)歷，法律、人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

3、具備良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。

4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇27

1、合同審核管理：負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務(wù)風(fēng)險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進(jìn)行清理，年末將合同進(jìn)行裝訂，移交相關(guān)部門存檔。

2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬，做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

3、經(jīng)營績效考核：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送，制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度，并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇28

職責(zé)：

1、梳理審核公司銷售合同，并按照訴訟或仲裁流程，搜集準(zhǔn)備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;

2、負(fù)責(zé)將相關(guān)法律文件遞交至法院，代表公司出庭;

3、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果，直到判決執(zhí)行完畢;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

職位要求：

1、熟悉掌握合同審核要點;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、工作條理清晰，做事穩(wěn)重;

4、具有良好的思想道德品質(zhì)及職業(yè)道德。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇29

職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

2.根據(jù)檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作

4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理

5.負(fù)責(zé)及時收回失效的/或作廢的文件

6.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀

7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作

任職要求：

1.大專及以上學(xué)歷，具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮

2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)

3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)，熟練使用辦公軟件

4.嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊合作精神

5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真，誠實守信、保密意識強(qiáng)

6.自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇30

職責(zé)：

1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運(yùn)營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗;

3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設(shè)備;

4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

5、能參與商務(wù)會談和客戶接待工作;

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇31

按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單

做好訂單的跟蹤及客戶維護(hù)工作

熟悉已簽合同的錄入，包括合同信息、收款情況等

熟悉采購申請單下達(dá)，跟進(jìn)，到貨統(tǒng)計追蹤，安排發(fā)貨等

協(xié)助處理日常事務(wù)，快速徹底的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

工作認(rèn)真仔細(xì)、能夠承受一定的工作壓力

具備一定的法律知識

工作熱情、主動、踏實、好學(xué)，具有優(yōu)秀的團(tuán)隊合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責(zé)任感，肯專研

能夠積極主動的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達(dá)到目標(biāo)

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇32

職責(zé)：

1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;

2、對合同權(quán)證資料進(jìn)行審核，審核無誤需要移交總部的權(quán)證資料進(jìn)行郵寄;

3、對合同權(quán)證資料的借用進(jìn)行記錄，對資料進(jìn)行保管;

4、對公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺賬和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理;

5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;

6、對其他后臺工作進(jìn)行協(xié)助;

任職要求：

1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

2、細(xì)心踏實，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;

3、較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力，強(qiáng)烈的團(tuán)隊精神;

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇33

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

2、負(fù)責(zé)新合同的編號，記錄;

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的開取;

5、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔，并做好相關(guān)記錄，保證檔案管理的機(jī)密性;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷;

2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗;

3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識，協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強(qiáng);

4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;

5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神。