為了確保工作或事情能高效地開展，通常需要提前準備好一份方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢？的小編精心為您帶來了會議系統(tǒng)方案（通用5篇），希望可以啟發(fā)、幫助到大家。

會議系統(tǒng)方案 篇1

在信息技術高度發(fā)展的今天，會議室內(nèi)的設備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術、視頻技術、會議網(wǎng)絡、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成，一個好的會議系統(tǒng)是多種技術和產(chǎn)品的完善組合。

會議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務工作的實施，同時兼顧廳堂的專業(yè)擴音音質(zhì)，使其能滿足各種演出要求。在設計系統(tǒng)時，我們精心挑選系統(tǒng)設備，使完成后的系統(tǒng)具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點，同時，考慮系統(tǒng)的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟性。本方案是根據(jù)業(yè)主對擴聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求，并結(jié)合我公司多年從事會議系統(tǒng)的經(jīng)驗進行設計和選型的。

1.1 設計依據(jù)和指導思想

1.1.1 設計依據(jù)

GYJ—25—86 廳堂擴聲系統(tǒng)設計及測量規(guī)范

GB4959—95 廳堂擴聲系統(tǒng)測量方法

WH0301—93 擴聲系統(tǒng)聲學特性指標及測量方法

GBJ76—84 廳堂混響時間測量規(guī)范

GB/T14197—93 擴聲系統(tǒng)設備互連用連接器的應用

GB/T14197—94 擴聲系統(tǒng)設備互連的優(yōu)選配接值

GB/T15644—95 視聽系統(tǒng)設備互連用連接器的應用

1.1.2 設計指導思想

本次多功能會議系統(tǒng)應結(jié)合福州海關業(yè)務技術用房的建筑功能及特點，保證系統(tǒng)的可靠運行，系統(tǒng)設計應遵循以下原則：

先進型原則——采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應該是先進的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當中的科學性。

實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。

可擴充性、可維護性原則——要為系統(tǒng)以后的升級預留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。

經(jīng)濟型原則——在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設計達到最經(jīng)濟的目標。

1.2 系統(tǒng)需求分析

多媒體會議系統(tǒng)從功能上分為：

音響擴聲系統(tǒng)

投影顯示系統(tǒng)

中控系統(tǒng)

1.3 系統(tǒng)功能分析

投影顯示系統(tǒng)：該會議室設置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計算機信號等。

音響擴聲系統(tǒng)：設置一套擴聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進口產(chǎn)品。

中控系統(tǒng)：設置一套中控系統(tǒng)，集中控制會議室設備。

數(shù)字會議系統(tǒng)：設備采集音源和圖像

1.4 系統(tǒng)設計說明

1.4.1 投影顯示系統(tǒng)

隨著電子會議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因為它為全套系統(tǒng)的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置，力求做到完美。

系統(tǒng)組成

電動投影幕

投影機

投影吊架

系統(tǒng)功能

小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機信息

顯示計算機多媒體信息

系統(tǒng)設計思路

在會議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。

系統(tǒng)性能描述

該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。

1.4.2 音響擴聲系統(tǒng)

設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統(tǒng)的有關國家規(guī)定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統(tǒng)主設備采用了高品質(zhì)進口產(chǎn)品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。

系統(tǒng)設計思路

本著會議廳的功能設定，及系統(tǒng)設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內(nèi)還是室外的擴聲系統(tǒng)設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統(tǒng)場所的聲學環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。

系統(tǒng)組成

音箱

功率放大器

音效處理周邊設備

音源設備

會議系統(tǒng)方案 篇2

北京貝爾電話會議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應用平臺上開發(fā)出來的全交互電話會議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設計面向的用戶不同，分為四種類型：

I型

產(chǎn)品簡介

該型號產(chǎn)品適合國內(nèi)各大電信運營商用于展開增值業(yè)務服務的多點對多點、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多種通信網(wǎng)絡的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務提供技術和業(yè)務平臺。突破傳統(tǒng)點對點通話以及單一的業(yè)務模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發(fā)出如集團調(diào)度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業(yè)務模式。用戶可以隨時隨地應用手機、固話以及網(wǎng)絡終端設備加入到多點對多點、全交互的通信業(yè)務中來，為電信、移動、聯(lián)通等運營商拓寬業(yè)務范圍，創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。

主要性能

該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質(zhì)的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統(tǒng)可實現(xiàn)各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業(yè)務解決方案。

主要優(yōu)勢

·獨創(chuàng)了國際領先的群組交互通信技術，以該技術為核心搭建了多方通話的應用平臺，該平臺可適應于各個行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務。

·國際領先的回波抑制處理技術和新型的語音疊加技術，使通話質(zhì)量不會隨與會方數(shù)的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。

·能夠支持接入方式，如移動公網(wǎng)、PSTN網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡和專網(wǎng)。

·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務器的結(jié)構(gòu)，關鍵設備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。

·接口豐富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。

·系統(tǒng)采用模塊化設計，具有良好的可擴展性和升級性。

·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。

·遠程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。

·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和后付費結(jié)合，

·用戶可通過WEB界面進行注冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。

II型

產(chǎn)品簡介

適用于國家機關、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數(shù)全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。

主要功能

·交互式功能

·廣播式功能

·多種會議召集方式

·語音提示功能

·會議預編組功能

·群呼和選呼會議功能

·操作終端同時管理多場會議功能

·錄音、放音功能

·統(tǒng)計功能

·會議加鎖、解鎖功能

·地址簿功能

主要優(yōu)勢

·領先地位地回波抑制技術

·靈活組網(wǎng)能力

·支持各種會議業(yè)務

·系統(tǒng)容量系列化、結(jié)構(gòu)模塊化

·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高

·完善的維護、管理功能

·支持多種用戶終端設備加入會議

III型

產(chǎn)品簡介

該型系統(tǒng)具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關，是經(jīng)濟的電話會議解決方案。

主要功能

·交互式功能

·廣播式功能

·多種會議召集方式

·語音提示功能

·會議預編組功能

·群呼和選呼會議功能

·操作終端同時管理多場會議功能

·錄音、放音功能

·統(tǒng)計功能

·會議加鎖、解鎖功能

·地址簿功能

主要優(yōu)勢

·處于領先地位的回波抑制技術

·圖形化操作界面，直觀便捷

VI型

產(chǎn)品簡介

適用于國家機關、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數(shù)低端用戶最經(jīng)濟的電話會議解決方案。

主要功能

·交互式功能

·廣播式功能

·密碼識別會場功能

·語音提示功能

·會議管理員功能

主要優(yōu)勢

·處于領先地位的回波抑制技術

·安裝方便，操作簡單

篇二：多方電話會議系統(tǒng)解決方案（1239字）

針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話會議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實際情況，好會通采用多項創(chuàng)新理念，自主開發(fā)了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)。

特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統(tǒng)。

好會通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質(zhì)量優(yōu)異、使用非常簡便、功能強大、組網(wǎng)成本低等特點，可連接普通電話線、用戶交換機分機線、IP電話網(wǎng)關、IAD等，固定電話、手機、IP電話均可作為與會方，支持多種應用方案，適用于多種網(wǎng)絡環(huán)境。

好會通系統(tǒng)采用模塊化設計，其創(chuàng)新的會議級聯(lián)功能使得與會方數(shù)可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會通再增加與會方數(shù)。

好會通系統(tǒng)會議語音質(zhì)量優(yōu)異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統(tǒng)與會者相互之間很遙遠的那種感覺。

好會通使用創(chuàng)新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。

好會通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。

好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。

有了好會通，您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進行工作協(xié)調(diào)、方案討論、項目決策商務洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松！

系統(tǒng)功能：

1、采用呼入方式召集電話會議，包括密碼驗證進入會議、直接進入會議、人工轉(zhuǎn)接進入會議三種方式

2、采用呼出方式召集電話會議

3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉(zhuǎn)為電話會議

4、提前退出會議者掛機，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會

5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議

6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況

7、通過錄音接口進行電話會議錄音

8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網(wǎng)

9、可異地組網(wǎng)擴大會議規(guī)模，節(jié)省長途通信費用或網(wǎng)絡資源

10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、IP電話網(wǎng)關組網(wǎng)

11、用戶交換機功能

12、自動IP撥號功能

13、外線來電號碼可在內(nèi)線顯示

14、斷電不影響電話使用

15、自動識別系統(tǒng)配置

系統(tǒng)性能：

1、通話質(zhì)量：

用戶、中繼接口阻抗設計采用國際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會議單元采用回聲抑制技術，舉行多方會議時話音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質(zhì)量保證好會通電話會議系統(tǒng)可適應各種網(wǎng)絡環(huán)境，您甚至可通過連接在因特網(wǎng)上的IP電話網(wǎng)關開電話會議。

2、防雷電性能：

過流過壓保護電路符合CCITT：K.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設施。

3、可靠性：

系統(tǒng)軟件采用實時操作系統(tǒng)，支持多進程并發(fā)任務處理，采用容錯設計，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。

斷電時外線電話可正常使用。

4、供電及耗電量：

系統(tǒng)供電采用100-240V50-60Hz交流電。滿負荷工作時耗電量約10W。

會議系統(tǒng)方案 篇3

1、音響擴聲系統(tǒng)

音響擴聲系統(tǒng)要達到會議室 的音響效果需滿足國際廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標尺度。在建筑聲學共同的根本上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償，實現(xiàn)音頻信號的還原和放大。

2、多媒體顯示系統(tǒng)

多媒體顯示系統(tǒng)主要包羅投影系統(tǒng)、液晶顯示系統(tǒng)、實物展示系統(tǒng)、智能電子板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機、會議圖象等視頻信號進行還原和展示。

3、會議討論系統(tǒng)

會議討論系統(tǒng)主要包括會議系統(tǒng)主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統(tǒng)在進行中大型會議交流時，可滿足眾多的會議發(fā)言者，保證每個參會者發(fā)言都很方便。并可實現(xiàn)優(yōu)先發(fā)言、申請發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊發(fā)言、控制發(fā)言權等多種會議討論模式。

4、自動跟蹤攝像系統(tǒng)

自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議現(xiàn)場提供高質(zhì)量的視頻圖像信號。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操縱的環(huán)境下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫拍攝，將收羅到的視頻信號輸出給顯示系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。

5、投票表決系統(tǒng)

投票表決系統(tǒng)在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要成果是確認參會者身份，讓參會者進行表決投票，顯示會議進程、會議資料和表決功效。

6、同聲傳譯系統(tǒng)

同聲傳譯系統(tǒng)用于 進行國際會議交流。在多語種的參會者共同參加一場會議時，當任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲通譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分派系統(tǒng)送達每一個參會者前，使其可以選聽本身所懂的語言，到達多語言交流的目的 。

7、遠程視頻會議系統(tǒng)

遠程 視頻會議系統(tǒng)筒時傳送兩個或多個參會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，使不同地點的參會者可以如同坐在同一間會議室中開會一樣。

8、中央控制系統(tǒng)

中央控制系統(tǒng)集燈光、設備、投影及音視頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個空間情況各設備的狀態(tài)及成果。本系統(tǒng)可對會議室內(nèi)各類音視頻設備及燈光、投影幕、電動升降吊架等設備進行集中控制，以方便操縱和使用。

會議系統(tǒng)方案 篇4

由于各種專線網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)普及應用，該系統(tǒng)的運維保障就成為了技術部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統(tǒng)運維保障的各個環(huán)節(jié)闡述了運維保障工作的內(nèi)容和要求。

隨著信息技術的不斷發(fā)展，各種先進技術和先進設備應運而生。視頻會議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術、計算機技術和微電子技術于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統(tǒng)是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設備。基于各種生活、辦公需求，視頻會議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會議系統(tǒng)在使用過程中，穩(wěn)定的運行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會議效果，這就需要視頻會議系統(tǒng)的運維服務，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量。

1 視頻會議系統(tǒng)概述

隨著通訊技術不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠程辦公，這時候，基于各種專線網(wǎng)絡的遠程視頻會議系統(tǒng)應運而生。作為世界最先進的通信技術，遠程視頻會議系統(tǒng)只需要借助簡單的網(wǎng)絡技術就可以進行復雜多樣的辦公會議。視頻會議系統(tǒng)能廣泛應用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領域。

視頻會議系統(tǒng)的構(gòu)成通常包括MCU（多點控制單元）、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網(wǎng)絡（包括傳輸設備和傳輸信道）。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網(wǎng)中，多點會議的應用相當廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術，比如，LPR（丟包恢復）系統(tǒng)、QoS、混合型網(wǎng)絡視頻應用技術、云計算技術（云存儲）等技術。在視頻會議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的`交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統(tǒng)的運維服務就應運而生，視頻會議系統(tǒng)運維護服務是指對會議需求方的視音頻應用的設計、實施、維護、運營等提供服務，根據(jù)需求，全面協(xié)助會議需求方進行視頻會議系統(tǒng)的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同，主要分為設備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務是保證承載網(wǎng)絡通信正常、相關設備運行穩(wěn)定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中設備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設備的維護，并可以通過制定保障方案、進行預演，通過對網(wǎng)絡的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反復測試，確保會議效果。本文以下內(nèi)容就是對這三方面進行分析探究。

2 視頻會議系統(tǒng)設備的運維保障工作

視頻會議系統(tǒng)的效果首先受到設備狀況的直接影響。網(wǎng)絡或會議設備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的后果。特別是涉及多個節(jié)點的遠程視頻會議應該盡量提前一天組織人員進行全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。

2.1 保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應該及時測試各會議節(jié)點間的通信線路，在線路出現(xiàn)問題時，能及時快速的修復線路故障，保證會議順利進行。

2.2 保障網(wǎng)絡設備。如果網(wǎng)絡連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現(xiàn)會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現(xiàn)象，在保障工作中，相應專業(yè)的保障人員應該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會場和分會場之間網(wǎng)絡連通性和丟包率，及時的進行維護。

2.3 保障會議設備。視頻會議系統(tǒng)設備包括MCU、終端及視音頻設備、中控等，會議保障人員應該對其進行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒有問題，并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。

3 視頻會議進行過程中的保障工作

視頻會議系統(tǒng)運維服務保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質(zhì)量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業(yè)技術知識和愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進行討論分析。

3.1 會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內(nèi)燈光的選擇上，以三基色燈為主（色溫3000-3500K）為主，避免使用熱光源。會議開始前，應將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發(fā)言席特寫的圖像效果，調(diào)整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進行試音檢查，并根據(jù)分會場的情況，把音量調(diào)整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節(jié)點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側(cè)，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會場攝像頭、攝像機、監(jiān)控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調(diào)整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。四是現(xiàn)場其他設備。包括橫幅（會標）、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會前打開。

3.2 會議中階段。一是控制音響。操作調(diào)音臺，根據(jù)會議的需求，適時播放音樂，并現(xiàn)場調(diào)節(jié)音量。二是燈光控制。會議期間根據(jù)需要打開或者關閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據(jù)演出的進程隨時控制調(diào)整燈光，如每一個節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制。控制鏡頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會議開始前，播放會場大全景；待主席臺就座后，播放主席臺全景；講話時，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會議的各個需要，靈活的調(diào)整鏡頭，以達到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現(xiàn)會場不同信號的切換顯示，根據(jù)會議進程對本地、遠程的不同信號進行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制MCU。實現(xiàn)會議信號的遠程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應對所有分會場實行靜音控制。

3.3 會議后階段。會后階段的工作主要是關閉設備。各會場保障人員確認一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關閉和收好視頻會議的相關設備，具體包括：關閉信號源（攝像頭、攝像機、中控系統(tǒng)）、關閉顯示設備、關閉音響、關閉計算機，最后關閉總電源。需要特別注意的是，關閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風扇繼續(xù)轉(zhuǎn)動，充分散熱以提高使用壽命。

隨著信息技術的不斷發(fā)展，人們的對視頻會議系統(tǒng)的應用越來越廣泛，對視頻會議系統(tǒng)的運維保障要求也越來越專業(yè)和規(guī)范。做好視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作，才能更好地引領該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發(fā)展提供更好的前景。

會議系統(tǒng)方案 篇5

華南理工大學多媒體會議室是現(xiàn)代化的會議設施。該系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。

多媒體會議室主要實現(xiàn)兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機和高保真的音響設備，展現(xiàn)給觀眾。使得會議的內(nèi)容生動化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會議室設備對提高會議質(zhì)量的作用。

多媒體會議室的面積在100平方米左右。多媒體會議室使用中央控制系統(tǒng)，AV矩陣切換器，VGA矩陣切換器VGA-808，AUTOPATCH會議系統(tǒng)、美國VICISI四只12寸音箱分列主席臺兩側(cè)墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統(tǒng)，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質(zhì)量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側(cè)兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。

除音頻外，對觀眾來說，最重要的是觀看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現(xiàn)在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)模y幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數(shù)與房間高度的關系。對于一個能容納50人的會議室來說，房間的長度會大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內(nèi)容，投影幕至少要有100寸。

多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發(fā)揮最好的性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。

主席臺上的多媒體會議臺桌大多數(shù)是活動的，可移動的。在主席臺適當?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側(cè)的設備間。

在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒。因為在音響系統(tǒng)里使用了進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產(chǎn)生嘯叫。