《部門匯報(bào)匯編三篇》
部門匯報(bào)(精選3篇)
部門匯報(bào) 篇1
伴隨著新年鐘聲的臨近,200x電子元器件的采購工作已基本停止。我的工作主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需電子元器件的采購供應(yīng)。在和采購部季經(jīng)理的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購供應(yīng)等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的在主要工作情況述職如下:
一、認(rèn)真工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
200x年,公司進(jìn)行了新產(chǎn)品的研發(fā),采購部除了要證正常的生產(chǎn)所需各項(xiàng)原材料的供應(yīng)外,還要保證及時(shí)提供研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品,由于有時(shí)所需材料用的急,時(shí)間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購額為640萬。
在電子元器件的采購過程中,嚴(yán)格按照比價(jià)程序,把握市場價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場形式的變化,多種元器件出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,部分元器件價(jià)格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產(chǎn)研發(fā)的供應(yīng),在與供應(yīng)商爭取的情況下維護(hù)了公司的利益
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數(shù)量及采購成本
07年采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為嚴(yán)重的是第8批次(9月份)的整理二極管M7有30000只發(fā)生了假冒現(xiàn)象,其他個(gè)別元器件沒有出現(xiàn)單純的質(zhì)量問題。5月份第4批次采購的2SC2983-Y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603620K(廈門信和達(dá))和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805750K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(guān)(上海廣容電子)旋轉(zhuǎn)過緊、數(shù)碼管(樂清信號(hào)燈廠)引腳有氧化現(xiàn)象、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3KV(深圳其昌電子)超出工藝要求、數(shù)碼管(樂清信號(hào)燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經(jīng)解決(在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費(fèi)用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數(shù)20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進(jìn)廠檢進(jìn)行篩選并扣除相應(yīng)的人工費(fèi)用;2SC2983-Y經(jīng)過更改工藝和更換供應(yīng)商問題也得到了解決;數(shù)碼管與廠家進(jìn)行了溝通并作了罰款的處罰,現(xiàn)不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當(dāng)時(shí)貨源比較緊張,供應(yīng)商為及時(shí)發(fā)貨從其他處調(diào)貨導(dǎo)致出現(xiàn)了幾種電阻是5%精度的,調(diào)換并對(duì)供應(yīng)商作了處罰,以后再未出現(xiàn)質(zhì)量問題。8位編碼開關(guān)已經(jīng)更換供應(yīng)商,并降低了價(jià)格,質(zhì)量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計(jì)12478只,主要原因是不能調(diào)零,在我們生產(chǎn)工藝更改以后質(zhì)量基本再未出現(xiàn)問題。以上出現(xiàn)問題都及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,讓其寫整改保證書,簽署質(zhì)量保證協(xié)議,并處罰款,后來又與供應(yīng)商簽了供應(yīng)商質(zhì)量考核細(xì)則,其中3家供應(yīng)已商停止合作,全年因質(zhì)量和價(jià)格問題已終止7家供應(yīng)商的采購合作,新增4家供應(yīng)商。現(xiàn)已對(duì)采購來料的質(zhì)量做到了有效控制??偨Y(jié)全年采購過程和經(jīng)驗(yàn),為了保證質(zhì)量避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,要在以下幾個(gè)方面作工作:1、重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;2、簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,在法律層次上約束供應(yīng)商,不讓其產(chǎn)生僥幸心里;3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應(yīng)商時(shí)刻關(guān)注質(zhì)量問題;4、同進(jìn)廠檢緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān),堅(jiān)決避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的器件流到生產(chǎn)線上;5、和技術(shù)部時(shí)時(shí)溝通,做到生產(chǎn)工藝和采購器件不產(chǎn)生矛盾,保證生產(chǎn);6、本人加強(qiáng)自身理論和實(shí)踐學(xué)習(xí),以便能更好的開展和完成各項(xiàng)工作任務(wù)。200x全年共采購電子元器件11批次,批次合規(guī)率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y;成本降低7%以上,實(shí)際節(jié)約資金440400元(不含30500元沖紅)。
三、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的興勤勞動(dòng)來節(jié)約資金,降低成本。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了個(gè)別元器件出現(xiàn)了假冒和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,
采購部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的元器件,提供最優(yōu)惠的價(jià)格,做到周到的售后服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),積極樹立務(wù)實(shí)工作做風(fēng),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
以上是個(gè)人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個(gè)人來說理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
20xx年度即將過去,回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,從低耗物資采購到大宗原材料采購,再從大宗原料采購到低耗物資采購,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗原料的采購方面從零開始,熟悉了解石灰市場行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的合作單位,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原料物資供應(yīng)狀態(tài)良好,低耗物資采購及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話的講,我對(duì)采購工作一直盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購部的每個(gè)員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,真抓實(shí)干,及時(shí)按采購計(jì)劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。20xx年是多災(zāi)多難的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購工作增加了難度,前半年各種原材料的持續(xù)上漲,下半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),也給采購工作加大了一定的難度。
現(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)及今后工作打算匯報(bào)一下:
年初的雪凝給公司造成了極大損失,尤其是對(duì)廠房、供電設(shè)備等的破壞壞,加大了低耗物資的采購工作量,雪凝結(jié)束的那段時(shí)間,如何及時(shí)高質(zhì)的保證重建和重產(chǎn)工作的進(jìn)行,給我們低耗采購人員很大的壓力。在各領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們發(fā)揚(yáng)了不怕苦不怕累的精神,只有有采購計(jì)劃我們就第一時(shí)間出門工作。很多時(shí)候,為了早點(diǎn)將物資采購回公司,都是天微亮就出門,晚上很晚才能吃上飯,大晚上了還要趕回公司。為了給公司節(jié)約成本,很多時(shí)候要自己做苦力搬物資,和貨車師傅吵了又談,和各個(gè)老板反復(fù)的談價(jià)格。
在全公司同事的努力下,我們很短的時(shí)間完成了重建和重新投產(chǎn)的工作,公司的正常生產(chǎn)。還未來得及歇口氣又開始迎來了銷售高峰期,在公司領(lǐng)導(dǎo)的擴(kuò)大生產(chǎn)的指導(dǎo)思想下,全體采購部同事們又忙起來。我在6月份調(diào)換工作崗位,從低耗采購員變?yōu)樵牧希ㄖ饕鞘遥┎少弳T。低耗采購和原材料采購雖然都是采購工作,但是有很大的區(qū)別:第一,我對(duì)于低耗物資質(zhì)量和價(jià)格的認(rèn)識(shí)比較深入,而石灰的質(zhì)量和價(jià)格行情都讓我無法做好采購員;第二,以前的低耗物資采購價(jià)格低,并且可以直接付款,而石灰采購是看質(zhì)量,談價(jià)格,還要簽合同,風(fēng)險(xiǎn)更大。第三,低耗采購工作是等采購計(jì)劃,原材料采購是要自己隨時(shí)關(guān)注庫存情況;第四,給供應(yīng)商的溝通不同。這段時(shí)間又正是石灰供小于求的時(shí)期,公司生產(chǎn)量卻在不斷的提高,對(duì)于原材料的需求越來越大,除了這些還有很多的問題需要我自己解決,對(duì)于我的工作,本來是半路出家的,以上的這些情況又加深了難度。
只有在解決這些問題后,再在有經(jīng)驗(yàn)的同事幫助下抓住原材料采購工作的重心,采購工作才能做好。我首先是學(xué)習(xí)石灰的質(zhì)量辨別和了解化驗(yàn)單上的每個(gè)數(shù)據(jù)的意義;接著是了解當(dāng)前的石灰市場情況,看以前的合同制定情況,并跟一直合作的供應(yīng)商接觸;做好了準(zhǔn)備工作,到外面找各個(gè)石灰廠,再調(diào)查了解各廠的石灰質(zhì)量和價(jià)格,合適的石灰廠就跟他們談合同;再有有就是平常的工作,每天跟品管部的人聯(lián)系,了解供應(yīng)商供應(yīng)的石灰質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),還要和庫管了解庫存情況,常跟生產(chǎn)部聯(lián)系生產(chǎn)需求的石灰質(zhì)量有沒有新的變化。其他要做的事情還有很多,比如跟各供應(yīng)商建立良好關(guān)系,及時(shí)溝通石灰的質(zhì)量、數(shù)量情況;和其他部門同事的信息溝通;隨時(shí)了解每單合同的完成情況;了解市場價(jià)格,及時(shí)調(diào)整石灰的價(jià)格,從新與供應(yīng)商簽訂新的合約;選定好的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,同時(shí)擴(kuò)大供應(yīng)商群,讓公司有更多的選擇和減低采購成本等等;以上都是我在工作中摸索到的工作概況。說起來簡單,實(shí)際一樣樣做起來卻很困難。
就說我和一起的同事為了找到各石灰廠打聽情況,不知道走了多少路,流了多少汗。更本沒有這么詳細(xì)的地圖可以說明哪個(gè)地方有石灰廠,貴州的夏天太陽大,我們每天都頂著太陽,邊走邊打聽附近是否有石灰廠。就這樣一個(gè)夏天過完,我們對(duì)好多地方都熟悉了,哪里有石灰廠我們都清楚。
由于各種原因十月份后我又被調(diào)去采購低耗,回到我熟悉的工作崗位。低耗采購工作不像原材料,它比較雜,但是要真正做好確實(shí)不容易。當(dāng)然,我也在努力完善自己的工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對(duì)自己的工作有了更多的想法。
就如,低耗庫房盤點(diǎn)中出現(xiàn)的情況,讓我意識(shí)到了一個(gè)問題:雖然以前低耗采購的工作能夠及時(shí)保質(zhì)的完成,但是我們都是根據(jù)采購計(jì)劃表進(jìn)行的,是一種被動(dòng)的。這次導(dǎo)致了庫房物資積壓卻還在采購的問題。要真正做到“購是所需”,那就要真正做好庫存管理,也就是說應(yīng)該像硫酸采購一樣有上下報(bào)警線,物資庫存在一個(gè)界限范圍內(nèi),不能過多,不能過少。換種說法,就像我采購石灰一樣,應(yīng)該主動(dòng)的去了解計(jì)劃采購的物資庫存情況怎樣,是不是真的需要買。這樣即為公司節(jié)約了資金,又減少庫存堆放問題。
20xx年下半年,全球性的經(jīng)濟(jì)危機(jī),給公司帶來了一定的影響,也給我們的采購工作帶來了更多的壓力,要求我們多思考如何進(jìn)一步節(jié)約公司資金降低采購成本。
采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本!
當(dāng)然,在過去的一年里,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持??傊?,200x年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會(huì)有更加出色的工作表現(xiàn)。
采購部年終總結(jié)范文20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為
東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊21[1][2]
20xx采購部工作總結(jié)與20xx工作計(jì)劃士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、08年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時(shí)間,降低采購成本。
在200x年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的.業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
部門匯報(bào) 篇2
12月23日,我園接到縣教體局下達(dá)的《關(guān)于落實(shí)20xx年民辦學(xué)校年審整改事項(xiàng)的通知》。經(jīng)過這次年檢,我園還存在部分受檢項(xiàng)目不達(dá)標(biāo)的問題。對(duì)此,我園領(lǐng)導(dǎo)高度重視,全體教職員工積極配合,立即制定整改措施,按照相關(guān)建園標(biāo)準(zhǔn)和各位領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行了整改,現(xiàn)將整改情況報(bào)告如下:
一、全面樹立安全第一的思想,把安全放在首位
1、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。成立了以園長為組長的安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一組織安排學(xué)校的安全工作,做到分工明確,責(zé)任細(xì)化,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí),形成學(xué)校無閑人,人人抓安全的良好局面。
2、制訂了突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案,建立了事故、傳染病及時(shí)報(bào)告制度和安全預(yù)警制度,有計(jì)劃地開展安全演練,讓幼兒具備簡單的防火、防電、防水、防病、防騙常識(shí),并指派專人做好記錄。
3、完善安全教育制度,經(jīng)常有針對(duì)性地加強(qiáng)對(duì)師生的安全教育。一是學(xué)校利用每周一節(jié)的安全教育課對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全和健康教育,使學(xué)生牢固樹立“安全第一,健康第一”的意識(shí)。二是要求各任課教師在上課中要積極滲透安全教育。三是積極開展交通安全、校內(nèi)外活動(dòng)安全、消防安全等專題安全教育活動(dòng),讓學(xué)生在活動(dòng)中達(dá)到自我教育的目的。
4、定期排查,及時(shí)整改。我校實(shí)行定期檢查和日常防范相結(jié)合的安全管理制度。對(duì)幼兒園每個(gè)角落進(jìn)行大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)整改,特別是教室的門窗、學(xué)校圍墻、電路的布置、學(xué)生活動(dòng)場地、大型玩具器械等定期檢查,查找安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施,從而確保幼兒安全。
5、加強(qiáng)疾病衛(wèi)生防預(yù)。為防止傳染病的發(fā)生,學(xué)校制訂了《疾病預(yù)防報(bào)告與重大事故應(yīng)急預(yù)案》,購買了84消毒液,為班級(jí)配備了體溫表。每天兩次對(duì)教室、廁所集中消毒,認(rèn)真落實(shí)了晨檢、午檢制度,及時(shí)了解學(xué)生的出勤、健康情況,作好消毒記錄和異常學(xué)生登記,并安排專人作為學(xué)校傳染病疫情的報(bào)告人。
二、健全學(xué)校規(guī)章制度,做到有章可循
1、制訂崗位職責(zé),明確責(zé)任和工作目標(biāo):《園長崗位職責(zé)》、《幼兒教師崗位職責(zé)》、《保育員崗位職責(zé)》。
2、加強(qiáng)教師管理,規(guī)范辦園行為:《教師一日常規(guī)》、《考勤值日制度》、《例會(huì)制度》、《學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度》、《考核獎(jiǎng)懲制度》。
3、加強(qiáng)學(xué)生管理,爭取家長配合:《班級(jí)管理制度》、《家長聯(lián)系制度》。
4、注重衛(wèi)生保健,確保幼兒安全:《門衛(wèi)管理制度》、《校舍安全管理制度》、《衛(wèi)生防預(yù)與食品安全管理制度》、《學(xué)校疾病防治安全管理制度》、《學(xué)生晨檢、因病缺勤病因追查與登記制度》、《新生入學(xué)預(yù)防接種證查驗(yàn)制度》、《衛(wèi)生管理制度》《健康教育管理制度》、《學(xué)校消防安全管理制度》。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高辦園效益
1、完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
2、完善財(cái)務(wù)管理制度為規(guī)范民辦幼兒園財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,我園根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合自身情況,制定了相應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
3、夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)嚴(yán)格按政府審批標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),合理編制預(yù)算,加強(qiáng)核算,提高資金使用效率,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制,堅(jiān)決杜絕資金使用的隨意和浪費(fèi)。 以上是我園針對(duì)年審中出現(xiàn)的問題進(jìn)行的整改情況,懇請各位領(lǐng)導(dǎo)再次蒞臨我園進(jìn)行檢查指導(dǎo)。我們相信在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和要求下,我園一定能夠以嶄新的面貌為我縣的幼兒教育作出新的貢獻(xiàn)。 張橋鄉(xiāng)喜洋洋幼兒園
部門匯報(bào) 篇3
8月份長秦公司成立以來,全體員工圍繞公司給定的經(jīng)營目標(biāo)和工作任務(wù),積極開展各項(xiàng)工作,截止目前,各部門工作穩(wěn)定正常,并在有些方面取得積極成果。在9月份,我們主要有以下幾點(diǎn)體會(huì):
一、狠抓產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)健康體魄
1、制定工藝紀(jì)律檢查實(shí)施方案,并開始實(shí)施,每周由品管人員對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行檢查,嚴(yán)格工藝紀(jì)律,同時(shí)也對(duì)工藝中可能存在的問題及時(shí)向技術(shù)部門反映,提出改善意見,使其更加合理,更具可操作性;
2、成立產(chǎn)品抽查室,成員由各室品管人員兼任;對(duì)出廠產(chǎn)品實(shí)行抽查,抽查比例不低于10%,及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品中存在的質(zhì)量隱患,最大限度的保證出廠產(chǎn)品的質(zhì)量;
3、成立了產(chǎn)品現(xiàn)場室,蹲點(diǎn)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)質(zhì)量問題進(jìn)行初判定,提出處置意見,并監(jiān)督技術(shù)改進(jìn)措施的落實(shí)和驗(yàn)證。
4、加大產(chǎn)品三包分析力度,找出產(chǎn)品存在的主要問題,將存在的問題進(jìn)行梳理并及時(shí)向技術(shù)部門反映,與技術(shù)部一起分析原因制定措施,解決問題;
5、質(zhì)量問題歸檔,建立客戶質(zhì)量問題檔案模板;
6、建立供應(yīng)商產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析模板,更科學(xué)合理地了解各供應(yīng)商的實(shí)物質(zhì)量,為供應(yīng)商幫扶提供科學(xué)依據(jù);
7、擬定三包索賠比例的固化及其客戶的交流計(jì)劃,并對(duì)四汽輕河進(jìn)行了三包索賠比例商談工作;
8、配合采購部重新完善新增供應(yīng)商審核內(nèi)容,重新完善供應(yīng)商質(zhì)量審核內(nèi)容;
9、制定機(jī)轉(zhuǎn)外購件讓步接收標(biāo)準(zhǔn)并調(diào)整了外購件入廠驗(yàn)收規(guī)范;
10、組織技術(shù)部及市場部人員開展了應(yīng)對(duì)新三包法的討論及基本思路,擬定重大問題處置及協(xié)調(diào)預(yù)案;
盡管前期工作取得一定成績,但離我們的目標(biāo)還有差距,特別是面對(duì)新三包法實(shí)施,我們面對(duì)更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn);為此公司特提出以下的工作思路:
1、繼續(xù)堅(jiān)持前期行之有效的措施;繼續(xù)完善基礎(chǔ)管理工作;
2、加大三包分析力度,找出存的問題并把問題向技術(shù)部匯報(bào),同時(shí)與技術(shù)部一起分析解決問題;
3、加強(qiáng)與營銷人員及跟線人員的溝通,及時(shí)了解,并解決發(fā)生在主機(jī)廠的質(zhì)量問題,力爭問題解決在萌芽中;
4、采取切實(shí)可行措施加大質(zhì)量管控,確保主機(jī)廠PPM及R1000等各項(xiàng)指標(biāo)在受控范圍;
二、理清思路抓重點(diǎn),著力降本增效益
1、根據(jù)公司的組織構(gòu)架,公司首先開展了定崗定員的工作。截止目前,分公司通過招聘、調(diào)離崗位、勸退等方式共計(jì)減少人員5人,后續(xù),公司還將進(jìn)行定崗定員工作,爭取在年內(nèi)完成人員減少虧損10萬元目標(biāo)。
2、要求技術(shù)部牽頭,組織公司制造部、市場部等部門,針對(duì)產(chǎn)品降成本工作,共同協(xié)商并制定出一系列措施:
(1)對(duì)外:針對(duì)部份產(chǎn)品銷售價(jià)格明顯低于成本的情況,協(xié)同市場部與主機(jī)廠協(xié)商漲價(jià)。
(2)對(duì)內(nèi):要求現(xiàn)有供應(yīng)商按我們制定的目標(biāo)價(jià)格進(jìn)行降價(jià),對(duì)無法達(dá)到我們目標(biāo)價(jià)位的外購件供應(yīng)商,采取重新尋找、選擇供應(yīng)商的方式開展降價(jià)工作;同時(shí)對(duì)部份技術(shù)力量較弱的供應(yīng)商開展主動(dòng)幫扶工作,幫助對(duì)方優(yōu)化相關(guān)零件的制造加工工藝,從而達(dá)到降低成本的要求。
(3)積極推進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化降成本措施,技術(shù)部組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)比國內(nèi)外其他轉(zhuǎn)向系統(tǒng)產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品,著重從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、材質(zhì)等方面進(jìn)行改進(jìn),其中PL01產(chǎn)品整體式箱體切換及安裝優(yōu)化可節(jié)約80元,大幅度降低產(chǎn)品成本。目前正在推進(jìn)的LJ02油管接口結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)改進(jìn),每套產(chǎn)品可節(jié)約43元。