《物業(yè)總經(jīng)辦崗位職責(zé)【精選3篇】》
物業(yè)總經(jīng)辦崗位職責(zé)(精選3篇)
物業(yè)總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇1
總經(jīng)辦是公司日常事務(wù)管理機(jī)構(gòu),由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各職能總監(jiān)及總經(jīng)理助理等成員組成??偨?jīng)辦是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、指揮和控制各部門工作,保證公司正常運(yùn)作的中心部門??刂坪蛥f(xié)調(diào)各部門經(jīng)營(yíng)管理情況,制定并發(fā)布公司重要制度,發(fā)表決策、宏觀控制的各種指令。總經(jīng)辦的工作內(nèi)容是:
1、研究制定公司管理體制、組織機(jī)構(gòu)、管理制度并組織貫徹實(shí)施,保證公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
2、研究市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)、發(fā)展趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),分析公司經(jīng)營(yíng)管理狀況,擬訂經(jīng)營(yíng)方針、決策方案和預(yù)算目標(biāo)。
3、研究制定公司目標(biāo)管理、勞動(dòng)分配等經(jīng)營(yíng)責(zé)任制度和管理方案、實(shí)施辦法,并組織和督導(dǎo)各部門貫徹實(shí)施。
4、根據(jù)市場(chǎng)需求及變化情況,結(jié)合各部門經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,分析存在問(wèn)題,擬訂或?qū)徟炯案鱾€(gè)部門管理制度。
5、研究、制定和審批公司重大接待活動(dòng)、促銷活動(dòng)和特別重要客人的`接待方案,督導(dǎo)各部門管理人員貫徹實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)公司主管以上管理人員的任免、選拔、考核、晉升的審批工作,研究和審批公司勞動(dòng)用工、勞動(dòng)工資、勞保福利等各種管理方案,做好宏觀調(diào)控,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員和員工的主動(dòng)性積極性。
7、研究公司重要設(shè)備引進(jìn)、新增服務(wù)項(xiàng)目、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的投資計(jì)劃和建設(shè)方案并組織貫徹實(shí)施。
8、掌握公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,控制財(cái)務(wù)收支,分析存在問(wèn)題,適時(shí)提出改進(jìn)措施,控制資金使用,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
9、研究確立公司企業(yè)精神,重視精神文明工作和思想政治工作,增強(qiáng)企業(yè)以人為本的凝聚力,做好公司企業(yè)文化建設(shè)。
10、總經(jīng)理成員分管兼任部門經(jīng)理,以便加強(qiáng)管理溝通,迅速處理部門之間發(fā)生的問(wèn)題,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理工作的協(xié)調(diào)配合。
物業(yè)總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇2
1.學(xué)習(xí)并研究國(guó)家法規(guī)政策,貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)工作指令,深入實(shí)際,調(diào)查研究,及時(shí)掌握第一手資料,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供真實(shí)的依據(jù)和法律服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
3.負(fù)責(zé)承辦公司各類文件呈報(bào),確定傳閱范圍,督促和指導(dǎo)物業(yè)管理員及時(shí)、有效、準(zhǔn)確地對(duì)各類文件歸檔、保管和利用。注重信息管理,確保公司使用現(xiàn)行有效文件、法規(guī)、政策。
4.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,做好公司及公司各部門之間的承上啟下和協(xié)調(diào)工作,起到潤(rùn)滑促進(jìn)作用。
5.負(fù)責(zé)公司日常對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動(dòng)。
6.主辦公司人事工作。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、辭退等具體事務(wù)處理。
7.完成上級(jí)交辦的其他工作。
物業(yè)總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇3
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,并及時(shí)提醒;
2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負(fù)責(zé)機(jī)票、賓館等預(yù)訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù).