檔案查閱制度（精選4篇）

檔案查閱制度 篇1

一、凡借、查閱檔案者，必須嚴(yán)格遵守國家《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，保證檔案的安全與完整。

二、外單位借閱檔案的人員必須持單位介紹信（行政或組織介紹信），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱，嚴(yán)禁私人查閱檔案。

三、借、查閱檔案者，事先須提供查閱綱要，說明目的與要求，辦理登記手續(xù)，方可查閱，但檔案資料不準(zhǔn)個(gè)人借閱或帶出室外。

四、借、查閱檔案者，查閱時(shí)要切實(shí)保證檔案的完整與完全，不準(zhǔn)吸煙、飲水，不準(zhǔn)在檔案上畫圈、劃線，不準(zhǔn)撕毀和涂改，不準(zhǔn)折疊、折卷。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制和公布檔案資料及其內(nèi)容。

五、查閱利用檔案人員，不準(zhǔn)隨意翻閱與自己有關(guān)的檔案內(nèi)容。

六、凡屬查閱、摘抄、復(fù)印的檔案資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、核對(duì)、簽署意見、加蓋單位公章后方可生效。

檔案查閱制度 篇2

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用，不得外借。

二、查閱文件檔案，需首先填寫借閱登記表，履行批準(zhǔn)手續(xù)，方能借閱。

三、查閱時(shí)需由檔案員按指定內(nèi)容查出，借閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷。借閱人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，復(fù)印檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印，違者按《檔案法》追究責(zé)任。

四、借閱檔案時(shí)，不得刪改、涂寫、拆損案卷，閱后要及時(shí)歸還。

檔案查閱制度 篇3

一、我國公民持本人身份證、工作證、學(xué)生證等有效證件可以查閱已開放檔案，查閱非開放檔案，還需持有單位介紹信，注明利用目的。港澳臺(tái)同胞和僑胞及外國組織和個(gè)人持有效證件，由相關(guān)主管部門書面介紹，并經(jīng)本局（館）同意可以查閱開放檔案。

二、利用者查閱檔案應(yīng)認(rèn)真填寫檔案文件利用登記表，查閱控制使用的檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場(chǎng)所查閱，嚴(yán)禁帶出館外或轉(zhuǎn)借他人。

三、利用者摘抄、復(fù)制檔案、資料，只限批準(zhǔn)的內(nèi)容，不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大范圍，同時(shí)要注意保密，妥善保存，不準(zhǔn)拍照、轉(zhuǎn)借、丟失。屬于控制使用的檔案，其復(fù)制件要進(jìn)行登記，用后歸還。

四、要愛護(hù)檔案、文件資料，不準(zhǔn)污損、圈劃、涂改、折卷、折角、撕頁。閱覽過程中，嚴(yán)禁吸煙、喝水。

五、檔案、文件資料查閱后，經(jīng)管理人員清點(diǎn)、核對(duì)、辦理退還手續(xù)，并認(rèn)真填寫利用效果登記表。

六、檔案的公布和出版權(quán)屬于本館。利用者可以在著述中節(jié)錄引用，如需全文公布或匯編出版，須征得本局（館）同意，并簽訂出版協(xié)議。

檔案查閱制度 篇4

1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。

2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。

3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。