《行政人員的工作職責(zé)書(shū)(實(shí)用31篇)》
行政人員的工作職責(zé)書(shū)(通用31篇)
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇1
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇2
1. 與國(guó)內(nèi)外客戶(hù)有相應(yīng)的溝通,把握客戶(hù)需求,解決客戶(hù)就銷(xiāo)售、產(chǎn)品、售后提出的問(wèn)題。
2 .協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理開(kāi)發(fā)新客戶(hù),有良好的信息收集能力,整理管理客戶(hù)檔案,定期回訪(fǎng)。
3. 處理相關(guān)銷(xiāo)售報(bào)表及數(shù)據(jù)分析。
4. 與集團(tuán)其他分公司同事有良好的溝通聯(lián)系,工作勤懇踏實(shí)。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇3
1、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)日常行政管理工作;
2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理;
3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺(tái)、保潔、安保、維修、客服等,對(duì)接處理園區(qū)大物業(yè)各項(xiàng)事宜;
4、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負(fù)責(zé)黨支部、團(tuán)支部各項(xiàng)工作推進(jìn),年度評(píng)優(yōu)表彰;
6、統(tǒng)籌車(chē)隊(duì)管理,負(fù)責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛維修等業(yè)務(wù),車(chē)輛預(yù)算與費(fèi)用管理;
7、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理外部檢查事宜
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇4
1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務(wù)等綜合事項(xiàng)工作;
2、會(huì)務(wù)相關(guān)工作,會(huì)前通知、準(zhǔn)備等,會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
3、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問(wèn)等;
4、合同、標(biāo)書(shū)、項(xiàng)目等文檔資料的準(zhǔn)備、完善、撰寫(xiě)等;
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇5
1、負(fù)責(zé)做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,做好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理;
3、負(fù)責(zé)公司的證照管理;
4、協(xié)助建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,及時(shí)做出修訂與調(diào)整;
5、負(fù)責(zé)公司部分文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理ISO質(zhì)量管理體系年審、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證及年審、危險(xiǎn)廢物管理系統(tǒng)上報(bào)、協(xié)助辦理應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒?
7、負(fù)責(zé)定期檢查員工有無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為;
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇6
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、 負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日??记?。
4、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
5、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇7
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇8
1、參加公司培訓(xùn),接受上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、著重負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營(yíng)銷(xiāo)和客戶(hù)服務(wù)工作;
3、參加晨會(huì)和例會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),開(kāi)展業(yè)務(wù)交流;
4、反饋客戶(hù)意見(jiàn)和信息,提出合理化建議;
5、每日整理客戶(hù)檔案,不斷完善內(nèi)容,并報(bào)營(yíng)銷(xiāo)主管;
6、執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和方案,按時(shí)完成各項(xiàng)指標(biāo)和工作任務(wù);
7、掌握電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)技巧,確保電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量;
8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識(shí),提高客戶(hù)服務(wù)水平;
9、對(duì)公司客戶(hù)檔案負(fù)有保密責(zé)任;
10、積極完成其它臨時(shí)性工作。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇9
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇10
1.負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)目情況編制統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進(jìn)行修改后提交相關(guān)部門(mén)審批。
2.協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺(tái)賬,協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項(xiàng)目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計(jì)劃等上交相關(guān)部門(mén)。
4.有一定寫(xiě)作、文書(shū)能力,能編寫(xiě)部門(mén)會(huì)議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。
5.根據(jù)分公司和各項(xiàng)目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇11
1、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作,完善行政管理機(jī)制并推動(dòng)落地執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待、物品采買(mǎi)與派發(fā)工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)及供應(yīng)商、行政費(fèi)用管理;
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及落實(shí);
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與維護(hù)等管理工作;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇12
1、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。
2、負(fù)責(zé)起草各種文件、計(jì)劃、總結(jié)和匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工作活動(dòng)中形成的辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤(pán)、光盤(pán)等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負(fù)責(zé)人事、勞資檔案的歸檔管理工作。
6、負(fù)責(zé)有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作。
7、協(xié)調(diào)各職能部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)、各區(qū)縣房管部門(mén)及銀行等相關(guān)單位的.關(guān)系。
8、節(jié)約開(kāi)支,嚴(yán)格購(gòu)、領(lǐng)物規(guī)定。購(gòu)買(mǎi)前應(yīng)經(jīng)主任確認(rèn)簽字,大件物品的添置、更換須以書(shū)面上報(bào),批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi);購(gòu)買(mǎi)的辦公用品建帳、入庫(kù)專(zhuān)柜保管,領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度。
9、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作,組織職工考核。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇13
1.負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;
3.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;
4.負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理,勞動(dòng)年審相關(guān)事宜等工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇14
1、開(kāi)票結(jié)算:對(duì)發(fā)出商品進(jìn)行分析,查找問(wèn)題點(diǎn)并追蹤解決;與客戶(hù)溝通對(duì)接,追蹤處理結(jié)算事宜,準(zhǔn)時(shí)完成開(kāi)票;
2、應(yīng)收管控:熟悉客戶(hù)的結(jié)算及回款流程;維護(hù)業(yè)務(wù)臺(tái)賬,制定回款計(jì)劃;
3、價(jià)格合同管理:維護(hù)系統(tǒng)價(jià)格表,確保內(nèi)容正確完善,對(duì)相關(guān)價(jià)格、合同等資料整理歸檔;
4、其他協(xié)助:統(tǒng)籌交樣訂單,組織年度客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,收集客戶(hù)評(píng)價(jià)結(jié)果,編制客戶(hù)滿(mǎn)意度報(bào)告。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇15
1、在園長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持本部門(mén)保育、教育管理工作和思想政治工作,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其它有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策和國(guó)家法律、行政法規(guī);保證園內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作要求在本部門(mén)得到貫徹執(zhí)行。
3、組織與保證本部門(mén)各項(xiàng)日常工作的全面完成,搞好各部門(mén)管理和安全保衛(wèi),不斷提高工作質(zhì)量,工作效率及管理水平。
4、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)工作計(jì)劃。檢查、督促、總結(jié)計(jì)劃執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)本部門(mén)事務(wù)工作管理,按規(guī)定審核,處理來(lái)往文件和事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)本部門(mén)工作崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)教職員工的定期考核,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲辦法,抓好本部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。
6、做好教職工政治思想工作,關(guān)心教職工生活,抓好本部門(mén)教職工業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn),調(diào)好本部門(mén)教職工積極性。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)園領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),重大情況及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),定期向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,向本部門(mén)教職工報(bào)告工作。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇16
1、職場(chǎng)維護(hù)管理
2、活動(dòng)與講座的支援及控場(chǎng)
3、團(tuán)報(bào)報(bào)表制作
4、海報(bào)及影片制作
5、配合公司活動(dòng)運(yùn)作
6、其它長(zhǎng)官指示事項(xiàng)
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇17
1、負(fù)責(zé)地區(qū)公司的招聘工作,以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求;
2、負(fù)責(zé)地區(qū)公司日常人事異動(dòng)管理、勞動(dòng)合同管理、社保公積金管理、商業(yè)保險(xiǎn)管理等;
3、協(xié)助地區(qū)公司的績(jī)效管理工作、培訓(xùn)工作及人才梯隊(duì)建設(shè)工作;
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇18
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)和管理及各部門(mén)后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員的考勤核算;
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
4、核對(duì)當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細(xì),核算各渠道返傭手續(xù)費(fèi);
5、及時(shí)溝通安排出納對(duì)接轉(zhuǎn)款;
6、核算每天客戶(hù)對(duì)公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶(hù)手續(xù)費(fèi)明細(xì);
7、核算各機(jī)構(gòu)每日手續(xù)費(fèi)及做應(yīng)收手續(xù)費(fèi)余額賬表;
8、客戶(hù)退保手續(xù)費(fèi)的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);
9、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘;
2、負(fù)責(zé)公司備用金管理,考勤核算,薪資待遇發(fā)放,員工報(bào)銷(xiāo)等;
2、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、協(xié)助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
7、行政工作落實(shí)與執(zhí)行。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇20
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度推行及日常辦公環(huán)境的維護(hù)。
2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
3、來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,會(huì)議室安排等。
4、負(fù)責(zé)檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類(lèi)證件的辦理。
5、每月各項(xiàng)費(fèi)用的請(qǐng)款及流程跟進(jìn)。
6、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作事宜。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇21
1. 策劃與組織:行政人員需要負(fù)責(zé)策劃和組織各種活動(dòng),包括員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、節(jié)日慶祝活動(dòng)等。他們需要確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,包括預(yù)算的制定、活動(dòng)的組織和后續(xù)的評(píng)估。
2. 客戶(hù)服務(wù):行政人員的主要工作之一是提供卓越的客戶(hù)服務(wù)。他們需要與客人建立良好的關(guān)系,確保他們對(duì)酒店的體驗(yàn)愉快且滿(mǎn)意。這包括處理客人的投訴、提供必要的幫助和解決問(wèn)題。
3. 酒店設(shè)施管理:行政人員負(fù)責(zé)維護(hù)和管理酒店的設(shè)施,包括確保設(shè)施的正常運(yùn)行和維護(hù)。他們需要確保酒店的各個(gè)設(shè)施都處于良好的工作狀態(tài),并能夠及時(shí)解決任何可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
4. :行政人員負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)和管理酒店員工。他們需要確保員工的.工作環(huán)境舒適,并能夠提供高質(zhì)量的服務(wù)。他們還需要管理員工的薪酬和福利,并處理任何涉及員工的投訴。
5. 財(cái)務(wù)管理:行政人員需要負(fù)責(zé)酒店的財(cái)務(wù)管理,包括預(yù)算的制定、會(huì)計(jì)處理、稅收管理以及與其他部門(mén)的財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)。他們需要確保酒店的財(cái)務(wù)狀況良好,并能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
6. 溝通與協(xié)調(diào):行政人員需要與酒店的所有部門(mén)進(jìn)行有效的溝通與協(xié)調(diào)。他們需要確保所有的任務(wù)和請(qǐng)求都能夠得到及時(shí)的回應(yīng)和處理。他們還需要與其他酒店和公司進(jìn)行合作,以確保酒店的業(yè)務(wù)能夠順利進(jìn)行。
7. 酒店政策與程序的制定:行政人員需要負(fù)責(zé)制定和維護(hù)酒店的政策與程序,以確保酒店的運(yùn)營(yíng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)。他們需要與法律顧問(wèn)合作,以確保酒店的運(yùn)營(yíng)不會(huì)受到法律問(wèn)題的影響。
8. 質(zhì)量管理:行政人員需要負(fù)責(zé)酒店的質(zhì)量管理,包括定期評(píng)估服務(wù)質(zhì)量、確保員工遵守質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并提供高質(zhì)量的服務(wù)。他們還需要收集和分析反饋數(shù)據(jù),以了解哪些方面需要改進(jìn)并采取相應(yīng)的措施。
9. 安全管理:行政人員需要負(fù)責(zé)酒店的安全管理,包括制定安全政策和程序、培訓(xùn)員工并提供安全設(shè)備。他們還需要與安全機(jī)構(gòu)合作,以確保酒店符合安全標(biāo)準(zhǔn)和要求。
除了以上列出的工作職責(zé)外,行政人員還需要關(guān)注酒店的可持續(xù)發(fā)展和環(huán)境問(wèn)題,以確保酒店的運(yùn)營(yíng)符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)并減少對(duì)環(huán)境的影響。他們還需要與其他酒店業(yè)同行進(jìn)行交流和合作,以了解最新的行業(yè)趨勢(shì)和技術(shù),并采取相應(yīng)的措施來(lái)提高酒店的服務(wù)質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力。
在履行這些職責(zé)時(shí),行政人員需要具備優(yōu)秀的組織能力、溝通能力、決策能力以及領(lǐng)導(dǎo)力。他們還需要具備廣泛的知識(shí)和,以便應(yīng)對(duì)各種情況和問(wèn)題。此外,他們還需要有耐心和堅(jiān)韌不拔的精神,因?yàn)橛袝r(shí)候任務(wù)可能會(huì)非常復(fù)雜和具有挑戰(zhàn)性。
總的來(lái)說(shuō),酒店行政人員的工作職責(zé)非常廣泛和重要。他們是酒店運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵部分,負(fù)責(zé)確保酒店的運(yùn)營(yíng)高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、環(huán)境友好并與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)保持一致。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇22
1、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政事務(wù),落實(shí)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理程序;
2、 辦公用品采購(gòu)及辦公設(shè)備的管理及維護(hù)等;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;
5、 完成上級(jí)交辦及其他部門(mén)需協(xié)助的相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇23
1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對(duì)接,協(xié)調(diào)各部門(mén)有序工作。
3、對(duì)外負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對(duì)接管理。
4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)與管控。
5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,對(duì)辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購(gòu)、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。
8、安排公司重大會(huì)務(wù)接待活動(dòng)以及各部門(mén)的會(huì)議準(zhǔn)備。
9、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力;
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;
5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),有一定的法律知識(shí);
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉各類(lèi)辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力。
3、溝通能力強(qiáng),具備良好的寫(xiě)作能力。
4、熱愛(ài)職業(yè)教育事業(yè),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
5、熟悉微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營(yíng),會(huì)ps、cdr者優(yōu)先考慮。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇24
1、組織各部門(mén)年度培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開(kāi)展公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施工作;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績(jī)效實(shí)施工作,定期組織監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施績(jī)效考評(píng);
3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實(shí)各項(xiàng)工作;
4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理;
6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開(kāi)展招聘實(shí)施工作
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇25
1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;
2. 負(fù)責(zé)采購(gòu)事務(wù),包括采購(gòu)審批,合同管理,集采等;
3. 負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
4.負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)工作,包括但不限于以下專(zhuān)利申請(qǐng)、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗(yàn)證、更換等管理工作,以及各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請(qǐng)、數(shù)據(jù)整理等工作;
5.固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報(bào)廢等工作,定期開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺(tái)賬;
6. 負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7. 負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動(dòng)及文化娛樂(lè)活動(dòng);員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇26
1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,包括但不限于:辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、名片印制、報(bào)餐等工作;
2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)及維護(hù);
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)及活動(dòng)的安排;
5、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇27
崗位名稱(chēng):行政部部長(zhǎng)
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、搞好各部門(mén)之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)主持部門(mén)的全面工作并組織、督促部門(mén)人員全面完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;同時(shí)檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核。
5、負(fù)責(zé)公司來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì)務(wù)、文書(shū)、檔案等日常行政工作的管理。
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司印鑒、證照的管理及各類(lèi)證照的申辦、年檢工作。
7、負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司對(duì)外事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境,負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作,采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行;同時(shí)合理分配各部門(mén)公車(chē)的使用。
9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
崗位名稱(chēng):行政專(zhuān)管
主要職責(zé):
1、協(xié)助部長(zhǎng)處理日常事務(wù)性行政管理工作。
2、協(xié)助部長(zhǎng)制定公司各項(xiàng)行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3、協(xié)助部長(zhǎng)編制公司行政費(fèi)用預(yù)算。
4、負(fù)責(zé)起草公司各類(lèi)文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)做好來(lái)賓接待的各項(xiàng)事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的.采購(gòu)、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購(gòu)計(jì)劃,保證物品的正常供給。
9、負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、未打卡說(shuō)明的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)工作,并將考勤匯總情況報(bào)人事專(zhuān)員。
10、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
11、負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng),做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車(chē)輛管理等后勤保障工作。
12、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
崗位名稱(chēng):人事專(zhuān)管
主要職責(zé):
1、協(xié)助部長(zhǎng)組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助部長(zhǎng)組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助部長(zhǎng)組織開(kāi)展崗位(工作)分析,編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)收集國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事政策動(dòng)態(tài)信息,根據(jù)有關(guān)要求修改、完善公司規(guī)章制度。
5、負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作的綜合管理。
6、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理。
7、負(fù)責(zé)編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,組織公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作,辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)等工作。
8、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,及核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),核算每月員工的工資,并編制年度薪資調(diào)整方案。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
11、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
崗位名稱(chēng):后勤管理員
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護(hù)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修。
3、負(fù)責(zé)對(duì)食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
4、負(fù)責(zé)對(duì)食材的采購(gòu)、登記及廚房用品盤(pán)存。
5、負(fù)責(zé)制訂每周員工用餐食譜。
6、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度公務(wù)用車(chē),保證公司業(yè)務(wù)順暢。
8、落實(shí)安全責(zé)任制,維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序,保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全,確保公司順利運(yùn)營(yíng)。
9、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱(chēng):司機(jī)
主要職責(zé):
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司管理制度,安全駕車(chē)。
2、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,保持車(chē)輛的清潔,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。按期對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng),確保車(chē)輛正常行駛。
3、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,及時(shí)加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
4、司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全;出車(chē)返回后,司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部負(fù)責(zé)人報(bào)告,以便于車(chē)輛調(diào)度。未經(jīng)派車(chē),擅自出車(chē)者,按公車(chē)私用處理。
5、車(chē)輛外出必需認(rèn)真填寫(xiě)《行車(chē)記錄》中的內(nèi)容“時(shí)間、路線(xiàn)、用車(chē)人、用車(chē)事由及起止里程”。如未填寫(xiě)或弄虛作假者,按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
6、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
7、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。
8、司機(jī)酒后駕車(chē)或私自用車(chē)造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰。
9、司機(jī)對(duì)行政部的工作安排應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē),有公事應(yīng)隨叫隨到。司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人,并說(shuō)明原因。
10、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱(chēng):廚師
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)食堂食材的驗(yàn)收、存放及管理工作,保證食材安全和新鮮、勵(lì)行節(jié)約、杜絕浪費(fèi),合理控制伙食成本。
2、負(fù)責(zé)早、中、晚餐的烹飪調(diào)制,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,確保食物衛(wèi)生,不加工霉?fàn)€,變質(zhì)食物,杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時(shí)就餐并給員工盛好飯菜。
3、負(fù)責(zé)清洗灶具、用具;并對(duì)餐具消毒,保證每天至少消毒一次。
4、負(fù)責(zé)搞好食堂衛(wèi)生,個(gè)人衛(wèi)生,確保無(wú)衛(wèi)生死角,保證員工的飲食衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。
6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。
7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位名稱(chēng):門(mén)衛(wèi)
主要職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司人員及車(chē)輛出入廠(chǎng)管理制度,堅(jiān)持原則,一視同仁。
2、入廠(chǎng)車(chē)輛要進(jìn)行登記、填表;送貨車(chē)輛及出廠(chǎng)物資車(chē)輛需交出門(mén)證;對(duì)外來(lái)送貨車(chē)輛出廠(chǎng)進(jìn)行檢查。下班后禁止無(wú)送貨任務(wù)車(chē)輛出廠(chǎng),特殊情況應(yīng)開(kāi)廂檢查,經(jīng)值班人員同意方可出廠(chǎng),并做好記錄。
3、外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng),先登記后通知具體部門(mén),得到允許后,方可進(jìn)入。
4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)的文件、報(bào)紙等的收發(fā)工作,做到及時(shí)無(wú)誤,需要登記的做好記錄。
5、忠于職守,做到語(yǔ)言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。
6、夜間每?jī)尚r(shí)巡查一次,發(fā)現(xiàn)廠(chǎng)區(qū)內(nèi)水、電、門(mén)窗、消防設(shè)施等有不安全因素,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并于次日?qǐng)?bào)告辦公室處理。
7、熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報(bào)警電話(huà)和消防設(shè)備。消防設(shè)備到保質(zhì)期,應(yīng)提前一個(gè)月提出更換建議。
8、指揮入廠(chǎng)的自行車(chē)、摩托車(chē)停放在指定位置,要求先下車(chē),后入廠(chǎng);指揮公司內(nèi)部及外來(lái)辦事小型車(chē)輛按指定位置停放,停放整齊;出租車(chē)禁止入內(nèi)。
9、負(fù)責(zé)搞好門(mén)衛(wèi)室內(nèi)及廠(chǎng)區(qū)大門(mén)前的環(huán)境衛(wèi)生。
10、工作時(shí)間集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂(lè)活動(dòng),更不能把門(mén)衛(wèi)室當(dāng)作娛樂(lè)場(chǎng)所。
11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠(chǎng)。
12、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱(chēng):保潔員
主要職責(zé):
1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
2、嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,保證負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。
3、節(jié)約用水、用電,愛(ài)護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào)。
4、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺(jué)維護(hù)單位形象。
5、熱愛(ài)自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。
6、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇28
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),及客戶(hù)的接待與咨詢(xún),提供顧問(wèn)式的服務(wù);
2、實(shí)時(shí)更新用戶(hù)管理系統(tǒng),提供專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)支持;
3、進(jìn)行市場(chǎng)分析及樓盤(pán)調(diào)研,發(fā)表專(zhuān)業(yè)測(cè)評(píng)、維護(hù)樓盤(pán)數(shù)據(jù);
4、了解客戶(hù)需求,提供合適產(chǎn)品,與客戶(hù)建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系;
5、為客戶(hù)提供公寓、別墅、寫(xiě)字樓及新房的買(mǎi)賣(mài)與租賃業(yè)務(wù),促成交易;
6、傳遞職業(yè)與專(zhuān)業(yè)價(jià)值,維護(hù)品牌形象,提供高品質(zhì)有溫度的房產(chǎn)流通服務(wù);
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇29
1、團(tuán)隊(duì)日常的行政事務(wù)管理及客戶(hù)維護(hù)工作
2、協(xié)助律師處理團(tuán)隊(duì)事務(wù)性工作
3、聽(tīng)從律師安排,做好執(zhí)行落地工作
4、配合團(tuán)隊(duì)的用車(chē)需要
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇30
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,公司行政人員的工作職責(zé)也變得越來(lái)越重要。作為公司行政人員,他們負(fù)責(zé)管理公司的日常運(yùn)營(yíng),確保各項(xiàng)事務(wù)能夠順利進(jìn)行。本文將介紹公司行政人員的主要工作職責(zé),包括行政管理、人力資源管理和財(cái)務(wù)管理等方面。
一、行政管理
1. 文件管理:負(fù)責(zé)公司文件、檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作,確保文件檔案的完整性和安全性。
2. 會(huì)議組織:負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議,包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)和分發(fā)等。
3. 辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和秩序,確保員工的工作環(huán)境舒適、安全。
4. 物資采購(gòu)與管理:負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用等管理工作,確保物資的合理使用和成本控制。
5. 考勤與管理:負(fù)責(zé)員工考勤記錄、請(qǐng)假審批、績(jī)效評(píng)估等工作,協(xié)助部門(mén)進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)和離職等工作。
二、人力資源管理
1. 招聘與選拔:負(fù)責(zé)招聘需求的收集、簡(jiǎn)歷篩選、安排、候選人評(píng)估等工作,為公司選拔優(yōu)秀的員工。
2. 員工關(guān)系管理:負(fù)責(zé)處理員工關(guān)系問(wèn)題,維護(hù)員工與公司之間的良好關(guān)系,促進(jìn)員工的積極性和穩(wěn)定性。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展:協(xié)助人事部門(mén)進(jìn)行新員工培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等,提高員工的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
4. 福利與獎(jiǎng)勵(lì):負(fù)責(zé)員工福利政策的制定和實(shí)施,以及員工獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)定和發(fā)放等工作,激勵(lì)員工的積極性和工作熱情。
三、財(cái)務(wù)管理
1. 財(cái)務(wù)預(yù)算與核算:負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與分析,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
2. 成本控制:負(fù)責(zé)公司的成本核算和控制,確保各項(xiàng)支出符合公司利益和法律法規(guī)要求。
3. 報(bào)銷(xiāo)與付款管理:負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和款項(xiàng)支付的管理工作,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。
4. 資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的'登記、保管、盤(pán)點(diǎn)等工作,確保資產(chǎn)的安全和有效利用。
5. 稅務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)申報(bào)、稅務(wù)籌劃等工作,確保公司稅務(wù)合規(guī),降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
除了以上幾個(gè)方面,公司行政人員還需要負(fù)責(zé)其他一些日常事務(wù),例如公司活動(dòng)組織、公共關(guān)系處理、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待等。這些工作雖然看似瑣碎,但對(duì)于樹(shù)立公司形象、提高員工士氣、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展等方面具有重要的作用。因此,公司行政人員需要具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、應(yīng)急處理能力等綜合素質(zhì),以確保公司各項(xiàng)事務(wù)能夠順利進(jìn)行。
在技術(shù)日新月異的今天,公司行政人員也需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技能,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和公司需求。他們可以通過(guò)參加培訓(xùn)課程、閱讀專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、向同行學(xué)習(xí)等方式來(lái)提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和管理能力。同時(shí),他們也需要時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策法規(guī),以確保公司的運(yùn)營(yíng)和管理符合相關(guān)法規(guī)要求,并抓住市場(chǎng)機(jī)遇。
總之,公司行政人員是公司運(yùn)營(yíng)的重要支撐力量,他們的工作職責(zé)涵蓋了行政管理、人力資源管理和財(cái)務(wù)管理等方面。作為公司行政人員,他們需要具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力,以應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和公司需求。
行政人員的工作職責(zé)書(shū) 篇31
行政人員工作職責(zé)
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。