《2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)【實(shí)用29篇】》
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)(精選29篇)
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)(來(lái)客來(lái)電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購(gòu)置、配發(fā)、管理);
2、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。各類(lèi)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作,做好會(huì)議通知發(fā)放、會(huì)議組織管理、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)、記錄整理歸檔等各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤。
5、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);
6、 辦理員工入、離職手續(xù),員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
7、公司的維護(hù)
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
1、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢(xún),當(dāng)好參謀助手
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議
4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作
6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)安排、調(diào)配商場(chǎng)辦公室/店長(zhǎng)辦日常行政事務(wù)性工作,保證日常管理工作的順利進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)草擬商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會(huì)議通知等文字材料,報(bào)商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)組織商場(chǎng)有關(guān)會(huì)議,落實(shí)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)、上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)商場(chǎng)總結(jié)計(jì)劃等重要文書(shū)、資料的撰寫(xiě)、上報(bào)工作,負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門(mén)重要文書(shū)、資料等的收集、建檔工作。
5、負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門(mén)各類(lèi)報(bào)表、總結(jié)計(jì)劃等的收集、匯總、上報(bào)工作。
6、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)管理人員的考核、培訓(xùn)工作。
7、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門(mén)的業(yè)績(jī)考核和評(píng)估工作。
8、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門(mén)及商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)的考勤工作。
9、負(fù)責(zé)公司或外來(lái)人員的接待,代安排食宿、代購(gòu)票等。
10、負(fù)責(zé)商場(chǎng)車(chē)輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車(chē)輛,統(tǒng)一與辦公室/店長(zhǎng)辦主任聯(lián)系。
11、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。
12、負(fù)責(zé)商場(chǎng)黨工團(tuán)活動(dòng)的組織和安排。
13、負(fù)責(zé)辦公室/店長(zhǎng)辦的安全管理,每日下班后關(guān)閉電源。
14、負(fù)責(zé)培養(yǎng)人才。
15、了解每位下屬的5個(gè)優(yōu)點(diǎn)、3個(gè)缺點(diǎn),記錄在檔。
16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī),按照《會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,正確行使會(huì)計(jì)的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項(xiàng)工作。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實(shí)、檢查本室全年工作計(jì)劃,年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨(dú)立起草一般性公文或獨(dú)立撰寫(xiě)業(yè)務(wù)性文件。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長(zhǎng)做好財(cái)政、教委、審計(jì)、物價(jià)、稅務(wù)、銀行等部門(mén)對(duì)我校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對(duì)我處的來(lái)訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
1、主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù),并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。
2、完成對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查,并進(jìn)行自查評(píng)分。根據(jù)自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案,并督促科室整改。
3、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報(bào)材料,并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報(bào)材料匯編》。
4、制定對(duì)全院職工進(jìn)行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓(xùn)工作,達(dá)到評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的`要求。
5、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
1. 全面負(fù)責(zé)各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學(xué)、科研等工作效勞,安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。
2.負(fù)責(zé)與學(xué)院及部門(mén)的聯(lián)系及院(系、部)對(duì)外的聯(lián)系與接待工作,深入群眾,做到上情下達(dá),下情上達(dá),開(kāi)展協(xié)調(diào)工作。
3. 協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算和執(zhí)行工作。
4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的各項(xiàng)具體規(guī)定,堅(jiān)持原那么,管好印章。
5. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)全院性重大活動(dòng)的組織、籌備等工作。
6. 主動(dòng)開(kāi)展調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的.問(wèn)題。
7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)、方案生育、平安保衛(wèi)等工作進(jìn)行管理。
8. 草擬院(系、部)行政工作方案、工作條例、工作總結(jié)及各類(lèi)公文文稿;規(guī)書(shū)管理。負(fù)責(zé)簽收、管理各類(lèi)往來(lái)文件和信函材料,做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作;負(fù)責(zé)本單位的機(jī)要保密工作。
9. 負(fù)責(zé)政治和集體活動(dòng)的考勤,以及教職工請(qǐng)假、進(jìn)修等的手續(xù)辦理工作;安排節(jié)假四、標(biāo)準(zhǔn)文書(shū)管理。負(fù)責(zé)簽收、管理各類(lèi)往來(lái)文件和信函材料,按辦文程序提出擬辦理意見(jiàn),組織好上級(jí)文件的傳達(dá)、閱文、催辦及落實(shí)工作;做好以本單位名義發(fā)出的文稿的制作及上報(bào)下發(fā)工作,保證文稿標(biāo)準(zhǔn)無(wú)過(guò)失;做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作;負(fù)責(zé)本單位的機(jī)要保密工作,管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁(yè)、電子信箱和網(wǎng)上信息工作,嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)、督促、檢查。做到上情下達(dá)、下情上報(bào)、協(xié)調(diào)各股室之間的`工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、負(fù)責(zé)全局工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件等的草擬及行文,擬轉(zhuǎn)來(lái)文來(lái)函,并及時(shí)傳達(dá)有關(guān)精神,對(duì)保密文件要做好收、登、傳,按文件等級(jí)辦理。
3、負(fù)責(zé)接待上級(jí)來(lái)人來(lái)訪和群眾來(lái)信來(lái)訪,籌備安排各種會(huì)議、全局性大型活動(dòng)等工作。
4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,擬訂各項(xiàng)規(guī)章制度,做好考勤簽到、匯總上報(bào)。
5、搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、值班值勤等工作,維護(hù)好機(jī)關(guān)秩序。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
1、責(zé)酒店后勤的全面管理工作。
2、負(fù)責(zé)酒店的人事管理工作。
3、負(fù)責(zé)將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門(mén)。
4、分店考勤的統(tǒng)計(jì)。
5、對(duì)公司所布置工作的督導(dǎo)落實(shí),并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能,及時(shí)做好和公司督導(dǎo)部的對(duì)接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7、制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施并考核。
8、負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
9、組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。
13、做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
14、負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)、記錄工作。
15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
17、組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
18、負(fù)責(zé)掌管酒店各部門(mén)備用鑰匙(財(cái)務(wù)部門(mén)除外)。
19、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向執(zhí)總報(bào)告工作。
21、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
22、按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。
23、統(tǒng)一理念,做好對(duì)屬下的管理和思想教育,結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓(xùn),提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。
24、定期對(duì)轄區(qū)工作進(jìn)行總結(jié),不斷完善提高,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
1.在站黨支部和分管站長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)全站的文秘工作。
2.安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的部署和安排,負(fù)責(zé)本站的工作計(jì)劃和總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查和群眾來(lái)訪的接待工作。
4.對(duì)單位所需文具做好采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)與管理。
5.負(fù)責(zé)本室人員思想政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí),收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)和群眾來(lái)信的處理工作。
6.鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
副主任
一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責(zé)。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會(huì)同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負(fù)責(zé)黨辦接待來(lái)賓的組織安排工作。
六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好全校機(jī)要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關(guān)部門(mén)對(duì)學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金及票據(jù)的收付、保管及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、費(fèi)用等賬務(wù)核算;
負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表等檔案保管;
完成上級(jí)安排的其他工作。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇12
1. 對(duì)為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助支持負(fù)責(zé);
2. 對(duì)公司內(nèi)、外部工作關(guān)系的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé);
3. 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策的貫徹、落實(shí)負(fù)責(zé);
4. 對(duì)公司后勤、行政工作負(fù)責(zé)。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇13
一、崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì)議,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車(chē)輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無(wú)拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。
3、嚴(yán)格遵守行文程序,文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無(wú)原則性差錯(cuò)。
4、組織會(huì)議議題明確,記錄詳細(xì),形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。
5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。
6、嚴(yán)格按國(guó)家人事、勞資政策辦事,勞資工作準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)誤。
7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,節(jié)約開(kāi)支,不鋪張浪費(fèi)。
8、及時(shí)維修車(chē)輛,保證正常使用。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇14
1、組織起草學(xué)校綜合性文件或報(bào)告,以及學(xué)校的計(jì)劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話等,以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。
2、組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時(shí)向上級(jí)教育行政部門(mén)上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)和各類(lèi)文件、報(bào)表。
3、作好學(xué)校階段性工作和各種會(huì)議議程的安排,校長(zhǎng)辦公會(huì)要做好記錄工作。
4、協(xié)助校長(zhǎng)組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。
5、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時(shí)間表,安排每周學(xué)校工作日程。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時(shí)間、節(jié)假日及行政值班的安排。
7、負(fù)責(zé)組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、退休等工作,做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱(chēng)評(píng)定及年度考核工作。
8、掌管學(xué)校印章,開(kāi)具對(duì)外介紹信,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。
9、組織做好上級(jí)部門(mén)前來(lái)檢查、指導(dǎo)和來(lái)信、來(lái)訪客人的接待工作。
10、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績(jī)以及突出典型人物的事跡,做好對(duì)外宣傳工作。
11、負(fù)責(zé)安排校級(jí)材料的文印工作。
12、安排報(bào)刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時(shí)、準(zhǔn)確,無(wú)誤。
13、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料,作好登記,定期歸檔。
14、負(fù)責(zé)學(xué)校車(chē)輛的管理和調(diào)派工作。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇15
1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計(jì)劃,通過(guò)薪酬福利體系的管理優(yōu)化,有效激勵(lì)員工能動(dòng)性與創(chuàng)造性;
2、 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍選拔、聘任、培訓(xùn)、考核、發(fā)展工作,并管理好員工關(guān)系;
3、 負(fù)責(zé)公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行,建立并完善內(nèi)部管理體系,研究、設(shè)計(jì)管理流程;
4、 負(fù)責(zé)建立公司行政后勤保障體系,管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;
5、 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設(shè)工作;
6、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、會(huì)務(wù)安排、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作,維護(hù)與主管部門(mén)的良好關(guān)系;
7、 負(fù)責(zé)后勤采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等工作;
8、 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),使員工隊(duì)伍樹(shù)立統(tǒng)一的價(jià)值觀;
9、 處理公司各類(lèi)突發(fā)事件。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇16
1、樹(shù)立全心全意為教職工服務(wù)的思想,做好服務(wù)育人工作。
2、當(dāng)好系主任的參謀和助手,做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務(wù)會(huì)議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)況或向下傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。
3、全面負(fù)責(zé)系日常行政工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負(fù)責(zé)檢查、督促系安全、紀(jì)律、后勤和保障工作。
5、負(fù)責(zé)全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎(jiǎng)懲的組織工作。
6、負(fù)責(zé)做好校內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作。
7、負(fù)責(zé)計(jì)劃、安排教學(xué)用車(chē)、實(shí)習(xí)用車(chē)和行政辦公用車(chē)。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制定成人及各類(lèi)短訓(xùn)(培訓(xùn))班的招生計(jì)劃,并做好宣傳及招生工作的組織實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)成人及各類(lèi)培訓(xùn)班的日常管理,制定成人及各類(lèi)培訓(xùn)班的教材組織工作和各類(lèi)培訓(xùn)班的教學(xué)計(jì)劃、任課老師的安排。
10、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)合理安排好實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃和使用。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇17
1.負(fù)責(zé)重點(diǎn)項(xiàng)目辦公室日常管理工作。
2.負(fù)責(zé)市基本建設(shè)項(xiàng)目的前期工作,研究提出市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃。
3.負(fù)責(zé)審批、申報(bào)權(quán)限內(nèi)基本建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、概算調(diào)整工作。
4.組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查重大建設(shè)項(xiàng)目的工程招投標(biāo)、建設(shè)進(jìn)度。工程質(zhì)量、資金使用、概算控制、竣工驗(yàn)收和評(píng)估工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇18
崗位名稱(chēng)
辦公室主任
崗位編號(hào)
所在部門(mén)
辦公室
崗位定員
直接上級(jí)
董事長(zhǎng)
工資等級(jí)
直接下級(jí)
行政助理、法律事務(wù)、前臺(tái)、司機(jī)
薪酬類(lèi)型
所轄人員
崗位分析日期
20xx年12月
本職:
負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持,提供后勤服務(wù)保障工作;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)
職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)董事長(zhǎng)和董事長(zhǎng)辦公會(huì)的決議。
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)組織制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議,提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。
通報(bào)會(huì)議決議,并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。
協(xié)助董事長(zhǎng)的工作,提供決策支持。
職責(zé)二
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)
工作任務(wù)
制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施
職責(zé)三
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來(lái)訪,負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。
負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。
公司法律服務(wù)
職責(zé)四
職責(zé)表述:統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保持工作
負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)
負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理
負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作
負(fù)責(zé)公司檔案和資料的`收集、管理、查閱或借閱
負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理
負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車(chē)管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度
職責(zé)五
職責(zé)表述:部門(mén)內(nèi)部管理工作
工作任務(wù)
制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施
負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織部門(mén)技能培訓(xùn)
負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行
負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算,降低部門(mén)管理費(fèi)用
職責(zé)七
職責(zé)表述:完成董事長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)
權(quán)力:
對(duì)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事長(zhǎng)決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)
對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)
合同的審核權(quán)
印章使用的審核權(quán)
對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)
對(duì)各部門(mén)的安全隱患有限期整改權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)
有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各部門(mén),董事長(zhǎng)
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
上級(jí)單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門(mén)、衛(wèi)生管理部門(mén)、公安部門(mén)、街道等
任職資格:
教育水平
大學(xué)本科以上
專(zhuān)業(yè)
企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)
經(jīng)驗(yàn)
5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn),1年以上部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)
掌握相應(yīng)的行政管理知識(shí),了解公關(guān)宣傳的常用做法
技能技巧
熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
個(gè)人素質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
考核指標(biāo):
公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動(dòng)次數(shù)、重要任務(wù)完成情況
費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率
部門(mén)合作滿意度
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇19
1.在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。
2.安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4.負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、公務(wù)用車(chē)、人民群眾來(lái)訪來(lái)信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對(duì),確保賬實(shí)相符,資金安全;
2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、簽發(fā),以及支付及登記工作;
3.負(fù)責(zé)增值稅專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)項(xiàng)稅額的認(rèn)定;
4.負(fù)責(zé)管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)及核算工作;
5.負(fù)責(zé)各部門(mén)費(fèi)用賬、其他往來(lái)賬的登記管理工作,督促有關(guān)各方及時(shí)清理其他應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。
6.協(xié)助管理總賬、明細(xì)賬,完成計(jì)算機(jī)結(jié)賬工作,完成項(xiàng)目情況分析報(bào)告。
7.出納報(bào)表的編制,如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、資金報(bào)表、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表;
8.負(fù)責(zé)核對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬,打印固定資產(chǎn)清單,確保賬賬相符、賬實(shí)相符;
9.負(fù)責(zé)公司員工的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及日常付款工作;
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇21
1、協(xié)助辦公室主任工作;
2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類(lèi)報(bào)告、請(qǐng)示、學(xué)校黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委會(huì)議、校務(wù)辦公會(huì)議及重要專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要的起草工作,重要會(huì)議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪;
4、負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;
5、負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和大型活動(dòng);負(fù)責(zé)教職工大會(huì)、黨員大會(huì)等各種會(huì)議通知及會(huì)議室落實(shí)、布置等工作;
6、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場(chǎng)所的管理;
7、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作;
9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇22
1、帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,不斷提高政治理論素質(zhì)和政策水平。積極宣傳、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,落實(shí)好黨委的決議、決定、指示,維護(hù)集體權(quán)威。
2、圍繞黨委總體工作思路,及時(shí)提出黨建工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及年度工作計(jì)劃,制定切實(shí)可行的工作方案,抓好指導(dǎo),檢查、督促落實(shí)。
3、加強(qiáng)調(diào)查研究,全面熟悉和掌握所轄基層黨組織的狀況,做到情況明、信息靈,并及時(shí)準(zhǔn)確向黨委反饋核實(shí)情況,提出合理的工作意見(jiàn)和建議,對(duì)調(diào)研中的重大事項(xiàng)及時(shí)向黨委請(qǐng)示報(bào)告。
4、抓好黨建的規(guī)范化管理工作,建立健全各種表、薄、冊(cè)及制度建設(shè),管好黨員活動(dòng)室。積極做好黨員發(fā)展及評(píng)處工作。
5、抓好本部門(mén)、基層組織的隊(duì)伍建設(shè),開(kāi)展深入細(xì)致的思想政治工作,堅(jiān)持“兩手抓、兩手都要硬”的方針,推動(dòng)黨風(fēng)和精神建設(shè)的深入開(kāi)展,確保黨委中心工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
6、抓好機(jī)關(guān)、基層組織的干部隊(duì)伍及黨務(wù)干部的年度考核、任用、選拔及獎(jiǎng)懲工作。
7、認(rèn)真做好 組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)和共青團(tuán)、婦女工作,充分發(fā)揮黨委職能部門(mén)和群團(tuán)組織的作用,及時(shí)完成黨委交辦的其它工作。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇23
一、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓、來(lái)訪人員;轉(zhuǎn)接電話,并做好電話記錄。
二、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
三、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,物料的收料、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)各環(huán)節(jié)的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對(duì)物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解,提倡節(jié)儉,杜絕浪費(fèi)。
四、負(fù)責(zé)新員工入職、報(bào)到手續(xù),填寫(xiě)個(gè)人信息登記表,收取、核對(duì)各類(lèi)證件、服裝保證金等,發(fā)放員工個(gè)人保管物品及有關(guān)工作。
五、負(fù)責(zé)公司人事資料歸檔工作。負(fù)責(zé)公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。
六、負(fù)責(zé)收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。
七、負(fù)責(zé)組織員工的各類(lèi)培訓(xùn)與考核及對(duì)各級(jí)員工的業(yè)績(jī)考評(píng),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí)評(píng)價(jià)所提供培訓(xùn)的有效性,并保持相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。
八、負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù),收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費(fèi)用等。
九、及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類(lèi)上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應(yīng)分類(lèi)存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定,對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級(jí)。
十、負(fù)責(zé)公司開(kāi)荒家政外聯(lián)工作。
十一、負(fù)責(zé)公司人員工資造發(fā)、開(kāi)具發(fā)票、財(cái)務(wù)出納工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神和醫(yī)院黨委的決議,指導(dǎo)、檢查、督促執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)黨委的組織、統(tǒng)戰(zhàn)、文秘等方面的工作;協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,做好干部的思想政治工作。
3、起草、簽發(fā)處理黨委文件。
4、圍繞黨委的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,搞好調(diào)查研究,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。
5、負(fù)責(zé)召集黨群部門(mén)例會(huì),并做好會(huì)議記錄。
6、負(fù)責(zé)黨委召開(kāi)的各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄。
7、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),做好中層干部競(jìng)聘的相關(guān)工作和干部培訓(xùn)教育工作。
8、抓好黨員教育工作,開(kāi)展多種形式的學(xué)習(xí)教育活動(dòng);落實(shí)好“三會(huì)一課”制度,堅(jiān)持上好黨課,每季度1次集中上課,每年4次;推行學(xué)習(xí)記錄卡制度,加強(qiáng)對(duì)集中學(xué)習(xí)到課率的考核。
9、做好入黨積極分子的考察培養(yǎng)工作,定期做好思想溝通,完成各種考察材料。
10、做好發(fā)展黨員民主測(cè)評(píng)工作,認(rèn)真落實(shí)發(fā)展黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示制度,按期為預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
11、按期收繳黨費(fèi),并按照上級(jí)文件要求,及時(shí)做好黨費(fèi)調(diào)整。
12、做好黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作以及相關(guān)單位來(lái)院的政審函調(diào)工作。
13、認(rèn)真完成黨員、干部年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作。
14、指導(dǎo)、督促黨支部根據(jù)自身的特點(diǎn),積極開(kāi)展各種主題實(shí)踐活動(dòng)。
15、做好領(lǐng)導(dǎo)干部的外事工作。
16、做好離休干部工作,認(rèn)真落實(shí)老干部各項(xiàng)政策,創(chuàng)造條件,豐富老同志的文化生活。
17、落實(shí)知識(shí)分子相關(guān)政策,完成上級(jí)部門(mén)交辦的各項(xiàng)指令性工作任務(wù)。
18、做好民主黨派工作,對(duì)他們的組織發(fā)展和開(kāi)展的活動(dòng)給予關(guān)心、支持。
19、做好“文明單位”創(chuàng)建工作,及時(shí)完成各個(gè)階段的計(jì)劃、總結(jié)和臺(tái)帳資料整理。
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),參與醫(yī)院各項(xiàng)重大活動(dòng),完成文字材料起草整理工作。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇25
1、按照行政辦公室職責(zé),主持全面工作,并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況;
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外有關(guān)方面的聯(lián)系工作;
3、負(fù)責(zé)閱讀、外來(lái)文件的批辦、催辦工作;
4、負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作;
5、負(fù)責(zé)醫(yī)院的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班安排,并檢查總值班情況;
6、負(fù)責(zé)醫(yī)院車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用;
7、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門(mén)的'工作;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排。
9、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度;
10、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作;
11、協(xié)助完成醫(yī)院召開(kāi)的會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織工作;
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇26
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計(jì)劃、起草決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。
5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。
6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。
7、負(fù)責(zé)做好各種來(lái)訪接待工作,處理好信息反饋。
8、檢查、督導(dǎo)各部門(mén)員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。
9、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存在的問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。
10、嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)稅政策,督促財(cái)務(wù)人員做好集團(tuán)財(cái)務(wù)工作。
11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門(mén)的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作 。
12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇27
1.在董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作, 并協(xié)助董事長(zhǎng)按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:
1.1 公司各店每月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況及工作計(jì)劃的落實(shí)情況;
1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;
1.3 公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指示、重要決定的執(zhí)行情況;
1.4 公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
1.5 公司各店、部的督導(dǎo)檢查。
2.收集公司各店的經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息,掌握管理動(dòng)態(tài),為 董事長(zhǎng)決策提供參考意見(jiàn),當(dāng)好參謀。
3.組織召開(kāi)公司每月的綜合例會(huì),記錄并收取各店每月的工作總結(jié) 和下月的工作計(jì)劃,匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上確定的相關(guān)決策,以紀(jì)要 形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。
4.按照董事長(zhǎng)的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、 報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的各類(lèi)行政文稿。
5.協(xié)調(diào)組織公司各類(lèi)綜合性的會(huì)議,臨時(shí)組織相關(guān)部門(mén)的各類(lèi)會(huì)議, 并監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的記錄,上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對(duì)相關(guān)店、部進(jìn)行 傳閱。
6.配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時(shí)對(duì)各店、 部進(jìn)行督導(dǎo),監(jiān)督質(zhì)檢報(bào)告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調(diào)組織公司各類(lèi)大型活動(dòng),具體安排相關(guān)事項(xiàng),保證活動(dòng)內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行,充分達(dá)到企業(yè)品牌的對(duì)外宣傳及活動(dòng)的效果。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對(duì)外的相應(yīng)事務(wù),組織好相關(guān)部 門(mén)及人員,保證接待效果及對(duì)外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自 動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合,對(duì)電腦設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控,保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)工作計(jì)劃落實(shí)、考評(píng)等,提高 工作效率。
11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查 分析,明確責(zé)任,必要時(shí)及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)進(jìn)行處理。
12.完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇28
1、主持公司辦公室的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督下屬認(rèn)真改造各自的職責(zé),組織落實(shí)“辦公室職責(zé)”規(guī)定的全部工作任務(wù),并對(duì)工作實(shí)效和質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、妥善安排甕領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng),保證領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)及時(shí)、有效地進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各職能部門(mén)之間的工作關(guān)系,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)行。
4、組織制訂、修改、完善公司規(guī)章制度和重要決定等,并檢查執(zhí)行、落實(shí)情況,適實(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
5、會(huì)同公司各職能部門(mén)經(jīng)理制訂、修改、完善各職責(zé)范圍內(nèi)的工作細(xì)則、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序,做到公司機(jī)關(guān)管理工作制度化、處理事務(wù)規(guī)范化、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、辦理公務(wù)程序化。
6、負(fù)責(zé)公司開(kāi)鍋策劃;協(xié)調(diào)、溝通公司與政府有關(guān)部門(mén)和外協(xié)單位、人員之間的關(guān)系,營(yíng)造公司發(fā)展的良好外部環(huán)境。
7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神,負(fù)責(zé)草擬公司半年、年度工作要點(diǎn)或計(jì)劃、總結(jié),以及公司大型報(bào)告、文件等。
8、組織安排以公司名義召開(kāi)的各種會(huì)議,參與公司有關(guān)事項(xiàng)研究、討論,監(jiān)督、檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。
9、具體負(fù)責(zé)公司員工的工作作風(fēng)紀(jì)律建設(shè);檢查、監(jiān)督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表,以此作為財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)員工工資的可靠依據(jù)。
10、不斷了解公司工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,重大問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。
11、管理公司行政印章和總經(jīng)理人名章。
12、辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證等的換發(fā)、年檢。
13、按照公司的統(tǒng)一規(guī)定,做好本部人員的培訓(xùn)的績(jī)效考核工作,保證高質(zhì)量、高效能完成工作任務(wù)。
14、負(fù)責(zé)公司食堂和職工宿舍的管理。
15、組織做好辦公室各類(lèi)文件、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。
16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2025年工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé) 篇29
1、各部門(mén)重要文書(shū)、活動(dòng)開(kāi)展等的配合、協(xié)助。
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)制訂并開(kāi)展?fàn)I業(yè)員培訓(xùn),協(xié)助組織星級(jí)營(yíng)業(yè)員、優(yōu)秀廠商等的評(píng)比表彰,組織開(kāi)展樓層綜合考核評(píng)比。
3、集團(tuán)、中心、同城兩店/多店安全專(zhuān)項(xiàng)檢查、綜合檢查等的協(xié)助、落實(shí)安排。
4、商場(chǎng)黨工團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)。
5、管理人員下基層實(shí)踐活動(dòng)的組織、開(kāi)展。
6、商場(chǎng)員工文化娛樂(lè)活動(dòng)的策劃、組織、開(kāi)展。
7、協(xié)調(diào)辦公室/店長(zhǎng)辦與其他部門(mén)之間的關(guān)系,以利于更好地開(kāi)展工作。
8、熟知商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)種類(lèi)、進(jìn)駐廠商品牌等情況。
9、顧客服務(wù):解答顧客的咨詢(xún),滿足或協(xié)助其他部門(mén)提供給顧客各類(lèi)服務(wù)需求。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。