行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容（通用30篇）

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇1

1.負(fù)責(zé)公司各類文件、信函、報告、紀(jì)要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。

3.負(fù)責(zé)公司上報及領(lǐng)導(dǎo)匯報材料的整理工作。

4.負(fù)責(zé)辦公室各類文件的管理工作。

5.配合辦公室做好與各部門工作的協(xié)調(diào)與對接。

6.完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇2

1、總機來電接聽轉(zhuǎn)接;

2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;

3、來訪客戶接待;

4、會議室管理使用安排;

5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;

6、集團(tuán)號電話卡申領(lǐng)發(fā)放;

7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇3

協(xié)助總經(jīng)理工作，做好總經(jīng)理的的助手

核對各項經(jīng)營數(shù)據(jù)，找差距，做對比;

負(fù)責(zé)企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計劃的執(zhí)行與推進(jìn)

協(xié)助總經(jīng)理做好各項來訪及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作

收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理，并按事件的輕重緩急推動總經(jīng)理完成

為總經(jīng)理建言獻(xiàn)策，負(fù)責(zé)任的態(tài)度去推動各項工作落地，并檢驗結(jié)果

完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇4

1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓(xùn)動態(tài);

2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、處理公司的文件與檔案;

4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;

5、整理員工請假、調(diào)休的記錄，做好每月考勤記錄;

6、負(fù)責(zé)各部門的溝通與協(xié)調(diào);

7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;

8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇5

1. 商務(wù)/技術(shù)書面及口頭翻譯;

2. 協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

3. 文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;

4. 協(xié)助會務(wù)安排;

5. 完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇6

1. 做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。

2. 協(xié)助酒吧處理各項文書工作并按規(guī)定時間完成。

3. 酒吧相關(guān)人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。

4. 統(tǒng)計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調(diào)換休。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇7

1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作

3、負(fù)責(zé)公司的會務(wù)工作：會議通知、會前準(zhǔn)備、會議服務(wù)、會議記錄(紀(jì)要)等

4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理

6、負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及審核

7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作

8、負(fù)責(zé)公司項目申報及管理

9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作

10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇8

1、自有物業(yè)的共享辦公運營，日?？蛻舻慕哟头?wù)，洽談和辦理客戶租期續(xù)約;

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務(wù)工作;

3、參與市場調(diào)研，商業(yè)策劃、項目考察和外商接洽。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇9

1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務(wù)：

2、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應(yīng)酬接待工作;

3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù)：

4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;

5、全面完成上級交代的工作;

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇10

1、負(fù)責(zé)總裁的日常事務(wù)安排并隨行，配合接待重要客戶;

2、配合對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)，做好總裁國內(nèi)外出差的各項行程安排;

3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;

4、協(xié)助處理總裁日常工作，文件流轉(zhuǎn)，部門溝通協(xié)調(diào);

5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇11

1、合理安排、提醒日常行程

2、撰寫信函、報告、會議紀(jì)要等各類綜合性文件

3、妥善接待來訪的重要來賓

4、收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇12

1、接待有關(guān)單位、人員的來訪，協(xié)助上級做好來賓的接待工作;

2、按照重要程度安排上級的工作和會務(wù)日程，做好會務(wù)行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;

3、負(fù)責(zé)各類拜訪，會面，調(diào)研等工作，并做好議程和輸出會議紀(jì)要，整理好相關(guān)文件;

4、商務(wù)隨行。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇13

1、負(fù)責(zé)各部門提交的文件整理，上報總經(jīng)理;

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳;

3、 負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇14

1、總臺電話接聽、留言;

2、快遞、信件及傳真件收發(fā);

3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;

4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計;

5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預(yù)訂;

6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總;

7、其他臨時事務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇15

1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)各種會議紀(jì)要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來函電的處理;

2、協(xié)助主管對公司進(jìn)行團(tuán)隊管理，負(fù)責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇16

1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計平臺的設(shè)計、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門;

2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財務(wù)費用管理工作;

3、 負(fù)責(zé)與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

5、 其他臨時工作。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇17

1、落實總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

4、負(fù)責(zé)酒店各部門質(zhì)檢工作，協(xié)助建立并督導(dǎo)實施成本、文控管理體系及各項制度。

5、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

6、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇18

1、 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。 負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。 負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。

3、 負(fù)責(zé)公司辦公機器設(shè)備的管理、維護(hù)、報修、保養(yǎng)工作。

4、 負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

5、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

6、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

7、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

8、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

9、 負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

10、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

11、 負(fù)責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

12、 負(fù)責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

13、 負(fù)責(zé)各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇19

1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;

2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)的辦理，員工檔案整理;

3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù)，收取款項以及跟進(jìn)相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作;

4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進(jìn)行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇20

(1)負(fù)責(zé)辦公室收發(fā)文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態(tài)、行業(yè)資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

(2)協(xié)助全館計劃總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作簡報、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;

(3)負(fù)責(zé)做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等;

(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇21

1、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務(wù)，做好工作日程安排;

2、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業(yè)工作月報整理;

4、 公司級各類會議、與董事長有關(guān)的分管會議的準(zhǔn)備、保障及會議紀(jì)要撰寫發(fā)布;

5、 完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇22

1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶來訪的接待、商務(wù)隨行

3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動，負(fù)責(zé)和傳達(dá)總經(jīng)理的指示和意見

4、負(fù)責(zé)接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作，根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進(jìn)行茶水藝術(shù)沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;

5、服從行政管理工作安排;

6、快速反應(yīng)應(yīng)急工作。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇23

崗位職責(zé)

1、協(xié)助CEO制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營目標(biāo);

2、協(xié)助CEO對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);

3、負(fù)責(zé)新公司注冊,對接律所,工商等;

4、協(xié)助CEO進(jìn)行各項工作的調(diào)查研究并提出意見匯總,供決策;

5、協(xié)助完成各類公司營運數(shù)據(jù)的整理,負(fù)責(zé)CEO函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達(dá),翻譯;

6、負(fù)責(zé)CEO的日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。

任職資格

1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語各方面熟練,有留學(xué)或國外工作經(jīng)驗為佳;

2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗,具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;

3、品行端正,責(zé)任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團(tuán)隊協(xié)作能力佳;

4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇24

負(fù)責(zé)總經(jīng)理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;

負(fù)責(zé)日?？偨?jīng)理的各項接待、會議、商務(wù)活動等事宜;

負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)理的行程及食宿安排;

協(xié)助處理日常事務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理安排跟進(jìn)專項工作進(jìn)程并及時向總經(jīng)理匯報;

完成總經(jīng)理交代的其他工作。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇25

1、負(fù)責(zé)董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結(jié);

2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;

3、負(fù)責(zé)組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;

4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;

6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報總公司下達(dá)的各項工作任務(wù);

7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護(hù)彼此的良好關(guān)系;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇26

1、項目申報工作：整理收集申報材料，網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續(xù)事項

2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經(jīng)營性信息、大數(shù)據(jù))，以及行政部主導(dǎo)的項目報送。

3、公司活動管理(年會、中高層活動)

4、公司接待工作

5、公司外部關(guān)系維護(hù)(逢年過節(jié))

6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

7、各類行政通知的擬定

8、公司印章管理(公章)

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇27

(1)負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度，統(tǒng)一頒發(fā)、實施各類規(guī)章制度;

(2)負(fù)責(zé)審查各部門呈送總經(jīng)理室的報告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送;

(3)撰寫有關(guān)通知、報告、文件和會議紀(jì)要，負(fù)責(zé)中心對內(nèi)、對外的收文、發(fā)文管理;

(4)準(zhǔn)備每周中心例會，編寫中心會議紀(jì)要和周工作計劃及進(jìn)展，跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況，并及時將信息反饋給總經(jīng)理室;

(5)負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準(zhǔn)確與完整;

(6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門人員考勤;

(7)負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車的安排及酒店的預(yù)定;

(8)負(fù)責(zé)內(nèi)部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發(fā)、郵寄及稿費分發(fā)。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇28

1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)月度、季度、年度統(tǒng)計報表，編寫和傳送

3、記錄案場人員考勤;

4、協(xié)助項目經(jīng)理處理郵件;

5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜.

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇29

1. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程、重要會議、會客和重大活動的預(yù)報、安排、協(xié)調(diào)及準(zhǔn)備工作;

2. 陪同參加活動和會議并做好相關(guān)記錄;

3. 負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和意見，督促、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

4.協(xié)助與各職能部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;

5. 負(fù)責(zé)相關(guān)公司管理文件的歸檔;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇30

1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;

2、文件的打印，機票、酒店預(yù)訂等;

3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

4、負(fù)責(zé)公司行政用車的調(diào)度工作;

5、公司日常行政事務(wù)的處理;

6、完成上級交予的其它工作。