文秘的主要工作之一是寫(xiě)作。那么大家知道文秘基礎(chǔ)之通用公文格式與例文嗎?下面是小編給大家?guī)?lái)的文秘公文寫(xiě)作能力概述，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧!

　　文秘寫(xiě)作技巧介紹(一)

　　文秘寫(xiě)作題目要求

　　文秘寫(xiě)作人員除了接受和完成領(lǐng)導(dǎo)安排的公文起草任務(wù)外，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，適時(shí)地自選題目，撰寫(xiě)各類(lèi)信息調(diào)研文稿。因此，如何從調(diào)查掌握的大量情況中提取鮮活素材和選擇寫(xiě)作角度，是文秘寫(xiě)作人員必須過(guò)好的第一關(guān)。文秘寫(xiě)作的實(shí)踐表明，文稿質(zhì)量要高，貴在選題準(zhǔn)、角度新、內(nèi)容精，跳出人云亦云的圈子;貴在對(duì)寫(xiě)作素材多角度的分析和對(duì)決策需求深層次的把握。在寫(xiě)作選題上應(yīng)做到“四求”。

　　一、大題小作要“求精”

　　由于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的宏觀性和社會(huì)調(diào)查活動(dòng)的廣泛性，使得文秘寫(xiě)作人員經(jīng)常會(huì)面對(duì)一些較大的寫(xiě)作題材和較為豐富的寫(xiě)作素材。掌握這些題材是必要的，但不能以此來(lái)寫(xiě)“大文章”。如果文稿選題大而無(wú)當(dāng)，內(nèi)容包羅萬(wàn)象，其結(jié)果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的觀點(diǎn)和好的做法就會(huì)被龐雜的素材所淹沒(méi)，從而使文稿失去使用價(jià)值。因此，面對(duì)較大的題材和豐富的素材，文秘人員必須抑制貪大求多的欲望，放棄寫(xiě)大塊文章的念頭，而應(yīng)設(shè)法從某一角度、某一側(cè)面切入，從小處著手，實(shí)處著筆，這樣寫(xiě)出的文稿才會(huì)有較高的含金量，才會(huì)給人以新鮮感和啟示性。

　　比如，我們要寫(xiě)一篇反映改革開(kāi)放以來(lái)農(nóng)民思想觀念和精神面貌發(fā)生巨大變化的文稿，這個(gè)題目就比較大。如果從正面選題，全面地、綜合地去寫(xiě)，寫(xiě)起來(lái)就容易一般化、表面化，面面俱到，面面不突出。但如果我們能夠抓住農(nóng)民中興起的科技熱去寫(xiě)，或者抓住幾位農(nóng)村婦女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去寫(xiě)，就能夠反映出富裕起來(lái)的當(dāng)代農(nóng)民求知、求美、求樂(lè)的新觀念和新趨向。這樣寫(xiě)雖然題材單一，文稿短小，但由于文稿角度新，內(nèi)容精，開(kāi)掘深，文稿的份量就比較重，使用價(jià)值就比較大。

　　二、小題大做要“求通”

　　這里所說(shuō)的“通”，是指對(duì)一種看似較小的選題要舉一反三，觸類(lèi)旁通。有些事情單獨(dú)看并沒(méi)有什么寫(xiě)頭，寫(xiě)出來(lái)也價(jià)值不大。但是如能順著“小”題材發(fā)揮聯(lián)想， “由此及彼”向大處去想，“由表及里”向深處去想，就能夠從對(duì)其外表和內(nèi)在的認(rèn)識(shí)中，從主觀因素和客觀條件的分析中，從歷史和現(xiàn)狀的對(duì)比中得到新的認(rèn)識(shí);就能從對(duì)同類(lèi)事物的相互聯(lián)系和分析比較中“發(fā)現(xiàn)新大陸”，冒出一些新的寫(xiě)作題材。

　　比如九十年代初我曾看到一份反映某村組織村民義務(wù)巡邏，使全村三年沒(méi)有發(fā)生治安案件的簡(jiǎn)報(bào)材料。這件事內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，辦法也不新奇，寫(xiě)成典型材料后可能失之單薄、膚淺。后來(lái)我想，此村使用此辦法取得治理成效，是由于這種辦法適應(yīng)了該村的特點(diǎn)，如果將這種經(jīng)驗(yàn)推廣開(kāi)來(lái)，肯定不能完全適應(yīng)其它一些村莊的情況。因此，我?guī)е私庹莆崭黝?lèi)村莊綜合治理情況的欲望，隨政法委的同志重點(diǎn)調(diào)查了三類(lèi)村莊的綜合治理情況，一類(lèi)是老先進(jìn)村，一類(lèi)是新富裕起來(lái)的村，一類(lèi)是工礦企業(yè)相對(duì)集中的村。果然，各類(lèi)村莊都有適應(yīng)自己特點(diǎn)的綜合治理“絕招”，于是我總結(jié)撰寫(xiě)出全縣《社會(huì)治安綜合治理的五種模式》一文，在省、地有關(guān)報(bào)刊發(fā)表，很快引起省、地、縣有關(guān)部門(mén)的高度重視。

　　三、舊題重作要“求新”

　　歷史常常有驚人的相似之處。日常性工作往往呈現(xiàn)出周而復(fù)始推進(jìn)的態(tài)勢(shì)。盡管工作的性質(zhì)和內(nèi)容千差萬(wàn)別，工作的深淺程度有所不同，但工作的方法方式卻多有雷同，許多新的東西往往以舊的形式出現(xiàn)。如果缺乏強(qiáng)烈的信息意識(shí)和寫(xiě)作敏感，往往看不到、找不到“新”的東西。文稿“求新”的關(guān)鍵就在于文秘寫(xiě)作人員善于從司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)新的題目。

　　比如農(nóng)田水利基本建設(shè)，幾乎是年年要摘，什么平田整地，修河壘壩，挖渠打井等等，每年都是那么多事情，這方面可用的情況和素材很多，各地的秀才們?cè)绨阉鼘?xiě)濫了，似乎沒(méi)有多少寫(xiě)頭了。但是只要我們認(rèn)真分析和比較，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，近年來(lái)農(nóng)田水利基本建設(shè)的重心正在逐漸變化。比如“挖渠打井”變化就大得驚人。不少農(nóng)戶(hù)把過(guò)去用來(lái)打井的投資，買(mǎi)了地下水管，搞起了節(jié)水工程，一眼水井可以頂過(guò)去兩眼井使用。過(guò)去的挖渠現(xiàn)在已經(jīng)變成了填渠。如果我們抓住這個(gè)題目去寫(xiě)，就不會(huì)是老調(diào)重彈，就能夠反映出農(nóng)田水利基本建設(shè)正在由過(guò)去的規(guī)模型向效益型轉(zhuǎn)變，這樣的文稿就有了新意。

　　四、平題巧作要“求深”

　　有些素材看起來(lái)比較平淡，沒(méi)有什么寫(xiě)頭。但是如果能多換幾個(gè)角度或者從反面加以分析，就可能“小中見(jiàn)大”，“平中出奇”，發(fā)掘出較大的寫(xiě)作價(jià)值。比如有位鄉(xiāng)黨委書(shū)記同我閑聊時(shí)，無(wú)意中說(shuō)出了自己一天接待了五個(gè)檢查組的事。言者無(wú)心，但聽(tīng)者有意。我由此聯(lián)想到各個(gè)部門(mén)名目繁多的檢查、巡視，五花八門(mén)的剪彩、慶功活動(dòng)，無(wú)實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容的各種會(huì)議，填寫(xiě)不完的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等，使基層干部不堪重負(fù)，根本沒(méi)有時(shí)間抓工作、搞調(diào)查、抓落實(shí)。于是，我在有目的地調(diào)查補(bǔ)充一些素材之后，寫(xiě)出了《轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)要解決的三個(gè)問(wèn)題》和《形式主義害死人》等文稿，很快被省級(jí)報(bào)刊采用。

　　文秘寫(xiě)作技巧介紹(二)

　　企業(yè)文秘如何提高寫(xiě)作能力

　　隨著現(xiàn)代企業(yè)管理能力的不斷提升，對(duì)企業(yè)的秘書(shū)工作也提出了很高的要求，秘書(shū)承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、辦文辦會(huì)、起草材料等工作任務(wù)，而秘書(shū)的寫(xiě)作能力是最核心的能力之一。因此，如何提高企業(yè)秘書(shū)寫(xiě)作能力對(duì)一個(gè)從事秘書(shū)工作的人員來(lái)講顯得特別重要。本文對(duì)提高秘書(shū)寫(xiě)作能力提出“勤學(xué)、苦練、實(shí)踐”“三步走”方法，對(duì)于提高秘書(shū)寫(xiě)作能力有一定的指導(dǎo)意義。

　　1 勤學(xué)是提高寫(xiě)作能力專(zhuān)業(yè)及理論知識(shí)的基礎(chǔ)

　　不管你從事什么工作，勤學(xué)是我們干好工作的首要前提，對(duì)于企業(yè)秘書(shū)來(lái)說(shuō)，更是如此。隨著時(shí)代的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，知識(shí)更新飛速發(fā)展，信息技術(shù)日新月異，行業(yè)發(fā)展一日千里，如果不能緊跟時(shí)代步伐，不能快速學(xué)習(xí)、掌握新知識(shí)，將會(huì)給自己從事的職業(yè)和個(gè)人發(fā)展帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)，甚至被時(shí)代所淘汰。對(duì)于企業(yè)秘書(shū)來(lái)說(shuō)，要時(shí)刻更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，豐富知識(shí)面，最大限度的學(xué)習(xí)、涉獵各方面的知識(shí)，開(kāi)闊自己的視野，積累專(zhuān)業(yè)知識(shí)，為順利完成各項(xiàng)工作奠定基礎(chǔ)。首先，要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等渠道了解國(guó)、內(nèi)外發(fā)生的重大事件，學(xué)習(xí)國(guó)家的大政方針，特別是要學(xué)習(xí)我國(guó)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，目前正在進(jìn)行的促轉(zhuǎn)型、調(diào)結(jié)構(gòu)、重民生的偉大變革。學(xué)習(xí)這些國(guó)家大政方針，不但能開(kāi)闊自己的知識(shí)視野，而且能夠培養(yǎng)愛(ài)黨、愛(ài)國(guó)的情懷。其次，學(xué)習(xí)了解行業(yè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。作為企業(yè)秘書(shū)學(xué)習(xí)了解與本企業(yè)密切相關(guān)的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)信息是非常必要的，這樣，不但能夠提升自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能，而且可以給領(lǐng)導(dǎo)層提供最前沿、最可靠、最快捷的行業(yè)資訊，對(duì)于企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展都有益處。第三，學(xué)習(xí)企業(yè)秘書(shū)應(yīng)該具備的專(zhuān)業(yè)技能。具體講，要學(xué)習(xí)各種公文的基本寫(xiě)作要領(lǐng)、公文的寫(xiě)作格式、行文辦文流程，學(xué)習(xí)與文秘工作相關(guān)的各種制度。如：《保密制度》、《印章使用制度》、《文件借閱制度》等。這些都是作為一名企業(yè)秘書(shū)必須具備的一般知識(shí)，也是干好秘書(shū)工作的基本常識(shí)。第四，學(xué)習(xí)本企業(yè)生產(chǎn)流程、產(chǎn)品特點(diǎn)、本文由論文聯(lián)盟收集整理銷(xiāo)售過(guò)程、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)以及客服情況等。不同的企業(yè)情況不同，但作為一個(gè)企業(yè)秘書(shū)，必須學(xué)習(xí)這些企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本常識(shí)，如此，才能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)有深入的了解，工作才能夠抓住核心，切中要害，有的放矢。學(xué)習(xí)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，也是一個(gè)合格秘書(shū)不斷超載自我，不斷完美自我的過(guò)程。

　　2 苦練是對(duì)所學(xué)知識(shí)的運(yùn)用、檢驗(yàn)，并積累寫(xiě)作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

　　任何知識(shí)只有在實(shí)踐中不斷運(yùn)用，才能檢驗(yàn)知識(shí)的真?zhèn)?，才能發(fā)現(xiàn)自身知識(shí)的短板，才能使知識(shí)服務(wù)工作，才能發(fā)現(xiàn)不足，樹(shù)立目標(biāo)，補(bǔ)足營(yíng)養(yǎng)，不斷完善，而進(jìn)行艱苦的寫(xiě)作鍛煉是檢驗(yàn)知識(shí)的最佳、最有效途徑，也是我們提高寫(xiě)作能力的必由之路。寫(xiě)作是一種極其復(fù)雜的腦力勞動(dòng)，對(duì)于對(duì)寫(xiě)作一點(diǎn)兒興趣都沒(méi)有的人來(lái)說(shuō)，寫(xiě)作無(wú)疑于對(duì)人身心的折磨，那種冥思苦想、絞盡腦汁、搜索枯腸的寫(xiě)作情景是非常折磨人的。但既然從事了秘書(shū)工作，并且熱愛(ài)秘書(shū)工作，所有的折磨、艱辛、痛苦都變得無(wú)足輕重。所謂的苦練也成為一種對(duì)職業(yè)敬重和喜愛(ài)的樂(lè)趣、享受。所謂的苦練也就是為了提高寫(xiě)作能力所下的苦功夫，就是在寫(xiě)作態(tài)度上對(duì)自己下狠心，在寫(xiě)作提高上對(duì)自己下狠勁。首先，要制定寫(xiě)作計(jì)劃。包括年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃，按照計(jì)劃，日復(fù)一日，年復(fù)一年，長(zhǎng)年累月，保證寫(xiě)作成為一種常態(tài)和習(xí)慣。其次，要不拘一格，靈活制定寫(xiě)作內(nèi)容。寫(xiě)作計(jì)劃確定以后，對(duì)寫(xiě)作內(nèi)容有一個(gè)大體規(guī)劃，但不宜設(shè)立過(guò)多的條條框框。除完成一些大型寫(xiě)作計(jì)劃以外，可以寫(xiě)自己的所思所想，所聞所見(jiàn);可以以小見(jiàn)大，可以由此及彼，可以針砭時(shí)弊，可以激濁揚(yáng)清，可以縱論國(guó)家大事，可以暢談家長(zhǎng)里短，可以洋洋灑灑幾千字，也可以篇幅短小幾百字?？傊?，寫(xiě)作體裁可以豐富多彩，寫(xiě)作內(nèi)容可以包羅萬(wàn)象，寫(xiě)作地點(diǎn)可以隨機(jī)隨便。但所有的寫(xiě)作過(guò)程要確保長(zhǎng)久和持續(xù)，絕不可以三天打魚(yú)，兩天曬網(wǎng)，否則，一切努力終將會(huì)前功盡棄，付諸東流。第三，要學(xué)會(huì)階段總結(jié)工作，也就是對(duì)自己在“苦練”過(guò)程中積累的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行反思，對(duì)形成發(fā)現(xiàn)的知識(shí)空缺進(jìn)行彌補(bǔ)、充實(shí)，與“勤學(xué)”形成一種相互促進(jìn)的互動(dòng)局面。

　　3 實(shí)踐是苦練成果的實(shí)戰(zhàn)和實(shí)踐，也是自身寫(xiě)作能力的充分展現(xiàn)

　　勤學(xué)、苦練的最終目的就是為了把我們的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和寫(xiě)作能力，通過(guò)具體寫(xiě)作實(shí)踐得以順利實(shí)現(xiàn)，以便服務(wù)于我們的工作，實(shí)現(xiàn)秘書(shū)的價(jià)值。也就是說(shuō)不管此前的過(guò)程你多么的艱辛和艱苦，都要在實(shí)踐中檢驗(yàn)，撰寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意、自己稱(chēng)心、充分表情達(dá)意的材料，這才是我們的終極目標(biāo)。厚積薄發(fā)、養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)，我們積累了寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，提升了寫(xiě)作能力，就要充分的展示和運(yùn)用，因此樂(lè)于實(shí)踐非常重要。首先，要樹(shù)立信心。通過(guò)勤學(xué)與苦練，我們掌握了寫(xiě)作的基本理論，積累了豐富的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，我們一定能夠完成領(lǐng)導(dǎo)和單位交辦的任務(wù)，即使完成的不盡人意，也不能就此氣餒，要以更加謙虛的態(tài)度和不服輸?shù)膭蓬^去勇敢的再實(shí)踐和再鍛煉，功夫不負(fù)有心人，只要你保持一顆上進(jìn)心和謙虛的態(tài)度，一定能夠度過(guò)難關(guān)，憑自己所學(xué)知識(shí)和積累的能力一定能夠順利完成各項(xiàng)工作。其次，面對(duì)寫(xiě)作任務(wù)要勇敢面對(duì)，主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)，直面困難，勇于實(shí)踐。寫(xiě)作是慢慢鍛煉出來(lái)的，經(jīng)驗(yàn)是不斷積累起來(lái)的。不管你的寫(xiě)作能力多強(qiáng)，只有勇于實(shí)踐，樂(lè)于實(shí)踐，面對(duì)任務(wù)不推脫，不找借口，不拈輕怕重，主動(dòng)接手高難度的材料，主動(dòng)啃硬骨頭，隨著時(shí)間的推移，你一定能夠成為寫(xiě)材料的行家里手。

　　秘書(shū)的寫(xiě)作能力是衡量一個(gè)秘書(shū)是否稱(chēng)職的重要指標(biāo)之一，秘書(shū)撰寫(xiě)材料的質(zhì)量也是一個(gè)企業(yè)形象的重要體現(xiàn)。提高秘書(shū)寫(xiě)作的途徑可能有很多種，因?yàn)樾袠I(yè)不同、企業(yè)與企業(yè)的情況不同，對(duì)秘書(shū)職業(yè)的要求也不同。但筆者認(rèn)為，作為一個(gè)企業(yè)秘書(shū)，除了應(yīng)具備秘書(shū)應(yīng)該具備的基本專(zhuān)業(yè)知識(shí)和素質(zhì)以外，寫(xiě)作能力是最重要的一項(xiàng)技能，而提高寫(xiě)作能力的最佳途徑就是勤學(xué)、苦練、樂(lè)于實(shí)踐。只有這樣，秘書(shū)的寫(xiě)作才能迅速提高，也只有如此，秘書(shū)才能為我們企業(yè)更好的服務(wù)。

　　文秘寫(xiě)作技巧介紹(三)

　　文秘人員如何提高寫(xiě)作能力

　　有的文字秘書(shū)可能文字基礎(chǔ)非常好，但不一定能寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文稿，只能說(shuō)具備了寫(xiě)好機(jī)關(guān)文稿的條件。這是因?yàn)闄C(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用，起草機(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的思維方式和寫(xiě)作要求，如果把握得不好、不準(zhǔn)，即使你駕馭文字的能力再?gòu)?qiáng)，文章也未必能對(duì)得上路。

　　機(jī)關(guān)文稿無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、工作總結(jié)、調(diào)研文章等“大塊頭”文章，還是通知、批復(fù)、紀(jì)要、信息等“小塊頭”文章，都必然涉及政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、哲學(xué)、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、軍事、保密、統(tǒng)一戰(zhàn)線等多方面的知識(shí)，每一門(mén)知識(shí)又包括了方針政策、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)、不同時(shí)期的任務(wù)與要求等大量具體的知識(shí)。如果缺乏這些方面的知識(shí)，不僅材料寫(xiě)不下去、寫(xiě)不對(duì)路，還難免說(shuō)外行話，甚至還可能說(shuō)錯(cuò)話。這一點(diǎn)，對(duì)于黨委、政府文字綜合部門(mén)的工作人員尤為重要。

　　作為專(zhuān)業(yè)部門(mén)的秘書(shū)人員，也許你對(duì)部門(mén)工作的相關(guān)知識(shí)爛熟于心，但你也不能不了解其他有關(guān)方面的專(zhuān)門(mén)知識(shí)。因?yàn)橐粋€(gè)部門(mén)的工作不可能孤立運(yùn)行，而要在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，與其他各部門(mén)各單位的工作協(xié)調(diào)、配合運(yùn)行。如果各部門(mén)文秘人員不努力掌握多方面的知識(shí)，僅僅知道或者僅僅強(qiáng)調(diào)本部門(mén)的工作和利益重要，寫(xiě)起材料來(lái)各行其是，那就有可能出現(xiàn)政策打架、步調(diào)不一的現(xiàn)象，就會(huì)影響機(jī)關(guān)總體工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　所 以，作為一名稱(chēng)職或者基本稱(chēng)職的文字秘書(shū)，除了要掌握語(yǔ)言文字基礎(chǔ)知識(shí)和各種機(jī)關(guān)文稿的寫(xiě)作常識(shí)外，還要重點(diǎn)掌握以下方面的基本知識(shí)：

　　一是歷史知識(shí)。以史為鏡，可以知替興。忘記歷史意味著背叛，不懂歷史意味著淺薄。我們的民族歷史悠久、文化燦爛，其中很多東西值得我們?nèi)フJ(rèn)識(shí)、把握和繼承、利用。作為文秘人員，除非畢業(yè)于歷史專(zhuān)業(yè)，不可能都對(duì)歷史有全面的、詳細(xì)的了解，但對(duì)人類(lèi)社會(huì)發(fā)展演變的主要階段、主要?dú)v史人物和重大歷史事件、重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等應(yīng)有較清楚的了解，對(duì)黨史、建國(guó)以來(lái)的發(fā)展史特別是改革開(kāi)放以來(lái)的發(fā)展史更應(yīng)熟記于心，對(duì)地方史和有關(guān)專(zhuān)業(yè)史也應(yīng)有所掌握。這不僅是拓寬知識(shí)面的需要，也是勝任本職工作的需要。起草文稿很多時(shí)候會(huì)用到歷史知識(shí)，不少領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話也會(huì)運(yùn)用有關(guān)史實(shí)，或用于探討事物發(fā)展規(guī)律，或用于闡釋某種道理，或用于印證觀點(diǎn)、警示世人，如果我們不懂得一定的歷史知識(shí)，常常會(huì)陷入對(duì)某個(gè)問(wèn)題知其然不知其所以然，想說(shuō)清楚但說(shuō)不清楚，想說(shuō)透徹但說(shuō)不透徹的窘境，文章就會(huì)欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀。

　　二是理論知識(shí)。理論來(lái)源于實(shí)踐又指導(dǎo)實(shí)踐，沒(méi)有正確的理論就沒(méi)有正確的實(shí)踐，而理論的運(yùn)用又經(jīng)常且大量地出現(xiàn)于機(jī)關(guān)文稿中，所以文秘人員掌握理論知識(shí)的重要性是不言而喻的。理論知識(shí)的貧乏必然造成思維的蒼白，甚至帶來(lái)是非觀念的模糊和政治立場(chǎng)的偏頗。因此必須努力學(xué)習(xí)和掌握馬列主義、毛澤東思想，在現(xiàn)階段特別要全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)和把握鄧小平理論，用這一理論武裝頭腦，指導(dǎo)寫(xiě)作。也許有同志會(huì)說(shuō)，理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理，我們不是搞理論的干嗎要學(xué)?學(xué)了用得著嗎?芽這話大錯(cuò)特錯(cuò)。首先，既然你在機(jī)關(guān)從事文秘工作，理論不能不學(xué)，政治不能不講，否則就要犯錯(cuò)誤;即使別人厭學(xué)、不愿學(xué)或者裝模作樣地學(xué)，但文秘人員非得老老實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)不可。其次，說(shuō)到用得著用不著的問(wèn)題，關(guān)鍵看你怎么用。不動(dòng)腦筋，照抄照搬，當(dāng)然沒(méi)用;空洞說(shuō)教，脫離實(shí)際，當(dāng)然沒(méi)用;望文生義，牽強(qiáng)附會(huì)，當(dāng)然沒(méi)用;固守教條，缺乏創(chuàng)意，當(dāng)然沒(méi)用。我們所需要的是，通過(guò)打牢理論功底，增強(qiáng)對(duì)實(shí)際問(wèn)題的理性思考，學(xué)會(huì)用馬列主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法觀察問(wèn)題和分析問(wèn)題，并以此貫穿于文稿寫(xiě)作之中。

　　三是經(jīng)濟(jì)知識(shí)。經(jīng)濟(jì)建設(shè)是黨的全部工作的中心，包括起草文稿在內(nèi)的各項(xiàng)工作都要圍繞這個(gè)中心來(lái)進(jìn)行。很難想象，一個(gè)不懂得起碼經(jīng)濟(jì)常識(shí)的文秘人員能夠勝任本職工作。這對(duì)于黨委綜合部門(mén)和各職能部門(mén)的文秘人員尤為重要，因?yàn)辄h委是對(duì)兩個(gè)文明建設(shè)起核心領(lǐng)導(dǎo)作用的，組織、紀(jì)檢、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等各項(xiàng)工作無(wú)不與經(jīng)濟(jì)工作密切相關(guān)，而客觀上，文秘人員接觸黨務(wù)工作多，接觸經(jīng)濟(jì)工作少，但起草文稿又必然接觸大量的、多個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，所以在學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)知識(shí)方面應(yīng)比其他部門(mén)文秘人員更主動(dòng)、更自覺(jué)一些。政府綜合部門(mén)和專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟(jì)部門(mén)的文秘人員似乎好辦一些，因?yàn)槟闾焯於荚诤透鞣N經(jīng)濟(jì)政策、報(bào)表、動(dòng)態(tài)乃至各種矛盾和問(wèn)題打交道，但也有一個(gè)懂得多與少、深與淺的問(wèn)題。概而言之，無(wú)論哪個(gè)行業(yè)的文秘人員，都必須努力學(xué)經(jīng)濟(jì)、懂經(jīng)濟(jì)。這包括經(jīng)濟(jì)理論、經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律、經(jīng)濟(jì)政策及常用名詞術(shù)語(yǔ)等，尤其要注意學(xué)習(xí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論和有關(guān)知識(shí)，把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律和特點(diǎn);隨著我國(guó)加入WTO和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，還必須學(xué)習(xí)有關(guān)新理論、新概念和涉外經(jīng)濟(jì)知識(shí)。有了這些知識(shí)，我們才能貼近改革與建設(shè)的實(shí)際需要，通過(guò)起草文稿為加快發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力。

　　四是科技知識(shí)。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展離不開(kāi)科技，因而起草機(jī)關(guān)文稿也離不開(kāi)對(duì)科技知識(shí)的掌握。要了解科技革命的歷史，了解科技創(chuàng)新對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大意義，了解國(guó)內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，以適應(yīng)推進(jìn)科技進(jìn)步、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的需要。同時(shí)要積極掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能，使自己成為學(xué)科學(xué)、懂科學(xué)、用科學(xué)的新型人才。

　　五是法律知識(shí)。依法治國(guó)是黨中央提出的宏偉治國(guó)方略。隨著我國(guó)社會(huì)主義法制的逐步完善，各種法律法規(guī)正日益廣泛地覆蓋全部經(jīng)濟(jì)和社會(huì)活動(dòng)，有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究也越來(lái)越為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步所必需。因此，作為機(jī)關(guān)文秘人員，毫無(wú)疑問(wèn)要努力學(xué)法、懂法，包括基本法和有關(guān)專(zhuān)門(mén)性的法律法規(guī)，即使不可能全部學(xué)深學(xué)透，也要盡可能地多學(xué)、多懂一些。這樣，起草文稿時(shí)才能體現(xiàn)依法辦事的原則，正確使用有關(guān)法律概念和規(guī)定，不至于出現(xiàn)與法律法規(guī)相悖的現(xiàn)象。當(dāng)然，作為政法機(jī)關(guān)和行政執(zhí)法部門(mén)的文秘人員，則應(yīng)學(xué)得更精、懂得更多一些，在學(xué)法、守法、用法方面當(dāng)表率。特別在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往當(dāng)中，很多關(guān)系需要依*法律來(lái)調(diào)整，很多矛盾需要運(yùn)用法律來(lái)解決，所以不僅單位負(fù)責(zé)人要懂法，文秘人員也應(yīng)懂法，否則就可能給經(jīng)濟(jì)造成不必要的損失。

　　六是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識(shí)。文秘人員雖然不是領(lǐng)導(dǎo)，但所從事的工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，就必須懂得一定的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)所包含的內(nèi)容很深、很廣，文秘人員不可能全部掌握，但對(duì)最基本的內(nèi)容，如決策要素、決策過(guò)程和決策實(shí)施方面的知識(shí)，駕馭全面、組織指揮、化解矛盾方面的知識(shí)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下如何改進(jìn)工作方法、提高領(lǐng)導(dǎo)水平方面的知識(shí)等等，都應(yīng)有一定的了解。只有掌握這些知識(shí)，才能在起草文稿中全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)和反映領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能在決策中當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。實(shí)際上，文秘人員天天與領(lǐng)導(dǎo)打交道，包括請(qǐng)示匯報(bào)、參加會(huì)議、陪同搞調(diào)查研究等，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策過(guò)程、領(lǐng)導(dǎo)方法和工作風(fēng)格等方面可謂耳濡目染，只要你有“心”，這方面的知識(shí)不難掌握。怕就怕“不識(shí)廬山真面目，只緣身在此山中”，不善于捕捉和積累這方面的知識(shí)，自覺(jué)不自覺(jué)地把自己隔離于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)之外，僅僅從“做文章”的角度去考慮學(xué)什么和思考什么。

　　除上述方面之外，還有其他一些必須掌握的知識(shí)，各部門(mén)也還有各自的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這里就不一一列舉了?？傊瑢W(xué)歷史可以使人深刻，學(xué)理論可以使人清醒，學(xué)經(jīng)濟(jì)可以使人精明，學(xué)科技可以使人聰慧，學(xué)法律可以使人機(jī)敏，學(xué)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)可以使人成熟，一句話，有了這些知識(shí)，工作中就能得心應(yīng)手，左右逢源。當(dāng)然，如果能懂得一些文學(xué)和音樂(lè)知識(shí)，那就更好了。

　　世界上的知識(shí)浩如煙海，一個(gè)人的精力和時(shí)間是有限的，這就需要我們掌握一些正確的學(xué)習(xí)方法，不斷充實(shí)和更新知識(shí)。第一，根據(jù)本人的知識(shí)基礎(chǔ)和工作需要，采取缺什么補(bǔ)什么的方法，做好學(xué)習(xí)計(jì)劃，選定一批必讀的書(shū)目;第二，根據(jù)難易程度和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)程度，把必讀書(shū)目分為粗讀和通讀兩大類(lèi)，粗讀即一般了解，把主要的東西記住就可以了，哪怕一目十行也不要緊;通讀要逐字、逐句、逐段認(rèn)真閱讀，做到基本弄懂弄通;第三，在粗讀、通讀的同時(shí)，擇定個(gè)人的主攻領(lǐng)域，即“專(zhuān)”的方向，然后重點(diǎn)研讀這方面的書(shū)目，即精讀，并結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行思考，舉一反三，加深記憶和理解，達(dá)到觸類(lèi)旁通、融會(huì)貫通的目的;第四，在精讀的同時(shí)，不能疏忽了粗讀和通讀有關(guān)書(shū)目，即不能片面求“專(zhuān)”而疏于求“通”，要通過(guò)合理分配學(xué)習(xí)時(shí)間?穴如零碎時(shí)間用于粗讀和通讀、整塊時(shí)間用于精讀?雪、采用不同記憶方法?穴如一般內(nèi)容記大意、重點(diǎn)內(nèi)容記原意?雪，區(qū)別不同理解程度(如全面理解和局部理解，深度理解和一般理解)等，使學(xué)到的知識(shí)既全面又有重點(diǎn)，既不因過(guò)于寬泛而停留于一知半解，又不因過(guò)于偏狹而顯得孤陋寡聞。

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、知識(shí)經(jīng)濟(jì)新潮迭起的情況下，新事物、新矛盾、新問(wèn)題、新知識(shí)層出不窮，如果我們不注意不斷充實(shí)和更新知識(shí)，就跟不上時(shí)代前進(jìn)的步伐，就難以勝任本職工作。為此，我們必須以一種強(qiáng)烈的“知識(shí)恐慌”感迫使自己：學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)!