文秘專業(yè)是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。這次為您整理了文秘專業(yè)的就業(yè)前景分析精彩5篇，如果能幫助到您，小編的一切努力都是值得的。

文秘就業(yè)情況調(diào)查報(bào)告 篇1

就業(yè)是民生之本，作為特殊人群的大學(xué)生，其就業(yè)更是我國(guó)就業(yè)問題的重中之重。本調(diào)查報(bào)告基于對(duì)河南高校本?？莆拿貙I(yè)畢業(yè)生就業(yè)現(xiàn)況的調(diào)查，首先對(duì)調(diào)查時(shí)間、目的、對(duì)象、問卷設(shè)置及調(diào)查方式等調(diào)查基本情況作簡(jiǎn)要概述，然后依據(jù)問卷內(nèi)容設(shè)置開展細(xì)致論述，對(duì)問卷調(diào)查結(jié)果做詳細(xì)深刻地分析，透過現(xiàn)狀深入，發(fā)現(xiàn)問題，并適時(shí)提出一些建議，最后總結(jié)突出問題，綜合意見和建議，嘗試性地提出可行性建議，希望可以為專業(yè)課程設(shè)置體系完善提供依據(jù)，為更多的文秘專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)及求職工作提供切實(shí)的幫助。

關(guān)鍵詞：文秘 就業(yè)現(xiàn)狀 調(diào)查 分析 建議

一、引言及調(diào)查概述

（一）調(diào)查時(shí)間：3月到4月

（二）調(diào)查目的

通過調(diào)查河南高校本?？莆拿貙I(yè)畢業(yè)生的就業(yè)狀況和當(dāng)今就業(yè)形勢(shì)，對(duì)大學(xué)生求職與就業(yè)的具體情況及相關(guān)問題作出分析，并在此基礎(chǔ)上提出有效解決這一問題的可行思路與建議。

（三）調(diào)查對(duì)象

屆河南高校本專科院校文秘專業(yè)畢業(yè)生

（四）關(guān)于調(diào)查問卷

問卷的題目設(shè)置共分為兩大類：

第一大類為選擇題，共設(shè)置19道，內(nèi)容涉及當(dāng)今就業(yè)形勢(shì)、畢業(yè)生的就業(yè)狀態(tài)及其擇業(yè)就業(yè)觀、專業(yè)課程與技能要求、擇業(yè)與就業(yè)的考慮因素、求職途徑與職業(yè)規(guī)劃等方。

第二類為簡(jiǎn)答題，共設(shè)置2道，內(nèi)容涉及文秘專業(yè)畢業(yè)生在實(shí)際工作中的把握及其對(duì)下屆畢業(yè)生關(guān)于就業(yè)擇業(yè)方面的建議方面。

（五）調(diào)查方式

本調(diào)查通過向2012屆河南高校本專科文秘專業(yè)畢業(yè)生發(fā)放問卷、走訪企業(yè)等形式進(jìn)行。

問卷調(diào)查的途徑及此次調(diào)查問卷發(fā)放采取的方式有兩種，一種是網(wǎng)絡(luò)郵寄問卷，二是通過走訪的方式，直接到調(diào)查對(duì)象所在地走訪調(diào)查，進(jìn)行問卷記錄，與企業(yè)管理者及畢業(yè)生進(jìn)行面談交流。共發(fā)放問卷100份，其中電子問卷94份，走訪問卷6份，收回率為100%。

二、調(diào)查情況分析

（一）就業(yè)政策與就業(yè)形勢(shì)分析

第十一屆全國(guó)人民代表大會(huì)第五次會(huì)議中，國(guó)務(wù)院總理溫家寶在政府的工作報(bào)告中指出要切實(shí)保障和改善民生，解決關(guān)系群眾切身利益的問題。在報(bào)告中指出“高校畢業(yè)生初次就業(yè)率77.8%，同比增長(zhǎng)1.2個(gè)百分點(diǎn)。”我們堅(jiān)持民生優(yōu)先，努力使發(fā)展成果惠及全體人民，促進(jìn)社會(huì)公平正義。實(shí)施更加積極的就業(yè)政策。多渠道開發(fā)就業(yè)崗位，全力推動(dòng)以創(chuàng)業(yè)帶動(dòng)就業(yè)，加強(qiáng)職業(yè)技能培訓(xùn)和公共就業(yè)服務(wù)體系建設(shè)。加大財(cái)政、稅收、金融等方面支持力度，著力促進(jìn)高校畢業(yè)生、農(nóng)民工等重點(diǎn)人群就業(yè)。

隨著就業(yè)問題的日益嚴(yán)峻，現(xiàn)在就業(yè)形勢(shì)開始沖擊傳統(tǒng)觀念，就業(yè)壓力大。在本科院校就業(yè)形勢(shì)越來越嚴(yán)峻的今天，高職院校實(shí)行校企合作、工學(xué)結(jié)合的辦學(xué)新模式，以市場(chǎng)為導(dǎo)向培養(yǎng)人才，培養(yǎng)模式更加市場(chǎng)化，更符合當(dāng)前就業(yè)形勢(shì)，為?？茖哟蔚木蜆I(yè)提供了廣闊的前景。

據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)河南高校畢業(yè)生就業(yè)總體狀況穩(wěn)定，但形勢(shì)仍不容樂觀。

（二）問卷結(jié)果分析

1、調(diào)查對(duì)象分析

第一題：您的性別是什么。

數(shù)據(jù)顯示女性占88%，男性占12%。文秘畢業(yè)生女生占絕大多數(shù)，不僅僅是文秘專業(yè)特有現(xiàn)象，也在一定層面上顯示出女性作為人力資源將變得越來越重要。

第二題：作為文秘專業(yè)的學(xué)生，您是否有攻讀或者自學(xué)其他專業(yè)。

中有60%以上的學(xué)生同時(shí)學(xué)習(xí)兩項(xiàng)以上，甚至有2位同學(xué)同時(shí)自主學(xué)習(xí)管理、會(huì)計(jì)、法律、文學(xué)、營(yíng)銷等多項(xiàng)專業(yè)課程，只有一人無意愿自學(xué)其他任何科目，只修本專業(yè)。

2、就業(yè)現(xiàn)狀分析

第十題：您目前就職的工作月薪是多少。

23%月薪水平在1000-1300元/月，58%在1300-1600元/月，14%月薪在1300-1600元范圍內(nèi) ，極少數(shù)的5%在以上。其中本科畢業(yè)生月薪稍高點(diǎn)，大多數(shù)畢業(yè)生就業(yè)初期工資較低，只供維持日常生活。

第十三題：您落實(shí)就業(yè)崗位是否與你所學(xué)專業(yè)對(duì)口。

參與問卷調(diào)查的文秘專業(yè)畢業(yè)生中87%對(duì)口 ，13%不對(duì)口，其中不對(duì)口的現(xiàn)在從事有銷售、金融、會(huì)計(jì)、保險(xiǎn)、服務(wù)業(yè)等工作。

第十六題：您對(duì)您現(xiàn)在單位的滿意程度如何。

其中非常滿意的有7人，一般滿意的有75人，不滿意的有17人，很不滿意的有1人，正在考慮換工作。由此可見，畢業(yè)生就業(yè)滿意度一般，就業(yè)壓力較大。

2、專業(yè)設(shè)置與技能要求

第三題：您認(rèn)為文秘工作的性質(zhì)是什么。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示選擇“A 高素質(zhì)復(fù)合型的人才”的學(xué)生比例高達(dá)87% ，有5位學(xué)生選擇“B 為老板服務(wù)”，有6位選擇“C 能說會(huì)寫的人”，有2位同學(xué)選擇“D 為公司打雜的人”，“E 其他”無人選擇。

畢業(yè)生普遍認(rèn)同文秘工作性質(zhì)或文秘專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)為高素質(zhì)復(fù)合型人才，但也因畢業(yè)生就業(yè)現(xiàn)狀的不同而表現(xiàn)不同。由于多數(shù)學(xué)生選在河南省會(huì)鄭州市就業(yè)，且多為中小型企業(yè)，公司制度尚不完善，在實(shí)際工作中公司職能劃分和任務(wù)范圍并不是十分明確，引起畢業(yè)生的就業(yè)態(tài)度各有不同，對(duì)其工作性質(zhì)的認(rèn)定也是不同。

第五題：您認(rèn)為在就業(yè)過程中，企業(yè)招文秘人員最看重的是什么。

數(shù)據(jù)中單選“A 在校學(xué)習(xí)成績(jī)，獎(jiǎng)學(xué)金等榮譽(yù)”的 有2人，單選“ B專業(yè)技能，技能證書”的有37人，單選“C 社交能力，應(yīng)變能力”的有26人，單選“ D實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與其實(shí)習(xí)經(jīng)歷”的有35人。其中同時(shí)選擇“ B專業(yè)技能，技能證書”和“C 社交能力，應(yīng)變能力”的有13人，同時(shí)選擇“ B專業(yè)技能，技能證書”和“ D實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與其實(shí)習(xí)經(jīng)歷”的有25人。在較多比例的B 項(xiàng)選擇中，畢業(yè)生認(rèn)為在招聘中專業(yè)技能方面占大部分影響，而技能證書影響很小。

據(jù)就業(yè)現(xiàn)狀來看，在校生應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)與技能，積極參與社會(huì)實(shí)踐，鍛煉自身社交與實(shí)戰(zhàn)能力，只有綜合能力得到提升才能更順利就業(yè)。

第六題：您認(rèn)為在校期間哪些環(huán)節(jié)將會(huì)對(duì)您專業(yè)就業(yè)幫助最大。

其中56位選擇“A 專業(yè)課程”和“B 教學(xué)實(shí)踐”，有34位表示“ C專業(yè)實(shí)習(xí)”很必要，其中參與調(diào)查的身為校學(xué)生干部的5位學(xué)生都選擇了“E 社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)”和“ F擔(dān)任學(xué)生干部”，其他的選擇了“ D就業(yè)指導(dǎo)”及“G 其他”。

結(jié)果表明，大多數(shù)學(xué)生認(rèn)為專業(yè)課程仍是專業(yè)根基必須打扎實(shí)，能力方面需要加強(qiáng)；畢業(yè)生在校鍛煉經(jīng)歷的不同也在一定程度上分化了畢業(yè)生的能力層次；大多數(shù)學(xué)生也渴望通過在校擔(dān)任職務(wù)、通過實(shí)踐活動(dòng)或?qū)嵙?xí)來提升，針對(duì)此問題學(xué)校可以加強(qiáng)這方面的文化與實(shí)踐活動(dòng)建設(shè)。

第七道題：您認(rèn)為當(dāng)前秘書專業(yè)的課程欠缺哪些因素。 在數(shù)據(jù)中73%的學(xué)生選擇了“B 實(shí)踐性”和“C 專業(yè)性”，有42% 選擇了“D 職業(yè)性”，有少部分選擇“A 人文性”。文秘本屬文科類專業(yè)人文性表現(xiàn)明顯，而實(shí)踐性最為缺乏，專業(yè)性并不強(qiáng)。課程專業(yè)性和實(shí)踐性結(jié)合不緊密，缺乏一定的職業(yè)性教育，學(xué)習(xí)積極性不高。

在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，部分學(xué)生已覺悟到提升職業(yè)性素養(yǎng)十分必要，很多企業(yè)招聘時(shí)開始傾向于職業(yè)要求，而非只是職務(wù)能力方面的要求。對(duì)此，建議校方和學(xué)生都要適時(shí)完善課程設(shè)置，增加文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)彈性。

第十四題：您在工作中是否有運(yùn)用平時(shí)所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。 選擇“有”和“基本有”的共占86%，“很少”占14% 。畢業(yè)生在校學(xué)習(xí)課程基本看到運(yùn)用，只有少數(shù)不對(duì)口就業(yè)學(xué)生運(yùn)用較少。

第十五題：您在工作中覺得哪些方面還需要加強(qiáng)。

調(diào)查數(shù)據(jù)中，各選項(xiàng)能力都有所涉及，文書撰寫、會(huì)務(wù)工作、人際關(guān)系、外語(yǔ)能力與電腦技能、接待處理來訪來信工作等能力均需要加強(qiáng)，其數(shù)據(jù)更傾向于表明其對(duì)下一屆畢業(yè)生的指導(dǎo)建議。

3、就業(yè)形勢(shì)方面

第四題：您認(rèn)為文秘專業(yè)現(xiàn)在的就業(yè)形勢(shì)如何。

調(diào)查顯示，參與問卷調(diào)查者100%選擇“A 形勢(shì)嚴(yán)峻，就業(yè)難”，其他三項(xiàng)均無一人選擇?？梢娫诋厴I(yè)生看來就業(yè)形勢(shì)十分嚴(yán)峻。在與畢業(yè)生交流中發(fā)現(xiàn)，即使大多數(shù)學(xué)生已經(jīng)穩(wěn)定就業(yè)，他們?nèi)詧?jiān)持認(rèn)為就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻。據(jù)此現(xiàn)象表明，學(xué)校對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行職前教育十分必要。

4、就業(yè)觀

第八題：您的基本就業(yè)觀是什么。

結(jié)果顯示，50%以上選擇“A 注重專業(yè)對(duì)口”，目前希望先從事本專業(yè)工作；21%選“B 發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)”和“C 工資高”，看重工作興趣，在“D 先就業(yè)再擇業(yè)”和“E 先擇業(yè)再就業(yè)”問題上，學(xué)生觀點(diǎn)基本持平，其想法各異。

第九題：您在求職與擇業(yè)時(shí)要考慮的重要因素有哪些。 選項(xiàng)包括A 所在城市、B 專業(yè)對(duì)口、C 工資與福利待遇、D 工作與興趣相投、E企業(yè)規(guī)模與知名度、F 個(gè)人發(fā)展前景和 G家庭期望。其中選擇結(jié)果有ABC 、CD 、ACDF 、ACF 、BCDF 等十種答案，其中選擇了C 項(xiàng)的占99%，對(duì)工資與福利方面期望較多，選擇A 和F 的比例也在67%以上，其他比例較均衡，畢業(yè)生普遍在多項(xiàng)考慮因素下選擇就業(yè)。

第十一題：作為一名文秘人員，您愿意到哪里工作。

畢業(yè)生大多都愿意到國(guó)有企業(yè)和政府部門工作，其對(duì)民營(yíng)企業(yè) 、外資企業(yè)和合資企業(yè)選擇較少，只有一人選擇自主創(chuàng)業(yè)。調(diào)查表明，畢業(yè)生就業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況與其意愿差距較大，80%以上都在中小型企業(yè)任職，其中民營(yíng)企業(yè)居多，極少數(shù)選擇深造和自主就業(yè)。

第十二題：您會(huì)選擇到哪些地區(qū)發(fā)展。

畢業(yè)生選擇一線大城市有11人，意愿到上海、北京、廣州等大城市工作，選擇在學(xué)校所在城市就業(yè)的有70人，選擇在出生所在城市的有18人，選擇到農(nóng)村基層只有1人。

5、就業(yè)途徑

第十七題：您是通過何種途徑找到這份工作的。

選擇“A 人才市場(chǎng)招聘”和“B 網(wǎng)上招聘”的高達(dá)占90%，選擇“熟人介紹“和寄發(fā)自薦材料”的占3%,其中自主創(chuàng)業(yè)只有1人，其余的選擇其他選項(xiàng)。 可見畢業(yè)生就業(yè)途徑單一，其中自主應(yīng)聘占較大比例，只有少數(shù)選擇通過實(shí)習(xí)或熟人介紹就業(yè)。對(duì)比，高校應(yīng)堅(jiān)持適時(shí)拓寬就業(yè)渠道，加強(qiáng)招畢業(yè)生應(yīng)聘指導(dǎo)工作，構(gòu)建并不斷完善信息發(fā)布平臺(tái)。

6、職業(yè)規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)

第十八題：您對(duì)自己的職業(yè)是否有規(guī)劃。

調(diào)查結(jié)果中，23%學(xué)生表示“有且十分明確”，69%的學(xué)生“有但不太明確”，8%的學(xué)生稱“沒有”。

雖然大多數(shù)學(xué)生對(duì)自己的職業(yè)有所規(guī)劃，但并不是十分明確，畢業(yè)生對(duì)職業(yè)規(guī)劃認(rèn)識(shí)不夠深刻全面，需要學(xué)校加強(qiáng)指導(dǎo)與教育。

第十九題：對(duì)于高校畢業(yè)就業(yè)指導(dǎo)，您最想獲取什么。 畢業(yè)生普遍希望可以受到較為全面的畢業(yè)就業(yè)指導(dǎo)，其中涉

及應(yīng)聘技巧、用人單位信用、求職心理輔導(dǎo)、職業(yè)規(guī)劃輔導(dǎo)和專業(yè)出路，選擇自主就業(yè)的學(xué)生關(guān)注政策法規(guī)介紹和自主創(chuàng)業(yè)扶持方面的信息。

7、簡(jiǎn)答部分

題目涉及文秘專業(yè)畢業(yè)生在實(shí)際工作中需要把握的內(nèi)容以及對(duì)下一屆畢業(yè)生就業(yè)與擇業(yè)方面的建議，畢業(yè)生對(duì)此問題的回答形樣各異。

總結(jié)來看，對(duì)學(xué)弟學(xué)妹們的建議與期望有三個(gè)方面：

（1）在校期間珍惜校園時(shí)光，努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，扎實(shí)本專業(yè)課程學(xué)習(xí)，并加強(qiáng)練習(xí)提高專業(yè)操作技能。

（2）積極參與校園活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐，提高自己的社交與實(shí)踐能力。

（3）堅(jiān)持外語(yǔ)學(xué)習(xí)，并不斷提升自己的口語(yǔ)水平。

（4）就業(yè)與擇業(yè)一定要結(jié)合自己實(shí)際情況，不可眼高手低，也不可盲目求職，一定要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)學(xué)校和老師們的教育和指導(dǎo)，對(duì)自己的未來有一個(gè)良好的規(guī)劃，并不斷努力朝著目標(biāo)前進(jìn)。

三、問題與建議

文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻是受諸多因素綜合影響，我們根據(jù)數(shù)據(jù)分析和調(diào)查過程中與各方面（用人單位，就業(yè)指導(dǎo)老師，應(yīng)屆畢業(yè)生）的交流，總結(jié)畢業(yè)生就業(yè)過程中主要存在以下幾點(diǎn)突出問題：

1、畢業(yè)生對(duì)就業(yè)形勢(shì)認(rèn)識(shí)不足，存在盲目心理，不主動(dòng)搜集就業(yè)信息或就業(yè)觀念陳舊，工作積極性普遍不高，主動(dòng)性差，對(duì)自己的前途缺乏合理規(guī)劃，坐失機(jī)遇。

2、畢業(yè)生自身專業(yè)素質(zhì)不高，社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，就業(yè)信息缺乏，面試技巧有待提高。

3、學(xué)校方面在課程方面注重系統(tǒng)性、理論性，課程設(shè)置陳舊，缺乏實(shí)踐性和技能性，有關(guān)職業(yè)性教育觀念有待更新。

綜合本次對(duì)文秘專業(yè)就業(yè)情況及對(duì)各高校畢業(yè)生各方面素質(zhì)的深入考察，通過對(duì)調(diào)查反饋的材料的綜合與分析，我們有以下的認(rèn)識(shí)和建議：

1、高校方面：

（1）健全、完善秘書專業(yè)課程體系設(shè)置，優(yōu)化課程內(nèi)容， 聘請(qǐng)?jiān)诼毜挠薪?jīng)驗(yàn)的秘書作實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)師，加強(qiáng)案例教學(xué)，與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)市場(chǎng)的需要合理調(diào)整課程體系，向秘書專業(yè)學(xué)生傳授必要的專業(yè)知識(shí)技能。

（2）作好畢業(yè)生的擇業(yè)就業(yè)指導(dǎo)工作，拓寬就業(yè)渠道。完善畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)，擴(kuò)大就業(yè)空間，多途徑、多渠道、多層次為學(xué)生增加就業(yè)機(jī)會(huì)，向社會(huì)輸送合格的秘書人才。組織尚未簽約的同學(xué)召開座談會(huì)，進(jìn)一步了解就業(yè)情況，當(dāng)好畢業(yè)生的就業(yè)參謀，建立完善就業(yè)指導(dǎo)咨詢中心，了解和把握大學(xué)生的心理狀況，正確引導(dǎo)，幫助他們走出誤區(qū)。

（3）培養(yǎng)中文功底、秘書技能、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、外語(yǔ)水平“四合一”復(fù)合型專業(yè)的通才，加強(qiáng)對(duì)英語(yǔ)及計(jì)算機(jī)教學(xué)，尤其是英語(yǔ)口語(yǔ)、英語(yǔ)寫作和辦公自動(dòng)化。

（4）完善文秘專業(yè)校外實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)，多讓學(xué)生參加一些社會(huì)實(shí)踐，有的放矢，精心設(shè)計(jì)一系列職業(yè)認(rèn)識(shí)，業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)等實(shí)踐活動(dòng)。

2、學(xué)生方面：

（1）增強(qiáng)信心，提高思想認(rèn)識(shí)水平。要樹立“是金子就會(huì)發(fā)光”信念，不斷充實(shí)自我，歷練自己，伺機(jī)而動(dòng)。

（2）努力掌握專業(yè)知識(shí)與技能，培養(yǎng)各方面能力。關(guān)注時(shí)政要聞，提升思想理論水平和政治修養(yǎng)，培養(yǎng)謀略和輔助參與決策意識(shí)；培養(yǎng)興趣特長(zhǎng)，擴(kuò)大交往范圍，增強(qiáng)處事能力；積極投身于社會(huì)實(shí)踐，增強(qiáng)溝通表達(dá)能力，為就業(yè)增加砝碼；注重自身形象氣質(zhì)，提高親和力。

（3）轉(zhuǎn)變就業(yè)觀念，樹立正確、科學(xué)的求職觀和價(jià)值觀。認(rèn)清形勢(shì)，穩(wěn)定心態(tài)，先就業(yè)再擇業(yè)，考慮到西部去，到基層去；繼續(xù)深造，考研提升自身的含金量；自力更生，依靠國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策，開拓自主創(chuàng)業(yè)之路。)○(

四、結(jié)語(yǔ)

高校畢業(yè)生作為人力資源中的寶貴資源，其就業(yè)問題十分重要。經(jīng)過一個(gè)多月的調(diào)查，我拓寬了視野，啟發(fā)了思維，收獲了思路。同時(shí)，我也深刻地了解了我們文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)現(xiàn)狀及問題，通過努力改進(jìn)仍可以描繪出就業(yè)發(fā)展的美好藍(lán)圖。就此調(diào)查，以報(bào)告形式總結(jié)分析，希望可以給予下屆畢業(yè)生以及文秘專業(yè)方面給予一定的支持建議措施，幫助畢業(yè)生順利就業(yè)，支持性推動(dòng)高校專業(yè)課程改革，促進(jìn)高校畢業(yè)生積極就業(yè)。

文秘專業(yè)的就業(yè)形勢(shì)介紹 篇2

文秘專業(yè)的就業(yè)形勢(shì)

從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí)，90%以上的單位選1—2個(gè)，另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。這說明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際，一般認(rèn)為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力，并非僅以學(xué)歷高低為條件。從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書，這表明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書 (15%)、創(chuàng)新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。

文秘專業(yè)的就業(yè)方向

就業(yè)方向：本專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后能在商貿(mào)部門、工商企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)從事日常事務(wù)及商業(yè)貿(mào)易事務(wù)的管理，商務(wù)談判、策劃、公關(guān)、咨詢等工作。

文秘專業(yè)的核心職能：

工作管理：能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級(jí)，妥善運(yùn)用自己的時(shí)間與資源，有效管理工作流程及進(jìn)度。

認(rèn)真負(fù)責(zé)：確實(shí)達(dá)成工作職責(zé)及要求，能勇于承擔(dān)自己的錯(cuò)誤或失敗，不歸咎他人并努力改善。

主動(dòng)積極：不需他人指示或要求能自動(dòng)自發(fā)做事，面臨問題立即采取行動(dòng)加以解決，且為達(dá)目標(biāo)愿意主動(dòng)承擔(dān)額外責(zé)任。

顧客服務(wù)：對(duì)顧客展現(xiàn)服務(wù)熱忱，有效滿足顧客需求、解決顧客問題，進(jìn)而提高顧客滿意度。

誠(chéng)信正直：為人坦誠(chéng)、確實(shí)遵守組織規(guī)定與社會(huì)規(guī)范、信守承諾且言行一致。

適變能力：對(duì)工作內(nèi)容或環(huán)境的改變能夠保持鎮(zhèn)定，嘗試了解改變的原因并以開放態(tài)度面對(duì)，有效調(diào)整行為且維持應(yīng)有的工作表現(xiàn)。

問題解決：能夠掌握問題核心，精確解讀訊息做出結(jié)論，尋求適當(dāng)解決方案 ，衡量利弊得失并采取實(shí)際行動(dòng)以排除障礙。

壓力承受：面臨工作壓力能夠使用適當(dāng)方法加以紓解，并維持應(yīng)有的工作表現(xiàn)與人際關(guān)系。

溝通協(xié)調(diào)：能視談話對(duì)象有條理地清楚表達(dá)想法，除確保對(duì)方專注聆聽及充分了 解，并可正確解讀、響應(yīng)、厘清他人所傳達(dá)的訊息以取得共識(shí)。

文秘專業(yè)的就業(yè)形勢(shì)介紹 篇3

一、文秘專業(yè)就業(yè)形勢(shì)分析

①工資情況

6000-7999 占了32%

10000-14999 占了28%

4500-5999 占了22%

3000-4499 占了20%

②經(jīng)驗(yàn)要求

0-2年 占了52%

3-5年 占了33%

6-7年 占了10%

應(yīng)屆畢業(yè)生 占了7%

③學(xué)歷要求

大專 占了55%

本科 占了36%

中專 占了6%

高中 占了4%

二、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析

目前階段，我國(guó)正經(jīng)歷著一場(chǎng)前所未有的社會(huì)大變革，中國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)將會(huì)逐步成熟起來，黨政企事業(yè)單位的體制改革正在進(jìn)一步深化，日新月異的科學(xué)技術(shù)又為各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展插上了競(jìng)飛爭(zhēng)翔的翅膀；為適應(yīng)新形勢(shì)的需要，許多單位都非常需要用全新的知識(shí)、現(xiàn)代的技能和先進(jìn)的思想武裝起來的功底扎實(shí)、業(yè)務(wù)精湛、能力全面、道德高尚、綜合素質(zhì)優(yōu)良、善于開拓創(chuàng)新的具有鮮明時(shí)代特色的復(fù)合型的文秘人才。阜陽(yáng)市及其周邊地區(qū)的黨政企事業(yè)單位(包括各類級(jí)別不同的單位、各類大大小小的公司)不下一萬個(gè)，此外還有自愿到上海、杭州、蘇州、大連、北京、深圳、廣州以及江蘇、浙江、福建、廣東沿海一帶就業(yè)的畢業(yè)生，再加上自然淘汰的文秘人員，由此我們預(yù)測(cè)，在今后的十年之中，分布于以阜陽(yáng)市為中心的各單位中、需要不斷予以補(bǔ)充的文秘崗位至少應(yīng)有一萬個(gè)。由此我個(gè)人認(rèn)為，現(xiàn)代意義上的文秘人才在將來十年之中都會(huì)是極受社會(huì)歡迎的，他們的就業(yè)前景都將是極為樂觀的。

隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織，大批外國(guó)企業(yè)都看好中國(guó)的市場(chǎng)潛力，紛紛到這里投資，文秘的用武之地又有所擴(kuò)大，我們不僅可以到國(guó)有大重型企業(yè)就業(yè)，也可到外企去實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。

文秘的社會(huì)需求量大，不管是政府行政部門還是各企業(yè)事業(yè)單位都需要文秘幫助領(lǐng)導(dǎo)處理一些煩瑣的事務(wù)，協(xié)會(huì)組領(lǐng)導(dǎo)處理好上下左右的關(guān)系，搜集整理信息，管理日常工作。相對(duì)于別的專業(yè)它的就業(yè)范圍相對(duì)較寬，門路比較廣。

三、文秘專業(yè)就業(yè)方向分析

文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后，可以參加公務(wù)員考試，充實(shí)到各級(jí)政府機(jī)關(guān)；也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織，人力資源管理等工作。

1、商務(wù)行政助理方向

本專業(yè)方向培養(yǎng)具有嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、謙遜誠(chéng)懇、耐心細(xì)致，掌握組織系統(tǒng)日常辦公事務(wù)處理技能的行政助理類高等技能型專門人才。

2、公關(guān)秘書方向

本專業(yè)方向培養(yǎng)具有較強(qiáng)的商務(wù)活動(dòng)策劃和組織能力，較強(qiáng)的公關(guān)與商務(wù)談判能力，熟悉公關(guān)工作事務(wù)，能為組織創(chuàng)造良好的公眾形象的高等技能型專門人才。

3、客戶服務(wù)與管理方向

本專業(yè)方向培養(yǎng)具有較強(qiáng)客戶服務(wù)理念，較強(qiáng)客戶管理與開發(fā)能力，較強(qiáng)營(yíng)銷活動(dòng)組織策劃、人際溝通與現(xiàn)代信息管理能力，能為所在組織系統(tǒng)創(chuàng)造服務(wù)附加值的高等技能型專門人才。

文秘專業(yè)就業(yè)前景 篇4

一、文秘專業(yè)人才的需求情況

從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí)，90%以上的單位選1—2個(gè)，另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。這說明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專（高職）畢業(yè)生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際，一般認(rèn)為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力，并非僅以學(xué)歷高低為條件。

從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書，這表明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書（15%）、創(chuàng)新型秘書（10%），另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。

二、企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢(shì)分析

據(jù)調(diào)研顯示，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性，概括起來有四個(gè)特點(diǎn)，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學(xué)的品行；二要肯吃苦耐勞，學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境；三是注重情商，善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事；四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力，屬?gòu)?fù)合型通才。

調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對(duì)較小，文秘分工不是太細(xì)，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。

此外，商務(wù)秘書、涉外秘書將會(huì)成為民營(yíng)企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上，企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì)，還要明白商務(wù)方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn)，具有一定的策劃能力和營(yíng)銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要，文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)，掌握相關(guān)信息資料，學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí)，履行好依法辦事的責(zé)任，適應(yīng)企業(yè)的新需要。

民營(yíng)企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對(duì)于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當(dāng)好參謀，以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)好的秘書不僅要做好本職的分內(nèi)工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關(guān)系的前提下，有效地引導(dǎo)“上司”開展各項(xiàng)工作，這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民企對(duì)文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對(duì)外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長(zhǎng)參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來說，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來

承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無邊無際，從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此，高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。

文秘專業(yè)的就業(yè)形勢(shì)介紹 篇5

NO1、文秘專業(yè)就業(yè)前景

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，文秘正成為師大緊俏的職業(yè)，特別是在幫助企業(yè)處理信息、整理材料、辦公等，作為協(xié)調(diào)各個(gè)部門的職位，當(dāng)然會(huì)有比較高的要求。秘書在企業(yè)中屬于基礎(chǔ)，也是重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是模糊和廣泛的。目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書的崗位范疇中。

在每年的外企人才招聘過程中，外企秘書總是處于重要和醒目的招聘地位，秘書崗位的重要在于其對(duì)于任何企業(yè)來說，都是不可或缺的職位；秘書崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書職位需求占總需求量的45%以上。

行業(yè)型秘書取代通用型?，F(xiàn)在企業(yè)對(duì)秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求，更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化文秘專業(yè)的大學(xué)生就業(yè)前景與方向文秘專業(yè)的大學(xué)生就業(yè)前景與方向，而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同，也對(duì)秘書提出了專業(yè)知識(shí)方面的要求。例如，IT、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè)，就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，解決一些遇到的具體問題，并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。

另外，在IT、通訊、快速消費(fèi)品等高速發(fā)展的行業(yè)，更注重秘書的學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。在法律、咨詢等行業(yè)，則對(duì)秘書的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗(yàn)，由此看出，專業(yè)秘書是秘書領(lǐng)域的又一組成部分和發(fā)展趨勢(shì)文秘專業(yè)。

NO2、文秘專業(yè)就業(yè)方向

（1）客戶服務(wù)與管理方向

本就業(yè)方向需要具有較強(qiáng)客戶服務(wù)理念，較強(qiáng)客戶管理與開發(fā)能力，較強(qiáng)營(yíng)銷活動(dòng)組織策劃、人際溝通與現(xiàn)代信息管理能力，能為所在組織系統(tǒng)創(chuàng)造服務(wù)附加值的高等技能型專門人才。

（2）商務(wù)行政助理方向

本就業(yè)方向需要具有嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、謙遜誠(chéng)懇、耐心細(xì)致，掌握組織系統(tǒng)日常辦公事務(wù)處理技能的行政助理類高等技能型專門人才。

（3）公關(guān)秘書方向

本就業(yè)方向需要具有較強(qiáng)的商務(wù)活動(dòng)策劃和組織能力，較強(qiáng)的公關(guān)與商務(wù)談判能力；熟悉公關(guān)工作事務(wù)，能為組織創(chuàng)造良好的公眾形象的高等技能型專門人才。

NO3、文秘專業(yè)簡(jiǎn)介

文秘專業(yè)是培養(yǎng)掌握專業(yè)必備的基礎(chǔ)理論和專門知識(shí)，具有從事文秘專業(yè)實(shí)際工作的綜合職業(yè)能力和全面素質(zhì)，適應(yīng)第一線工作需要，主要面向外經(jīng)外貿(mào)行業(yè)，從事涉外秘書等工作的應(yīng)用型人才。

培養(yǎng)目標(biāo)：

培養(yǎng)既有一定的理論知識(shí)修養(yǎng)，又有較強(qiáng)的動(dòng)手與實(shí)際操作能力，具備較強(qiáng)的文書撰寫與溝通能力；掌握行政與商務(wù)活動(dòng)的基本運(yùn)作，熟悉各種現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用，能勝任企事業(yè)單位辦公室工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施提供服務(wù)，具有良好職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神，具備辦文、辦事、辦會(huì)能力，能夠從事辦公室文員、行政助理、檔案管理、人力資源管理等工作的中高級(jí)技能型、應(yīng)用型人才。

主要課程：

秘書學(xué)概論、公共關(guān)系與實(shí)務(wù)、秘書寫作、文書檔案管理、辦公室事務(wù)管理、會(huì)務(wù)管理、秘書禮儀、秘書英語(yǔ)、秘書交際與語(yǔ)言、企業(yè)行政管理實(shí)務(wù)、人力資源管理、秘書信息工作實(shí)務(wù)、中文速錄、辦公自動(dòng)化、電子商務(wù)、秘書崗位綜合技能實(shí)訓(xùn)等。

畢業(yè)生就業(yè)方向：

秘書是各行各業(yè)都需要的應(yīng)用研究型人才，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，商務(wù)會(huì)晤、公務(wù)往來等活動(dòng)不斷增加，各行業(yè)在進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面都需要秘書，本專業(yè)的就業(yè)前景十分廣闊，學(xué)生畢業(yè)后，可以參加公務(wù)員考試，充實(shí)到各級(jí)政府機(jī)關(guān)；也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織，人力資源管理等工作。

主要就業(yè)崗位（群）有：

1、行政管理方向：總裁秘書、行政助理、總經(jīng)理秘書助理、部門經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理、辦公室主管等。

2、商務(wù)文員方向：商務(wù)秘書、跟單文員、業(yè)務(wù)員、談判助理等。

3、普通文員方向：辦公室文員、前臺(tái)文員、行政文員等。

4、檔案管理方向：檔案管理員、資料員、信息收集員等。