《企業(yè)內(nèi)部控制論文【通用18篇】》
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企業(yè)內(nèi)部控制論文 1
摘要:本篇文章首先對構(gòu)建農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系的作用進(jìn)行闡述,從內(nèi)部會計(jì)控制意識淡薄、缺少完善的內(nèi)部會計(jì)控制體系、內(nèi)部控制執(zhí)行力度不高三個(gè)方面入手,對農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系的構(gòu)建問題進(jìn)行解析,并 希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞:農(nóng)藥企業(yè);內(nèi)部會計(jì)控制體系;構(gòu)建
內(nèi)部控制作為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的產(chǎn)物,同時(shí)也在發(fā)展中得到優(yōu)化和完善,其貫穿于企業(yè)整體運(yùn)營管理工作中,隨著企業(yè)運(yùn)營管理環(huán)境的改變而適當(dāng)變化。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理工作中不可或缺的一部分,隨著社會經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,建立完善的內(nèi)部會計(jì)管理體系是非常必要的。然而,大多數(shù)農(nóng)藥企業(yè)在開展內(nèi)部會計(jì)控制體系建設(shè)工作時(shí),由于內(nèi)部控制意識淡薄,并且缺少完善的內(nèi)部會計(jì)控制體系,導(dǎo)致企業(yè)整體內(nèi)部會計(jì)控制水平偏低。因此,這就要求農(nóng)藥企業(yè)結(jié)合自身存在的問題,有針對性提出相應(yīng)的優(yōu)化措施,在落實(shí)好會計(jì)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上,完善內(nèi)部會計(jì)控制體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升,從而促進(jìn)農(nóng)藥企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。下面,本文將重點(diǎn)闡述和分析農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系的構(gòu)建。
一、構(gòu)建農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系的作用
(一)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升
隨著社會經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,我國大多數(shù)農(nóng)藥企業(yè)建立的運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)化。而加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制管理,不僅可以給企業(yè)落實(shí)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)提供條件,同時(shí)還能提升自身管理水平,增強(qiáng)綜合競爭實(shí)力,在充滿競爭的市場中實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。農(nóng)藥企業(yè)通過構(gòu)建完善的內(nèi)部會計(jì)控制體系,可以對企業(yè)各項(xiàng)管理行為進(jìn)行約制和規(guī)范,減少人為失誤的出現(xiàn),加強(qiáng)內(nèi)部管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升。
(二)保證企業(yè)資產(chǎn)安全
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)采用的運(yùn)營方式以職權(quán)分離為主,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級將工作重心放置在資金投放安全以及效益獲取方面,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。然而,企業(yè)運(yùn)營權(quán)限一般交由管理層級掌管,企業(yè)所有者不得直接干涉企業(yè)運(yùn)營管理工作,僅能采用監(jiān)管和激勵(lì)的方式來實(shí)現(xiàn)對管理層級的約制。而為了落實(shí)此標(biāo)準(zhǔn),就要獲取精準(zhǔn)真實(shí)的會計(jì)數(shù)據(jù)。農(nóng)藥企業(yè)可以采用構(gòu)建完善的內(nèi)部會計(jì)控制體系的方式,來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)營管理情況的。評估和核查,獲取精準(zhǔn)的會計(jì)數(shù)據(jù),保證企業(yè)資源應(yīng)用安全。
(三)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)在建立發(fā)展目標(biāo)的過程中,主要以盈利為主,而隨著市場競爭逐漸加劇,一味的采用原始的管理模式已經(jīng)無法迎合現(xiàn)代農(nóng)藥企業(yè)管理需求,這就需要將內(nèi)部會計(jì)控制運(yùn)用到其中,對企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)管,減少不必要成本的投放,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。
二、農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系的構(gòu)建問題
(一)內(nèi)部會計(jì)控制意識淡薄
當(dāng)前,農(nóng)藥企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部會計(jì)控制體系過程中,由于相關(guān)工作人員對內(nèi)部會計(jì)控制體系的了解不全面,內(nèi)部會計(jì)控制意識淡薄,給內(nèi)部會計(jì)控制體系順利構(gòu)建帶來了影響。并且,大多數(shù)農(nóng)藥企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級沒有給予內(nèi)部會計(jì)控制體系構(gòu)建工作高度重視,缺少對內(nèi)部會計(jì)控制作用的了解,認(rèn)為開展內(nèi)部會計(jì)控制工作的核心內(nèi)容在于財(cái)務(wù)管理,應(yīng)該交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其他部門不必要參與到其中,這樣不僅影響內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,同時(shí)還會約制內(nèi)部會計(jì)控制作用的發(fā)揮。
(二)缺少完善的內(nèi)部會計(jì)控制體系
當(dāng)前,即便部分農(nóng)藥企業(yè)已經(jīng)落實(shí)了內(nèi)部會計(jì)控制工作,但是沒有構(gòu)建完善的內(nèi)部會計(jì)控制體系,給內(nèi)部會計(jì)控制工作的開展造成了約制。雖然一些農(nóng)藥企業(yè)構(gòu)建了內(nèi)部會計(jì)控制體系,但是缺少完善性和規(guī)范性。由于內(nèi)部會計(jì)控制體系不全面,諸多標(biāo)準(zhǔn)較為松散,導(dǎo)致部分內(nèi)容重復(fù)或者存在矛盾,影響農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制水平的提高。并且部分農(nóng)藥企業(yè)建立內(nèi)部會計(jì)控制體系的作用就是為了應(yīng)對上級部門的核查,導(dǎo)致控制體系過于形式化,影響自身效果的發(fā)揮。
(三)內(nèi)部控制執(zhí)行力度不高
大多數(shù)農(nóng)藥企業(yè)在落實(shí)內(nèi)部會計(jì)控制體系的過程中過于隨意性,并且部分企業(yè)相關(guān)體系不全面,在實(shí)際操作的過程中,無法將其落實(shí)到實(shí)處,從而使得農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制水平差強(qiáng)人意。此外,即便部分內(nèi)部控制體系比較完善,但是因?yàn)闆]有得到有關(guān)工作人員的充分注重,使得相關(guān)流程和標(biāo)準(zhǔn)流于形式,不具備剛性和嚴(yán)謹(jǐn)性。與之對應(yīng)的,在落實(shí)過程中,內(nèi)部控制執(zhí)行力度不高,缺少完善的考核體系和激勵(lì)措施,無法調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作積極性,給農(nóng)藥企業(yè)今后發(fā)展造成阻礙。
三、農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系的構(gòu)建措施
(一)提升內(nèi)部控制意識,加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作
要想保證農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作順利開展,提升內(nèi)部控制意識是非常必要的。首先,農(nóng)藥企業(yè)定期開展專業(yè)知識和培訓(xùn)工作,提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),并且讓領(lǐng)導(dǎo)層級參與到培訓(xùn)工作中,讓其對內(nèi)部控制的含義以及作用有所認(rèn)識,將自身引導(dǎo)作用高效發(fā)揮,讓企業(yè)職工都參與到內(nèi)部會計(jì)控制體系構(gòu)建和執(zhí)行工作中。其次,做好企業(yè)內(nèi)部宣傳工作,讓企業(yè)所有職工都能意識到構(gòu)建內(nèi)部會計(jì)控制體系的必要性,自主的參與到內(nèi)部會計(jì)工作。此外,加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,其中涉及了會計(jì)控制部門設(shè)定、職責(zé)分工、會計(jì)核算以及會計(jì)管理體系制定等內(nèi)容。隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的全面發(fā)展,這給會計(jì)基礎(chǔ)工作提出了較高的標(biāo)準(zhǔn)。將會計(jì)基礎(chǔ)工作與內(nèi)部會計(jì)控制進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)對會計(jì)工作的監(jiān)管和追蹤,將企業(yè)整體會計(jì)業(yè)務(wù)流程加以體現(xiàn),給農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作的落實(shí)提供依據(jù)。
(二)優(yōu)化內(nèi)部控制方式,健全內(nèi)部會計(jì)控制制度
首先,優(yōu)化內(nèi)部控制方式,加大內(nèi)部會計(jì)控制體系構(gòu)建力度。當(dāng)前,我國大部分農(nóng)藥企業(yè)都沒有構(gòu)建完善的內(nèi)部會計(jì)控制體系,即便部分企業(yè)設(shè)定了內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制,相關(guān)內(nèi)容也不完善,并且僅僅為了應(yīng)對上級部門的檢查,使得相關(guān)體系過于形式化,無法發(fā)揮自身作用。所以,這就要求農(nóng)藥企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制方式,加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制體系的構(gòu)建,并且核心內(nèi)容應(yīng)該圍繞會計(jì)核算以及會計(jì)監(jiān)管等內(nèi)容來進(jìn)行。通常情況下,完善的內(nèi)部會計(jì)控制體系,能夠防止失誤或者舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),即便存在不法行為,也能第一時(shí)間察覺和處理,防止給企業(yè)帶來不必要的損失。其次,完善內(nèi)部會計(jì)控制體系。農(nóng)藥企業(yè)需要結(jié)合自身管理需求和標(biāo)準(zhǔn),制定內(nèi)部會計(jì)控制體系。完善的內(nèi)部會計(jì)控制體系,不單單能夠?qū)⒏黜?xiàng)體系進(jìn)行整合,同時(shí)還能對企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng)加以監(jiān)管,保證企業(yè)運(yùn)營管理的規(guī)范性和合理性。只有將內(nèi)部會計(jì)控制體系落實(shí)到實(shí)處,才能將其自身作用高效發(fā)揮,從而落實(shí)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展目標(biāo)。
(三)加強(qiáng)執(zhí)行力度,完善內(nèi)部會計(jì)控制考核制度
完善的內(nèi)部考核評估體系,可以給農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作的落實(shí)提供依據(jù)。在企業(yè)開展內(nèi)部會計(jì)控制工作的過程中,如果沒有制定高效的考核評估以及激勵(lì)體系,將不能保證該體系落實(shí)到實(shí)處。所以,農(nóng)藥企業(yè)需要將會計(jì)控制和績效考核進(jìn)行融合,定期對內(nèi)部會計(jì)控制執(zhí)行狀況加以評估,并且根據(jù)評估結(jié)果,建立完善的激勵(lì)措施,在調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作積極性的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)整體工作效率。農(nóng)藥企業(yè)在建立考核評估體系的過程中,應(yīng)該把各個(gè)部門經(jīng)濟(jì)指標(biāo)落實(shí)狀況當(dāng)作核心內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)總體規(guī)劃和布局,讓各個(gè)部門運(yùn)營工作可以實(shí)現(xiàn)有序落實(shí),以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。在落實(shí)績效考核工作時(shí),需要加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力度,將內(nèi)部控制作用進(jìn)行發(fā)揮,把企業(yè)工作績效情況進(jìn)行體現(xiàn),這樣可以穩(wěn)定職工情緒,調(diào)動(dòng)其工作積極性和主動(dòng)性,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的提升。
四、結(jié)束語
總而言之,構(gòu)建完善的內(nèi)部會計(jì)控制體系,不僅可以有效提升農(nóng)藥企業(yè)整體管理水平,同時(shí)還能保證企業(yè)資金安全,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。這就要求農(nóng)藥企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部會計(jì)控制體系的過程中,給予內(nèi)部會計(jì)控制高度重視,并且優(yōu)化內(nèi)部會計(jì)控制方式,完善內(nèi)部控制管理體系,加強(qiáng)執(zhí)行力度,在給企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系構(gòu)建提供良好條件的同時(shí),保證內(nèi)部會計(jì)控制體系全面落實(shí)。
[1]趙艷薇。從管理會計(jì)角度看企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與運(yùn)行[J].商,20xx,(06):280.
[2]陳瑤。從管理會計(jì)角度看企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建[J].黑龍江科學(xué),20xx,7(09):130-131.
企業(yè)內(nèi)部控制論文 2
摘要:煙草產(chǎn)業(yè)一直以來都是我國重要的創(chuàng)匯產(chǎn)業(yè)之一,隨著近年來人們生活水平的不斷提高,煙草企業(yè)的規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大,給企業(yè)的管理帶來了一定的困難。煙草企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制是煙草企業(yè)內(nèi)部管理制度中的重要組成部分,對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展都有極大的影響。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,煙草企業(yè)要獲得更好的發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制,制定合理的控制策略。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);內(nèi)部;會計(jì)控制
在煙草企業(yè)的生產(chǎn)及運(yùn)行中,企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制工作都具有重要的意義。做好企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作可以對企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行良好的預(yù)測和控制,及時(shí)了解企業(yè)在管理過程中存在的問題,從而提高管理的質(zhì)量。最為重要的是,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制可以提高企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,確保財(cái)務(wù)會計(jì)活動(dòng)的質(zhì)量和效率。
一、煙草企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制的必要性
市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為煙草企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展提供了良好的平臺。會計(jì)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理體制中的重要組成部分。內(nèi)部會計(jì)控制通過對企業(yè)運(yùn)行過程中的會計(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管來提高企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性,從而保障企業(yè)的各項(xiàng)工作得以有序的展開。市場經(jīng)濟(jì)體制的完善對于企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量也提出了更高的要求?,F(xiàn)代化企業(yè)管理制度下,煙草企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制水平提高是一個(gè)不容忽視的問題。
1.推動(dòng)煙草企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。對于煙草企業(yè)來說,要促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展,做好企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。通過有效的內(nèi)部會計(jì)控制,煙草企業(yè)可以極大的提高內(nèi)部管理水平,優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),健全企業(yè)制度,從根本上提高企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行效率。此外,良好的內(nèi)部會計(jì)控制還可以從一定程度上規(guī)范企業(yè)管理者的行為。對于煙草企業(yè)來說,內(nèi)部管理質(zhì)量對企業(yè)的生存發(fā)展起到了尤其重要的作用。企業(yè)可以通過內(nèi)部會計(jì)控制建立起一套有效的激勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制,從而提高員工的工作積極性。
2.規(guī)范煙草企業(yè)內(nèi)部會計(jì)行為。建立完善的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制可以提升企業(yè)整體的文化氛圍,從而形成對會計(jì)活動(dòng)的有效監(jiān)督。通過會計(jì)核算可以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行及時(shí)的了解,為會計(jì)活動(dòng)的展開提供有效的依據(jù),為管理者的決策制定提供參考,從而推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
二、煙草企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制現(xiàn)狀分析
我國煙草企業(yè)的發(fā)展需要一個(gè)長期持續(xù)的過程?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度在我國的應(yīng)用時(shí)間并不長,因此,企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)管理工作還沒有累計(jì)足夠的經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展的過程中也顯現(xiàn)出了一定的問題。盡管近兩年我國的煙草企業(yè)獲得了極大的發(fā)展,行業(yè)整體水平有了顯著的提升,內(nèi)部管理制度也更加的完善,但在實(shí)際的工作和管理過程中,還是出現(xiàn)了一些明顯的問題。
1.內(nèi)部控制環(huán)節(jié)不夠健全。企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制是基于有效、準(zhǔn)確的會計(jì)信息基礎(chǔ)上的,這需要企業(yè)有一個(gè)良好的信息環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境為企業(yè)會計(jì)活動(dòng)的展開及監(jiān)督提供了基礎(chǔ),并受到企業(yè)管理方式、企業(yè)文化氛圍和制度結(jié)構(gòu)的影響。要做好企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制,外部的良好環(huán)境氛圍也是必不可少的。近兩年,我國的煙草企業(yè)經(jīng)歷了較大的政策改革和結(jié)構(gòu)重組,在整體的管理水平上有了明顯的提升,已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了制度化的管理。但是,我國煙草企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)管理制度并不完善,內(nèi)部控制環(huán)節(jié)存在很大的缺陷和問題,對企業(yè)的內(nèi)部控制水平提高造成了一定的阻礙。另外,有很大一部分企業(yè)的文化建設(shè)流于形式,開展的內(nèi)容和組織形式都不符合標(biāo)準(zhǔn),員工的價(jià)值觀念未能達(dá)到統(tǒng)一,工作責(zé)任感缺失,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制質(zhì)量的提高。
2.內(nèi)部控制制度有待優(yōu)化。煙草產(chǎn)業(yè)是我國的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),因此在管理控制制度上受到傳統(tǒng)方式的影響較大。與現(xiàn)代化管理制度的要求相比,我國的'煙草企業(yè)在人力資源管理的更新上較慢,管理方式靈活性低,在進(jìn)行員工的招聘和培訓(xùn)時(shí)效率較低,員工更新速度慢,員工素質(zhì)相對較低,且選擇范圍狹窄,在部門內(nèi)部存在著論資排輩等不良現(xiàn)象,不利于企業(yè)內(nèi)部管理效率的提高。在一些煙草企業(yè)中還存在著內(nèi)部管理制度與企業(yè)實(shí)際發(fā)展相脫節(jié)的現(xiàn)象。企業(yè)管理部門沒有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及市場要求對管理制度做出及時(shí)的更新與調(diào)整,在管理制度上照搬照抄,導(dǎo)致制度僵化,經(jīng)營理念落后,企業(yè)活動(dòng)的開展缺乏有效合理的依據(jù),很多業(yè)務(wù)無法有序的開展,無法達(dá)到企業(yè)制定的管理目標(biāo)。
3.內(nèi)部溝通效率不高。我國的煙草企業(yè)在近幾年經(jīng)歷了規(guī)模不斷擴(kuò)展的過程,生產(chǎn)經(jīng)營的項(xiàng)目數(shù)量不斷增加,內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)也日益復(fù)雜化,給企業(yè)管理增加了難度。在龐大的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)下,做好內(nèi)部的溝通顯得更加重要。然而,許多煙草企業(yè)內(nèi)部溝通渠道不暢,組織部門繁雜,分工不明確,信息傳遞收到阻礙,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度無法得到有效的執(zhí)行,企業(yè)的工作效率低下,造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。
4.監(jiān)管力度不夠。會計(jì)信息可以直觀、真實(shí)的反映企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行狀況,因此會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、公正性有著十分重要的作用。但是受到傳統(tǒng)管理模式的營銷,我國煙草企業(yè)的管理過程中往往出現(xiàn)監(jiān)管力度不夠的問題,尤其是在會計(jì)管理上,時(shí)常出現(xiàn)形式化的問題。這主要是由于監(jiān)督機(jī)制不完善引起的。煙草企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間缺乏相互制約、相互監(jiān)督的作用,導(dǎo)致一些監(jiān)管工作沒有得到有效的執(zhí)行。此外,煙草企業(yè)的外部監(jiān)督力度也有待進(jìn)一步的加強(qiáng)。我國煙草企業(yè)的外部監(jiān)管中,部門的功能重復(fù),且管理分散、標(biāo)準(zhǔn)混亂。部分煙草企業(yè)還存在內(nèi)部控制目標(biāo)不明確的問題。在日常的管理過程中,只注重眼前利益,而沒有制定長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃。
三、提升煙草企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制策略
1.完善內(nèi)部控制。煙草企業(yè)內(nèi)部控制的完善可以從幾個(gè)方面進(jìn)行。首先,煙草企業(yè)要完善內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu),根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,建立具有針對性的管理措施。其次,煙草企業(yè)要重視企業(yè)文化的建設(shè),通過良好的企業(yè)氛圍來增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和員工的工作積極性,從而提升內(nèi)部會計(jì)控制的質(zhì)量。最后,煙草企業(yè)要提高人力資源管理的水平,引進(jìn)高素質(zhì)高技術(shù)的人才,為企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)管理提供良好的基礎(chǔ)。
2.加強(qiáng)社會誠信體系建設(shè)。煙草企業(yè)要做好內(nèi)部會計(jì)控制,僅僅依靠企業(yè)的內(nèi)部控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在做好內(nèi)部管理體制建設(shè)的同時(shí),做好社會誠信體系的建設(shè)也是十分必要的。在這一方面就要充分發(fā)揮政府的管理和引導(dǎo)作用,加強(qiáng)對社會誠信的宣傳和倡導(dǎo)。政府部門可以制定一系列的法律法規(guī)來規(guī)范整個(gè)市場領(lǐng)域的誠信行為。其次,政府部門的工作人員應(yīng)當(dāng)以身作則,在監(jiān)管的過程中克忠職守、依法辦事。最后,政府部門應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理理念,轉(zhuǎn)變職能,提倡誠信建設(shè),建立一個(gè)廉潔、公正的政府。
3.大力弘揚(yáng)傳統(tǒng)誠信文化。誠信意識在現(xiàn)代生活中起到了越來越重要的作用,良好的道德環(huán)境氛圍建設(shè)需要全社會的共同努力。要提高企業(yè)會計(jì)控制的質(zhì)量,就要在全社會樹立良好的誠信意識,大力弘揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)誠信觀念,只有這樣,才能在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過程中幫助企業(yè)建立起良好的責(zé)任意識和誠信經(jīng)營的意識,從而幫助企業(yè)獲得長足、健康的發(fā)展。
四、結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,煙草企業(yè)也面臨著更加激烈的市場競爭。要想在激烈的競爭中獲得優(yōu)勢,企業(yè)不僅要注重生產(chǎn)效率的提高,還要重視內(nèi)部管理制度的優(yōu)化,尤其是在內(nèi)部會計(jì)制度的建設(shè)上,必須結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,制定合理、有效、有針對性的控制策略,從而確保企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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財(cái)會系統(tǒng)開發(fā)的內(nèi)部控制論文 3
財(cái)會系統(tǒng)開發(fā)的內(nèi)部控制論文
財(cái)會信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的內(nèi)部控制是為了防止系統(tǒng)在開發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤和偏差,以保證系統(tǒng)的內(nèi)部控制和審計(jì)線索,使系統(tǒng)的每一項(xiàng)設(shè)計(jì)都合理、正確。為此,可以從以下幾方面入手:
1.組織控制。
組織控制的目的主要是減少電子數(shù)據(jù)處理部門發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為的可能性,其原則是不相同職責(zé)不能由相同的人員或部門來承擔(dān)。在系統(tǒng)從建立、運(yùn)行起的整個(gè)生命周期中,可根據(jù)職能劃分為兩個(gè)專職部門:一個(gè)是系統(tǒng)開發(fā)部門,承擔(dān)系統(tǒng)的研制和維護(hù)工作;另一個(gè)是系統(tǒng)應(yīng)用部分,負(fù)責(zé)日常會計(jì)處理工作。系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)應(yīng)用人員要嚴(yán)格分開,切忌交叉使用,特別要禁止系統(tǒng)開發(fā)人員使用系統(tǒng),因?yàn)樗麄儗ο到y(tǒng)采用的控制技術(shù)、保密措施和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)非常了解,可以很容易地不留痕跡地修改系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。
2.軟件的安全保密措施。
電算化會計(jì)系統(tǒng)中的各層處理應(yīng)層層設(shè)防、嚴(yán)加防范,既要防止操作失誤造成的數(shù)據(jù)破壞,又要防止有意的數(shù)據(jù)破壞。進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)要設(shè)置一個(gè)基本的口令,防止無關(guān)人員的非法進(jìn)入;系統(tǒng)中的各個(gè)子系統(tǒng)各個(gè)模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令,防止無權(quán)人員的非法操作;在系統(tǒng)中建立“操作日志”,記錄所有人員對系統(tǒng)的所有操作,包括操作時(shí)間、操作方式、查詢和修改的數(shù)據(jù)等,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題可據(jù)此找相關(guān)人員進(jìn)行核查。且同時(shí)維護(hù)必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù),財(cái)務(wù)應(yīng)采取各種措施,防止程序文件被非法修改。所有的軟件文檔資料、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式、程序說明書和源程序清單均應(yīng)按機(jī)密文件管理。
3.輸入控制。
系統(tǒng)所處理的原始數(shù)據(jù)是由操作人員通過鍵盤輸入的,“輸入垃圾,輸出垃圾”,說明輸入過程的`控制非常重要,因此在輸入每一個(gè)原始數(shù)據(jù)時(shí)都應(yīng)根據(jù)該原始數(shù)據(jù)的特點(diǎn)加入適當(dāng)?shù)目刂乒δ埽员WC數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。例如:輸入記賬憑證可采用借貸平衡校驗(yàn)和數(shù)據(jù)有效性校驗(yàn)以確保輸入金額的準(zhǔn)確性;設(shè)置會計(jì)科目代碼庫保證輸入的會計(jì)科目正確;輸入銷售發(fā)票時(shí)可通過檢驗(yàn)輸入的金額是否等于數(shù)量乘以單價(jià)來檢驗(yàn)其準(zhǔn)確性;另外還可采用二次輸入、校驗(yàn)碼控制、手續(xù)控制等來保證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4.處理控制。
處理是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序指令執(zhí)行的內(nèi)部功能,包括數(shù)據(jù)驗(yàn)證、計(jì)算、比較、合并、排序等內(nèi)部處理活動(dòng)。數(shù)據(jù)處理是否準(zhǔn)確,其結(jié)果是否可靠,在很大程度上依賴于輸入數(shù)據(jù)的正確性和可靠性以及應(yīng)用程序的合理性。但即使這些方面有了保證,仍然可能會出現(xiàn)一些問題,如用錯(cuò)文件、事務(wù)處理不完整、用錯(cuò)記錄、程序邏輯錯(cuò)誤、處理非法數(shù)據(jù)等,因此必須設(shè)置處理控制措施??蛇M(jìn)行文件標(biāo)簽檢驗(yàn):即檢查文件的內(nèi)部首簽(即文件的第一條記錄,包括文件的名稱、文件號、建立日期以及其它的識別密碼等),判斷是否為所需文件;檢查文件的內(nèi)部尾簽(即文件的最后一條記錄,包括文件的記錄書、控制總數(shù)等內(nèi)容),判斷所有的數(shù)據(jù)是否都已處理完畢;數(shù)據(jù)合理性檢測,檢查得到的結(jié)果是否在合理有效的范圍內(nèi);計(jì)算檢查,根據(jù)某些數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行交叉匯總檢驗(yàn)等。在系統(tǒng)開發(fā)時(shí)都應(yīng)把這些控制措施加入到程序指令中,以進(jìn)行處理過程的自動(dòng)控制。
5.輸出控制。
企業(yè)會計(jì)電算化以后,將產(chǎn)生大量輸出信息,包括打印的資料、存儲在磁盤中的資料和通過傳輸設(shè)備傳送的資料。雖然輸入控制和處理控制已經(jīng)基本上保證了會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,但是這仍然不能保證數(shù)據(jù)輸出是完全正確的,因此還有必要設(shè)置數(shù)據(jù)輸出的控制。輸出控制是應(yīng)用中最后一道控制措施,其目的是為了防止信息資料的輸出遺漏、數(shù)據(jù)篡改和機(jī)密泄漏。因輸出結(jié)果都是有用的信息,在輸出過程中出現(xiàn)以上任何一種情況,都可能給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)上和經(jīng)營上的重大損失。例如,若企業(yè)的現(xiàn)金打印系統(tǒng)在打印支票時(shí),遺漏其中某張支票,造成該賬款過期未付,使得企業(yè)在喪失折扣或被處罰金的同時(shí),自身信譽(yù)受損。又如,有關(guān)的成本核算資料是企業(yè)的絕密文件,一旦被非法輸出,將造成無法估量的損失。因此,企業(yè)必須高度重視電算部門的信息輸出控制。目前在我國,大多數(shù)企業(yè)的信息資料在輸出階段主要是以打印機(jī)打印的印刷體形式出現(xiàn)。存儲在磁盤中的資料和傳輸設(shè)備傳送的資料到達(dá)最終用戶時(shí),一般也要打印出來以供閱讀。輸入磁盤或進(jìn)入傳輸?shù)男畔①Y料的準(zhǔn)確性和安全性一般采用處理控制措施。
企業(yè)內(nèi)部控制論文 4
摘 要:為促進(jìn)企業(yè)科學(xué)建立內(nèi)部控制體系,本文結(jié)合企業(yè)實(shí)際,從公司治理、實(shí)施人員情況、控制度把握三個(gè)方面分析了企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施過程中的主要難點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:
20xx年4月,財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,連同20xx年6月聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,共同構(gòu)建了中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系。結(jié)合國內(nèi)外環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀,在內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施過程中將主要存在以下三個(gè)方面難點(diǎn):
一、公司治理結(jié)構(gòu)改善難度大
公司治理結(jié)構(gòu)是促使內(nèi)部控制有效運(yùn)行、保證內(nèi)部控制功能發(fā)揮的前提,是實(shí)行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)境。目前有很多企業(yè)在公司治理存在一定缺陷,主要表現(xiàn)為:
1、股權(quán)結(jié)構(gòu)畸形
股權(quán)過于集中,大股東所占比重過大,導(dǎo)致大股東操縱公司的一切,董事、監(jiān)事全由大股東委派,公司機(jī)構(gòu)間無法形成制約關(guān)系。
2、董事會功能缺失
一是執(zhí)行董事人數(shù)過多。董事在公司管理團(tuán)隊(duì)任職的數(shù)量過多,直接介入公司的經(jīng)營管理,行使業(yè)務(wù)經(jīng)理的權(quán)力,董事會對管理團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督在某種意義上是自己監(jiān)督自己。
二是董事會缺乏分工。20xx年發(fā)布的《上市公司治理準(zhǔn)則》指出“上市公司董事會可以按照股東大會的有關(guān)決議,設(shè)立戰(zhàn)略、審計(jì)、提名、薪酬與考核等專門委員會”,事實(shí)上只有少數(shù)企業(yè)分設(shè)了專門委員會,結(jié)果,至關(guān)重要的內(nèi)外部審計(jì)、薪酬激勵(lì)機(jī)制等缺乏專門董事監(jiān)督。
三是獨(dú)立董事作用受限
獨(dú)立董事在董事會中的數(shù)量比例難以形成表決優(yōu)勢;獨(dú)立董事的權(quán)限受到限制,一些企業(yè)依然還是大股東說了算;并且獨(dú)立董事結(jié)構(gòu)單調(diào),學(xué)者型、名流型獨(dú)立董事普遍化,缺乏有經(jīng)驗(yàn)的獨(dú)立董事。
3、監(jiān)事會監(jiān)督不力
一是監(jiān)事和監(jiān)事會缺乏必要的獨(dú)立性。監(jiān)事人選由大股東控制,而來自公司內(nèi)部的監(jiān)事,其工薪、職位等由管理層決定。
二是監(jiān)事會開展監(jiān)督活動(dòng)難以有法可依,法律并沒有明確規(guī)定監(jiān)事會可以聘請律師、會計(jì)師,也沒有規(guī)定相關(guān)的'費(fèi)用承擔(dān)問題,造成監(jiān)事會行使職權(quán)無物質(zhì)保障。
三是多數(shù)監(jiān)事缺乏法律、財(cái)務(wù)、技術(shù)等方而的專業(yè)知識,對于董事、經(jīng)理的經(jīng)營失誤和背信行為難以判別和應(yīng)對。
4、對經(jīng)營管理者缺乏有效的激勵(lì)與約束
近年來高管人員的報(bào)酬不斷增長,但其報(bào)酬水平與經(jīng)營業(yè)績不存在顯著的正相關(guān)關(guān)系。同時(shí),大量國有企業(yè)所有者缺位造成所有者不能形成對經(jīng)營者的有力控制,而不成熟的經(jīng)理人市場和資本市場也難以從外部形成對經(jīng)營者的有效約束。造成經(jīng)理人員的個(gè)人利益導(dǎo)向難以與公司的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)取得一致。
二、符合實(shí)施內(nèi)控要求的人員比例較低
現(xiàn)實(shí)中有種種原因?qū)е路蠈?shí)施內(nèi)部控制要求的人員比例較低,直接將影響實(shí)施效果,具體表現(xiàn)為:
1、相關(guān)者對內(nèi)部控制的認(rèn)識錯(cuò)誤或不夠全面
對內(nèi)部控制還存在一些錯(cuò)誤的認(rèn)識和不全面的理解,尤其是較高級的管理層,以至于影響了內(nèi)部控制的建立和實(shí)施效果,甚至造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的失敗。
2、管理層素質(zhì)整體偏低
管理者的素質(zhì)直接影響到企業(yè)的行為,進(jìn)而影響企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。我國還未形成一個(gè)約束、監(jiān)督與激勵(lì)經(jīng)理人員的外部機(jī)制,因此管理者自我完善和自我提高的動(dòng)力壓力比較小,整體素質(zhì)偏低,影響內(nèi)部控制效果。
3、具備勝任能力的高級專門人員稀少
在公司治理結(jié)構(gòu)中董事會、監(jiān)事會分別擁有重要的決策權(quán)和監(jiān)督權(quán),但現(xiàn)實(shí)中具備董事和監(jiān)事勝任能力的高級專門人員稀少。
4、實(shí)施內(nèi)部控制的專業(yè)人才匱乏
由于內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)涉及公司各個(gè)領(lǐng)域,就要求實(shí)施內(nèi)部控制的專業(yè)人員需要具備企業(yè)管理、財(cái)務(wù)會計(jì)、信息系統(tǒng)和監(jiān)控流程等知識和技能。同時(shí),由于國內(nèi)高等教育長期以來與社會現(xiàn)實(shí)嚴(yán)重脫節(jié),兼之財(cái)務(wù)、資本等領(lǐng)域的企業(yè)實(shí)踐已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出現(xiàn)有相關(guān)專業(yè)的本科教育所涵蓋的范圍。因此內(nèi)部控制專業(yè)人才匱乏的局面將不得不長期存在。
三、控制度的把握較為困難
事物變化的一般規(guī)律是由量變到質(zhì)變。在這里“量”上的度起決定作用,當(dāng)量的變化到了極限時(shí),必須引起質(zhì)的變化。內(nèi)部控制體系的度量界定也就成為實(shí)踐中一個(gè)難點(diǎn)。內(nèi)部控制的控制度至少要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行權(quán)衡:
1、經(jīng)營管理權(quán)限的分配
企業(yè)經(jīng)營管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,為確保這個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,合理授權(quán)是必然的?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都簡化業(yè)務(wù)將決策權(quán)下放,并且越來越接近一線工作人員,相應(yīng)也帶來的挑戰(zhàn):如何分配這些權(quán)限才是合適的。
一方面對于經(jīng)理層,既要保證其經(jīng)營決策的獨(dú)立性和權(quán)威性,又要保證其經(jīng)濟(jì)行為的效益性和廉潔性,權(quán)力的度量界定是關(guān)鍵一環(huán)。授權(quán)無“度”,會直接制約內(nèi)部控制效能的發(fā)揮。
另一方面,對內(nèi)部控制執(zhí)行人員的授權(quán)也有“度”的學(xué)問,對不同的控制環(huán)節(jié)要有不同權(quán)力授予,才能使內(nèi)部控制有效運(yùn)行。
2、重要性水平
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號—組織架構(gòu)》指出,“企業(yè)的重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度,具體標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)自行確定?!敝挥袑⑦@些事項(xiàng)的重要性水平合理界定,才能在全面控制基礎(chǔ)上實(shí)施重點(diǎn)管理。
3、執(zhí)行成本和預(yù)計(jì)取得效益的權(quán)衡
在實(shí)際工作中,對實(shí)施內(nèi)部控制取得的效率與效果的綜合評價(jià)十分困難,而執(zhí)行成本卻總是顯而易見,例如,為滿足內(nèi)部控制的要求而占用大量人力物力,內(nèi)部控制的程序過于繁瑣,使企業(yè)因程序繁瑣而喪失盈利機(jī)會,控制環(huán)節(jié)過多導(dǎo)致人浮于事。
綜上所述,內(nèi)部控制體系建設(shè)是一項(xiàng)長期而艱巨的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)全體員工及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念、拓展視野、更新知識,正視實(shí)施存在的困難,上下通力、內(nèi)外合作,積極采取有效措施,建立健全內(nèi)部控制體系。
參 考 文 獻(xiàn)
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企業(yè)內(nèi)部控制論文 5
建立健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度,能保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失?詳細(xì)內(nèi)容請看下文企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制淺見。
建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,能提高會計(jì)信息質(zhì)量,保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠。 建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo)。 建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)有關(guān)方針、政策的貫徹執(zhí)行。
通過實(shí)施內(nèi)部控制制度,可以促進(jìn)內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的分工合作,并為保證各部門能將其執(zhí)行政策、制度的情況反饋給企業(yè)最高管理層,從而可以減少政策、制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)不必要的偏差。 建立健全企業(yè)內(nèi)部控制可以為外部審計(jì)認(rèn)識,評價(jià)企業(yè)提供可靠的基礎(chǔ)保證。
內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全和有效程度,是審計(jì)人員確定范圍、重點(diǎn)和所用方法的重要依據(jù)。審計(jì)人員可依據(jù)內(nèi)部控制作用的強(qiáng)弱,來認(rèn)識、評判審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)行內(nèi)部會計(jì)控制制度,首先要從本企業(yè)的'組織機(jī)構(gòu)開始。應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則。根據(jù)不相容職務(wù)分離控制的要求,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能夠由一個(gè)人從頭到尾進(jìn)行處理;對不相容職務(wù)進(jìn)行分工負(fù)責(zé),有利于防止差錯(cuò),堵塞漏洞,能對保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全起積極作用。 授權(quán)批準(zhǔn)控制
授權(quán)批準(zhǔn)是指企業(yè)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)才能進(jìn)行處理,未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),即不允許接觸和處理這些業(yè)務(wù)。這一控制方式使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生時(shí)就得到有效控制。 會計(jì)記錄控制
(1)建立健全崗位責(zé)任制,對會計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)分工,使之形成相互分離、相互制約關(guān)系。
(2)對會計(jì)憑證進(jìn)行編號,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一經(jīng)發(fā)生,就應(yīng)對記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有憑證進(jìn)行連續(xù)編號,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)遺漏或重復(fù)。
行政事業(yè)內(nèi)部控制論文 6
摘要
內(nèi)部控制越來越被行政事業(yè)單位所重視,行政事業(yè)單位通過建立完整、切實(shí)可行的內(nèi)部控制體系,提高管理服務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)單位持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。本文就行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題和現(xiàn)狀,提出完善內(nèi)部控制制度的辦法和措施。
應(yīng)收賬款內(nèi)部控制論文 7
應(yīng)收賬款作為一種商業(yè)信用,大量存在與企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,應(yīng)收賬款會導(dǎo)致企業(yè)大量流動(dòng)資金被不合理占用,加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如果應(yīng)收賬款管理不善會產(chǎn)生巨額的壞賬損失,可使企業(yè)由盈利變?yōu)樘潛p甚至破產(chǎn)。然而應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度卻一直以來未受到企業(yè)高層管理人員及會計(jì)職能部門的重視。究其原因,一是企業(yè)原有的舊體制造成了企業(yè)粗放的管理模式;二是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)缺乏足夠正確的認(rèn)識;三是許多企業(yè)對如何建立有效的控制制度比較茫然。
2008年5月及2010年4月,財(cái)政部、審計(jì)署、證監(jiān)會、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合頒發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,旨在加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會公眾利益。五部門聯(lián)合發(fā)文,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),可見內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營和公司治理過程中的作用之重要。而應(yīng)收賬款不僅在生產(chǎn)經(jīng)營中占有非常重要的地位,而且在資產(chǎn)負(fù)債表中有較高的比率,因此研究應(yīng)收賬款內(nèi)部控制對企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的地位。
一、應(yīng)收賬款內(nèi)部控制存在的問題
目前導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款增加、壞賬損失的原因應(yīng)該是多方面的,主要原因由以下幾個(gè)方面造成的:
1.應(yīng)收賬款內(nèi)部控制意識淡薄
目前應(yīng)收賬款內(nèi)部控制在很大程度上仍然是一種人治化管理,缺乏形成一套科學(xué)的控制制度。許多企業(yè)并沒有建立詳細(xì)的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度,缺乏必要的規(guī)章制度指導(dǎo),在控制管理應(yīng)收賬款上存在很大的盲目性和隨意性,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門盲目放賬、濫用信用資源,企業(yè)遭受巨大的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)損失。
2.滯后的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制模式
傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制模式是風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生于發(fā)貨后不能正常收回款項(xiàng),往往只停留對應(yīng)收賬款在事后追債的狀態(tài),應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的主要目的不是防患于未然,而是“亡羊補(bǔ)牢”。從賒銷活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程上看,企業(yè)控制的著眼點(diǎn)只是注重交易后的應(yīng)收賬款追討,忽略交易前管理和交易過程中的信用管理,缺乏一套科學(xué)的客戶資信審查制度和客戶授信管理制度,其結(jié)果是事倍功半,不能合理控制應(yīng)收賬款的質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)損失慘重。
3.缺乏建立有效的信用管理制度
很多企業(yè)一直以來處于信用管理制度缺失的狀態(tài),客戶資料收集、資信調(diào)查等功能較差,事前的資信評估非常薄弱,缺乏規(guī)范的信用銷售程序予以約束,對付款人資產(chǎn)負(fù)債以及信用情況未做深入調(diào)查,不重視對應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的評估分析。往往是銷售部門為了片面擴(kuò)[文秘站-中國最強(qiáng)免費(fèi)!]大銷路、提升市場占有率,事前的信用調(diào)查不充分或者形同虛設(shè),而財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收款,兩者缺乏溝通,加大了形成呆賬和壞賬的可能性,從而增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
4.機(jī)構(gòu)職責(zé)劃分不清,執(zhí)行力欠佳
部分企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置還不能適應(yīng)市場競爭及信用管理的要求。與應(yīng)收賬款內(nèi)部控制相關(guān)的職能部門一般有市場部、銷售部、財(cái)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)管理部等,這些機(jī)構(gòu)交叉管理,職責(zé)劃分不清;各行其是,缺乏協(xié)調(diào)和溝通,不能對產(chǎn)品訂貨情況、銷售情況、貨款回收和銷售獲利等情況進(jìn)行及時(shí)有效監(jiān)控,沒有具體的責(zé)任主體對應(yīng)收賬款的回收負(fù)責(zé)。壞賬發(fā)生時(shí),各部門相互推誘,缺乏責(zé)任感,致使應(yīng)收賬款不能得到有效的`控制。
二、加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的對策
應(yīng)收賬款管理出現(xiàn)的問題來自多個(gè)方面,解決這一問題需要加強(qiáng)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制管理。內(nèi)部控制是一項(xiàng)與實(shí)踐聯(lián)系相當(dāng)緊密的管理手段,因此建立一套符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度十分必要。企業(yè)各項(xiàng)會計(jì)控制制度都應(yīng)有明確的控制目標(biāo)。
1.建立合理的應(yīng)收賬款內(nèi)部的控制目標(biāo)
控制目標(biāo)包括保證應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)會計(jì)核算資料準(zhǔn)確可靠,力求應(yīng)收賬款及時(shí)回收,減少壞賬損失的發(fā)生。企業(yè)按照會計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定核算應(yīng)收賬款業(yè)務(wù),正確編制會計(jì)憑證,及時(shí)記錄會計(jì)賬簿,保證應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)會計(jì)核算資料準(zhǔn)確可靠。應(yīng)收賬款因?yàn)橘d銷行為而產(chǎn)生,應(yīng)收賬款意味著企業(yè)的流動(dòng)資金被對方所占用。如果資金過多地占用在應(yīng)收賬款上,必然影響資金的周轉(zhuǎn)速度,導(dǎo)致企業(yè)資金鏈緊張。由于企業(yè)大量應(yīng)收賬款的存在,企業(yè)難免要發(fā)生壞賬損失。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信用管理,加大催收力度,適時(shí)進(jìn)行賬齡分析,對超過賬齡的應(yīng)收賬款及時(shí)反饋信息,重點(diǎn)管理,盡可能減少壞賬損失的發(fā)生。
2.健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度
(1)職責(zé)分工控制,在賒銷業(yè)務(wù)中賒銷批準(zhǔn)與銷貨職能應(yīng)分離,發(fā)貨、開票、收款、記賬職責(zé)相分離。
(2)授權(quán)審批控制,包括賒銷、發(fā)出貨物、銷售價(jià)格、銷售條件、運(yùn)費(fèi)、折扣、壞賬等等必須經(jīng)有關(guān)人員審批。
(3)憑證和記錄控制,包括建立各種憑證、賬簿制度,及時(shí)記賬、登賬。
(4)檢查控制,定期核對應(yīng)收賬款的總賬和明細(xì)賬,并做好內(nèi)部核查制度,對銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位設(shè)置、制度執(zhí)行以及銷售、收款的管理情況等等。
3.建立應(yīng)收賬款預(yù)警制度和責(zé)任管理
對企業(yè)經(jīng)營過程產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)采取預(yù)警制度能夠有效的防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)由事后控制轉(zhuǎn)到事前控制。例如,根據(jù)賒銷企業(yè)規(guī)模、信用狀況,設(shè)定對該企業(yè)的最高賒銷額和最長賒銷期。超過這一額度就停止發(fā)貨,對事實(shí)上高于設(shè)定最高賒銷額的客戶堅(jiān)持每月的收款大于供貨,逐步壓縮到最高賒銷額以內(nèi);在設(shè)定最高賒銷額的同時(shí),設(shè)定最長的賒銷期限,由業(yè)務(wù)人員在到期前跟單催收,如到期未收回欠款,則立即停止供貨,組織追款。
對于應(yīng)收賬款的管理要明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,形成一項(xiàng)健全的制度,對于經(jīng)常發(fā)生壞賬損失的應(yīng)收賬款要追究其相關(guān)責(zé)任人。比如:明確劃分責(zé)任范圍,對負(fù)責(zé)經(jīng)辦賒銷業(yè)務(wù)要有嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,并對該業(yè)務(wù)的人員要求對應(yīng)收賬款最終收回負(fù)責(zé)。明確規(guī)定責(zé)任的監(jiān)督部門,防止責(zé)任管理流于形式。
4.利用金融市場,加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)
企業(yè)可以利用現(xiàn)有的金融市場,將在經(jīng)營過程中形成的應(yīng)收賬款向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)讓,以籌措資金,加速資金周轉(zhuǎn)。常見的應(yīng)收賬款融通的方式有兩種:一是應(yīng)收賬款抵押。企業(yè)以應(yīng)收賬款作為抵押,向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行短期或長期融資,在收到客戶支付的欠款時(shí)再如數(shù)歸還銀行或其他金融機(jī)構(gòu)。二是應(yīng)收賬款的出售。企業(yè)將應(yīng)收賬款出售給從事此項(xiàng)業(yè)務(wù)的代理機(jī)構(gòu)以取得資金,代理機(jī)構(gòu)按應(yīng)收賬款凈額的一定比例收取手續(xù)費(fèi),從預(yù)付給企業(yè)的款項(xiàng)中扣除,客戶歸還應(yīng)收賬款時(shí)直接支付給代理機(jī)構(gòu)。
5.加大清賬力度,確保資金及時(shí)回籠
企業(yè)應(yīng)重視應(yīng)收賬款的清賬工作,主要以業(yè)務(wù)部門和營銷部門為責(zé)任中心,建立專門的清賬隊(duì)伍,將清收呆賬納入業(yè)務(wù)部門和營銷部門的年度考核指標(biāo)體系中,按內(nèi)部管理制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。在呆賬產(chǎn)生后,企業(yè)應(yīng)在區(qū)分責(zé)任的前提下,認(rèn)真分析壞賬產(chǎn)生的原因,針對不同性質(zhì)的客戶,分別采取不同的清賬方法。對有償付能力而故意拖欠的客戶,采取上門追討等方式,必要時(shí)可以訴諸法律,通過法律手段清收;對確實(shí)無力支付的客戶,可以通過雙方協(xié)商,以物抵債、債權(quán)減讓等方式清收,以確保資金及時(shí)回籠。
綜上所述,應(yīng)收賬款是企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)資金鏈上的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,建立與完善企業(yè)銷售及應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度,是企業(yè)管理好應(yīng)收賬款的有效途徑,通過制定并實(shí)施有效的內(nèi)部控制制度,企業(yè)可以利用應(yīng)收賬款信用政策在效益性和流動(dòng)性之間求得平衡,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間建立一套相互牽制、相互稽核、相互驗(yàn)證的控制體系,其根本目的在于保證企業(yè)應(yīng)收賬款資產(chǎn)的安全完整,使企業(yè)資金健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。這樣,有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,對企業(yè)的生存與發(fā)展將起到積極作用。
內(nèi)部控制論文 8
摘要:內(nèi)部控制是企業(yè)管理的一種程序和方法,加大內(nèi)部控制力度能夠減少企業(yè)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),高效性地達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)。本文選取中小類型企業(yè),對該類企業(yè)的內(nèi)部控制做出分析,從必要性論述入手,探討了內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管理力度和采取程序的科學(xué)性等方面問題,針對問題提出了與之相對應(yīng)的對策和建議,通過探討旨在為中小類型企業(yè)內(nèi)部控制提供可借鑒的策略和方法。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理;中小企業(yè)
伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)類型呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn),中小企業(yè)是我國的新型發(fā)展的類型之一。近幾年來,中小企業(yè)逐漸在我國大多領(lǐng)域和行業(yè)內(nèi)占領(lǐng)重要地位,同時(shí) 雖然該類企業(yè)為我國社會發(fā)展做出了貢獻(xiàn),但由于其發(fā)展底子薄,整體規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)控制力度不足等原因,整體表現(xiàn)出生命周期偏短的現(xiàn)象?;谌缟媳尘?,本文重點(diǎn)圍繞該類企業(yè)內(nèi)部控制問題和對策做出探討。
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制的必要性
中小型企業(yè)做為一種新型的企業(yè)類型,在我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中實(shí)力和競爭力受到自身規(guī)模、資金等多方面因素的影響,發(fā)展中存在的不同類型風(fēng)險(xiǎn)是制約發(fā)展的重要因素之一,如管理層引導(dǎo)和規(guī)范力度不足、風(fēng)險(xiǎn)處理方法不當(dāng)、會計(jì)和審計(jì)等工作人員素質(zhì)整體偏低、通過多元方式獲得資金而出現(xiàn)的隱性風(fēng)險(xiǎn)等,以上風(fēng)險(xiǎn)的存在是影響該類企業(yè)生命周期整體偏短的的因素,也充分反映出企業(yè)必須加大內(nèi)部控制的關(guān)注力度,以逐步提高風(fēng)險(xiǎn)管理的效率和效果。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制常見問題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境欠佳
中小企業(yè)內(nèi)部控制問題表現(xiàn)之 一是主觀認(rèn)知度不高。從企業(yè)投資者和經(jīng)營者角度來看,大多數(shù)為了追求高利潤而忽視內(nèi)部控制,還有一些自身專業(yè)度不高,并不了解內(nèi)部控制的重要性,由于自身認(rèn)知度不高導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)一系列風(fēng)險(xiǎn);二是治理結(jié)構(gòu)不科學(xué)?,F(xiàn)階段我國多數(shù)中小企業(yè)在治理結(jié)構(gòu)設(shè)置方面并未達(dá)到合理化。為了集中和提高領(lǐng)導(dǎo)權(quán),領(lǐng)導(dǎo)層全面掌握著企業(yè)權(quán)利,結(jié)構(gòu)設(shè)置流于表面,尤其是監(jiān)事會作用被削弱,結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致企業(yè)管理和運(yùn)作缺乏科學(xué)化。三是人力資源管理效果偏低。作為企業(yè)的核心,企業(yè)發(fā)展過程頒布相關(guān)政策、制定計(jì)劃等過于理論化,使得管理效果處于偏低狀態(tài),無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理力度偏低
風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)運(yùn)作過程的主要管理內(nèi)容之一。該方面存在問題表現(xiàn)為,一是風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱。企業(yè)運(yùn)作過程難免會遇到多種風(fēng)險(xiǎn),但現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)并未形成較高的防范風(fēng)險(xiǎn)意識,如事先沒有設(shè)定防范性制度和規(guī)范等,出現(xiàn)問題后也未能及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn);二是沒有設(shè)立相關(guān)組織和機(jī)構(gòu)。與大型規(guī)范性企業(yè)相比,該類企業(yè)大多沒有設(shè)立規(guī)范且獨(dú)立性的風(fēng)險(xiǎn)管理組織,且內(nèi)部工作人員大多由其他部門人員兼職,沒能根據(jù)企業(yè)的運(yùn)作情況設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)評估體制;三是基于以上問題的存在,多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)部門管理人員依據(jù)于以往經(jīng)驗(yàn)處理企業(yè)遇到的風(fēng)險(xiǎn),處理方式缺乏科學(xué)客觀性體系和措施。
三、中小企業(yè)內(nèi)部控制問題的解決對策
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境
完善內(nèi)部控制的主客觀環(huán)境是解決存在問題的首要方面,其一,從客觀層面而言,強(qiáng)化相關(guān)環(huán)境建設(shè),如企業(yè)內(nèi)部的文化環(huán)境等,使得企業(yè)內(nèi)形成良好的、隱形的環(huán)境;其二,管理層提高認(rèn)知度,設(shè)置合理的治理結(jié)構(gòu)。管理層人員應(yīng)當(dāng)加大對內(nèi)控的重視程度,加大理論學(xué)習(xí)的同時(shí)借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的內(nèi)控方法和策略等,減少各種風(fēng)險(xiǎn)因素對企業(yè)運(yùn)作的負(fù)面影響力;另外,設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu)尤為重要,提升監(jiān)事會的地位和獨(dú)立性,保證其發(fā)揮應(yīng)有作用監(jiān)督企業(yè)管理層行為以及整體運(yùn)轉(zhuǎn)情況;企業(yè)制定的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理的制度和規(guī)范等都需要與企業(yè)自身情況相一致,能夠指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)的問題,以減少風(fēng)險(xiǎn)因素對企業(yè)生存和發(fā)展的影響。
(二)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)控機(jī)制
強(qiáng)化內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理力度,應(yīng)當(dāng)從兩方面入手,其一,設(shè)立獨(dú)立且規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)管理組織和機(jī)構(gòu),聘用專業(yè)性人才,加大對組織內(nèi)人員的培訓(xùn)力度,不斷提升員工的專業(yè)和技術(shù)素養(yǎng);其二,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型的內(nèi)控機(jī)制。為了解決當(dāng)前缺少風(fēng)險(xiǎn)評估體系和管理人員過于主觀性地處理各種風(fēng)險(xiǎn)等問題,應(yīng)從從目標(biāo)的設(shè)立入手,明確并掌握目標(biāo),結(jié)合企業(yè)類型和運(yùn)作情況建立識別體系,制定本企業(yè)固定和動(dòng)態(tài)化評估次數(shù)等,科學(xué)合理性地評價(jià)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)依據(jù)于理論基礎(chǔ)以及企業(yè)狀況擬定出防范措施,加大風(fēng)險(xiǎn)評估隊(duì)伍素質(zhì)和專業(yè)程度,逐步構(gòu)建出以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的體系,強(qiáng)化了事前評估工作,在一定程度上減少了事后問題的處理。
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企業(yè)內(nèi)部控制論文 9
一、COSO《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理——整合框架》(Enterprise Risk Management—Integrated Framework)簡述
20xx年9月,COSO發(fā)布了名為《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理——整合框架》的研究報(bào)告,它是對《內(nèi)部控制——整合框架》的補(bǔ)充和豐富,同時(shí)也標(biāo)志著“風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)代”的到來。
這一報(bào)告從原來的只公布財(cái)務(wù)報(bào)表并且只關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性,到現(xiàn)在公布由企業(yè)編制的進(jìn)行公布的所有報(bào)告。而且,涵蓋范圍也從原來的財(cái)務(wù)信息擴(kuò)展到了更廣泛的非財(cái)務(wù)信息。對主體目標(biāo)的這種分類可以使我們關(guān)注企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的不同側(cè)面。另一方面,《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理——整合框架》提出內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)控八個(gè)相互關(guān)聯(lián)的風(fēng)險(xiǎn)管理構(gòu)成要素。這份企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架涵蓋了內(nèi)部控制,從而構(gòu)建了一個(gè)更強(qiáng)有力的概念和管理工具。
二、我國房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在問題分析
(一)控制環(huán)境與目標(biāo)設(shè)定方面
1.尚未形成良好的內(nèi)部控制文化。內(nèi)部控制文化包括企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)觀念、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制意識和風(fēng)險(xiǎn)管理職業(yè)道德等。內(nèi)部控制是一個(gè)需要董事會、高級管理層和各級工作人員由上而下共同努力才能實(shí)現(xiàn)的過程。目前房地產(chǎn)企業(yè)的依法合規(guī)經(jīng)營意識薄弱,特別是基層項(xiàng)目機(jī)構(gòu)部分工作人員還未充分認(rèn)識到內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,法律意識淡薄,責(zé)任心不強(qiáng),防范風(fēng)險(xiǎn)意識差。另一方面,房地產(chǎn)行業(yè)建設(shè)周期長,許多前期形成內(nèi)部控制的缺陷潛伏在工作中,要到后期才能體現(xiàn)。因些內(nèi)部控制不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,而間接的效益也要有一定周期才能看出。而且,完善內(nèi)部控制要增設(shè)人員崗位,制定大量規(guī)章制度,增加辦事環(huán)節(jié)和程序,許多房地產(chǎn)企業(yè)就認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部控制束縛了自己的手腳,影響了辦事效率。有的甚至認(rèn)為內(nèi)部控制是對自己的不信任,容易造成內(nèi)部矛盾。這也造成了房地產(chǎn)企業(yè)對內(nèi)部控制認(rèn)識的偏差。
2.人員素質(zhì)差異。一些員工專業(yè)水平不高,識別風(fēng)險(xiǎn)和防范風(fēng)險(xiǎn)的能力有限。內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)揮作用必須落實(shí)到人員的實(shí)際操作,由于工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng)、判斷錯(cuò)誤等原因而導(dǎo)致影響經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的狀況屢屢發(fā)生。另外,由于房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目部員工流動(dòng)性比較強(qiáng),宣傳學(xué)習(xí)無法系統(tǒng)全面,實(shí)施控制也就無法全面到位。
3.沒有制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo)。房地產(chǎn)企業(yè)不能根據(jù)自身實(shí)際制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),盲目追求業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)展與追求自身經(jīng)濟(jì)利益,無視內(nèi)部控制中的合法合規(guī)控制,違規(guī)操作,給行業(yè)和社會帶來極大的損失。
(二)事項(xiàng)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估與應(yīng)對方面
1.風(fēng)險(xiǎn)防范意識薄弱。首先表現(xiàn)為盲目追求利潤最大化。有些房地產(chǎn)企業(yè)盲目強(qiáng)調(diào)利潤,為增強(qiáng)收益能力,以不斷地?cái)U(kuò)大投資規(guī)模為戰(zhàn)略目標(biāo),盲目擴(kuò)張使得有些房地產(chǎn)企業(yè)通過借貸解決大量的資金需求,造成企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率過高,也就增加了房地產(chǎn)企業(yè)到期不能償債的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)高額的貸款利息,增加了企業(yè)營運(yùn)成本,加大了資金營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。
2.缺乏風(fēng)險(xiǎn)評估和管理。雖然有些房地產(chǎn)也設(shè)立部門對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,但設(shè)立不夠完善,存在盲點(diǎn)與漏洞,使風(fēng)險(xiǎn)評估無法發(fā)揮預(yù)防作用。房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,工藝龐雜,在經(jīng)營過程中,由于不確定因素而導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失的案件屢有發(fā)生,例如,建筑市場中各類責(zé)任事故、層層轉(zhuǎn)包、合同糾紛屢見不鮮,使企業(yè)存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。
3.風(fēng)險(xiǎn)識別和評估方法落后。近幾年來,雖然各房地產(chǎn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識有所增強(qiáng),但是,安全防范措施還不完備,從而導(dǎo)致了企業(yè)不能有效地控制風(fēng)險(xiǎn),不能及時(shí)地對所發(fā)生的問題采取必要的糾正措施。尚未建立系統(tǒng)、完善的客戶信息電子檔案管理等問題。
(三)信息與溝通方面
首先,缺乏有效的信息系統(tǒng)。一些業(yè)務(wù)或管理系統(tǒng)雜亂缺乏科學(xué)規(guī)劃,各系統(tǒng)之間缺乏溝通和協(xié)調(diào),信息往往難以共享,各業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需要,數(shù)據(jù)采集的口徑不一致,往往會產(chǎn)生誤導(dǎo)的信息或需要信息時(shí)無處可尋的狀況。其次,信息交流不夠充分。沒有及時(shí)將有關(guān)政策傳達(dá)給參與活動(dòng)的所有人員,使他們不能及時(shí)知道企業(yè)運(yùn)作的最新狀況,員工不能清楚的明白自己所承擔(dān)的特定職務(wù),本業(yè)務(wù)在內(nèi)部控制方面有何要求,造成越權(quán)行為和責(zé)任無法落實(shí)。第三,執(zhí)行力不夠。當(dāng)項(xiàng)目基層工作人員將問題上報(bào)給管理層時(shí),管理層未給予足夠的重視,認(rèn)為只是小問題而敷衍解決或置之不理,造成小問題不斷惡化,最終給企業(yè)行帶來了惡劣的結(jié)果。另一種情況是,管理層下達(dá)了解決方案,項(xiàng)目基層卻沒有落到實(shí)處切實(shí)執(zhí)行,使內(nèi)部控制出現(xiàn)漏洞。
(四)監(jiān)控方面
這方面主要問題是內(nèi)部審計(jì)職能弱化。一方面缺乏完整的內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,許多制度存在盲點(diǎn)和漏洞;檢查走形式,監(jiān)督不嚴(yán),許多房地產(chǎn)企業(yè)的。檢查只是上級布置,下級應(yīng)付而沒有認(rèn)真對待,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題;另一方面一些房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不足,對內(nèi)部控制的檢查頻率較低不能與房地產(chǎn)開發(fā)的制度更新速度相適應(yīng),在一定程度上影響了內(nèi)部審計(jì)的效力。
三、改革我國房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的措施
(一)創(chuàng)建良好的內(nèi)控環(huán)境
1.堅(jiān)持矩陣的管理方式:縱向和橫向同時(shí)管理,明確各級管理層的權(quán)力,使他們各盡其職,避免因制度不完善而出現(xiàn)逃避責(zé)任,無人承擔(dān)的情況。
2.建立強(qiáng)有力的內(nèi)部控制文化:統(tǒng)一員工對內(nèi)控制度的認(rèn)識,使內(nèi)部控制成為企業(yè)內(nèi)部的自發(fā)需要,提高管理者對內(nèi)部控制的認(rèn)識水平,將內(nèi)部控制作為企業(yè)的目標(biāo)。并加強(qiáng)人力資源管理,建立高效的人員隊(duì)伍,使風(fēng)險(xiǎn)控制融入到全體員工日常工作中。
3.重視對員工的培養(yǎng):通過定期、持續(xù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),內(nèi)部控制文化以及先進(jìn)理念的培訓(xùn),培養(yǎng)員工的內(nèi)部控制意識、風(fēng)險(xiǎn)意識,成為高素質(zhì)高道德的員工。
(二)構(gòu)建系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)識別與應(yīng)對體系
1.強(qiáng)化會計(jì)核算的內(nèi)部控制系統(tǒng)。防范風(fēng)險(xiǎn)首先要從日常的業(yè)務(wù)工作做起,有效的防范操作風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該建立完善的會計(jì)系統(tǒng)。記賬崗位和對賬崗位嚴(yán)格分開,做到賬實(shí)相符;明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審批權(quán)限,明確責(zé)任;健全檔案管理,完善信息系統(tǒng),及時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。
2.建立動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型。面對復(fù)雜多變的房地產(chǎn)市場,要加強(qiáng)對員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識培訓(xùn)提高他們對風(fēng)險(xiǎn)識別、監(jiān)測和控制市場風(fēng)險(xiǎn)的能力。同時(shí)還要定期與房地產(chǎn)各參與者進(jìn)行聯(lián)系,對各開發(fā)程序進(jìn)行評估,形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的、能夠持續(xù)改進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
3.建立有效的資金審批機(jī)制。規(guī)范財(cái)務(wù)資金審批流程,在審批人員授權(quán)的權(quán)限范圍內(nèi)審,完善經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理審批手續(xù)。
4.完善防范意外風(fēng)險(xiǎn)措施。由于房地產(chǎn)市場競爭的加劇,房價(jià)的高低都很難預(yù)測,加強(qiáng)意外風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的預(yù)算,這樣可使企業(yè)在遇到突然事件時(shí)可以不影響整體的運(yùn)作,提前做好防范工作。
(三)規(guī)范內(nèi)部控制活動(dòng)
首先,明確崗位和職責(zé)。限制每個(gè)人的權(quán)限,實(shí)施嚴(yán)格而明確的職責(zé)劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)分離,業(yè)務(wù)操作過程中的授權(quán)、交易、記錄、管理應(yīng)當(dāng)有明確的劃分。嚴(yán)格授權(quán),所有進(jìn)行業(yè)務(wù)交易的工作人員都應(yīng)經(jīng)過授權(quán),防止越權(quán)交易行為。
其次,明晰責(zé)任關(guān)系。落實(shí)交接手續(xù),使部門和員工能夠清楚知道自己的職責(zé),一旦發(fā)生問題,能追究到個(gè)人,并可以給成績優(yōu)秀的員工一定的獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。還有,定期檢查。每天對現(xiàn)金,重要空白憑證,業(yè)務(wù)單據(jù),賬戶管理進(jìn)行檢查,做到賬實(shí)相符,管理層定期對業(yè)務(wù)質(zhì)量及監(jiān)控錄像進(jìn)行抽查。
(四)完善銀行內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)
首先,董事會和管理層有責(zé)任完善信息系統(tǒng),搭建信息交流平臺,強(qiáng)化信息披露制度。其次,完善信息反饋制度。管理層應(yīng)該給員工創(chuàng)造條件讓他們有機(jī)會能直接與管理層溝通,保障任何有關(guān)銀行經(jīng)營管理過程中遇到的問題和風(fēng)險(xiǎn)的信息能夠及時(shí)地反映到管理層那里,以便管理人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并糾正錯(cuò)誤的行為。此外,建立科學(xué)的信息分析體系。
(五) 構(gòu)建科學(xué)嚴(yán)密的內(nèi)外監(jiān)控體系
明確內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)察部門的監(jiān)督職責(zé),切實(shí)做到監(jiān)管措施落到實(shí)處,定期自我檢查。發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的缺陷時(shí)應(yīng)及時(shí)改正并上報(bào),使內(nèi)部監(jiān)督能夠發(fā)揮作用。采取科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)方法,提高內(nèi)部審計(jì)的作用,并實(shí)施責(zé)任追究制度,增強(qiáng)個(gè)人責(zé)任感。
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企業(yè)內(nèi)部控制論文 10
一、優(yōu)化完整性的內(nèi)部會計(jì)控制理論
內(nèi)部會計(jì)控制是歷史發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,人們在不同歷史時(shí)期的不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,對內(nèi)部會計(jì)控制有著不同的解讀,因此說內(nèi)部會計(jì)控制具有歷史性。要使內(nèi)部會計(jì)控制成為企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障,就必須優(yōu)化完整性的內(nèi)部會計(jì)控制理論。
1.理清內(nèi)部會計(jì)控制與相關(guān)范疇的關(guān)系。
首先,理清會計(jì)控制主體和會計(jì)控制客體。會計(jì)控制主體是制定會計(jì)制度、實(shí)施會計(jì)控制的部門與人員,會計(jì)控制主體的主要人員是會計(jì)人員;會計(jì)控制客體是會計(jì)控制作用的對象,是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或資金運(yùn)動(dòng)。理清了會計(jì)控制主體和會計(jì)控制客體,就明確了會計(jì)控制主體的會計(jì)責(zé)任和會計(jì)控制客體的具體內(nèi)容。
其次,理清會計(jì)控制和財(cái)務(wù)控制。會計(jì)控制是對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性進(jìn)行控制,其職責(zé)是記錄財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)變動(dòng)以及編制會計(jì)報(bào)表、提供會計(jì)信息;財(cái)務(wù)控制是為實(shí)現(xiàn)既定的財(cái)務(wù)目標(biāo)而對財(cái)務(wù)活動(dòng)施加影響或進(jìn)行調(diào)節(jié),其職責(zé)是籌劃資金的運(yùn)營、制定信用政策和辦理貨幣資金收支業(yè)務(wù)。
再次,理清會計(jì)控制和會計(jì)監(jiān)督。會計(jì)控制是對會計(jì)信息生成過程的駕馭,既可以是事前控制、事中控制,也可以是事后控制;會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)主體的利益相關(guān)者對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行的一種監(jiān)察督促,只是一種事后監(jiān)督,只能以財(cái)經(jīng)法紀(jì)法規(guī)及制度為依據(jù),并在實(shí)施時(shí)不需考慮外部環(huán)境的要求,只對會計(jì)主體發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。
最后,理清會計(jì)控制和審計(jì)控制。會計(jì)控制是會計(jì)主體內(nèi)的會計(jì)部門或會計(jì)人員對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或資金運(yùn)行進(jìn)行控制,主要是進(jìn)行合法性控制;審計(jì)控制除了內(nèi)部審計(jì)是由內(nèi)部審計(jì)人員對本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、評價(jià)和鑒證外,政府審計(jì)和民間審計(jì)都是一種外部監(jiān)督。
2.創(chuàng)新內(nèi)部會計(jì)控制理論結(jié)構(gòu)。
首先,現(xiàn)有的內(nèi)部會計(jì)控制理論結(jié)構(gòu)不合理。我國現(xiàn)行的《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》主要是從“防止會計(jì)信息失真及保護(hù)資產(chǎn)的安全完整”角度來構(gòu)建內(nèi)部會計(jì)控制理論的,因此我國內(nèi)部會計(jì)控制理論大多數(shù)是從授權(quán)批準(zhǔn)、職責(zé)分工、會計(jì)記錄或者合法性、完整性、正確性、防止舞弊的角度來闡述內(nèi)部會計(jì)控制的本質(zhì)和功能。這顯然具有片面性,因?yàn)閮?nèi)部會計(jì)控制的作用是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。在興利和防弊兩個(gè)方面,興利是主要的。
其次,創(chuàng)新是歷史的必然。我國現(xiàn)有的內(nèi)部會計(jì)控制理論結(jié)構(gòu),套用的是AMCPA1988年提出的內(nèi)部會計(jì)控制理論體系,既不能應(yīng)對當(dāng)前的會計(jì)信息失真、費(fèi)用支出失控和違法違規(guī)現(xiàn)象,也不能滿足經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不斷變化的需要。
二、構(gòu)建系統(tǒng)性的內(nèi)部會計(jì)控制內(nèi)容
1.構(gòu)建詳盡的會計(jì)崗位責(zé)任控制。在合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,將各個(gè)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分為若干具體的工作崗位,并在不同的崗位上配備具體的會計(jì)控制人員,并規(guī)定其崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),對其權(quán)限和責(zé)任進(jìn)行控制。
2.構(gòu)建詳密的會計(jì)內(nèi)部牽制控制。為了防止會計(jì)人員的錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生,凡涉及款項(xiàng)的收付、結(jié)算及登記,均設(shè)置兩名或兩名以上的會計(jì)人員相互核對、相互制約,杜絕“一人頂兩崗、錢賬不分離”的`現(xiàn)象。
3.構(gòu)建詳細(xì)的會計(jì)資料控制。
首先,構(gòu)建詳細(xì)的會計(jì)憑證控制。具體是:規(guī)范會計(jì)憑證格式,對會計(jì)憑證進(jìn)行連續(xù)編號,規(guī)定合理的憑證流轉(zhuǎn)程序,保證憑證的簽章齊全、合法,合理地填制會計(jì)憑證,合法地復(fù)核會計(jì)憑證等。
其次,構(gòu)建詳細(xì)的會計(jì)賬簿控制。具體是:會計(jì)賬簿按規(guī)定設(shè)置,賬簿啟用時(shí)填齊相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記賬簿,對賬簿或賬戶連續(xù)編號,按規(guī)定方法和程序登記和更正錯(cuò)賬,按規(guī)定時(shí)間和方法結(jié)賬等。
再次,構(gòu)建詳細(xì)的會計(jì)報(bào)表控制。具體是:按規(guī)定的方法和時(shí)間編制會計(jì)報(bào)表,會計(jì)報(bào)表需有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱和簽章,會計(jì)報(bào)表裝訂成冊并加蓋公章保存等。
4.構(gòu)建詳明的會計(jì)稽核控制。具體是:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合法性,會計(jì)資料記錄的真實(shí)準(zhǔn)確性,相關(guān)資料的一致性等。
5.構(gòu)建詳實(shí)的財(cái)產(chǎn)物資控制。具體是:對財(cái)產(chǎn)物資接觸控制,對財(cái)產(chǎn)物資定期盤點(diǎn)控制,對財(cái)產(chǎn)物資記錄保護(hù)控制等。
6.構(gòu)建詳悉的會計(jì)分析控制。具體是:對會計(jì)分析內(nèi)容控制,對會計(jì)分析基本要求和組織程序控制,對會計(jì)分析方法和時(shí)間控制,對參與分析人員和分析財(cái)務(wù)報(bào)告編寫要求控制等。
三、確定鮮明性的內(nèi)部會計(jì)控制目標(biāo)
1.確定科學(xué)的內(nèi)部會計(jì)控制制度內(nèi)部會計(jì)控制目標(biāo)。因?yàn)榭茖W(xué)的內(nèi)部會計(jì)控制制度是實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的首要目標(biāo),所以:首先要確定約束制度目標(biāo),避免和防止經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不正當(dāng)行為的發(fā)生;其次要確定激勵(lì)制度目標(biāo),使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法、合規(guī)、有效進(jìn)行。
2.確定客觀的會計(jì)資料內(nèi)部會計(jì)控制目標(biāo)。會計(jì)資料具有客觀性是內(nèi)部會計(jì)控制的基本目標(biāo)。通過客觀的會計(jì)資料記錄、匯總和報(bào)告來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理責(zé)任的落實(shí),實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督的職能。
3.確定安全的財(cái)產(chǎn)物資內(nèi)部會計(jì)控制目標(biāo)。內(nèi)部會計(jì)控制目標(biāo)除了使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法、合規(guī),使會計(jì)資料真實(shí)可靠外,還要保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全。財(cái)產(chǎn)物資的安全包括財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物安全和財(cái)產(chǎn)物資的價(jià)值安全。所以,其一,要加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物控制,使財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物形態(tài)安全;其二,要加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的價(jià)值控制,使財(cái)產(chǎn)物資保值增值。
4.確定系統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程內(nèi)部會計(jì)控制目標(biāo)。因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)內(nèi)部會計(jì)控制目標(biāo),最好的辦法是會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程系統(tǒng)化。即:審批→審核→編號→結(jié)算→復(fù)核→記賬→審簽。只有這樣,才能保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法、會計(jì)資料真實(shí)、財(cái)產(chǎn)物資安全,從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)處理的有效性。
四、貫徹強(qiáng)制性的內(nèi)部會計(jì)控制執(zhí)行
為了保證會計(jì)資料及其核算資料的真實(shí)有效、保護(hù)國有企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的保值增值、實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理、維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序,我們必須貫徹《會計(jì)法》等法律法規(guī)的要求,強(qiáng)制執(zhí)行內(nèi)部會計(jì)控制。
1.注重內(nèi)部會計(jì)控制人員的素質(zhì)培? 其一,注重職業(yè)道德培養(yǎng),使內(nèi)部會計(jì)控制人員敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、客觀公正;其二,注重專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),使內(nèi)部會計(jì)控制人員能勝任其工作;其三,注重后續(xù)教育的實(shí)施,使內(nèi)部會計(jì)控制人員的知識技能不斷更新、創(chuàng)新能力不斷加強(qiáng)。
2.推行權(quán)責(zé)對稱的會計(jì)責(zé)權(quán)控制,為貫徹強(qiáng)制性的內(nèi)部會計(jì)控制執(zhí)行提供條件。其一,使內(nèi)部會計(jì)控制人員權(quán)利明確;其二,使內(nèi)部會計(jì)控制人員責(zé)任明晰。做到不同機(jī)構(gòu)不同崗位權(quán)責(zé)分明,崗崗責(zé)任到位,事事責(zé)任到人,權(quán)利和責(zé)任對稱,從而提高內(nèi)部會計(jì)控制的質(zhì)量。
3.實(shí)施對內(nèi)部會計(jì)控制執(zhí)行的考查與檢? 建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制,對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會計(jì)控制的部門和人員給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對于造成內(nèi)部會計(jì)控制失效的部門和人員給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。
企業(yè)內(nèi)部控制論文 11
引言
隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平逐步提升,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與完善。一方面,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)逐步優(yōu)化,為提升企業(yè)競爭力,激發(fā)企業(yè)發(fā)展活力帶來了更加有力的發(fā)展保障;另一方面,現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化管理,實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)資源逐步完善,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)信息化,合理實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)在資源的綜合探索,推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與管理體系拓展與創(chuàng)新。
一、會計(jì)信息化概述
會計(jì)信息化是現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)管理下與計(jì)算機(jī)自動(dòng)化掛系統(tǒng)相結(jié)合[1],一方面,企業(yè)會計(jì)借助系統(tǒng)平臺進(jìn)行財(cái)務(wù)管理綜合分析,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行綜合分配,降低企業(yè)財(cái)政赤字等情況的發(fā)生;另一方面,會計(jì)信息化可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理資源分配適應(yīng)現(xiàn)代市場需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息與市場需求相適應(yīng),推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)資源的全面分析管理,滿足現(xiàn)代社會發(fā)展需求。
二、會計(jì)信息化對傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的影響
會計(jì)信息化是綜合性內(nèi)部審計(jì)管理形式,新型企業(yè)管理對傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)具有較大的沖擊性[2]。其一,會計(jì)信息化內(nèi)部審計(jì)信息綜合化管理,信息資源結(jié)構(gòu)完善,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)管理信息內(nèi)部設(shè)計(jì)包括多方面,是企業(yè)整體財(cái)務(wù)運(yùn)行各個(gè)部門的綜合對接,兩者在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理理念和管理結(jié)構(gòu)上都存在著較大的區(qū)別,如果企業(yè)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)信息化直接對接,對出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息資源不完善,會計(jì)信息化管理的開展整體缺乏的開展思想做引導(dǎo),無法保障企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理合理運(yùn)行;其二,會計(jì)信息化的運(yùn)行需要有完善的內(nèi)部審計(jì)管理制度作保障,信息化管理需要有綜合性會計(jì)人才作保障,但傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)管理制度與人才都是單方面的管理,缺乏企業(yè)內(nèi)部審計(jì)綜合性管理,新舊企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理結(jié)構(gòu)的不同嗎,對現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化的推行上較困難,非但沒有達(dá)到提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效率的作用,反而制約了現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
三、充分應(yīng)用會計(jì)信息化的內(nèi)部審計(jì)管理對策
(一)增強(qiáng)新會計(jì)管理意識
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理結(jié)構(gòu)逐步完善,必須轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理理念,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)信息化的。開展具有正確的思想引導(dǎo),例如:企業(yè)組織內(nèi)部設(shè)計(jì)人員對新型會計(jì)審計(jì)、財(cái)務(wù)管理、報(bào)表管理等方面的內(nèi)部審計(jì)知識進(jìn)行綜合學(xué)
(二)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的應(yīng)用
現(xiàn)代新型會計(jì)信息化管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)資源管理技術(shù)升級,一方面,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息審核采用系統(tǒng)自動(dòng)化審計(jì)為主,人工輔助為主的審計(jì)格局,例如:現(xiàn)代企業(yè)采用SAP系統(tǒng)作為企業(yè)規(guī)劃管理的主要處理系統(tǒng)[3],依據(jù)系統(tǒng)整體規(guī)劃要求,將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行進(jìn)行多方面綜合運(yùn)算,同時(shí)新內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)可以保障企業(yè)內(nèi)部審計(jì)經(jīng)濟(jì)衡量結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營、市場營銷、收益等多方面因素的綜合審計(jì),完善的系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能夠提高現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測能力,發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部涉審計(jì)應(yīng)用做用;另一方面,會計(jì)信息化,是現(xiàn)代企業(yè)資源綜合拓展的直接體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運(yùn)行與市場行情的統(tǒng)一分析,企業(yè)可以在數(shù)字化系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源綜合分析,及時(shí)對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中存在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行警報(bào),會計(jì)信息化的發(fā)展,引導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)。
(三)完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度
會計(jì)信息化,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,為了保障企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在新時(shí)期發(fā)揮經(jīng)濟(jì)控制管理的作用,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管制度。打破傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)單一部門管理制度,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息的審核標(biāo)準(zhǔn)一體化控制。例如:現(xiàn)代企業(yè)資源內(nèi)部設(shè)計(jì)管理制度[4],不僅要制定企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的管理標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也要做好企業(yè)審計(jì)系統(tǒng)信息處理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照我國新會計(jì)管理規(guī)則進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)信息處理控制,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息管理的基本需求,推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在會計(jì)信息化發(fā)展趨勢下,發(fā)揮良好的信息控制管理新標(biāo)準(zhǔn)。
(四)提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員能力
實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化發(fā)展,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用,提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的能力,一方面,做好現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)專業(yè)能力提升,進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)人員新型內(nèi)部審計(jì)管理技術(shù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)資源管理與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)新系統(tǒng)的合理對接;另一方面,引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,保障企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與社會發(fā)展相適應(yīng),發(fā)揮會計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)管理人員的經(jīng)濟(jì)管理作用。
此外,加大企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度,也是實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮作用下的有效措施[5],信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部分信息公開,為國家審計(jì)和大眾監(jiān)督提供了更加直接的數(shù)據(jù),會計(jì)信息充分應(yīng)用主義優(yōu)勢,引導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮其作用。
四、結(jié)語
會計(jì)信息化,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然性選擇,基于對會計(jì)信息化的基本概念的論述,對會計(jì)信息化對傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)影響進(jìn)行分析,并從企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理的信息應(yīng)用角度提出應(yīng)對策?
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企業(yè)內(nèi)部控制論文 12
一、煤炭企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的的現(xiàn)狀和問題
1.管理者的重視與基層人員意識及實(shí)施情況不相符
目前大部分煤炭企業(yè)改革發(fā)展的步伐加快,管理者清晰的認(rèn)識到未來發(fā)展的形式,并在大力推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制制度的建立,但是在具體的基層操作中,舊有制度和操作模式存在慣性化,全盤的建立并推進(jìn)一套企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制尚需要時(shí)間和精力,并且基層執(zhí)行者主觀的意識不強(qiáng)烈是造成我國煤炭企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制不力的主要原因。受長期發(fā)展體制的影響,我國煤炭行業(yè)市場競爭意識不強(qiáng)烈,導(dǎo)致我國煤炭企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制體系建設(shè)長期落后;同時(shí),部分的管理者對內(nèi)部會計(jì)控制體系建設(shè)認(rèn)識不當(dāng),沒有真正的理解內(nèi)部會計(jì)控制的真正含義。
2.企業(yè)中人員素質(zhì)不高,員工管理權(quán)限設(shè)置不當(dāng)要,企業(yè)管理體制不合理
企業(yè)中人員不道德不合法行為的發(fā)生最主要的原因是責(zé)任感和使命感較低,缺乏必要的職業(yè)道德素養(yǎng),同時(shí)我國煤炭企業(yè)的管理體制比較落后,部分企業(yè)管理人員具有較高的職權(quán),但經(jīng)驗(yàn)缺乏,造成員工管理權(quán)限設(shè)置不清晰,導(dǎo)致了內(nèi)部會計(jì)數(shù)據(jù)信息失真的現(xiàn)象頻繁發(fā)生。隨著管理信息化在企業(yè)的應(yīng)用,必須要建立合理的管理體制,將不相容崗位相分離,保證所有員工權(quán)責(zé)一致。
3.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度不健全,缺乏審計(jì)部門獨(dú)立設(shè)性
政府部門并沒有制定出一套完整地內(nèi)部會計(jì)控制體系,導(dǎo)致各部門沒有統(tǒng)一的動(dòng)態(tài)體系監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督流于形式,沒有建立有效的激勵(lì)機(jī)制。部分煤炭企業(yè)管理者對內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識不當(dāng),僅僅將內(nèi)部審計(jì)當(dāng)作企業(yè)財(cái)務(wù)部門對各部門財(cái)會業(yè)務(wù)辦理的定期工作檢查,并且審計(jì)委員會因缺乏獨(dú)立性,不能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的作用。同時(shí),企業(yè)的績效考核不合理,部分企業(yè)的管理人員簡單的認(rèn)為績效考核僅僅是人力部門的工作,與企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制無關(guān),沒有將內(nèi)部會計(jì)控制相關(guān)內(nèi)容設(shè)為績效考核的標(biāo)準(zhǔn),不能充分調(diào)動(dòng)所有員工參與企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的熱情。
4.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
會計(jì)業(yè)務(wù)辦理不規(guī)范,會計(jì)信息嚴(yán)重失真,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的建設(shè)的目的之一就是通過規(guī)范的財(cái)會業(yè)務(wù)辦理過程來保證會計(jì)信息的質(zhì)量。但在企業(yè)實(shí)際會計(jì)業(yè)務(wù)操作過程之中,企業(yè)沒有完善和嚴(yán)格的會計(jì)業(yè)務(wù)辦理流程以及業(yè)務(wù)辦理的規(guī)章制度,會計(jì)從業(yè)人員有較大的操作空間和隨意性,不能確保會計(jì)人員嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度辦理各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù),也不能保證財(cái)會人員為企業(yè)管理者提供的會計(jì)信息的真實(shí)性,不能為管理者的決策提供可續(xù)可靠的依據(jù),也為企業(yè)長期的健康穩(wěn)定發(fā)展留下了嚴(yán)重的隱患。
二、建設(shè)煤炭企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的建議
1.增強(qiáng)對煤炭企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制重要性的認(rèn)識
一定的環(huán)境氛圍影響企業(yè)制度的實(shí)施,受長期經(jīng)濟(jì)體制以及行業(yè)發(fā)展環(huán)境的影響,我國煤炭企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制意識相對比較薄弱。因此,我國煤炭企業(yè)要想建立完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度,必須了解企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系對企業(yè)的重要作用,理解內(nèi)部會計(jì)控制的內(nèi)涵,掌握企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的'基本原則并應(yīng)用到具體的工作之中,讓企業(yè)所有的員工都參與到企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系之中,讓內(nèi)部會計(jì)控制體? 管理者應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地進(jìn)行宣傳,重視對會計(jì)的監(jiān)督,起著先鋒模范帶頭作用,使員工增強(qiáng)對其重要性的認(rèn)識。
2.規(guī)范會計(jì)業(yè)務(wù)辦理,保證會計(jì)信息的真實(shí)性
通過規(guī)范的業(yè)務(wù)辦理來保證企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性是企業(yè)建立完善內(nèi)部會計(jì)控制體系的主要目的之一。企業(yè)必須依據(jù)國家法律政策以及企業(yè)管理體制,建立完善而且規(guī)范的財(cái)會業(yè)務(wù)辦理流程以及財(cái)務(wù)規(guī)章制度,讓企業(yè)所有財(cái)會業(yè)務(wù)的辦理都有據(jù)可循,保證所有財(cái)會業(yè)務(wù)的辦理都是按照相關(guān)的流程辦理,從而確保企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性,為企業(yè)高層管理者的決策提供科學(xué)可靠的依據(jù),規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。
3.完善企業(yè)管理體制,科學(xué)設(shè)置相關(guān)人員權(quán)限
企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制是企業(yè)管理體制的有機(jī)組成部分,企業(yè)的管理體制直接影響到企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制水平。當(dāng)前我國煤炭企業(yè)的管理體制普遍不太完善,崗位以及職權(quán)設(shè)置不合理,部分企業(yè)沒有依據(jù)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的原則對不相容職位分離。煤炭企業(yè)需要對現(xiàn)有管理體制進(jìn)行梳理,理順企業(yè)的管理關(guān)系以及職權(quán)關(guān)系,保證企業(yè)內(nèi)部管理的制約平衡。同時(shí),隨著煤炭企業(yè)管理信息化的進(jìn)一步推進(jìn),企業(yè)需要加強(qiáng)對員工的權(quán)限管理,科學(xué)合理設(shè)置員工信息系統(tǒng)權(quán)限,防止部分員工權(quán)限超出其職責(zé)范圍。
4.加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)的監(jiān)督
國家要建立一整套的內(nèi)部會計(jì)控制體系,保證各部門分工明確,有效地對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)實(shí)行監(jiān)管,定期對企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查。加強(qiáng)監(jiān)事會的監(jiān)督職能和對公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督檢查權(quán),使公司各個(gè)機(jī)構(gòu)相互制衡。企業(yè)要明確對會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審批的人員、辦理人員、財(cái)務(wù)保管人員以及登記賬款人員的權(quán)利和義務(wù)及責(zé)任,避免因權(quán)責(zé)不明在遇到問題時(shí)相互推誘,出現(xiàn)“踢皮球”的現(xiàn)象,或者因?yàn)槁殭?quán)重疊而產(chǎn)生的越權(quán)現(xiàn)象。
5.執(zhí)行嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)制度,完善績效考核
嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)制度以及完善的績效考核體系是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的重要手段。當(dāng)前我國的煤炭企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)以及績效考核認(rèn)識都存在一定的偏差。因此,我國煤炭企業(yè)需要強(qiáng)化管理人員對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識,通過嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)制度來監(jiān)督和保證企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)會業(yè)務(wù)都是按照企業(yè)的規(guī)章制度辦理。同時(shí),科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部績效考核指標(biāo),將企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制相關(guān)內(nèi)容加入到企業(yè)的內(nèi)部績效考核指標(biāo)體系之中,通過科學(xué)合理的績效考核體系來監(jiān)督員工的行為,激勵(lì)所有員工積極主動(dòng)的參與到企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制,將企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系落實(shí)到日常工作之中。
企業(yè)內(nèi)部控制論文 13
根據(jù)《規(guī)范》,有效的內(nèi)部控制至少應(yīng)當(dāng)包括:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制措施、信息與溝通、監(jiān)督檢查五大要素。這與COSO報(bào)告(1992)的五大要素實(shí)質(zhì)上是一致的。
我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀
本世紀(jì)初發(fā)生了很多影響深遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)丑聞,美國催生了《薩班斯———奧克斯利法案》(SOX,或者SOA),中國催生了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。SOX法案中對內(nèi)部控制主要涉及103條款、302條款、404條款,對在美上市公司影響到信息披露委員會的組建、董事會實(shí)踐的改變、審計(jì)委員會實(shí)踐的變化等。從2006年7月15日起,所有在美上市的外國企業(yè),必須執(zhí)行SOX法案。我國亦別有深意地發(fā)起成立了一個(gè)由財(cái)政部、證監(jiān)會、國資委共同參與的“企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會”,其使命是制定和發(fā)布我國企業(yè)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),旨在建立一套具有權(quán)威性、公認(rèn)性和統(tǒng)一性的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,標(biāo)志著中國的內(nèi)控時(shí)代的來臨。
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的理論探索和實(shí)踐
1企業(yè)控制環(huán)境的改善。企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)離不開控制環(huán)境的影響,在控制環(huán)境中體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的控制活動(dòng)的形式和內(nèi)容。企業(yè)經(jīng)營的整體戰(zhàn)略、經(jīng)營風(fēng)格、經(jīng)營文化,影響著整個(gè)組織成員的控制意識,控制環(huán)境是內(nèi)部控制的各個(gè)組成部分的基礎(chǔ)??刂骗h(huán)境的建設(shè)最直接的影響就是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo),一個(gè)良好的控制環(huán)境能夠使企業(yè)形成健康的經(jīng)營風(fēng)格、經(jīng)營文化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會價(jià)值。鑒于我國相關(guān)立法還顯滯后狀況,因此,加強(qiáng)和完善企業(yè)控制制度立法建設(shè)迫在眉睫。
2引入全面風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。在當(dāng)前迅速發(fā)展的信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,除內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素之外,企業(yè)面臨的外部風(fēng)險(xiǎn)因素———經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)在不斷提高,故企業(yè)需要辨別、分析防范和控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),引入全面風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。
3設(shè)立良好的控制活動(dòng)。企業(yè)在制定控制活動(dòng)時(shí)關(guān)鍵就是要尋找關(guān)鍵控制點(diǎn),管理學(xué)家麥克考勒把“恰當(dāng)?shù)貏澐置總€(gè)人的職責(zé)范圍”作為管理的首要原則;“組織理論之父”韋伯提出了“科層制”,嚴(yán)格地把職責(zé)與權(quán)限等級化,規(guī)定了每個(gè)人都只能在自己的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)行事。《規(guī)范》著重強(qiáng)調(diào)了崗位輪換制度,相應(yīng)的。,IIA亦給出良好的標(biāo)準(zhǔn)要求內(nèi)部審計(jì)師避免確認(rèn)自己以前的業(yè)務(wù)。
4以合理的管理資訊系統(tǒng)強(qiáng)化信息與溝通機(jī)制。在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息的溝通機(jī)制是否有效至關(guān)重要,實(shí)踐證明,合理的管理資訊系統(tǒng)是良好的保障。一個(gè)良好的資訊系統(tǒng)在實(shí)踐上應(yīng)有助于提高內(nèi)部控制的效率和效果,控制標(biāo)準(zhǔn)的建立和修正、控制活動(dòng)成效的評定、控制報(bào)告的擬定和以及改進(jìn)建議的及時(shí)傳達(dá)等,需要一個(gè)適合企業(yè)運(yùn)營實(shí)踐的管理資訊系統(tǒng)。
5內(nèi)部監(jiān)督制度的探索和實(shí)踐。內(nèi)部監(jiān)督制度實(shí)際上在企業(yè)中早已存在,但是在制度建設(shè)過程中缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),給內(nèi)部監(jiān)督制度的考評帶來了隨意性。因此,引入內(nèi)部審計(jì)制度顯得很有必要。在內(nèi)部控制的實(shí)踐過程中,內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)揮著顯著的作用,內(nèi)部審計(jì)通過對控制環(huán)境和控制程序的有效監(jiān)督,并及時(shí)反饋有關(guān)執(zhí)行結(jié)果的資訊,提供了使企業(yè)更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo)的管理決策資訊。
我國應(yīng)積極引入企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)踐活動(dòng):一是內(nèi)部控制中觀念的轉(zhuǎn)變;二是進(jìn)一步完善風(fēng)險(xiǎn)的評估與應(yīng)對方法;三是要注重公司治理結(jié)構(gòu)在內(nèi)部控制中的作用等。隨著我國企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范、制度的建立和完善,我國企業(yè)在內(nèi)部控制制度建設(shè)上必將走出一條適合自己的發(fā)展道路。
企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制研究論文 14
一、房地產(chǎn)內(nèi)部會計(jì)控制現(xiàn)狀
(一)資金管理問題
改革開放的深入發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的全球化,在一定程度上刺激了國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是在很大程度上也加劇了房地產(chǎn)行業(yè)市場的競爭,資金儼然成為房地產(chǎn)企業(yè)賴以生存的唯一依靠。然而,對絕大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)而言,他們的資金主要來源于銀行貸款。面對日趨激烈的市場競爭環(huán)境,一旦房地產(chǎn)企業(yè)銀行貸款受阻或是投資資金得不到回收,而造成企業(yè)資金鏈斷裂,這會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),甚至可能造成企業(yè)的破產(chǎn)。因此,確保企業(yè)擁有足夠的流動(dòng)資金并合理的管理資金是抵抗風(fēng)險(xiǎn),保持企業(yè)競爭力的有效途徑。
(二)工程項(xiàng)目管理方面問題
1、違法分包
對于房地產(chǎn)行業(yè),違法分包的現(xiàn)象在實(shí)際工程建設(shè)過程中是十分普遍的。違法分包就是總承包單位將建設(shè)工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的施工單位,或者是未經(jīng)建設(shè)單位同意,承包單位將其承包的建設(shè)工程部分交由其它單位來完成。然而,一旦出現(xiàn)違法分包的現(xiàn)象,那么工程項(xiàng)目的質(zhì)量,建設(shè)周期,施工人員的安全問題就可能得不到相應(yīng)的保證,給企業(yè)也會帶來不必要的損失,影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,房地產(chǎn)企業(yè)在招標(biāo)的過程中,一定要嚴(yán)格按照相關(guān)法律的規(guī)定流程,仔細(xì)審查投標(biāo)單位的資質(zhì),以及綜合考慮投標(biāo)單位在行業(yè)內(nèi)的成就和名譽(yù),來選擇承包單位。同時(shí),還要派遣企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員入住工程施工現(xiàn)場,做到實(shí)時(shí)的監(jiān)督、管理的工作,杜絕違法分包等不良現(xiàn)象的發(fā)生。
2、預(yù)結(jié)算管理不完善
工程項(xiàng)目管理過程中或多或少都存在預(yù)結(jié)算管理不完善的問題。預(yù)結(jié)算的方式都是一對一的,由于沒有穩(wěn)定的工作地點(diǎn),根本無法完全公平公正的對所有施工人員進(jìn)行績效評比。所以常常造成部分施工人員消極怠工,從而影響了工程施工進(jìn)度。
3、缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識
很多企業(yè)的破產(chǎn),并不是因?yàn)槠髽I(yè)本身實(shí)力存在問題,而是由于企業(yè)高層人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識,沒有正確把握市場環(huán)境變化的動(dòng)向,及時(shí)調(diào)整企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和工作重點(diǎn)。并且在應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)時(shí)也沒有有效的措施,從而造成企業(yè)的倒閉。因此,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識是十分重要的。
二、加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)會計(jì)內(nèi)控的策略
(一)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)預(yù)期,提高風(fēng)險(xiǎn)意識,建立風(fēng)險(xiǎn)評估制度
面對日趨激烈的市場競爭環(huán)境和潛在的風(fēng)險(xiǎn),房地產(chǎn)企業(yè)想要得以生存和發(fā)展,就必須增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識。一方面,房地產(chǎn)企業(yè)可以建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,時(shí)刻監(jiān)測企業(yè)在發(fā)展過程中資金的流動(dòng)情況,增強(qiáng)企業(yè)的預(yù)測財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的、發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,以便企業(yè)員工能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并迅速解決問題,避免因?yàn)槭韬龃笠饣蚴清e(cuò)誤而帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);另一方面,企業(yè)還要加強(qiáng)企業(yè)員工自身的風(fēng)險(xiǎn)意識,使得企業(yè)員工在實(shí)際的工作中都能夠細(xì)致入微,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,做到防范于未來,這對于加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的能力也是十分重要的。
(二)完善內(nèi)部會計(jì)控制制度
一套完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度體系是保障企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提。為了企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)必須要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),以及市場環(huán)境的變化和國家宏觀政策的調(diào)整,不斷的完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度體系,加強(qiáng)體系對于企業(yè)內(nèi)部員工日常工作的監(jiān)督和鼓勵(lì)作用,以便于該體系能夠更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求和日趨激烈的市場競爭環(huán)境。
(三)建設(shè)良好的控制環(huán)境
1、提高企業(yè)內(nèi)部人員的工程施工方面的專業(yè)素質(zhì)和自身的道德修養(yǎng)企業(yè)的高層把握著企業(yè)的發(fā)展方向,高層的專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)直接關(guān)乎企業(yè)未來的生存和發(fā)展。專業(yè)素質(zhì)有助于高層在實(shí)際的工程項(xiàng)目中更好的參與、指導(dǎo)和管理工作。道德修養(yǎng)有助于提高自身的自制力,杜絕行賄和受賄的行為,做到遵紀(jì)守法,這對于企業(yè)的發(fā)展也是至關(guān)重要的。
2、建立獨(dú)立的內(nèi)審部門
除了建立完善的內(nèi)部會計(jì)控制體系外,企業(yè)還有必要建立獨(dú)立的內(nèi)審部門,這樣可以有效的避免內(nèi)部會計(jì)控制體系的不完善之處所帶來的問題。通過不定期的隨機(jī)抽查,對企業(yè)員工的工作也是起到一個(gè)督促和監(jiān)督的作用,也有利于提高員工的工作效率,利于企業(yè)的發(fā)展。
(四)建立有房產(chǎn)行業(yè)特性的內(nèi)部會計(jì)控制動(dòng)態(tài)管理指標(biāo)體系
預(yù)算管理方面的工作的是房地產(chǎn)行業(yè)的特性,它直接關(guān)乎企業(yè)利潤,但是,絕大多數(shù)的房地產(chǎn)企業(yè)并不重視預(yù)算管理方面的工作。其造成的結(jié)果就是,在實(shí)際的運(yùn)作過程中,大量的數(shù)據(jù)和所期望的目標(biāo)與實(shí)際的市場環(huán)境不符。另一方面,少量的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)并沒有建立完善的指標(biāo)制度,對于會計(jì)預(yù)算管理方面的工作中的成本預(yù)算,收益和支出的核算等沒有一個(gè)明確的認(rèn)識。因此,建立一個(gè)具有房地產(chǎn)行業(yè)特性的內(nèi)部會計(jì)控制動(dòng)態(tài)管理指標(biāo)體系,這樣才能更好地適應(yīng)競爭激烈的市場環(huán)境,更加有利于企業(yè)未來的發(fā)展。
三、結(jié)束語
隨著市場機(jī)制的不斷完善,房地產(chǎn)原有的內(nèi)部會計(jì)制度已經(jīng)不能夠滿足時(shí)代發(fā)展的需求。目前資金管理問題、工程項(xiàng)目管理問題是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的主要問題。房地產(chǎn)企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,然后采取相應(yīng)的措施,才能夠使得企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制不斷的完善,
行政事業(yè)內(nèi)部控制論文 15
2.1 健全內(nèi)控制度制度
對于預(yù)算管理、資金撥付與費(fèi)用支出管理、報(bào)銷審批程序以及對錯(cuò)誤核算與錯(cuò)誤支出的糾正等方面。確定單位自控的重點(diǎn)和目標(biāo)。因事設(shè)人,責(zé)任到位,且責(zé)權(quán)對等,以增加組織的控制意識。加強(qiáng)單位內(nèi)部牽制制度。建立健全授權(quán)批準(zhǔn)控制和職務(wù)分離控制制度 在具體業(yè)務(wù)分工上,不能由一個(gè)部門或一個(gè)人完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程。而必須有其他部門或人員參與。并且與之銜接的部門或個(gè)人能自動(dòng)地對前面已完成工作的正確性進(jìn)行檢查
2.2 完善部門預(yù)算制度
完善部門預(yù)算制度。首先是要進(jìn)一步擴(kuò)大部門預(yù)算的范圍。力爭將各部門單位的全部財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)均納人部門預(yù)算的實(shí)施范圍。并嚴(yán)格預(yù)算的調(diào)整和追加程度: 其次是將部門預(yù)算與單位內(nèi)部的責(zé)任預(yù)算有機(jī)結(jié)合。預(yù)算單位要增強(qiáng)法制意識。嚴(yán)格按照制度辦事。控制集體舞弊行為的發(fā)生。著重抓好專項(xiàng)資金的使用和管理、財(cái)政授權(quán)支付資金的管理,財(cái)政資金使用效率低下、套取財(cái)政資金、挪用專項(xiàng)資金、隨意更改預(yù)算以及占有、破壞集體資產(chǎn)以及不按照財(cái)政體制改革的要求申請使用財(cái)政性資金等問題要加以解決
2.3 加強(qiáng)授權(quán)批準(zhǔn)控制
授權(quán)審批控制要求行政事業(yè)單位明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。因此,行政事業(yè)單位的授權(quán)批準(zhǔn)應(yīng)該是在集體通過的財(cái)務(wù)預(yù)算和規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)上’授權(quán)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批:對一些數(shù)額較大的開支則有領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策
2.4 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
行政事業(yè)單位在建立與實(shí)施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中。應(yīng)強(qiáng)化職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范。機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。固定資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),決策過程應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范。固定資產(chǎn)取得、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密,會計(jì)核算、賬簿記錄和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的文件手續(xù)應(yīng)當(dāng)健全。
2.5 做好會計(jì)基礎(chǔ)工作
首先堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離。確保不相容機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明。相互制約、相互監(jiān)督,從而預(yù)防發(fā)生錯(cuò)誤和弊端,做到防患于未然。以保證會計(jì)記錄的真實(shí)與完整。其次認(rèn)真抓好會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,使會計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。避免會計(jì)工作手續(xù)不嚴(yán)與職責(zé)不清的現(xiàn)象發(fā)生。三是建立完善的會計(jì)處理程序。按照會計(jì)處理程序所包括的會計(jì)科目的設(shè)置、會計(jì)憑證的審核傳遞、會計(jì)核算的方法、會計(jì)賬簿設(shè)置與記賬要求等內(nèi)容。通過會計(jì)處理程序控制、手續(xù)控制和復(fù)核控制等措施。確保會計(jì)信息的真實(shí)性、及時(shí)性和完整性。四是嚴(yán)格內(nèi)部核對制度。對已完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄進(jìn)行復(fù)查核對。是強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)基本措施。是控制記錄使其正確可靠的重要方法。
2.6加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和考核
行政事業(yè)單位要提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)層次,強(qiáng)化其權(quán)威性和獨(dú)立性。對內(nèi)部單位定期進(jìn)行各項(xiàng)審計(jì),并對單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的效果及其實(shí)施的有效程度作出評價(jià),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,做到財(cái)務(wù)制度健全、會計(jì)核算合規(guī)。內(nèi)部審計(jì)人員要提高政治素質(zhì),審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,真正做到通過內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制,提高單位各項(xiàng)管理水平。
3結(jié)束語
總之,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,可以參照企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范和要求,根據(jù)內(nèi)部控制基礎(chǔ)理論,從內(nèi)部控制環(huán)境、組織控制、預(yù)算控制、監(jiān)督、人員素質(zhì)等方面來完善,并運(yùn)用在工作中每一個(gè)環(huán),確保內(nèi)部控制落到實(shí)處,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位全面、健康發(fā)展。
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企業(yè)內(nèi)部控制論文 16
一、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
1.企業(yè)管理者重視不夠,制度執(zhí)行不力
受傳統(tǒng)管理觀念的影響,管理者對內(nèi)部控制這種新興的管理理念并未重視。企業(yè)會計(jì)工作仍然停留在簡單的會計(jì)核算上,只是對企業(yè)的來往賬款進(jìn)行記錄,并沒有達(dá)到控制的效果。企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的重視不夠,內(nèi)部控制體系建設(shè)進(jìn)度較慢。雖然企業(yè)都建立了一定的內(nèi)部控制制度,但實(shí)際并沒有真正執(zhí)行,而且實(shí)踐性不強(qiáng),漏洞百出。
2.內(nèi)部審計(jì)組織缺陷,審計(jì)形式化
目前,內(nèi)部控制中的內(nèi)部審計(jì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足實(shí)際工作的要求。內(nèi)部控制是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié),然而一些企業(yè)為了應(yīng)付需要,從其他部門臨時(shí)抽調(diào)一些人員組成審計(jì)小組,進(jìn)行審計(jì)事項(xiàng)的事前、事中、事后跟蹤監(jiān)督,由于這些臨時(shí)人員不是專業(yè)的審計(jì)人員,其工作質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求,使審計(jì)變得形式化。
3.內(nèi)部控制體系不健全
內(nèi)部控制制度是企業(yè)運(yùn)營監(jiān)管和財(cái)務(wù)管制方面的基本事務(wù),其作用是不可小覷的。內(nèi)部控制的有效運(yùn)行能夠推動(dòng)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營與運(yùn)作,但從其目前的發(fā)展?fàn)顩r來看,我國大多企業(yè)的內(nèi)部管理體制還沒有形成完整的系統(tǒng),也沒有完整規(guī)定的準(zhǔn)則和處置根據(jù)。企業(yè)之所以建立內(nèi)部控制制度,也是因?yàn)樾蝿莸男枰?,是一種被動(dòng)的'建立方式,所以沒有什么內(nèi)涵,內(nèi)容也比較零碎和分散,缺少內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也起不到一定的制約作用。
4.企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng)
缺乏完善、科學(xué)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要誘因。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制比較落后,對其財(cái)務(wù)活動(dòng)造成了一定影響。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)在市場中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來越頻繁,資金規(guī)模也越來越大,而只是涉及到資金的運(yùn)動(dòng)就必然存在風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,注定要遭受嚴(yán)峻的風(fēng)險(xiǎn)考驗(yàn)。
二、建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建議
1.提高內(nèi)部會計(jì)控制意識
內(nèi)部會計(jì)控制是企業(yè)綜合管理工作的重要部分,也是企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略發(fā)展的有機(jī)成分。個(gè)別職工對內(nèi)部會計(jì)控制不了解,認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的事情,和自己沾不上關(guān)系。其實(shí)內(nèi)部控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié),所以需要各個(gè)部門與小組的通力協(xié)作,內(nèi)部控制才能夠體現(xiàn)成效。提高企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制意識,關(guān)鍵還要看管理層的意識,如果壓根兒沒把內(nèi)部控制管理當(dāng)作一回事,那么就無法起到真正作用。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要提高內(nèi)部控制意識,同時(shí)要求各部門、各單位學(xué)習(xí)內(nèi)部控制管理的基本知識,極力配合財(cái)務(wù)部門做好內(nèi)部控制工作。要明確內(nèi)部控制制度的建立健全是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,把它看成是一種長期的行為,不能為了短期利益而被動(dòng)配合。今后各部門、各單位要嚴(yán)格依照《會計(jì)法》認(rèn)真核實(shí)會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性,嚴(yán)格按規(guī)章辦事,杜絕個(gè)人意見左右,保證內(nèi)部控制合法、有效進(jìn)行。
2.建立良好的內(nèi)部會計(jì)控制氛圍
良好的環(huán)境和文化氛圍是內(nèi)部控制順利實(shí)施的條件,而企業(yè)內(nèi)部控制形式化與條件缺失有很大關(guān)系。環(huán)境建設(shè)包括組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格及員工勝任力等諸多方面,對這些環(huán)境因素加以改善,將大大提高內(nèi)部會計(jì)控制的效果。對此,企業(yè)應(yīng)完善和優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離、組織機(jī)構(gòu)及員工間形成有效制衡關(guān)系,加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)層權(quán)力的制約和監(jiān)督。另外,企業(yè)要加大內(nèi)部控制培訓(xùn)力量,對各級管理人員及員工進(jìn)行培訓(xùn)與教育,進(jìn)而自覺地遵守內(nèi)部控制制度。
3.強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)控制的監(jiān)控力度
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)一直是內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的力度。尤其是對基建項(xiàng)目招投標(biāo)、設(shè)施設(shè)備采購等內(nèi)部會計(jì)控制相對薄弱的環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)控的力度。內(nèi)部審計(jì)要貫穿企業(yè)會計(jì)活動(dòng)的始末,不斷改進(jìn)和完善內(nèi)部審計(jì)以達(dá)到應(yīng)有的效果。另外,企業(yè)還要借助外部審計(jì)力度來提高自身審計(jì)水平,聘請審計(jì)專家來指導(dǎo)與檢查,從而達(dá)到理想的質(zhì)量水平和監(jiān)督效果。
4.提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識
在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系中,人是最活躍的因素,沒有人的參與,風(fēng)險(xiǎn)防范體系是不可能形成的,沒有具有豐富財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范經(jīng)驗(yàn)的人才,就無法做到最大限度的降低風(fēng)險(xiǎn)。所以增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要一步。針對財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng)的問題,企業(yè)應(yīng)加大對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),定期聘請專家進(jìn)行關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)識別及防范的講座,各部門、單位管理人員及財(cái)務(wù)人員都應(yīng)參加。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)以身作則,主動(dòng)宣傳財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識的重要性,從而使財(cái)務(wù)人員積極主動(dòng)的對待財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)施有效的管控措施。
三、結(jié)語
總之,有效的內(nèi)部會計(jì)控制將有效保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)不受損失,有效防止舞弊行為的滋生與發(fā)展,我們要利用內(nèi)部控制管理的有力武器,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文 17
一、供電企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
據(jù)筆者的調(diào)查、歸納、總結(jié),目前供電企業(yè)內(nèi)部控制存在的普遍性問題主要包括以下幾個(gè)方面:
(一)風(fēng)險(xiǎn)評估方面。風(fēng)險(xiǎn)評估有諸多環(huán)節(jié)構(gòu)成,均有問題出現(xiàn)。其一,缺乏戰(zhàn)略高度。雖然大多數(shù)供電企業(yè)成立了全面風(fēng)險(xiǎn)管理委員會,但還未構(gòu)建與之匹配的風(fēng)險(xiǎn)管理工作機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)管理由各部門自行開展,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理僅僅停留于部門利益上,未上升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度;其二,缺乏有效機(jī)制。隨著電力生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)越來越多,雖然供電企業(yè)認(rèn)識到了風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的無處不在及無時(shí)不有,并采取一定的防范控制,但是由于有效風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制的缺乏,導(dǎo)致無法對潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷和感知。不僅風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前無法識別,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,也沒有針對性的風(fēng)險(xiǎn)處置預(yù)案,這些都不利于供電企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)控制活動(dòng)方面??刂苹顒?dòng)是影響內(nèi)部控制水平的關(guān)鍵因素,對該環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的相關(guān)問題必? 首先,供電企業(yè)以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的單一化考核機(jī)制易導(dǎo)致會計(jì)信息失真。以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主體的考核方式難以真實(shí)衡量企業(yè)員工為企業(yè)所創(chuàng)造的綜合效益,考核的透明度較低、信息不對稱、失真、不公平反而為虛假財(cái)務(wù)會計(jì)信息的產(chǎn)生提供了方便;其次,預(yù)算管理中監(jiān)督機(jī)制不完善易造成預(yù)算的編制與執(zhí)行存在較大偏差。供電企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,執(zhí)行存在較大隨意性,項(xiàng)目資金互相挪用、投資與成本隨意調(diào)節(jié)等現(xiàn)象嚴(yán)重,造成編制的預(yù)算和執(zhí)行偏差較大;最后,電力營銷及工程項(xiàng)目建設(shè)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行存在較大偏差。一方面有序用電方案未充分考慮經(jīng)濟(jì)發(fā)展、用電負(fù)荷、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等實(shí)際現(xiàn)狀,而且有序用電措施及調(diào)度控制容量不合理,可操作性不強(qiáng),無法反映電力供應(yīng)實(shí)際情況;另一方面工程項(xiàng)目建設(shè)可行性研究不全面,決策、初步設(shè)計(jì)及概算編制不科學(xué),導(dǎo)致資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(三)信息溝通方面。信息溝通是供電企業(yè)全面掌握有關(guān)信息、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策及治理目標(biāo)的重要途徑。供電企業(yè)已建立了ERP信息系統(tǒng),在很大程度上確保信息溝通的及時(shí)性及有效性。但供電企業(yè)的信息溝通往往注重上下級之間的縱向信息傳導(dǎo),而忽視了信息的橫向傳遞,信息共享效果不明顯,各部門之間時(shí)常產(chǎn)生信息“孤島”現(xiàn)象。例如,在加強(qiáng)應(yīng)收賬款會計(jì)監(jiān)督力度方面,財(cái)務(wù)部門與營銷部門的信息溝通不充分,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法全面掌握客戶信息資料。
二、供電企業(yè)內(nèi)部控制改進(jìn)策略
針對上述供電企業(yè)內(nèi)部控制存在的普遍性問題,筆者認(rèn)為可以通過以下策略來改進(jìn)和完善供電企業(yè)內(nèi)部控制體系:
(一)完善風(fēng)險(xiǎn)評估體系。完善風(fēng)險(xiǎn)管理工作制度,進(jìn)一步明確風(fēng)險(xiǎn)管理部門的工作職責(zé),常態(tài)化組織開展風(fēng)險(xiǎn)評估工作。風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)立足供電企業(yè)中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合內(nèi)外部審計(jì)等手段發(fā)現(xiàn)各類經(jīng)營管理問題,明確風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。圍繞風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),定期對各類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率及影響程度進(jìn)行評估,并對已采取的控制措施開展情況及效果實(shí)施評價(jià)。同時(shí),將風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)一步融入日常工作,立足電力市場供求等外部環(huán)境變化,及時(shí)有效采取相關(guān)措施,消除風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)或者實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)可控。另外,企業(yè)對已經(jīng)制定的風(fēng)險(xiǎn)管理措施進(jìn)行動(dòng)態(tài)評價(jià),定期分析其有效性及科學(xué)性,根據(jù)實(shí)際情況,實(shí)時(shí)進(jìn)行滾動(dòng)調(diào)整。重點(diǎn)評價(jià)依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)承受度和風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)警線實(shí)施的結(jié)果,及時(shí)修訂、完善定性或定量的有效性標(biāo)準(zhǔn)。
(二)改進(jìn)各部門控制活動(dòng)。首先,建立財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的績效評價(jià)制度。為了客觀評價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制有關(guān)經(jīng)營管理行為,必須構(gòu)建一套科學(xué)的績效考核評價(jià)指標(biāo)體系。科學(xué)的考核評價(jià)指標(biāo)體系除了涵蓋財(cái)務(wù)指標(biāo)外,還必須包含非財(cái)務(wù)指標(biāo),避免過分強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)指標(biāo),忽視非財(cái)務(wù)指標(biāo)的重要性。非財(cái)務(wù)指標(biāo)目的'在于從多維度衡量企業(yè)經(jīng)營管理狀況,例如企業(yè)創(chuàng)新力培養(yǎng)方面,員工對企業(yè)歸屬感營造、市場關(guān)系維護(hù)等方面;其次,建立預(yù)算目標(biāo)分解、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算反饋的全面預(yù)算機(jī)制。嚴(yán)格開展全面預(yù)算考核監(jiān)督,確保預(yù)算執(zhí)行剛性。一方面應(yīng)立足各部門、員工的工作職責(zé),將全面預(yù)算中的各項(xiàng)具體指標(biāo)具體分解到部門、崗位,有效分解落實(shí)到位;另一方面由企業(yè)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)部加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管控,及時(shí)收集預(yù)算執(zhí)行過程中的有效信息,并報(bào)告給企業(yè)管理層,依據(jù)預(yù)算編制及執(zhí)行效果評價(jià)情況,實(shí)時(shí)調(diào)整預(yù)算。并加大預(yù)算執(zhí)行考核力度,有效發(fā)揮預(yù)算的激勵(lì)、約束功效;最后,基于市場需求提高關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行效果。根據(jù)筆者的歸納,供電企業(yè)應(yīng)注重以下內(nèi)部控制關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程執(zhí)行:加強(qiáng)對地區(qū)電網(wǎng)運(yùn)行、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、用電負(fù)荷、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等特性的調(diào)查研究,科學(xué)制定有序用電方案;強(qiáng)化工程項(xiàng)目建設(shè)各環(huán)節(jié)考核,嚴(yán)格把控項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究與初步設(shè)計(jì)、概算編制質(zhì)量;嚴(yán)格執(zhí)行工程物資管理相關(guān)規(guī)定,及時(shí)跟進(jìn)重點(diǎn)物資供應(yīng),確保工程進(jìn)度;對于質(zhì)量不合格產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與供應(yīng)商調(diào)換,必要時(shí)通過法律途徑解決產(chǎn)品質(zhì)量糾紛,保證工程質(zhì)量。
(三)構(gòu)建內(nèi)部控制溝通平臺。首先,提高ERP系統(tǒng)操作性能,完善信息系統(tǒng)培訓(xùn)工作。加大技術(shù)投入,改善信息系統(tǒng),進(jìn)一步優(yōu)化信息系統(tǒng)操作界面,增加系統(tǒng)操作的便利性。同時(shí),加強(qiáng)供電企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部信息系統(tǒng)培訓(xùn),推廣信息系統(tǒng)應(yīng)用的廣度、深度,使其成為日常管理工作中的重要手段,便于及時(shí)、全面收集重要信息;其次,完善“重大事項(xiàng)”報(bào)告制度。完善內(nèi)部控制信息溝通機(jī)制。常態(tài)化開展供電企業(yè)年度風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告及內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告,逐歩建立半年度、季度報(bào)告制度。對于重大事項(xiàng),完善重大事項(xiàng)報(bào)告規(guī)范,進(jìn)一步明確各層級重大事項(xiàng)的范圍。對于重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)由相關(guān)責(zé)任部門及時(shí)報(bào)送上級主管部門,如果出現(xiàn)重大事項(xiàng)漏報(bào)、遲報(bào)、瞞報(bào)的情況,將根據(jù)事項(xiàng)的重要性由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)后果;最后,建立“自上而下”的透明溝通渠道。利用微信、微博等新媒體,開拓多樣化的溝通渠道,改善內(nèi)部溝通效率,在企業(yè)內(nèi)部真正建立起尊重、平等、透明的溝通文化,鼓勵(lì)員工積極建言獻(xiàn)策,把溝通視為管理工作的一部分。
三、結(jié)語
供電企業(yè)內(nèi)部控制效率的提高對于供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義,文章只是針對供電企業(yè)內(nèi)部控制存在的普遍性問題進(jìn)行了分析,在具體實(shí)踐過程中,還需結(jié)合供電企業(yè)實(shí)際從多個(gè)層面優(yōu)化內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。
內(nèi)部控制論文 18
摘 要:近年來,內(nèi)部控制是企業(yè)研究的重點(diǎn)內(nèi)容,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題日益顯現(xiàn)。但目前國內(nèi)外學(xué)者研究最多的是上市公司的內(nèi)部控制問題,忽略了對中小型民營企業(yè)內(nèi)部控制的研究,在我國企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境還不是很健全的情況下,不斷加強(qiáng)民營企業(yè)的內(nèi)部控制對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè) 內(nèi)部控制 研究。
1 民營企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況。
在我國許多民營中小企業(yè)的發(fā)展歷程都很相似,在剛成立的前幾年發(fā)展迅速,過后幾年經(jīng)營狀況開始惡化,甚至出現(xiàn)破產(chǎn)、資不抵債,能夠持續(xù)經(jīng)營下去的很少。
民營中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著很重要的地位,根據(jù)最近幾年政府發(fā)布調(diào)研報(bào)告顯示:我國中小企業(yè)的平均存活期限為3.7年,而國外中小企業(yè)的平均存活期限相對較高,其中美國中小企業(yè)壽命比我國高出1倍多,歐洲和日本大概高出2倍多。雖然相關(guān)政府部門采取了一系列優(yōu)惠措施來推進(jìn)中小型民營企業(yè)的發(fā)展,但中小型民營企業(yè)的壽命仍然很短。主要原因是其自身原因,有著不健全的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致內(nèi)部經(jīng)營惡化。因此,完善民營企業(yè)內(nèi)部控制體系,是當(dāng)前需要解決的主要問題。
2 民營企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題。
2.1 家族式經(jīng)營。
家族式經(jīng)營是我國民營企業(yè)中最常見的經(jīng)營管理模式, 民營企業(yè)的創(chuàng)立者直接參與公司經(jīng)營管理,企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)大多掌握在一個(gè)人手中,全憑個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人興趣愛好做決策,公司的股份基本上掌握在家族成員手中,高級管理層也由家族成員擔(dān)任,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)不分離。即使有董事會,成員大多由家族內(nèi)部人員擔(dān)任,常出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象,其組織結(jié)構(gòu)缺乏規(guī)范性,沒有科學(xué)的考核方法和標(biāo)準(zhǔn),考評受到家族關(guān)系的影響,沒有根據(jù)每個(gè)員工的實(shí)際工作情況進(jìn)行定性和定量考核,有些獎(jiǎng)勵(lì)無法兌現(xiàn)、對家族內(nèi)員工犯了錯(cuò),懲治措施也落不到實(shí)處。
很多民營企業(yè)沒有設(shè)立清晰的崗位職責(zé)說明書,職責(zé)劃分不清楚,為了節(jié)約成本,讓家族里的人同時(shí)兼任多個(gè)崗位工作。一人多職雖然節(jié)約了人力資源成本,實(shí)則存在內(nèi)部重大控制缺陷,很容易導(dǎo)致隱瞞資產(chǎn)和財(cái)務(wù)舞弊行為,這種模式將會束縛企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)難以吸引更多的優(yōu)秀人才。
2.2 高層管理者文化水平低。
在我國民營中小企業(yè)中,其創(chuàng)立者大多文化水平較低,公司員工本科及以上學(xué)歷也很少。然而,這并不是制約中小企業(yè)發(fā)展的主要原因,公司管理者缺乏不斷學(xué)習(xí)的精神才是關(guān)鍵所在。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多民營企業(yè)的內(nèi)部管理人員對于現(xiàn)代企業(yè)管理理論并不了解,知識更新已跟不上企業(yè)的發(fā)展速度,更不要說將這些管理理念運(yùn)用到現(xiàn)代企業(yè)管理中。文化的缺失直接阻礙了企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,使企業(yè)失去了競爭優(yōu)勢,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
民營企業(yè)的管理者一般缺乏創(chuàng)新精神,最為關(guān)注的焦點(diǎn)是利潤問題,重視短期利益,對于企業(yè)其他方面,如內(nèi)部管理等,并沒有引起足夠重視,不能及時(shí)調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化制定新的發(fā)展方向。
2.3 規(guī)模較小,缺乏企業(yè)文化。
民營中小企業(yè)在創(chuàng)立時(shí),規(guī)模普遍較小,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,在激烈的市場競爭中將難以占據(jù)有利地位,規(guī)模過小,難以獲取足夠的資金支持,在遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí),容易出現(xiàn)資金鏈斷裂。民營中小企業(yè)的存在年限一般較短,缺乏相應(yīng)的文化積淀,在遇見危機(jī)時(shí),其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力較弱,中小民營企業(yè)很少有自己的企業(yè)文化,很多都是生搬硬套一些大公司的企業(yè)文化,沒有結(jié)合自身的實(shí)際情況和特點(diǎn),公司管理層也沒有重視這一問題,當(dāng)遇到突發(fā)問題時(shí),公司員工缺乏向心力和凝聚力。在培訓(xùn)方面,新進(jìn)員工除了上崗前業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)以外,為了節(jié)約成本,之后再沒有培訓(xùn)機(jī)會,員工缺乏對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。
2.4 缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估措施。
我國多數(shù)民營企業(yè)并沒有意識到風(fēng)險(xiǎn)評估的重要性。認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)評估是一個(gè)虛指標(biāo),不像利潤指標(biāo)那么實(shí)在。企業(yè)的管理者也普遍認(rèn)為公司沒有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估的必要,缺乏對風(fēng)險(xiǎn)評估的正確認(rèn)識,公司內(nèi)部沒有完善的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。當(dāng)企業(yè)有風(fēng)險(xiǎn)時(shí),多數(shù)管理人員往往根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來判斷,而不是采用科學(xué)的方法評估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。對于已經(jīng)存在的風(fēng)險(xiǎn)也沒有采取相應(yīng)的措施,而是任其發(fā)展,長此以往,公司將面臨更多、更嚴(yán)重的問題。
大部分民營企業(yè)認(rèn)為,內(nèi)部控制在判斷風(fēng)險(xiǎn)時(shí)只需識別企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),從而忽略了外部風(fēng)險(xiǎn)。
3 完善民營企業(yè)內(nèi)部控制的對策。
3.1 樹立現(xiàn)代企業(yè)價(jià)值理念。
民營中小企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的公司治理機(jī)制,樹立現(xiàn)代企業(yè)價(jià)值觀念,企業(yè)高層管理者也應(yīng)適當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念意識,逐漸改變現(xiàn)有陳舊的經(jīng)營模式,讓所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,在現(xiàn)有家族經(jīng)營模式的基礎(chǔ)上,引進(jìn)一些職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)入管理層,要適當(dāng)下放一些權(quán)力給職業(yè)經(jīng)理人,讓其有一定的空間發(fā)揮自己的能力。在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度時(shí),要明確哪些崗位和職務(wù)是不相容的;企業(yè)的規(guī)章制度是否能使不相容崗位和職務(wù)相分離,使員工熟悉企業(yè)的這些規(guī)章制度和工作流程,并要求員工在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,并使他們之間相互監(jiān)督和相互制約。
完善人才選拔機(jī)制,對于接班人從自己的家族中選拔,還是選擇職業(yè)經(jīng)理人,應(yīng)堅(jiān)持任人唯賢的原則,根據(jù)他們的自身能力和素質(zhì)來選拔,看是否能滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。
3.2 拓寬管理者眼界。
企業(yè)管理者素質(zhì)的高低,關(guān)系著公司今后的發(fā)展方向,管理者眼界要開闊,要有很強(qiáng)的專業(yè)勝任能力,可以準(zhǔn)確把握公司發(fā)展的大方向,以企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展為原則,堅(jiān)決避免追求短期利益。建議對公司的高層管理者進(jìn)行培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)在業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升專業(yè)素質(zhì),定期參加一些培訓(xùn),并經(jīng)常關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),及時(shí)把握經(jīng)濟(jì)市場趨勢,努力提升自己的綜合素質(zhì),發(fā)揮帶頭模范作用,使管理者認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)就會適當(dāng)?shù)臏p少,企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就會有保障。
3.3 注重企業(yè)文化的樹立、弘揚(yáng)與傳承。
企業(yè)文化是一種行為文化,是企業(yè)在經(jīng)營過程中的行為特征、精神面貌和人際交往的動(dòng)態(tài)體現(xiàn)。企業(yè)文化對激發(fā)員工工作熱情和約束員工的行為具有強(qiáng)大的指引作用。
企業(yè)文化是建立在經(jīng)營理念基礎(chǔ)之上的,不同的企業(yè)有不同的特點(diǎn),企業(yè)文化也不同。企業(yè)文化的設(shè)立應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)相協(xié)調(diào),企業(yè)文化樹立和弘揚(yáng)需要公司全體員工的共同努力。樹立起屬于本企業(yè)的企業(yè)文化,使企業(yè)文化深深扎根于每一位員工的心中,提高員工的工作熱情和凝聚力。
3.4 建立風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)。
建立風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)是企業(yè)的有效保障措施,有效的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)可以使企業(yè)在危機(jī)發(fā)生以前,就能夠預(yù)測到風(fēng)險(xiǎn)的存在,并提前做好防范工作,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。公司管理層應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性,加大對風(fēng)險(xiǎn)評估的重視程度,建立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。
民營企業(yè)更應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn),經(jīng)營環(huán)境和規(guī)模等實(shí)際情況建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng),防微杜漸,做好突發(fā)事件的應(yīng)對策略。通過分析企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)經(jīng)營資料,利用財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),分析出民營企業(yè)今后將會面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及產(chǎn)生這些風(fēng)險(xiǎn)的原因,并發(fā)現(xiàn)整個(gè)會計(jì)內(nèi)部控制體系中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)和問題,及時(shí)將這些數(shù)據(jù)報(bào)告給管理者,及時(shí)采取相關(guān)措施防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
4 結(jié)語。
民營企業(yè)在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮了十分重要的作用,民營企業(yè)的健康發(fā)展將對社會進(jìn)步有著舉足輕重的作用。民營企業(yè)的外部生存環(huán)境雖然在逐步改善,但內(nèi)部管理依然存在許多問題,民營企業(yè)要想健康發(fā)展,需加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。
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