秘書文員崗位職責（精選3篇）

秘書文員崗位職責 篇1

崗位職責

協助人事部主管完成人事部日常事物性工作。

1、認真學習，掌握和執(zhí)行國家有關勞動工資、勞動保護、勞動保險、職工福利、行為獎懲等有關政策規(guī)定，做好勞動工資工作。

2、負責全酒店考勤管理工作，督促各部文員的考勤統(tǒng)計、核實和確認，準確記發(fā)員工加班、假期并逐月建檔立卷。

3、承辦員工轉正、定級、工資調整、資金發(fā)放、處罰通知、勞保用品發(fā)放，勞動保險及具體人事調動關系。

4、管理酒店集體戶口，協助辦理員工調動。

5、協助主管完成員工培訓、《員工手冊》考試與檢查工作。

6、建立人事部各類文檔管理工作，負責文件打印、收發(fā)、催辦、負責辦公用品領取、保管諸事宜。

7、負責制作月工資報表，負責員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。

8、協助事物主管(總務主管)做好員工生活方面的建檔立制工作。

9、完成主管及經理交辦的其它工作任務。

資歷要求:

文化程度:中專畢業(yè)文化程度。

專業(yè)知識:了解秘書學、文書學、檔案學的基礎知識，以及行政管理、應用寫作、公共關系等方面的.專業(yè)知識。

具備相應的理解判斷能力、語言文字能力、社會交際能力及業(yè)務實踐能力。

秘書文員崗位職責 篇2

崗位職責

(1)負責處理所有管理處之文書工作；

(2)將小區(qū)之資料健全入文件；

(3)負責計算機程序、文字處理及打印工作；

(4)文件發(fā)送及登記；

(5)各類表格、通告及圖表打印工作；

(6)idd國際直撥電話及傳真之登記；

(7)編排各類會議時間及安排有關文件；

(8)盡速完成會議紀錄等文件；

(9)協助處理咨詢及解答有關大廈事宜；

(10)協助處理對外公關事宜；

(11)負責公司的印章管理；

(12)負責公司的營業(yè)執(zhí)照管理。

(13)檔案系統(tǒng)分類及存盤工作；

(14)文儀器材保修之聯系；

(15)文儀器材配套用品之訂購；

(16)考勤卡收發(fā)及登記；

(17)文具、文儀及家具之登記及發(fā)放；

(18)協助員工福利品訂購及發(fā)放；

(19)信件郵遞；

(20)接聽辦公室電話；

(21)辦公室其它雜務。

秘書文員崗位職責 篇3

人事文員崗位職責

1.協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。

2.對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。

3.協助人事部門主管對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進行后序工作。

4.全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。

5.對試用期的員工進行試用與考核。

6.協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。

7.全公司獎懲手續(xù)的辦理。

8.對各類材料進行簽收，整理并分類歸檔。

9.每日對全公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。

10.月底對關聯報表的整理并交于財政。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。

12.對全公司鑰匙的管理。

13.協助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

14.職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。

15.完成人事部門主管臨時交托的工作。